Die 10 besten Zeitmanagement-Apps für jedes Unternehme

Zeitmanagement kann Ihr bester Freund oder Ihr schlimmster Feind sein.

Wenn Sie zu den Menschen gehören, die sich für Letzteres entschieden haben, machen Sie sich keine Sorgen. Zeitmanagement-Apps werden speziell für Menschen wie Sie entwickelt.

Der Markt ist voll von Optionen, die alle vielversprechend erscheinen.

Das heißt, bis du anfängst, sie zu benutzen und feststellst, dass die meisten diese Versprechen nicht einhalten.

Zu Ihrem Glück habe ich eine gründliche Bewertung der besten Apps für optimales Zeitmanagement vorgenommen.

Jetzt können Sie sie sehen!

Mehr anzeigen von Deyan G.

Zuletzt aktualisiert am: November 2, 2021

Offenlegung von Werbemitteln Diese Seite kann Links zu Produkten und Dienstleistungen unserer Partner enthalten, die es uns ermöglichen, unsere Website nachhaltig zu gestalten. Das bedeutet, dass techjury.net möglicherweise eine Vergütung erhält, wenn Sie sich anmelden und/oder ein Produkt oder eine Dienstleistung über unsere Links kaufen. Alle in diesem Artikel geäußerten Meinungen sind jedoch ausschließlich die unseren, und dieser Inhalt wird in keiner Weise von unseren Partnern bereitgestellt oder beeinflusst.

文章导航

Die 10 besten Zeitmanagement-Apps für 2021

1. Time Doctor

Wenn Sie auf der Suche nach der besten App sind, die Ihnen oder Ihren Mitarbeitern hilft, die Zeit effizienter zu verwalten, ist Time Doctor eine der besten Optionen. Mit diesem Top-Performer können Sie die Zeit überwachen und verfolgen. Vollständige Rezension

  • Einfach zu benutzen
  • Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Ausgezeichnete Überwachungsfunktionen

Website besuchen Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis

Wenn Sie auf der Suche nach der besten App sind, die Ihnen oder Ihren Mitarbeitern hilft, die Zeit effizienter zu verwalten, ist Time Doctor eine der besten Optionen. Mit diesem Spitzenprodukt können Sie die Zeit überwachen und verfolgen. Vollständige Bewertung

 

 

 

 

 

 

 

 

2. DeskTime

Desktime ist eine der beliebtesten Zeitmanagement-Apps. Mit Überwachungstools wie Screenshot-Funktionen und der Möglichkeit, nicht nur Mitarbeiter, sondern auch freie Tage oder Urlaubstage zu erfassen, ist dies eine weitere großartige Option. Vollständige Überprüfung

  • Leicht anpassbar
  • Ausgezeichnete Verfolgung und Überwachung
  • Klare/unscharfe/ Bildschirmphotos

Website besuchen

Desktime ist eine der beliebtesten Zeitmanagement-Apps. Mit Überwachungstools wie Screenshot-Funktionen und der Möglichkeit, nicht nur Mitarbeiter, sondern auch Urlaubstage zu erfassen, ist dies eine weitere großartige Option. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

3. RescueTime

Benötigen Sie einen Tracker, mit dem Sie Ihr Team aus der Ferne verfolgen und überwachen können? RescueTime erledigt diese Aufgabe wie ein Profi mit seinem Stundentracker. Vollständige Überprüfung

  • Leicht anpassbar
  • Wöchentliche Berichte
  • Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

Website besuchen

Benötigen Sie einen Tracker, mit dem Sie Ihr Team aus der Ferne verfolgen und überwachen können? RescueTime erledigt diese Aufgabe wie ein Profi mit seinem Stundentracker. Vollständige Bewertung

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Timely

Wenn Sie eine Anwendung suchen, die Ihnen hilft, Ihre Arbeitsblätter effizienter zu organisieren, dann ist Timely eine der besten Zeitmanagement-Apps, die Ihnen dabei helfen kann, genau das zu tun. Vollständige Bewertung

  • Moderne Schnittstelle
  • Benutzerfreundlich
  • Automatischer Timer

Website besuchen

Wenn Sie eine Anwendung suchen, die Ihnen hilft, Ihre Arbeitsblätter effizienter zu organisieren, dann ist Timely eine der besten Zeitmanagement-Apps, die Ihnen dabei helfen kann, genau das zu tun. Vollständige Bewertung

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Hubstaff

Hubstaff ist eine weitere hervorragende Option, die Ihnen bei der Zeiterfassung und Produktivitätsüberwachung helfen kann. Diese App verfügt über einen Timer, eine Screenshot-Funktion und Warnmeldungen, die Ihren Mitarbeitern helfen können, sich auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren. Vollständige Bewertung

  • Benutzerfreundlich
  • Screenshots
  • Funktioniert offline

Website besuchen

Hubstaff ist eine weitere hervorragende Option, die Ihnen bei der Zeiterfassung und Produktivitätsüberwachung helfen kann. Diese App verfügt über einen Timer, eine Screenshot-Funktion und Warnmeldungen, die Ihren Mitarbeitern helfen, sich auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Trello

Trello ist eine ausgezeichnete Wahl für Sie, wenn Sie auf der Suche nach einem Tool für die Zusammenarbeit sind. Mit dieser App können Sie Ihre Aufgaben auf Tafeln, Karten und Listen verwalten und alles aus der Vogelperspektive betrachten. Vollständige Bewertung

  • Saubere, intuitive Schnittstelle
  • Flexibel und anpassbar
  • Organisations- und Koordinationsfunktionen

Website besuchen

Trello ist eine ausgezeichnete Wahl für Sie, wenn Sie auf der Suche nach einem Tool für die Zusammenarbeit sind. Mit dieser App können Sie Ihre Aufgaben auf Tafeln, Karten und Listen verwalten und haben so alles im Blick. Vollständige Bewertung

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Toggl

Wenn Sie auf der Suche nach einer Zeitmanagement-App mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche sind, ist Toggl die ideale App für Sie. Toggle verfügt über einen Timer und ermöglicht es Ihnen außerdem, Arbeitsbereiche zu erstellen und Kollegen oder Mitarbeiter einzuladen. Vollständige Bewertung

  • Intuitive Schnittstelle
  • Aggregierte Berichte
  • Benutzerfreundlich

Website besuchen

Wenn Sie auf der Suche nach einer Zeitmanagement-App mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche sind, ist Toggl die ideale App für Sie. Toggle verfügt über einen Timer und ermöglicht es Ihnen außerdem, Arbeitsbereiche zu erstellen und Kollegen oder Mitarbeiter einzuladen. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Arbeitsablauf

Sind Sie auf der Suche nach einer App zur Verwaltung Ihrer Zeit, die über eine Drag-and-Drop-Schnittstelle verfügt? Workflow ermöglicht die Erstellung von Arbeitsbereichen, die redundante Aktionen in einer einzigen Aktivität zusammenfassen und so Zeit sparen. Vollständige Überprüfung

  • Anpassbar
  • Benutzerfreundlich
  • Speichert unbegrenzt viele Aufgaben

Website besuchen

Sind Sie auf der Suche nach einer App zur Verwaltung Ihrer Zeit, die über eine Drag-and-Drop-Schnittstelle verfügt? Workflow ermöglicht die Erstellung von Arbeitsbereichen, die redundante Aktionen in einer einzigen Aktivität zusammenfassen und so Zeit sparen. Vollständige Rezension

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Verschieben Sie

Manchmal ist es unvermeidlich, mit mehreren E-Mails oder Anwendungen zu arbeiten. Das Abmelden bei einer E-Mail-Adresse oder Anwendung, um sich bei einer anderen anzumelden, kann mühsam und zeitraubend sein. Vollständige Rezension

  • Hervorragende Organisationsmöglichkeiten
  • App-Integrationen
  • Benutzerfreundlich

Website besuchen

Manchmal ist es unvermeidlich, mit mehreren E-Mails oder Anwendungen zu arbeiten. Sich von einer E-Mail-Adresse oder App abzumelden, um sich bei einer anderen anzumelden, kann mühsam und zeitaufwändig sein. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

10. Fokus@Wille

Wer hätte gedacht, dass Musik uns helfen kann, uns zu konzentrieren? Focus@Will ist eine auf neurowissenschaftlichen Erkenntnissen basierende App mit sieben Musikgenres, die Ihnen helfen, Ihre Konzentration zu steigern. Vollständige Rezension

  • Neurowissenschaftlich fundiert
  • Sieben Musikgenres
  • Nur Instrumentalmusik

Website besuchen

Wer hätte gedacht, dass Musik uns bei der Konzentration helfen kann? Focus@Will ist eine auf Neurowissenschaften basierende App mit sieben Musikgenres, die Ihnen dabei helfen, Ihre Konzentration zu steigern. Vollständige Rezension

 

 

 

 

 

 

 

 

Die besten Apps für das Zeitmanagement, damit Sie auch im Jahr 2021 auf Trab bleiben

Hier sind die besten Zeitmanagement-Apps und ihre stärksten Eigenschaften:

  • Time Doctor – Beste App für Zeitmanagement insgesamt
  • DeskTime – Beste Lösung zur Zeiterfassung
  • RescueTime – Beste App für Zeitmanagement
  • Timely – Bester automatischer Zeiterfasser für Freiberufler und Unternehmen.
  • Hubstaff – Bester Mitarbeiter-Monitor
  • Trello – Bestes Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool
  • Toggl – Bester Zeiterfasser mit leistungsstarken Berichten
  • Workflow – Bestes Produktivitätswerkzeug für die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsabläufen
  • Shift – Beste App und E-Mail-Integrationstool
  • Focus@Will – Beste Produktivitäts-App, die mit Musik hilft, sich zu konzentrieren

Wie bin ich zu den besten Lösungen gekommen?

Hier ist der Analyseansatz, den ich verwendet habe:

Methodik

Hier sind die Schritte, die ich unternommen habe, um die Apps zu bewerten und die besten herauszufiltern.

  • Ich habe mich für Konten bei den verschiedenen Optionen angemeldet und mit ihnen experimentiert, um zu sehen, welche Möglichkeiten sie bieten oder nicht bieten. Auf diese Weise konnte ich aus erster Hand erfahren, wie die verschiedenen Funktionen funktionieren und ob sie die Anforderungen an das Zeitmanagement erfüllen.
  • Als Nächstes sah ich mir die verschiedenen Nutzerbewertungen im Internet an, um das Feedback von Hunderten von Menschen zu lesen, die die Apps abonniert hatten.
  • Als Nächstes habe ich mich in die Lage des Käufers versetzt. Worauf würde ich bei einer App achten, die mir helfen soll, meine Zeit oder die meiner Mitarbeiter besser zu verwalten? Die folgenden Fragen halfen mir, meine zehn besten Apps zu finden: Waren die Tools kostengünstig? Verfügen die Tools über die erforderlichen Funktionen? Bieten die kostenpflichtigen Apps ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis? Kann ich mit den kostenlosen Apps auf alle Funktionen zugreifen, die ich brauche?
  • Einen Plan B zu haben, ist immer eine gute Idee. Deshalb habe ich weiter recherchiert, um eine Liste mit lobenswerten Erwähnungen zu erstellen. Die Apps auf dieser Liste sind nicht so gut wie die der Top 10, aber sie sind einen Blick wert.

