Die 10 besten Mitarbeiterüberwachungsprogramme

Die richtige Software zur Mitarbeiterüberwachung zu finden, ist eine schwierige Aufgabe.

Es gibt Hunderte von Lösungen auf dem Markt. Wie wählt man also die beste für sein Unternehmen aus?

Nun, ich habe gründlich recherchiert, die besten Mitarbeiterüberwachungsprogramme gefunden und aus erster Hand getestet.

Und nicht nur das, ich habe auch einen ausführlichen Testbericht geschrieben, in dem ich die Stärken und Schwächen der einzelnen Anwendungen aufzeige.

Aber das ist noch nicht alles!

Auf dieser Seite finden Sie außerdem:

  • Die umfassende Methodik, mit der ich die Lösungen gefunden und getestet habe.
  • Eine praktische Kaufberatung, die Ihnen hilft, das perfekte Tool für Ihr Unternehmen auszuwählen.
  • Einen Überblick über die Vorteile einer professionellen Software zur Mitarbeiterüberwachung.

Werfen wir also ohne Umschweife einen Blick auf unsere Spitzenreiter.

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Zuletzt aktualisiert am: November 4, 2021

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Top 10 Software zur Mitarbeiterüberwachung für 2021

1. Teramind

Zusätzlich zu seinen erstklassigen Überwachungsfunktionen bietet Teramind zahlreiche Anpassungsoptionen und einen hervorragenden Support. Vollständige Bewertung

  • Ausgezeichnete Überwachungsfunktionen
  • Live-Video-Streaming
  • Anpassungsmöglichkeiten

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Zusätzlich zu seinen erstklassigen Überwachungsfunktionen bietet Teramind zahlreiche Anpassungsoptionen und einen hervorragenden Support. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Time Doctor 2

Wenn Sie auf der Suche nach einer erschwinglichen Software zur Mitarbeiterüberwachung sind, die mehr als nur die wesentlichen Funktionen bietet, ist Time Doctor 2 eine ausgezeichnete Wahl. Vollständige Rezension

  • Preis
  • Gehaltsabrechnung
  • Benutzerfreundlichkeit

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Wenn Sie auf der Suche nach einer erschwinglichen Software zur Mitarbeiterüberwachung sind, die mehr als nur die wesentlichen Funktionen bietet, ist Time Doctor 2 eine ausgezeichnete Wahl. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ActivTrak

Eine der größten Stärken von ActivTrak ist, dass es nicht invasiv ist, wie die meisten Tools auf dem Markt, und dass es gleichzeitig hervorragend für die Risikoüberwachung geeignet ist. Vollständige Überprüfung

  • Einfacher Gebrauch
  • Kostenloses Konto
  • Ausgezeichnetes Alarmierungsmodul

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Eine der größten Stärken von ActivTrak ist, dass es nicht invasiv ist, wie die meisten Tools auf dem Markt, und dass es sich gleichzeitig hervorragend für die Risikoüberwachung eignet. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Controlio

Wenn Sie Computer unter Windows überwachen müssen, ist Controlio eine der besten Optionen auf dem Markt. Es kann fast alles überwachen, einschließlich Dateiübertragungen und gedruckte Dokumente. Vollständige Überprüfung

  • Überwachung in Echtzeit
  • Optionaler Stealth-Modus
  • Kontinuierliche Bildschirmaufzeichnung

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Wenn Sie Computer unter Windows überwachen müssen, ist Controlio eine der besten Optionen auf dem Markt. Es kann fast alles überwachen, einschließlich Dateiübertragungen und gedruckte Dokumente. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

5. iMonitor 365

Mit iMonitor 365 können Sie alles sehen, was auf den Computern Ihres Unternehmens passiert. Zeit, Anwendungen und URLs, Tastatureingaben, Dateiübertragungen, Druckvorgänge – iMonitor 365 verfolgt alles, was Sie wollen. Vollständige Überprüfung

  • Berichterstattung
  • Live-Kamera
  • Kann Anwendungen und Websites blockieren

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Mit iMonitor 365 können Sie alles sehen, was auf den Computern Ihres Unternehmens passiert. Zeit, Apps und URLs, Tastatureingaben, Dateiübertragungen, Druckvorgänge – iMonitor 365 verfolgt alles, was Sie wollen. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