Die von mir verfasste ausführliche Bewertung wird es Ihnen erleichtern, die beste Option für Ihre geschäftlichen oder privaten Anforderungen auszuwählen.

Ausführliche Rezensionen

Time Doctor

BESTE FÜR

Allgemeine Zeitmanagement-App.

Website besuchen TechJury-Auswahl

  • Einfach zu benutzen
  • Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Ausgezeichnete Überwachungsfunktionen
  • Verzögert auf dem Telefon

Überblick

Seit seiner Einführung im Jahr 2011 hilft Time Doctor Einzelpersonen, kleinen, mittleren und großen Unternehmen, ihre Zeit zu verwalten.

Warum hat es Time Doctor in unsere Liste der 10 Zeitmanagement-Apps geschafft?

Diese App ermöglicht nicht nur eine genaue Zeiterfassung, sondern auch eine gute Projektverwaltung und Mitarbeiterüberwachung.

Einfacher Gebrauch

Time Doctor ist einfach zu benutzen. Sie können entweder eine Chrome-Erweiterung hinzufügen oder die App direkt auf Ihren Desktop herunterladen.

Die Anmeldung ist unkompliziert und umfasst einen Assistenten, der Sie auffordert, Informationen einzugeben, die bei der Zeiterfassung hilfreich sind. Nach der Anmeldung, die weniger als 3 Minuten in Anspruch nimmt, können Sie die App sofort nutzen.

Von dort aus können Sie nahtlos Aufgaben hinzufügen und mit der Verfolgung und Überwachung des Arbeitsprozesses beginnen. Alles, was der Benutzer tun muss, ist, die Aufgabe auszufüllen, an der er zu arbeiten beabsichtigt, und dann auf Start zu drücken.

Das Dashboard von Time Doctor hat ein einfaches Layout, das Details zur Zeiterfassung der Mitarbeiter anzeigt, z. B. die geleisteten Arbeitsstunden, die Benutzer mit der höchsten Produktivität und vieles mehr.

Beachten Sie, dass Sie sich bei der Web-App von Time Doctor anmelden müssen, um Aktionen wie die Bearbeitung Ihres Kontos, das Hinzufügen zusätzlicher Stunden, die Überprüfung von Screenshots oder die Anzeige Ihrer Berichte durchzuführen.

Überwachung

Es ist sehr hilfreich, wenn Produktivitätsanwendungen für das Zeitmanagement über Screenshot-Funktionen verfügen. Beachten Sie jedoch, dass Sie diese Funktion in Ihrem Einstellungsmenü aktivieren müssen.

Sobald Sie sie aktiviert haben, können Sie Aufnahmen der Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit sehen. Dies ist eine wichtige Funktion, wenn Sie Mitarbeiter im Außendienst haben und sicherstellen möchten, dass diese ihre Arbeitszeit produktiv verbringen.

Mit der App zur Zeiterfassung für Mitarbeiter haben Sie einen Laserblick, der Ihnen zeigt, ob Sie oder Ihre Mitarbeiter die Zeit produktiv nutzen. Die App zeichnet alle Aktivitäten während der Arbeitszeit auf und zeigt die besuchten Apps und Websites an.

Doch das ist noch nicht alles:

Arbeitgeber können Webcams verwenden, um in Echtzeit zu sehen, was ihre Mitarbeiter tun. Auch wenn sich diese Funktion wie ein Eingriff in die Privatsphäre anfühlen mag, haben ehrliche und fleißige Mitarbeiter doch nichts zu verbergen, oder?

App-Integration

Ein weiterer Grund, warum wir uns für diese App entschieden haben, ist, dass sie Ihnen die Freiheit gibt, App-Integrationen zuzulassen oder zu verbieten. Sobald Sie Time Doctor mit Ihren Lieblings-Apps verbinden, können Sie alle Ihre Projekte unter einer Oberfläche verwalten.

Sie können diese Zeiterfassungssoftware mit Hunderten von Apps integrieren. Die Chrome-Erweiterung von Time Doctor hilft Ihnen, die Zeit zu erfassen, die Sie oder Ihre Mitarbeiter in anderen Apps verbringen.

Hier ist die Liste der Apps, mit denen Sie Time Doctor verknüpfen können:

  • Basecamp
  • FreshBooks
  • Slack
  • Trello
  • WordPress
  • Redbooth
  • GitHub

Warnungen

So sehr das Internet die Verwaltung von Remote-Teams erleichtert, so sehr ist es auch voller Verlockungen. Ständige Benachrichtigungen über soziale Medien, fesselnde Internetgeschichten, Videos und Filmtrailer können dazu führen, dass Sie oder Ihre Mitarbeiter abschweifen und die Produktivität beeinträchtigen.

Ein weiterer Grund, warum wir Time Doctor in diese Liste der besten Zeitmanagement-Apps für 2021 aufgenommen haben, sind seine Benachrichtigungsfunktionen. Die App sendet ein Popup-Fenster an Sie oder Ihre Mitarbeiter, wenn Sie ablenkende Aktivitäten durchführen. In der Warnung werden Sie gefragt, ob noch an der zugewiesenen Aufgabe gearbeitet wird.

Berichte und Analysen

Time Doctor verfügt über eine Berichtsfunktion, die die Details der Verfolgung und Überwachung zusammenfasst. Allerdings können Sie darauf nur über das Internet und nicht über die Desktop-App zugreifen.

Time Doctor verfügt über einen Zeitleistenbericht, der sowohl die manuelle als auch die automatische Zeiterfassung Ihrer Anwendung anzeigt. Außerdem zeigt der Bericht die Start- und Endzeit, die auf jeder Website verbracht wurde.

Erweiterte Funktionen

Mit fortschrittlichen Funktionen wie der Gehaltsabrechnung ist es leicht zu erkennen, warum Time Doctor eine der besten Zeitmanagement-Apps ist. Diese Funktion ist anpassbar, aber im Allgemeinen liefert sie Ihnen Details wie den Namen des Mitarbeiters, die geleistete Arbeitszeit, den Lohnsatz und den Gesamtlohn. Sicherlich ist TimeDoctor nicht die beste Gehaltsabrechnungssoftware auf dem Markt, aber sie erfüllt ihre Aufgabe.

Die App schickt Ihnen nach jeder Gehaltsperiode eine E-Mail, um Sie daran zu erinnern, die Details der Gehaltsabrechnung zu überprüfen. Nach der Prüfung können Sie sie „genehmigen“ und dann „senden“, um eine Zahlung vorzunehmen.

Mit dem Arbeitszeiterfassungsprogramm haben Sie drei Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen: PayPal, Payoneer oder TransferWise.

Kundenunterstützung

Bei der Bewertung der verschiedenen Top-Zeitmanagement-Apps ist es wichtig, die Qualität des angebotenen Kundendienstes zu berücksichtigen. Wie lange dauert es, bis sie auf Anfragen und Beschwerden reagieren?

Time Doctor bietet mehrere Optionen für den Kundensupport an, z. B:

  • E-Mail – Hier müssen Sie ein Support-Ticket erstellen, und die Support-Mitarbeiter antworten Ihnen dann per E-Mail.
  • Dashboard-Hilfe – Es gibt eine eingebaute Hilfesoftware auf Ihrem Dashboard, die einen Support-Link enthält.
  • Videos – 11 Videos mit Anleitungen.
  • Hilfe-Center – Hier können Sie Informationen abfragen, um Zugang zu Anleitungen und Anleitungen zur Fehlerbehebung zu erhalten.
  • Soziale Medien – Time doctor veröffentlicht regelmäßig Beiträge auf seinen Twitter-, Facebook- und LinkedIn-Konten.
  • Blog – Enthält Tipps zur Produktivität und verwandte Artikel.

Preisgestaltung

Time Doctor bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion an, mit der Sie die Funktionen in aller Ruhe ausprobieren können. Wenn Ihnen die App gefällt, können Sie eines der folgenden Abonnements abschließen;

  • Business – $49/Monat (bis zu 5 Benutzer)
  • Enterprise – $99/Monat (bis zu 5 Benutzer)

Um die Funktionen der einzelnen Tarife zu sehen, besuchen Sie bitte die Website von Time Doctor.

Fazit

Time Doctor bietet Ihnen eine effiziente Möglichkeit, Ihre Produktivität zu verfolgen oder Ihre Mitarbeiter zu überwachen. Außerdem bietet die App eine einfache Möglichkeit, verschiedene Projekte zu verwalten.

Die Gehaltsabrechnungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter problemlos zu bezahlen. Die App ermöglicht Ihnen auch die Integration, was eine wesentliche Rolle bei der Erweiterung der vorhandenen Funktionen spielt. Insgesamt bietet Time Doctor ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Beachten Sie jedoch, dass die Telefonversion verzögert sein kann. Außerdem können Sie die App nur dann auf Ihrer Stoppuhr verwenden, wenn Sie Chrome haben.

DeskTime

BESTE FÜR

Lösung zur Zeiterfassung.

Website besuchen

  • Keine Anmeldung per Tastendruck
  • Leicht anpassbar
  • Ausgezeichnete Verfolgung und Überwachung
  • Klare/unscharfe/ Bildschirmphotos

Überblick

DeskTime ist für Freiberufler, Agenturen, KMUs, Startups und Unternehmen geeignet. Die Draugiem Group hat die App entwickelt und 2011 auf den Markt gebracht. Seitdem hilft die App Unternehmen, ihre Produktivität mit ihren hervorragenden Überwachungs- und Verfolgungsfunktionen zu steigern.

Benutzerfreundlichkeit

DeskTime hat es in unsere Liste der besten Zeitmanagement-Apps geschafft, weil es während und nach der Anmeldung einfach zu bedienen ist. Die App verfügt über einen einfachen sechsstufigen Einrichtungsassistenten. Hier können Sie entweder manuell Teammitglieder hinzufügen oder sie aus Gmail, Slack oder einer CSV-Datei importieren.

Die Aufgabenmanagement-App ist einfach zu navigieren. Auf dem Dashboard können Sie sehen, welche Teammitglieder gerade arbeiten, nachlässig sind oder zu spät kommen. Wenn Sie die Liste weiter eingrenzen möchten, können Sie weiter nach unten scrollen, um die genauen Stunden auf dem Schreibtisch, die produktive Zeit, die aktiven Projekte sowie die Ankunfts- und Abfahrtszeiten zu sehen.

Überwachung 

Lässt die Produktivität Ihrer Mitarbeiter nach? Mit dieser App für die Zeitplanung können Sie überwachen, was Ihre Mitarbeiter während ihrer Arbeitszeit tun.

Die Überwachung der Internetnutzung ist eine Möglichkeit, um Nachlässigkeiten zu verringern und genau festzustellen, ob Ihre Mitarbeiter ihre Zeit angemessen nutzen. Sie können auch Krankheitszeiten, freie Tage und Urlaube erfassen, damit Sie Projektaufgaben planen können.

Die App macht Screenshots, die sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber wertvoll sind, insbesondere wenn es um die Beilegung von Zahlungsstreitigkeiten geht.

Nachverfolgung

Wenn Sie auf der Suche nach den besten Zeitmanagement-Apps für das iPhone sind, um Ihre Mitarbeiter zu überwachen, könnte dies eine gute Option für Sie sein. Sie können die DeskTime-App nicht nur auf Ihr iPhone, sondern auch auf Ihr Android-Telefon und Ihren Desktop herunterladen.

Mit der App können Sie sowohl Online- als auch Offline-Aktivitäten verfolgen, um einen genauen Überblick über die Produktivität Ihres Teams zu erhalten. Zunächst einmal können Sie Websites und Apps überwachen, die Sie oder Ihre Mitarbeiter besuchen, und diese als produktiv oder unproduktiv einstufen.

Mit der App können Sie auch die Arbeitsbelastung Ihres Teams im Hinblick auf Details wie ausstehende oder verspätete Projekte verfolgen. Die Daten können Ihnen bei der zukünftigen Planung von Schätzungen bezüglich der Fristen für die Fertigstellung von Projekten helfen.

Leider verfügt DeskTime nicht über automatische Warnmeldungen. Daher ist dies vielleicht nicht die beste Option für Sie, wenn Sie eine App brauchen, die Sie anregt, wenn Sie von der produktiven Arbeit abschweifen.

Berichte und Analysen

Die Zeitmanagement-Rechner-App präsentiert die Daten in Form von Berichten. Die Berichte sind wichtig, um die Leistung von Mitarbeitern oder Teams zu vergleichen.

Ein Projektmanager oder der Inhaber einer Organisation hat Zugang zu den Berichten über die von ihm geleiteten Mitarbeiter. Die Mitarbeiter hingegen haben nur Zugriff auf individuelle Berichte.

Wenn Sie die Berichte nutzen möchten, um detailliertere Daten zu berechnen, können Sie Desktime-Dateien in Excel exportieren. Leider sind die Berichte in Bezug auf die Menge der angezeigten Informationen begrenzt.

Erweiterte Funktionen 

Einer der Gründe, warum DeskTime auf unserer Liste steht, ist der Pomodoro-Timer. Der eingebaute Timer erinnert die Mitarbeiter daran, Pausen zu machen, um einen Burnout zu vermeiden.

Wir alle vergessen manchmal, langsamer zu machen, und das kann zu chronischer Müdigkeit führen. Wie Sie vielleicht wissen, ist Burnout kontraproduktiv, und es ist hilfreich, eine App zu haben, die Sie daran erinnert, regelmäßig Pausen zu machen.

App-Integration

Gute Zeitmanagement-Apps sind solche, die gut mit anderen Apps zusammenarbeiten können, um maximale Produktivität zu erreichen. Außerdem helfen die Integrationen Vorgesetzten und Managern dabei, verschiedene Aspekte eines Projekts unter einem Dach zu haben, um die Effizienz zu steigern.

Im Folgenden finden Sie einige Ihrer bevorzugten Arbeitstools, die Sie mit DeskTime verknüpfen können;

  • Asana
  • Trello
  • Google Kalender
  • Zapier
  • Gitlab
  • Basislager, unter anderem.

Kundenunterstützung

Bei jedem Produkt oder Service ist der Kundensupport von entscheidender Bedeutung. Eine der schnellsten Möglichkeiten, den DeskTime-Support zu erreichen, ist der Live-Chat, der es Ihnen ermöglicht, Lösungen für Ihr Problem in Echtzeit zu erhalten.

Eine andere Möglichkeit, den Support der App zu erreichen, besteht darin, eine E-Mail zu senden und dann auf eine Antwort des Supports innerhalb weniger Stunden zu warten.

Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung des DeskTime-Kontaktformulars. In das Formular müssen Sie einfache Details wie Name, E-Mail-Adresse und Nachricht eingeben und dann auf „Senden“ klicken.

Die letzte Möglichkeit besteht darin, über die Social-Media-Konten des Unternehmens um Hilfe zu bitten. DeskTime hat Konten in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter und LinkedIn.

Preisgestaltung

Brauchen Sie Zeitmanagement-Apps mit kostenlosen Konten, um das Wasser zu testen? DeskTime hat eine Lite-Version, die kostenlos ist.

Aber hier ist der Haken:

Nur ein Benutzer kann auf dieses Konto zugreifen, und auch der Funktionsumfang ist begrenzt.

Wenn Sie mehr Funktionen wünschen oder mehr als ein Teammitglied haben, müssen Sie sich keine Sorgen machen, denn es gibt zahlreiche Optionen.

Hier sind die kostenpflichtigen Optionen:

  • Pro – $5,84/Monat pro Benutzer.
  • Premium – 7,75 $/Monat pro Benutzer und Monat.
  • Enterprise – $11,88/Monat pro Benutzer.

Die Funktionen der einzelnen Pläne finden Sie auf der Website von DeskTime.

Fazit

DeskTime bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis mit seinen Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung, zum Projektmanagement und zur Nachverfolgung. Außerdem ist die App einfach einzurichten und zu verwenden.

Desktime startet den Timer auch automatisch, so dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Sie vergessen, ihn manuell einzuschalten.

Auch wenn das Tool in Bezug auf die Bereitstellung von Berichten, das Fehlen von Tastatureingaben und automatische Warnmeldungen Mängel aufweist, ist es dennoch eine zuverlässige Software mit vielen Anpassungsoptionen.

RescueTime

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Zeitmanagement.

Website besuchen

  • Leicht anpassbar
  • Wöchentliche Berichte
  • Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Kategorisierung braucht Zeit

Überblick 

Ein kleines Team von Entwicklern, Ingenieuren, Datenwissenschaftlern und anderen Fachleuten hat sich zusammengetan, um RescueTime zu entwickeln. Diese App fällt unter die Kategorie Zeitmanagement-Apps für Berufstätige oder Studenten (Gruppen oder Einzelpersonen). Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum wir RescueTime ausgewählt haben.

Benutzerfreundlichkeit

Einer der Gründe, warum RescueTime es in unsere Liste der besten Zeitmanagement-Apps für 2021 geschafft hat, ist die benutzerfreundliche Oberfläche. Auch die Anmeldung ist einfach und erfolgt fast sofort.

Sie müssen lediglich eine E-Mail-Adresse und ein Passwort angeben, und schon sind Sie dabei! Sobald Sie Ihre E-Mail bestätigt haben, öffnet die App einen Assistenten, der Sie auffordert, Dinge aufzulisten, die Sie als produktiv oder unproduktiv betrachten.

Sobald Sie Ihre Kategorie festgelegt haben, können Sie die App verwenden. Die Navigation durch die gesamte App ist ein Kinderspiel!

Überwachung

Eine der wichtigsten Eigenschaften bei der Auswahl einer Zeitmanagement-App ist die Möglichkeit, Teams zu überwachen. Diese App verfügt über einen Stundentracker, mit dem Sie Ihr Team aus der Ferne überwachen können.

Kurz nach der Anmeldung werden Sie von RescueTime aufgefordert, produktive und unproduktive Aktivitäten einzustellen. So können Sie beispielsweise „Geschäftliches“ oder „Forschung“ als „produktive“ Aktivitäten und „soziale Medien“ als „unproduktiv“ festlegen.

Von hier aus kategorisiert die App jede Website, die Ihre Mitarbeiter besuchen, unter den voreingestellten Kategorien. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Kategorisierung nicht sofort wirksam wird.

Alarmierung

Sobald Sie Ihre Parameter festgelegt haben, bietet Ihnen dieser Time Tracker Warnungen entweder in Form von Pop-ups oder Bildschirmbenachrichtigungen. Die Benachrichtigungen informieren Sie in erster Linie über Ablenkungen oder über die für die Produktivität aufgewendete Zeit. Leider ist diese Funktion nur in der Premium-Option oder in RescueTime for Orgs enthalten.

Berichte und Analysen

Produktivitäts-Apps für das Zeitmanagement sollten in der Lage sein, Berichte zu erstellen, und das ist es, was RescueTime tut. Dieser Zeitmanagement-Tracker bietet Berichte für alle Aktivitäten Ihres Teams oder Ihrer Mitarbeiter.

Die Berichte zeigen die prozentuale und tatsächliche Zeit, die auf verschiedenen Websites verbracht wurde, und kategorisieren sie als entweder:

  • Produktiv
  • Sehr produktiv
  • Nicht produktiv
  • Neutral
  • Ablenkend
  • Sehr ablenkend

Erweiterte Funktionen

Wenn Sie auf der Suche nach Apps sind, die Ihnen beim Zeitmanagement helfen und über erweiterte Optionen verfügen, ist dies eine davon. Mit den Optionen können Sie die App an Ihre Bedürfnisse anpassen. Einige der Funktionen hier sind:

  • Blockieren von ablenkenden Websites
  • Protokollierung von Highlights
  • Einstellung von Zielen

App-Integration

RescueTime lässt sich mit anderen Partnerdiensten integrieren. Die Möglichkeit zur Integration erweitert die Funktionalität und fördert die Produktivität. Es gibt zwei Verbindungsdienste, mit denen Sie RescueTime verknüpfen können, nämlich

  • Zapier .
  • IFTTT

Sie können RescueTime auch mit Anwendungen verknüpfen wie:

  • Schlupf
  • Automatisch
  • Visual Studio-Code
  • Google Kalender
  • Gyroskop
  • GIT
  • Git-Hub
  • Office 365 Kalebder
  • Exist.io
  • Zenobase
  • Beeminder

Wenn Sie RescueTime mit Diensten von Drittanbietern verknüpfen, beachten Sie, dass diese nur über Leseberechtigungen verfügen.