6. DeskTime

Wenn Sie eine erschwingliche Lösung benötigen, die zusätzliche Software wie Rechnungsstellung und Terminplanung umfasst, könnte DeskTime das richtige Tool für Sie sein. Vollständige Bewertung

  • Preis
  • Kostenloses Konto
  • Vergleich der Berichte

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Wenn Sie eine Lösung benötigen, die erschwinglich ist und zusätzliche Software wie Rechnungsstellung und Terminplanung umfasst, könnte DeskTime das richtige Tool für Sie sein. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Workpuls

Workpuls ist eine gute Option für kleine Unternehmen, die eine unkomplizierte Lösung zur Überwachung der Zeit, der Projekte und der Produktivität ihrer Mitarbeiter benötigen. Vollständige Bewertung

  • Preis
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Zuverlässiger 24/7-Support

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Workpuls ist eine großartige Option für kleine Unternehmen, die eine unkomplizierte Lösung benötigen, um die Zeit, die Projekte und die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Vollständige Bewertung

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Hubstaff

Hubstaff ist eine der funktionsreichsten Mitarbeiterüberwachungssoftware auf dem Markt. Zusätzlich zu den großartigen Überwachungsfunktionen erhalten Sie Module für die Gehaltsabrechnung, die Rechnungsstellung und die Terminplanung. Vollständige Überprüfung

  • Kostenloses Konto
  • Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
  • GPS-Verfolgung mit Geofencing

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Hubstaff ist eine der funktionsreichsten Software zur Mitarbeiterüberwachung auf dem Markt. Zusätzlich zu den großartigen Überwachungsfunktionen erhalten Sie Lohnabrechnungs-, Rechnungs- und Terminplanungsmodule. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Screenshot-Monitor

Wenn Sie kein Kontrollfreak sind und nur eine einfache Lösung mit grundlegenden Funktionen zu einem niedrigen oder gar keinem Preis benötigen, ist Screenshot Monitor die beste Lösung. Vollständige Überprüfung

  • Kostenloses Angebot
  • Leichte Bedienbarkeit
  • Gutes Berichtsmodul

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Wenn Sie kein Kontrollfreak sind und nur eine einfache Lösung mit grundlegenden Funktionen zu einem niedrigen oder gar keinem Preis benötigen, ist Screenshot Monitor die beste Lösung. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

10. InterGuard

InterGuard ist eine der robustesten Lösungen auf dem Markt. Seine hervorragenden Überwachungsfunktionen, das leistungsstarke Berichtsmodul und die granularen Richtlinienkonfigurationen machen es zu einer ausgezeichneten Wahl für größere Unternehmen. Vollständige Überprüfung

  • Unterstützung
  • Sperrung von Endpunkten
  • Überwachungsfunktionen

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InterGuard ist eine der robustesten Lösungen auf dem Markt. Seine herausragenden Überwachungsfunktionen, das leistungsstarke Berichtsmodul und die granularen Richtlinienkonfigurationen machen es zu einer hervorragenden Wahl für größere Unternehmen. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

Die beste Software zur Mitarbeiterüberwachung für 2021

Zusammengefasst – dies sind die besten Lösungen auf dem Markt und ihre stärksten Eigenschaften:

  • Teramind – Am besten für den Gesamteindruck
  • Time Doctor 2 – Am besten für ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
  • ActivTrak – Am besten für Anwender, die eine kostenlose Software zur Mitarbeiterüberwachung suchen
  • Controlio – Beste Software zur Mitarbeiterüberwachung für den PC
  • iMonitor 365 – Beste Software für die Mitarbeiterüberwachung für KMU
  • DeskTime – Beste All-in-One-Software für die Mitarbeiterüberwachung
  • Workpuls – Am besten für kleine Unternehmen und Start-ups
  • Hubstaff – Am besten geeignet für die Fernüberwachung von Mitarbeitern
  • Screenshot Monitor – Am besten geeignet für benutzerfreundliche Software zur Mitarbeiterüberwachung
  • InterGuard – Am besten für die Sicherheit