Kundenunterstützung

Diese App bietet Ihnen zwei Optionen für den Kundensupport. Zum einen können Sie über „Hilfe“ auf die umfangreiche Wissensdatenbank der App zugreifen.

Wenn Sie keine Antwort auf Ihre Fragen erhalten, können Sie die Support-Option „Kontaktieren Sie uns“ nutzen. Alternativ können Sie auch auf das große Fragezeichen in der rechten unteren Ecke Ihrer App klicken, um auf „Sofortige Antworten“ zuzugreifen.

Sie können auch auf „Fragen“ klicken, um mit den Support-Mitarbeitern zu chatten oder ihnen eine E-Mail zu schicken. Die Support-Mitarbeiter brauchen maximal ein paar Stunden, um auf E-Mails zu antworten.

Preisgestaltung

Sind Sie auf der Suche nach einer kostenlosen Zeitmanagement-App? RescueTime wird mit einer kostenlosen Version und zwei kostenpflichtigen Alternativen angeboten.

Die kostenpflichtigen Alternativen und hier sind sie:

  • RescueTime Premium – $6 pro Benutzer/Monat
  • RescueTime für Unternehmen – $6 pro Benutzer/Monat

Um die Funktionen der einzelnen Tarife zu sehen, besuchen Sie bitte die Website von RescueTime.

Fazit

Wenn Sie oder Ihr Team Ihre Zeit produktiver verbringen möchten, hat RescueTime eine Menge zu bieten. Die App lässt sich nach Ihren Wünschen anpassen und sendet Ihnen tägliche, wöchentliche und monatliche Berichte, damit Sie Ihre Zeit besser verwalten können.

Beachten Sie jedoch, dass Sie mit dieser Software Ihre Mitarbeiter nicht überwachen oder ausspionieren können. Der einzige Zweck der App besteht darin, Ihnen das Gesamtbild zu zeigen, indem Trends und Gewohnheiten aufgedeckt werden, die die Produktivität Ihres Teams beeinträchtigen könnten.

Rechtzeitig

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Automatische Zeiterfassung für Freiberufler und Unternehmen.

Website besuchen

  • Moderne Schnittstelle
  • Benutzerfreundlich
  • Automatischer Timer
  • Kein kostenloser Plan

Überblick

Timely bietet eine schnelle und genaue Art der Zeiterfassung. Mathias Mikkelsen hat die Zeitmanagement-Apps für die Arbeit im Jahr 2013 entwickelt. Wenn Sie auf der Suche nach der sprichwörtlichen 25. Stunde sind, wird Timely Ihnen zweifellos helfen, sie zu finden.

Diese App eignet sich sowohl für Einzelpersonen als auch für größere Teams mit bis zu 250 Mitarbeitern und mehr.

Benutzerfreundlichkeit

Timely hat eine unkomplizierte Benutzeroberfläche. Auch der Anmeldeprozess ist ein Kinderspiel.

Timely ist die beste Zeiterfassungs-App, mit der Sie Ihre Arbeitsblätter effizienter organisieren können, und Sie können schon bald nach der Anmeldung damit beginnen. Das Layout des Arbeitsbereichs ist übersichtlich und leicht zu navigieren.

Auf einen Blick können CEOs, Projektmanager oder Vorgesetzte die folgenden Details von verschiedenen Teammitgliedern sehen:

  • Geleistete Gesamtstunden
  • Überstunden
  • Fehlende Stunden

Überwachung

Die App verfügt über einen Speicher-Tracker, der unauffällig im Hintergrund arbeitet. Diese Funktion überwacht alle Apps und Websites, die Sie besuchen.

Beachten Sie jedoch, dass diese App keine Screenshot-Funktion hat. Wenn Sie auf der Suche nach einer Lösung sind, die Screenshots erstellen kann, gibt es viele andere Optionen in unserer Liste.

Nachverfolgung

Dies ist eine der Zeitmanagement-Apps für das iPad für die reibungslose Nachverfolgung unterwegs. Die App ermöglicht es Ihnen, die Zeit abzuschätzen, die Sie benötigen, um ein Projekt sofort abzuschließen. Auf diese Weise können Sie Ihre Prognosen mit der Zeit vergleichen, die Sie tatsächlich für eine Aufgabe benötigt haben.

Berichte und Analysen

Timely bietet benutzerdefinierte Berichte, die eine modulare Schnittstelle verwenden. Auf der Registerkarte „Berichte“ können Sie verschiedene Datensätze hinzufügen, Filter anwenden oder sogar ein persönliches Branding hinzufügen.

Und was noch?

Sie können Berichte über einen einfachen Link an Empfänger senden.

Erweiterte Funktionen

Müssen Sie manchmal unterwegs arbeiten? Sind Sie auf der Suche nach einer App, die Sie über wichtige Ereignisse wie Login-Stunden, Budgetaktualisierungen oder Projektaktivitäten informiert?

Dann ist Timely genau das Richtige für Sie.

Sie können Push-Benachrichtigungen auf Timely einstellen, und das ist der Grund, warum wir diese App als eine der besten Zeitmanagement-Apps für Android ausgewählt haben. Sie können die Benachrichtigungen auch auf iOS einstellen und das funktioniert mit jedem Abonnementplan.

Sobald Sie die App installiert haben, gehen Sie zu den Einstellungen und tun Sie Folgendes, um die Benachrichtigungen zu aktivieren.

  • Für iOS – „Push-Benachrichtigungen zulassen“.
  • Für Android – „Benachrichtigungen anzeigen“.

App-Integration

Manchmal muss man Zeit mit anderen Tools verbringen, und Timely ermöglicht es Ihnen, diese Zeit zu erfassen. Mit dieser App können Sie sich mit anderen Apps verbinden, von Projektmanagement über Kommunikation bis hin zu Buchhaltung und Design.

Hier sind Beispiele von Tools, die Sie mit Timely integrieren können. Bitte beachten Sie, dass die Liste nicht vollständig ist.

  • Asana
  • Zoom
  • Google Docs
  • Illustrator
  • GitLab
  • Freshbooks

Kundenbetreuung

Timely bietet verschiedene Kundendienstberichte an, nämlich:

  • Anleitung für die ersten Schritte
  • Live-Chat
  • Webinare
  • Hilfe-Center
  • In-App-Unterstützung
  • E-Mail

Preisgestaltung

Diese App hat kein kostenloses Konto, sondern bietet eine Reihe von kostenpflichtigen Optionen. Die Projektmanagement-App kann jedoch 30 Tage lang getestet werden. Hier sind die Pläne von Timely:

  • Moonlight – $5/Monat (jährliche Abrechnung)
  • Freelancer – $11/Monat (jährliche Abrechnung)
  • Professional – $18/Monat (jährliche Abrechnung)

Um die Funktionen der einzelnen Tarife zu sehen, besuchen Sie bitte die Website von Timely.

Urteil

Ist Timely es wert? Wenn Sie nach einer App suchen, mit der Sie ganze Zeitblöcke/Tage für Projektzuweisungen markieren können, dann ist Timely die richtige App für Sie. Diese App kombiniert auch Zeiterfassung und Terminplanung und hilft Ihnen, Ihre Projekte effizienter zu verwalten.

Die Tatsache, dass Sie den Timer nicht manuell starten müssen, ist eine der attraktivsten Eigenschaften dieser App. Außerdem bietet sie Drag-and-Drop-Funktionen, die die Arbeit vereinfachen und Zeit sparen.

Das Verständnis der App kann anfangs ein wenig überwältigend sein. Außerdem kann die App ein wenig kostspielig sein, da die Abrechnung jährlich erfolgt.

Hubstaff

BESTE FÜR

Mitarbeiter-Monitor.

Website besuchen

  • Benutzerfreundlich
  • Bildschirmfotos
  • Funktioniert offline
  • Manchmal fehlerhaft

Übersicht

Hubstaff ist eine der besten Zeitmanagement-Apps, die es seit 2012 auf dem Markt gibt. Sie hilft Unternehmen bei der Zeiterfassung und Überwachung ihrer Mitarbeiter, um die Produktivität zu steigern. Die App eignet sich sowohl für Außendienstmitarbeiter als auch für Landschaftsgärtner, Designer, Reinigungskräfte, Rechtsanwälte und viele andere.

Benutzerfreundlichkeit

Das Dashboard hat eine benutzerfreundliche Oberfläche, und alles ist in Reichweite. Vom Panel aus sind Berichte, Rechnungen, Stundenzettel, wöchentliche Aktivitäten, Projekte und vieles mehr nur einen Klick entfernt.

Denken Sie daran, Ihre Einstellungen im Menü „Einstellungen anpassen“ oben in Ihrem Profil festzulegen. Hier können Sie Dinge wie Leerlaufzeit, Häufigkeit von Screenshots und die Verfolgung von Apps und Websites einstellen.

Überwachung

Ziehen Sie es vor, jederzeit einen Nachweis darüber zu haben, woran Ihre Mitarbeiter gerade arbeiten? In diesem Fall ist Hubstaff die ideale App für Sie.

Hubstaff ist eine unserer 10 besten Zeitmanagement-Apps, weil es eine Screenshot-Funktion hat, um die Aktivitäten eines Mitarbeiters zu erfassen. Sie können diese Funktion ganz nach Ihren Wünschen anpassen. So können Sie zum Beispiel festlegen, dass die Bildschirmaufnahme alle zehn Minuten ein- oder zweimal erfolgt.

Nachverfolgung

Diese App ermöglicht es Ihnen oder Ihrem Team, jedes einzelne Projekt zu verfolgen, indem Sie den Timer aktivieren. Beachten Sie, dass der Benutzer den Timer am Ende einer Arbeitsperiode manuell stoppen muss.

Außerdem zeichnet die App die Produktivität auf der Grundlage der Mausbewegungen oder Tastaturanschläge eines Benutzers auf. Anhand dieser Aktionen kann das System erkennen, ob ein Mitarbeiter arbeitet oder untätig ist.

Warnungen und Benachrichtigungen

Hubstaff sendet Benachrichtigungen, wenn die Maus oder die Tastatur über einen längeren Zeitraum inaktiv ist. Am Ende eines Arbeitstages müssen Sie oder Ihr Mitarbeiter den Timer stoppen, um zu verhindern, dass Alarme gesendet werden.

Hubstaff verfügt auch über ein Benachrichtigungszentrum, das Sie über das Geschehen in Ihrem Unternehmen informiert. Um auf Ihre Benachrichtigungen zuzugreifen, klicken Sie auf das Symbol, das einem Geschenkkarton ähnelt, in der oberen rechten Ecke Ihres Dashboards.

Berichte und Analysen

Hubstaff ist eine der nützlichsten Zeitmanagement-Apps auf unserer Liste, da sie über eine Berichtsfunktion verfügt, die detaillierte und genaue Berichte aus den Stundenzetteln erfasst. Die Berichte enthalten wichtige Daten darüber, wie viel Zeit Ihr Team gearbeitet hat und welche Beträge ihm geschuldet werden.

Die Berichtsfunktion dieser App ist anpassbar, sodass Sie genau die Daten abrufen können, die Sie benötigen. Mit anderen Worten: Sie können Ihre Berichte filtern, um Daten nach Teammitgliedern, Woche, Kunde oder Aufgabe anzuzeigen.

Erweiterte Funktionen

Ihr Team kann auch die Zeit erfassen, wenn es im Außendienst ist, indem es eine genaue GPS-Funktion mit Geo-Fencing nutzt. Um diese Funktion zu nutzen, muss ein Benutzer die Hubstaff GPS Time Clock App auf Android oder iOS herunterladen.

Das Tolle an dieser Funktion ist, dass sie den Timer automatisch startet und stoppt. Wenn Sie in der Transportbranche tätig sind, können Sie mit der App Ihren Fuhrpark verfolgen, um ihn einfacher zu verwalten. Beachten Sie jedoch, dass diese Funktionen nur in den Premium- und Enterprise-Tarifen enthalten sind.

App-Integration

Hubstaff lässt sich mit anderen Apps integrieren, um die Produktivität zu maximieren. Mit der App können Sie sehen, was Sie oder Ihre Teammitglieder gerade in anderen Apps tun.

Hier sind einige Beispiele von Apps, mit denen Sie Hubstaff verknüpfen können:

  • Asana
  • Basecamp
  • Aktives Kollabieren
  • Trello
  • GitLab

Client-Unterstützung

Wenn Sie allgemeine Informationen über die App benötigen, finden Sie in der Hilfe eine Fülle von Informationen. Die App bietet auch Möglichkeiten, den Kundendienst zu erreichen, z. B:

  • Einreichen eines Tickets
  • E-Mail an den Support über support@hubstaff.com

Leider verfügt die App nicht über eine Live-Chat-Option.

Preisgestaltung

Suchen Sie nach einer kostenlosen App für die Zeiterfassung von Freiberuflern? Diese App hat ein kostenloses Konto, das grundlegende Funktionen bietet. Darüber hinaus können Sie ein kostenloses Testkonto mit einer Laufzeit von 14 Tagen einrichten.

Wenn Sie jedoch fortgeschrittene Funktionen wie mobile GPS-Verfolgung, Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung usw. benötigen, ist ein kostenpflichtiger Plan besser für Sie geeignet. Im Folgenden finden Sie die kostenpflichtigen Tarife von Hubstaff;

  • Basic – $7/Benutzer/Monat (mindestens 2 Benutzer)
  • Premium – $10/Benutzer/Monat (mindestens 2 Benutzer)
  • Enterprise – $20/Benutzer/Monat (mindestens 2 Benutzer)

Um die Funktionen jedes Plans zu sehen, besuchen Sie bitte die Website von Hubstaff.

Urteil

Hubstaff ist eine Überlegung wert, wenn Sie auf der Suche nach einer App sind, die Ihnen oder Ihrem Unternehmen hilft, die Zeit besser zu verwalten. Die App rationalisiert die Zeiterfassung und die Überwachung der Mitarbeiter nahtlos.

Die Screenshot-Funktion könnte von einigen Benutzern als störend empfunden werden. Wenn Sie jedoch Zweifel daran haben, warum die Produktivität Ihrer Mitarbeiter niedrig ist, kann diese Funktion helfen, Licht ins Dunkel zu bringen.

Obwohl sich diese App für Remote-Mitarbeiter eignet, funktioniert sie am besten, wenn Ihre Mitarbeiter an Desktops arbeiten. Außerdem ist der Preis der App im Vergleich zu den Mitbewerbern ein wenig hoch.

Trello

BESTE FÜR

Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool.

Website besuchen

  • Saubere, intuitive Schnittstelle
  • Flexibel und anpassbar
  • Organisations- und Koordinationsmöglichkeiten
  • Nicht geeignet für Projektmanagement

Überblick

Fog Creek Software hat Trello im Jahr 2011 entwickelt und später an Atlassian verkauft. Wenn Sie auf der Suche nach einer Zeiterfassungs-App sind, ist Trello vielleicht nicht die beste Option für Sie. Die App ist eher ein Tool für die Zusammenarbeit als eine Zeitmanagement-App. Die App nutzt die Kanban-Software, um lustige Tafeln, Karten und Listen zu erstellen, die bei der Organisation, Koordinierung und Verfolgung von Arbeitsabläufen helfen. Sie können Trello entweder allein oder in Teams verwenden. Darüber hinaus ist Trello eines der besten Projektmanagement-Tools, die es gibt.

Benutzerfreundlichkeit

Wenn Sie eine App benötigen, die Ihnen bei der Organisation Ihrer Aufgabenlisten hilft, ist Trello genau das Richtige für Sie. Das Erstellen von Boards mit dieser App ist ganz einfach. Füllen Sie zunächst Ihre Informationen in ein einfaches Formular auf der linken Seite Ihres Bildschirms ein.

Die Software überträgt dann die Informationen und zeigt sie übersichtlich auf Tafeln auf der rechten Seite des Bildschirms an. Wir wollten zum Beispiel „Teams erstellen“ und füllten die Informationen aus, wie oben gezeigt.

Wenn Sie auf den Pfeil unter dem Formular klicken, gelangen Sie zum nächsten Schritt, und Sie können weitere Angaben machen:

  • Zu erledigende Dinge
  • Zu tun
  • Erledigt

Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie mit einem großen Team arbeiten, Regeln festlegen müssen, um Arbeitsabläufe zu definieren, damit alle auf derselben Seite stehen.

Überwachung

Mit einer guten Zeitmanagement-App sollten Sie die Zeit erfassen und Ihre Mitarbeiter überwachen können. Sie können auf einen Blick sehen, was Ihre Teammitglieder tun, indem Sie die Tafeln der App betrachten. Die Tafeln zeigen an, welche Aufgaben zu erledigen sind, wer was tut und welche Aufgaben abgeschlossen sind.

Denken Sie jedoch daran, dass dieses Tool keine Screenshot-Funktion hat.

Benachrichtigungen

Trello verfügt über eine Benachrichtigungsfunktion, die Details anzeigt wie;

  • Kommentare von anderen Benutzern
  • Anstehende Fälligkeitstermine
  • Kartenanhänge
  • Kartenarchive und -bewegungen

Berichte und Analysen

Wenn Sie aggregierte Daten sehen möchten, können Sie mit Power-Up Berichte mit Karten erstellen. Beginnen Sie mit einem Datumsbereich, um einen detaillierten Bericht über den Fortschritt eines Projekts zu erhalten.

Von hier aus können Sie sehen, woran die verschiedenen Teammitglieder gerade arbeiten oder was sie bereits erledigt haben. Hier können Sie auch sehen, welche Aufgaben die meiste Zeit in Anspruch genommen haben, um in Zukunft besser planen zu können.

Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Berichte auch in CSV oder Excel exportieren, um sie aufzubewahren.

Erweiterte Funktionen

Haben Sie nach Apps für das Zeitmanagement mit einer Butler-Funktion gesucht? Manchmal ist es hilfreich, einen kleinen Helfer zu haben, der die Dinge im Griff hat. Diese App verfügt über benutzerdefinierte Schaltflächen, Regeln und Befehle. Bestimmte Aktionen veranlassen die App, je nach den von Ihnen festgelegten Regeln, zu erlauben oder zu verbieten.

App-Integration

Die Verwendung von Trello bedeutet nicht, dass Sie Ihre bevorzugten Arbeitstools nicht mehr nutzen können. Sie können die App mit anderen Tools verknüpfen, um Ihre Produktivität zu steigern. Beispiele für Top-Integrationen sind hier;

  • Jira
  • Slack
  • Adobe XD
  • Chrome
  • IFTTT

Client-Unterstützung

Trello verfügt über eine Dokumentation, die reich an Wissen über allgemeine Lösungen zur Fehlerbehebung oder Navigation in der App ist. Wenn Sie in der Wissensdatenbank nicht fündig werden, gehen Sie auf die Registerkarte „Fragen Sie die Trello-Community“ oder „Fragen Sie den Trello-Support“.

Preisgestaltung

Sind Sie auf der Suche nach den besten kostenlosen Zeitmanagement-Apps? Manchmal müssen wir uns über die Software sicher sein, bevor wir eine Zahlung leisten, oder?

Trello hat eine kostenlose Version zum Herunterladen. Wenn Sie Trello mit mehr als einem Dienst integrieren möchten, können Sie sich für die kostenpflichtigen Pläne entscheiden, wie zum Beispiel:

  • Kostenlos – $0
  • Trello Business – $9,99/Monat
  • Trello Enterprise – Gestaffelte Kosten

Um die Funktionen der einzelnen Pläne zu sehen, besuchen Sie bitte die Trello-Website.

Fazit

Trello ist für jeden geeignet, der die geistige Überlastung minimieren und Aufgaben auf eine einprägsame Weise organisieren möchte, um die Koordination zu erleichtern. Wenn Sie visuell lernen, werden Sie dieses Tool sehr ansprechend finden.

Die App verfügt über eine Vielzahl von Vorlagen, die eine Reihe von Kategorien abdecken. Außerdem können Sie Ihre Karten individuell gestalten, indem Sie sie beschriften oder Bilder hinzufügen, wenn Sie möchten.

Denken Sie jedoch daran, dass dieses Tool nicht ideal für die Zeiterfassung ist, sondern eher für die Projektorganisation. Außerdem können Sie diese Software nicht offline verwenden, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.

Toggl

BESTE FÜR

Zeiterfassung mit leistungsstarken Berichten.

Website besuchen

  • Intuitive Schnittstelle
  • Aggregierte Berichte
  • Benutzerfreundlich
  • Keine Rechnungsstellung

Überblick

Ein Team von Gleichgesinnten hat sich zusammengefunden, um Toggl zu gründen. Der Hauptsitz von Toggl befindet sich in Estland, aber die Hauptentwickler sind über den ganzen Globus verstreut. Toggl ist der Meinung, dass Software den Menschen nicht im Weg stehen sollte, und dass ihr einziger Zweck darin bestehen sollte, sie zu unterstützen.

Einfacher Gebrauch

Toggl hat eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist. Um die Zeitmanagement-Apps für Windows und andere Betriebssysteme zu nutzen, stellen Sie zunächst den Timer ein. Als Nächstes beschreiben Sie Ihre Tätigkeit und erstellen schließlich ein Projekt, um mit der Arbeit zu beginnen.

Erstellen Sie einen Arbeitsbereich und laden Sie Ihre Kollegen ein. Jedes Ihrer Teammitglieder erhält eine E-Mail mit Details zu Ihrer Einladung.

Von Ihrem Arbeitsbereich aus sind Funktionen wie Berichte, Einblicke, Projekte, Teams und viele andere leicht zu erreichen. Sobald Sie den Timer gestartet haben, arbeitet die App im Hintergrund und sendet Ihnen nur bei Bedarf Benachrichtigungen.

Überwachung

Toogl ist eine der besten Zeitmanagement-Apps für Telearbeiter. Auf dem Dashboard können Sie Zeitschätzungen für jedes Projekt festlegen und diese von Zeit zu Zeit überprüfen, um den Fortschritt zu überwachen. Leider verfügt diese Software nicht über eine Screenshot-Funktion, so dass Sie sich auf Arbeitsblätter verlassen müssen, um die Produktivität Ihres Teams zu verfolgen.

Alarmierung

Sind Sie während der Arbeitszeit oft abwesend? Toggl kann Ihnen helfen. Die App erkennt Leerlaufzeiten und sendet Ihnen subtile Warnungen, um Sie darauf aufmerksam zu machen, dass Sie nachlässig sind.

Toggle erinnert Sie daran, die Verfolgung fortzusetzen, sobald Sie von einer Aufgabe zu einer anderen wechseln. Die App benachrichtigt Sie auch über verpasste Projekte.

Berichte und Analysen

Toggl verfügt über eine leistungsstarke Berichtsfunktion. Sie können Ihre Berichte nach Kunde, Datum, Teammitglied oder Projekt filtern.

Die stündlichen Berichte sind detailliert und zuverlässig, und Sie können sie für die Rechnungsstellung an Ihre Kunden verwenden.

Erweiterte Funktionen

Nur wenige Zeitmanagement-Apps für iPhones ermöglichen die Synchronisierung von Daten über alle Plattformen hinweg. Glücklicherweise können Sie mit Toggl von mehreren Geräten aus auf Ihre Daten zugreifen, z. B. über Desktop, Handy oder Browser-Erweiterungen.

App-Integration

Machen Sie sich Sorgen, dass Sie Ihre Lieblings-Apps nicht mehr nutzen können? Machen Sie sich keine Sorgen mehr. Toggl ermöglicht App-Integrationen mit über 100 Tools.

Hier sind einige der Tools, mit denen Sie Toggl integrieren können:

  • Asana
  • Evernote
  • Google Drive
  • Teamarbeit
  • Jira

Kundenunterstützung

Wann immer Sie Hilfe benötigen, können Sie die umfangreiche Wissensdatenbank von Toggl abfragen, um Informationen zu erhalten, die Sie möglicherweise benötigen.

Die Wissensdatenbank enthält Artikel, Tutorials und Bilder, die Ihnen helfen, die App besser zu verstehen. Es gibt Fälle, in denen Sie die benötigte Hilfe nicht in der Dokumentation finden können. In solchen Fällen können Sie den Support direkt per E-Mail kontaktieren.

Preisgestaltung

Toggl hat einen kostenlosen Plan, der grundlegende Zeiterfassung für Teams mit weniger als fünf Personen bietet. Wenn Sie Zugang zu mehr Funktionen wünschen oder Ihr Unternehmen mehr als fünf Benutzer hat, sollten Sie die kostenpflichtigen Pläne in Betracht ziehen.

Die gute Nachricht ist, dass die App eine 30-tägige kostenlose Testphase sowohl für den Starter- als auch für den Premium-Tarif bietet.

Hier sind die Pläne und Kosten von Toggl:

  • Starter – $9 pro Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
  • Premium – $18 pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
  • Enterprise – Benutzerdefinierter Preis und beinhaltet alle Starter- und Premium-Funktionen.

Um die Funktionen jedes Plans zu sehen, besuchen Sie bitte die Website von Toggl.

Fazit

Wenn Sie auf der Suche nach einem zuverlässigen Zeiterfassungssystem sind, ist Toggl einen Versuch wert. Mit dem Tool können Sie auch die Zeit erfassen und den Projektfortschritt anhand von Berichten und Arbeitsblättern überwachen. Außerdem können Sie Toggl sowohl offline als auch online nutzen.

Wollten Sie schon immer eine App, die das Kommentieren von Zeiteinträgen ermöglicht? Die Funktion „Tags“ von Toggl kann Ihnen dabei helfen.

Wenn Sie monatliche Zusammenfassungen sehen möchten, können Sie dies bei Toggl nicht tun. Sie können nur wöchentliche Zusammenfassungen anzeigen. Denken Sie auch daran, dass Sie mit der App keine Rechnungen schreiben können.

Arbeitsablauf

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Produktivitätswerkzeug für die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsabläufen.

Website besuchen

  • Anpassbar
  • Benutzerfreundlich
  • Speichert unbegrenzt Aufgaben
  • Keine Desktop-Anwendung

Übersicht

Die Veröffentlichung von Workflow erfolgte 2015. Die App ist ein leistungsfähiges Automatisierungstool, das Redundanzen bei Ihren täglichen Aufgaben beseitigt. Mit der App können Sie sich wiederholende Aufgaben mit einem einzigen Tastendruck erledigen.

Benutzerfreundlichkeit

Haben Sie die Apps für Ihr Zeitmanagement-Handy geprüft und versucht, eine einfach zu bedienende App zu finden? Dann wird es Sie freuen zu hören, dass die Verwendung dieser App mit ihrer Drag-and-Drop-Oberfläche ein Kinderspiel ist.

Darüber hinaus benötigen Sie keine Programmierkenntnisse.

Workflow verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die viele sich wiederholende Arbeitsabläufe in einer einzigen Aktion zusammenfasst. Alles, was Sie tun müssen, ist, ähnliche Aktivitäten zu kombinieren, um einen Workflow zu erstellen, und voila!

Nach dem Ziehen und Ablegen von Anwendungen in Ihr Arbeitsfenster ordnet die Anwendung die Workflows übersichtlich in einer Reihe von Rechtecken an. Alle Rechtecke haben Titel, entsprechende Symbole und unterschiedliche Farben. Um die Aktionen eines Workflows anzuzeigen, tippen Sie auf ein Rechteck, um es zu öffnen.

Erstellung von Workflows

Workflow verfügt über integrierte Aktionen, die Sie ausfüllen müssen, um Workflows zu erstellen. Sie können Workflows auch in den Bereich „Meine Workflows“ herunterladen und dann die Aktivitäten in der Reihenfolge anordnen, in der sie ausgeführt werden sollen;

  • Dateien abrufen
  • Vorschau von Dateien
  • Dateien öffnen

So erstellen Sie einen Workflow:

  • Gehen Sie in die rechte Ecke Ihres Bildschirms und tippen Sie auf die Schaltfläche +.
  • Tippen Sie dann auf „Workflow erstellen“.
  • Wählen Sie in der horizontalen Liste oben die Art des Workflows aus, die Sie erstellen möchten.
  • Tippen Sie dann auf die Schaltfläche „Aktionen“ und ziehen Sie alle Aktionen, die Sie für Ihren Workflow benötigen.

Wie können Sie Ihre gespeicherten Arbeitsabläufe finden?

Sie können zunächst eine Suche in Ihrer App durchführen. Geben Sie einfach den Namen Ihres Workflows ein, und das System zeigt ihn an.

Sie können auch weitere Workflows über Ihren iOS-Startbildschirm hinzufügen.

Workflow-Verwaltung

Wenn Sie mehr Workflows erstellen, kann es vorkommen, dass Sie sie nicht mehr verwalten können. Zum Glück hilft Ihnen die Automatisierungssoftware, Ihre Workflows effizienter zu verwalten.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie die App Sie bei der Verwaltung von Workflows unterstützt:

  • Anordnen von Workflows in einer Reihenfolge, d. h. von denen, die Sie häufig verwenden, zu denen, die Sie weniger häufig verwenden.
  • Duplizieren von Workflows
  • Löschen von Workflows
  • Gemeinsame Nutzung von Workflows

Client-Unterstützung

Sobald Sie die App heruntergeladen haben, führt Workflow ein Tutorial aus, das Sie in die Bedienung der App einführt. Die Workflow-Galerie enthält auch Workflows, die von anderen Benutzern oder Workflow-Mitarbeitern erstellt wurden, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wo Sie anfangen können.

Die Workflow-Hilfe enthält außerdem eine Wissensdatenbank mit vielen wertvollen Informationen.

Alternativ können Sie sich auch direkt an den Support wenden, indem Sie eine E-Mail an support@workflow.is senden.

Preisgestaltung

Möchten Sie Workflow für Ihr iOS-Gerät herunterladen? Laden Sie Workflow zum Preis von 2,99 $ aus dem App Store herunter.

Fazit

Workflow kann Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern, indem es Redundanzen reduziert und so Zeit spart. Wenn Sie auf der Suche nach Zeitmanagement-Apps für das iPhone mit einem Tracker sind, ist dies vielleicht nicht das Richtige für Sie. Wir haben jedoch eine Liste von Überwachungs- und Tracking-Tools in unserer Liste, die Sie verwenden können.

Der größte Nachteil dieser Anwendung ist, dass sie keine Funktion zum Synchronisieren von Geräten hat. Wenn Sie zum Beispiel Ihre Arbeit auf dem iPhone speichern, können Sie sie später nicht auf dem iPad verwenden.

Verschieben

BESTE FÜR

Werkzeug zur Integration von Apps und E-Mails.

Website besuchen

  • Hervorragende Organisationsmöglichkeiten
  • App-Integrationen
  • Benutzerfreundlich
  • Keine Chrome-Erweiterung

Übersicht

In einer Geschäftsumgebung ist es manchmal notwendig, mehrere Konten, Apps und Arbeitsabläufe zu haben. Shift Technologies Inc. hat die App im Jahr 2016 entwickelt, um Teams und Einzelpersonen dabei zu helfen, Workflows, Konten und Apps zu rationalisieren. Mit der App müssen Sie sich nicht mehr abmelden, wenn Sie von einem Konto zum nächsten wechseln, was Zeit spart.

Benutzerfreundlichkeit

Zeitmanagement-Apps und -Tools sollten benutzerfreundlich sein. Shift ist sehr einfach zu navigieren. Von Ihrem Profil aus können Sie E-Mails von mehreren Konten lesen. Sie können auch Informationen mit Teammitgliedern teilen, Ihren Kalender verwenden oder auf alle Ihre Lieblingsanwendungen zugreifen.

Neben der Zusammenführung Ihrer E-Mails ermöglicht Ihnen die App auch das Filtern von E-Mails nach Datum, Kunde und Empfänger.

Einmalige Anmeldung

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie Sie auf verschiedene E-Mails zugreifen können, ohne sich an- und abzumelden? Die App bietet eine einzige Anmeldung, mit der Sie mit einem einzigen Login auf alles zugreifen können, was Sie brauchen.

So müssen Sie nicht mehr verschiedene Passwörter eingeben oder Zeit mit dem An- und Abmelden bei Konten und Apps verschwenden. Bei externen Anwendungen speichert die Anwendung die Anmeldedaten für Sie, sodass Sie sie nicht jedes Mal neu eingeben müssen.

Benachrichtigungen

Wenn Sie durch verschiedene Konten navigieren, kann es vorkommen, dass Sie wichtige eingehende E-Mails nicht bemerken. Shift benachrichtigt Sie jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail erhalten.

Haben Sie schon einmal vergessen, auf eine E-Mail eines Kunden zu antworten? Shift sendet Ihnen auch Erinnerungen, damit Sie sich bei denjenigen melden können, die auf eine Antwort von Ihnen warten.

Aufgabenverwaltung

Shift ist eine der besten Zeitmanagement-Apps auf unserer Liste, weil es eine integrierte Aufgabenverwaltungsfunktion hat, mit der Sie Workflows erstellen können. Sie können Ihre Arbeitsabläufe an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen.

Sie können auch mehrere Arbeitsbereiche je nach Ihren Arbeitsanforderungen erstellen. Die App fasst all diese verschiedenen Arbeitsbereiche in einem Desktop zusammen und verwendet einen geteilten Bildschirm, um die gleichzeitige Anzeige des vereinheitlichten Arbeitsbereichs zu ermöglichen.

App-Integration

Um maximale Produktivität zu erreichen, sind manchmal viele verschiedene Tools erforderlich. Sie können Shift mit Hunderten von Apps integrieren, ohne sich mühsam an- und abmelden zu müssen.

Sie können Shift mit den folgenden Anwendungen und Erweiterungen verknüpfen:

  • PayPal
  • Facebook
  • Messanger
  • Slack
  • WordPress
  • Airbnb
  • Amazon
  • Banken (Barclays Bank of America)

Kundenunterstützung

Die App verfügt über einen virtuellen Assistenten, der den Nutzern bei der einfachen Navigation durch die App hilft. Die Anwendung verfügt auch über eine Blog-Seite, auf der regelmäßig Artikel zur Verbesserung der Produktivität veröffentlicht werden.

Außerdem verfügt Shift über ein Medienpaket, mit dem Sie mehr über die App erfahren können. Sie können sich auch direkt an den Support wenden, indem Sie ein Ticket erstellen.

Berichte und Analysen

Shift erstellt Produktivitätsberichte, die einen Überblick über Ihre Produktivität während eines Arbeitszeitraums geben.

Preisgestaltung

Shift bietet drei Kontooptionen. Leider gibt es für diese App keine kostenlose Testversion, und Sie müssen sie vor der Nutzung herunterladen. Hier sind die Pläne von Shift und ihre Kosten:

  • Basic – Kostenlos 
  • Fortgeschritten – $99
  • Shift für Teams – Benutzerdefinierter Preis

Um die Funktionen der einzelnen Pläne zu sehen, besuchen Sie bitte die Website von Shift.

Fazit

Wenn Sie es leid sind, von App zu App oder von E-Mail zu E-Mail zu hetzen, ist Shift die beste Lösung für Sie. Möchten Sie Ihre Produktivität sowohl bei der Arbeit als auch im Privatleben steigern? Wie der Name schon sagt, können Sie mit Shift von einer App/einem Konto zu einem anderen wechseln, ohne sich abzumelden!

Beachten Sie, dass diese App keine mobile Version hat. Die App hat auch eine Menge Fehler, was ein wenig beunruhigend ist, wenn man bedenkt, dass sie recht teuer ist. Wenn Sie eine Aufgaben- und Zeitmanagement-App mit einem Tracker benötigen, ist diese App vielleicht nicht das Richtige für Sie. Zum Glück haben wir andere Optionen auf unserer Liste, die diese Funktion bieten.

Fokus@Wille

BESTE FÜR

Produktivitäts-App, die Musik verwendet.

Website besuchen

  • Nur Instrumentalmusik
  • Sieben Musikgenres
  • Neurowissenschaftliche Grundlagen
  • Begrenzte Produktivitätsbeurteiler

Übersicht

Benötigen Sie eine weitere Zeitmanagement-App, die für die Verwendung auf Ihrem iPhone geeignet ist? Focus@Will ist eine der anderen nützlichen Zeitmanagement-Apps, die mit dem iPhone kompatibel sind. Die App enthält verschiedene Genres von Instrumentalmusik. Will Henshall und John Vitale haben die App im Jahr 2011 entwickelt.

Die beiden Gründer erkannten, dass einige Klänge gut geeignet sind, um Ruhe zu fördern und so die Konzentration zu verbessern. Nach Angaben des Unternehmens kann die App dazu beitragen, die Produktivität um 400 % zu steigern. Die App ist sowohl für Teams als auch für Einzelpersonen geeignet.

Benutzerfreundlichkeit

Focus@Will verfügt über einen einfach zu bedienenden Schieberegler, mit dem Sie die Musik ändern können, um Ihre Lieblingssongs zu finden. Manche Lieder eignen sich an bestimmten Tagen, an anderen nicht.

Die Benutzeroberfläche ist recht einfach zu navigieren. In der oberen linken Ecke des Bildschirms werden die verschiedenen Musikgenres in einer Dropdown-Liste angezeigt.

Wenn Sie möchten, können Sie auch die Energiestufe Ihrer Musik einstellen. Die verschiedenen Optionen sind hier niedrig, mittel und hoch.

Zeitschaltuhr

Oberhalb der Wiedergabetaste befindet sich ein Uhrensymbol, das als Timer fungiert. Sie können Ihren Timer so einstellen, dass er zu einem beliebigen Zeitpunkt zwischen 1 und 240 Minuten stoppt.

Nach Ablauf der voreingestellten Zeit ertönt ein leiser Signalton, und die Musik wird angehalten. So können Sie feststellen, wie lange Sie sich auf eine bestimmte Aufgabe konzentriert haben.

Der Timer weist das System darauf hin, dass Ihre Sitzung beendet ist und die Musik automatisch gestoppt wird. Beachten Sie, dass der Timer optional ist, Sie müssen ihn also nicht verwenden, wenn er Ihnen nicht zusagt.

Produktivitäts-Tracker

Dies ist eine der nützlichsten Zeitmanagement-Apps, denn sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Produktivität zu bewerten. Die Software verfügt über eine Skala, die Sie anpassen können, um zu markieren, wo Ihre Produktivität nach einer Sitzung liegt.

Sie sind kein Fan davon, Ihre Produktivität einzustellen? Kein Problem. Das System zeigt automatisch jede Ihrer Sitzungen als Balken an.

Kundenunterstützung

Sind Sie skeptisch, ob die App funktioniert? Auf der Seite „Wie es funktioniert“ finden Sie einen Link zu wissenschaftlichen Studien, die zeigen, dass die richtige Musik die Konzentration fördern kann.

Das Unternehmen verfügt auch über einen Blog und einen FAQ-Bereich, in dem Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen finden können. Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, können Sie sich direkt an den Support wenden, indem Sie ein Ticket erstellen.

Preisgestaltung

Work@Will kann von Einzelpersonen 30 Tage lang getestet werden. Die App bietet auch eine Geld-zurück-Garantie, wenn Sie sich entscheiden, Ihr Abonnement abzubrechen. Beachten Sie jedoch, dass Sie innerhalb des kostenlosen Testzeitraums kündigen müssen, um eine Rückerstattung zu erhalten.

Hier sind die Zahlungspläne für die App:

  • Jährlich – $35 pro Jahr
  • Zweijährig – $30 pro Jahr ($60 werden alle zwei Jahre in Rechnung gestellt)
  • VIP – $150 einmalige Zahlung für einen lebenslangen Zugang

Beachten Sie, dass Sie Ihre Zahlungsdaten eingeben müssen, bevor Sie die kostenlose Testphase nutzen können. Sie können mit Kreditkarte (Visa, Mastercard, Discover oder American Express) oder PayPal bezahlen.

Hier ist die Aufschlüsselung der Kosten für die Arbeitsplatzversion:

  • 2-5 Benutzer – $9,95 pro Benutzer/Monat
  • 6-50 Benutzer – $8,85 pro Benutzer/Monat
  • 51-150 Benutzer – $6,95 pro Benutzer/Monat
  • 151-250 Benutzer – $4,95 pro Benutzer/Monat
  • Über 250 Benutzer – Benutzerdefinierter Preis

Fazit

Sind Sie besorgt, dass das Hören von Musik Sie ablenken könnte? Die App ist wissenschaftlich fundiert und enthält nur beruhigende Instrumentalmusik, nicht aber laute, ablenkende Musik mit Worten. Alles, was Sie brauchen, ist ein iOS-Gerät, Kopfhörer und die Focus@Will-App.

Diese App hat einen großen Nachteil für Leute, die nach Konten suchen: Sie ist nicht kostenlos. Außerdem kann man die App nicht allein nutzen, und selbst für den günstigsten Tarif sind zwei bis fünf Nutzer erforderlich.

Ehrenvolle Erwähnungen

Die obige Liste der Zeitmanagement-Apps haben wir nach internen Tests sorgfältig ausgewählt. Außerdem haben wir uns die Nutzerbewertungen angesehen, um zu sehen, was die Nutzer vor Ort zu sagen haben.

Außerdem haben wir eine erweiterte Liste von Apps erstellt, die Sie in bestimmten Situationen auch für das Zeitmanagement verwenden können.

Hier ist die Liste:

1. My Life Organized (MLO)

Pro Nachteile
Ermöglicht die Erstellung mehrerer Aufgaben Kein Kalender
Kleine überschaubare Aufgaben

MLO ist ein Aufgabenmanagement-Tool, das die Erstellung von Aufgaben in eleganten To-Do-Listen ermöglicht. Die App ist einfach zu navigieren und ermöglicht es Ihnen, sich auf die dringendsten Aufgaben zu konzentrieren.

Bei der Bewertung von Telefon-Apps für das Zeitmanagement ist es gut, darauf zu achten, dass sie Ihnen Erinnerungen an zu erledigende Aufgaben schicken können, wenn Sie nicht zu Hause sind. Das beste Merkmal von MLO ist, dass es eine standortbezogene Erinnerung bietet. Die App kann dir zum Beispiel eine Liste mit Personen schicken, die du sehen musst, wenn du an einem bestimmten Ort bist.

Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Aufgaben auch in Unteraufgaben aufteilen und Abhängigkeiten hinzufügen, um eine Hierarchie zu erstellen. Allerdings ist die Synchronisierung für den Preis etwas dürftig.

2. Todoist

Vorteile Nachteile
Benutzerfreundlich Schwer zu verwaltende Etiketten
Interaktives Feedback Begrenzung auf 300 Aufgaben

Todoist ist ein Organisationstool, das Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Aufgaben gibt. Die Anwendung ist sowohl für Einzelpersonen als auch für die Verfolgung der Produktivität geeignet. Todoist sendet Ihnen jedes Mal eine Nachricht, wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, und hilft Ihnen so, den Überblick über anstehende und erledigte Aufgaben zu behalten.

Mit der App können Sie auch Aufgaben teilen und werden benachrichtigt, wenn Ihre Teammitglieder Aufgaben erledigen oder einen Kommentar abgeben. Wenn Sie jedoch ein Team haben, ist die App möglicherweise nicht für Ihre Bedürfnisse geeignet, wenn Sie mehr als 300 Aufgaben erstellen möchten.

3. Asana

Vorteile Nachteile
Prioritätensetzung Nicht benutzerfreundlich
Sehr viele Funktionen Keine Zeiterfassung
Hat einen kostenlosen Plan

Wenn Sie auf der Suche nach den besten Zeitmanagement-Apps für Windows 10 sind, ist diese App leider nicht das Richtige für Sie. Sie hat keine speziellen Apps für Windows und macOS, sondern ist Cloud-basiert und somit auf jedem Gerät verfügbar.

Asana ist eine Projektmanagement-App, die Ihre Aufgaben organisiert und Ihr Team in Verbindung hält. Mit der App können Sie Ihre Arbeit so erstellen, teilen und organisieren, wie es Ihnen passt.

Sie können auch Prioritäten und Fristen für die dringendsten Aufgaben festlegen. Außerdem können Sie Risiken im Voraus erkennen, bevor sie Ihr gesamtes Projekt in Mitleidenschaft ziehen.

Bedenken Sie, dass die Software für Neulinge schwer zu bedienen sein kann. Erfahrenen Projektmanagern fällt es jedoch leicht, sich damit zurechtzufinden.

Einkaufsführer: Wie Sie die beste Zeitmanagement-App auswählen

Es gibt heute so viele Apps auf dem Markt, die Ihnen helfen können, Ihre Zeit zu verwalten. Wie wählen Sie die richtige App aus?

Wir haben einen Kaufratgeber für Sie vorbereitet, der Ihnen helfen soll, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Im Folgenden finden Sie einige Punkte, die Sie beachten sollten, bevor Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“ oder „Anmelden“ klicken.

  • Preis

Wie hoch ist Ihr Budget? Einige Anwendungen sind teurer als andere, und es ist hilfreich zu überlegen, wie viel Sie ausgeben möchten.

Außerdem müssen Sie bei einigen Anwendungen ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen, um wichtige Funktionen nutzen zu können.

Die gute Nachricht ist, dass die meisten Anwendungen entweder einen kostenlosen Plan oder eine kostenlose Testphase haben, in der Sie die Anwendung ausprobieren können, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen.

  • Sind Sie ein Freiberufler oder ein Geschäftsführer?

Möchten Sie die App für den persönlichen Gebrauch oder für die Nutzung durch ein ganzes Team kaufen? Einige der besten persönlichen Zeitmanagement-Apps eignen sich nicht für große Unternehmen.

Einige Zeitmanagement-Apps funktionieren auch am besten vor Ort und sind daher nicht für Außendienstmitarbeiter geeignet. Andere sind auch für Manager geeignet, wieder andere sind ideal für Freiberufler.

  • Was sind Ihre Bedürfnisse?

Die Berücksichtigung der Funktionen einer App ist ein wesentlicher Bestandteil des Kaufprozesses. Wenn Sie eine Screenshot-Funktion benötigen, um Ihre Mitarbeiter zu überwachen oder Zahlungen einzufordern, könnten einige Apps Sie enttäuschen.

Auch wenn Sie auf einen Timer angewiesen sind, um den Überblick zu behalten, werden Sie vielleicht einige Apps anderen vorziehen. Wenn Sie aggregierte Berichte bevorzugen, die Ihnen ein klares Bild von der Produktivität Ihres Teams vermitteln, sind einige Apps möglicherweise nicht für Sie geeignet.

  • App-Integrationen

Manchmal ist es unerlässlich, verschiedene Apps zu kombinieren, um maximale Produktivität zu erreichen. Einer App könnte eine Funktion fehlen, aber eine andere App könnte eine Lösung bieten. Daher sind die besten Apps für das Zeitmanagement diejenigen, die Raum für Integration lassen.

  • Gerätekompatibilität

Mit welchem Betriebssystem arbeiten Ihre Geräte? Denken Sie daran, dass einige Apps nur mit bestimmten Betriebssystemen funktionieren und dass die Anmeldung für diese Apps möglicherweise Upgrades erfordert, die Sie aus zeitlichen und finanziellen Gründen nicht eingeplant hatten. So funktionieren beispielsweise einige Zeitmanagement-Apps für Mac nicht unter Windows und umgekehrt.

Einige Apps funktionieren auch am besten auf Desktops, während andere ideal für die mobile Nutzung sind.

Vorteile der Verwendung von Zeitmanagement-Apps

Es gibt zahlreiche Vorteile bei der Verwendung solcher Apps, aber lassen Sie uns nur einige der wichtigsten nennen.

Genaue Abrechnung 

Die meisten Apps für das Zeitmanagement verfügen über integrierte Abrechnungs- und Rechnungsstellungsfunktionen, die die geschuldeten Beträge zusammen mit unterstützenden Informationen wie der abrechenbaren Zeit deutlich anzeigen.

Als Freiberufler kann es schwierig sein, den Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden zu behalten, vor allem, wenn Sie für mehrere Kunden tätig sind. Glücklicherweise speichern die Apps alle notwendigen Daten, die Sie benötigen, um Ihre Produktivität mühelos nachzuweisen.

Verbesserte Produktivität

Aha! Die Magie, die entsteht, wenn Mitarbeiter wissen, dass Sie sie verfolgen oder überwachen! Jeder tut, was er tun soll, denn die Berichte geben Auskunft darüber, was er während der Arbeitszeit getan hat.

Wenn Sie Ihre persönliche Produktivität verbessern wollen, können Zeitmanagement-Apps Ihnen helfen, Ihre Schwächen zu erkennen und sich produktiv zu entwickeln. Außerdem werden Sie durch die Warnmeldungen wieder an die Arbeit herangeführt, wenn Sie von den Ihnen zugewiesenen Aufgaben abschweifen.

Überwachung der Mitarbeiter

Sehen Sie immer mehr Rechnungen und weniger Arbeit? Die Verwaltung eines Remote-Teams kann ohne eine App, die die Zeit überwacht und verfolgt, schwierig sein.

Mit Zeitmanagement-Apps für PCs und andere Geräte können Sie feststellen, ob die Leistung Ihrer Mitarbeiter dem geschuldeten Geld entspricht. Screenshots, Berichte und Benachrichtigungen sind nur einige der Funktionen, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter überwachen können.

Bessere Verwaltung der Arbeitsbelastung

Einige Apps ermöglichen es Ihnen, die Zeit abzuschätzen, die ein Projekt voraussichtlich von Anfang bis Ende dauern wird. Solche Funktionen können Ihnen helfen, die Projektplanung anzupassen, wenn ein Projekt zu lange dauert oder vor der festgelegten Zeit abgeschlossen ist.

Bessere Kommunikation

Zeitmanagement-Apps ermöglichen eine tägliche/wöchentliche/monatliche Berichterstattung. Sie oder Ihr Team können regelmäßig aktualisierte Berichte veröffentlichen, um den Kunden über den Projektstatus auf dem Laufenden zu halten. Die meisten beliebten Zeitmanagement-Apps lassen sich auch mit anderen Kommunikationstools integrieren.

Steigerung der Effizienz

Haben Sie zu viel gearbeitet und trotzdem wenig oder kein Ergebnis erzielt? Es könnte sein, dass Sie oder Ihr Team unbewusst Zeit für unwichtige Aufgaben verschwenden. Anwendungen zur Zeiterfassung und zum Projektmanagement können die Effizienz steigern, indem sie überflüssige Aufgaben eliminieren. Die Anwendungen zeigen auch Schwachstellen auf, z. B. wenn Sie zu viel Zeit mit sozialen Medien verbringen.

Kostenpflichtige vs. kostenlose Zeitmanagement-Apps

Wenn Sie kein Geld ausgeben möchten, können Sie sich mit kostenlosen Apps für Ihr Zeitmanagement behelfen. Bedenken Sie jedoch, dass kostenlose Apps nur über begrenzte Funktionen verfügen. Bezahlte Apps hingegen bieten ein Maximum an Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern.

Einpacken

Zeitmanagement-Apps sind für die Verfolgung, Überwachung und Verwaltung von Projekten und Zeit unerlässlich, um die Produktivität zu steigern. Mit der richtigen App können Sie oder Ihre Mitarbeiter von den Vorteilen eines besseren Zeitmanagements profitieren.

Und wenn Sie bis jetzt noch keine App benutzt haben, wird sich Ihr Leben bald ändern.

Die Frage ist nur: Sind Sie bereit für eine solche Veränderung?

Ich bin sicher, dass Sie sich bereits für eine oder zwei der von mir untersuchten Anwendungen interessieren. Es ist also an der Zeit, eine neue Seite in Ihrem Arbeitsleben aufzuschlagen und die Vorteile zu nutzen.

Worauf warten Sie noch?

FAQ

Wie behält man den Überblick über den Zeitplan?

Sie können Ihren Zeitplan mit einer Zeitmanagement-App im Auge behalten. Einige Apps verfügen auch über Projektmanagementfunktionen, die Ihnen helfen, Ihr Projekt in erreichbaren Meilensteinen zu planen.

What are four time management tools?

Examples of four time management tools are:

  • To-do lists
  • Calendars
  • Time planner
  • Digital assistants.

How do I organize my calendar?

  • Schedule everything
  • Break down your tasks in smaller achievable activities.
  • Prioritize tasks from the most to least urgent.
  • Use the right tools to help you manage your time better.

What is the best app for time management?

There’s no one size fits all when it comes to selecting suitable time management apps. One app might work in a particular situation and not in another. Here’s a list of suitable candidates when it comes to the time and project management dockets:

赞(0) 打赏
未经允许不得转载:Software-Experte » Die 10 besten Zeitmanagement-Apps für jedes Unternehme

评论 抢沙发

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址