Wie wir die zehn besten Mitarbeiterüberwachungsprogramme gefunden und eingestuft haben

Die Suche nach Tools mit falscher Werbung, voreingenommenen Bewertungen und zweifelhaftem Ruf ist keine leichte Aufgabe. Es ist wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Deshalb habe ich viel Zeit damit verbracht, gründlich nach den richtigen Tools für Sie und Ihr Unternehmen zu suchen. Am Ende hat es sich gelohnt – ich habe die beste Software zur Mitarbeiterüberwachung gefunden, die es auf dem Markt gibt. Und so habe ich es gemacht:

  • Ich habe das gesamte Internet durchforstet, um die zuverlässigsten Tools auf dem Markt zu finden.
  • Dabei kam ich auf eine Liste mit mehr als 45 Namen.
  • Dann begann ich, die von Benutzern geschriebenen Bewertungen von Software zur Mitarbeiterüberwachung zu lesen.
  • Das half mir, 13 Lösungen auszusortieren.
  • Dann habe ich die verbleibenden Lösungen einer schnellen Bewertung unterzogen und 10 weitere entfernt, die nur für eine bestimmte Art von Unternehmen geeignet waren.
  • Damit blieben 21 übrig.
  • Ich überprüfte ihre Funktionen und wählte 15 Tools aus, die das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
  • Dann meldete ich mich für eine kostenlose Testversion jeder dieser Anwendungen an und bewertete ihre Fähigkeiten.
  • Einige der Anwendungen waren zu fehlerbehaftet oder zu langsam, und einige Funktionen funktionierten nicht richtig, so dass ich sie aus meiner Liste entfernte.
  • Übrig blieben die zehn besten Überwachungsprogramme für Mitarbeiter, die Sie oben gesehen haben.
  • Nach Abschluss meiner Tests habe ich für jede Software einen ausführlichen und unvoreingenommenen Testbericht geschrieben.

Bei meinen Tests habe ich mich hauptsächlich auf Folgendes konzentriert:

  • Die Überwachungsmöglichkeiten der Software;
  • Erweiterte Funktionen (falls vorhanden);
  • Warn- und Berichtsfunktionen;
  • Sicherheit – sowohl für die gesammelten Daten als auch für den Zugriff der Benutzer auf das System;
  • Verfügbare Anwendungen, Agenten und Integrationen;
  • Benutzerfreundlichkeit;
  • Kundenunterstützung;
  • Preisgestaltung.

All diese Kriterien spielten eine wichtige Rolle, als ich die Mitarbeiterüberwachungssoftware in meiner Liste bewertete.

Ich habe jedes Tool gründlich getestet, mit allen Kundensupport-Teams gesprochen, verschiedene Geräte überwacht, überprüft, ob alle Funktionen so funktionieren, wie sie sollen, und vieles mehr.

All das habe ich getan, damit Sie es nicht tun müssen.

Auf diese Weise können Sie in aller Ruhe meine Bewertungen lesen und eine fundierte Entscheidung treffen.

Ausführliche Rezensionen

Teramind

AM BESTEN FÜR

Insgesamt.

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  • Ausgezeichnete Überwachungsfunktionen
  • Live-Video-Streaming
  • Anpassungsmöglichkeiten
  • Unterstützung

Teramind-Überwachung

Wenn es um die Überwachung geht, ist Teramind eine der besten Software zur Mitarbeiterüberwachung auf dem Markt. Der Aktivitätsmonitor der Software kann Folgendes überwachen:

  • Nutzung von Apps und Websites
  • E-Mails und Instant-Messaging-Plattformen
  • Dateiübertragungen
  • Gedruckte Dokumente
  • Tastenanschläge

Natürlich macht Teramind Screenshots von den Bildschirmen Ihrer Mitarbeiter, und Sie können auch auf die Mikrofone ihrer Geräte zugreifen.

Aber es kommt noch besser!

Mit Teramind können Sie die Desktop-Überwachung in Echtzeit aktivieren und dank der Live-Video-Streaming-Funktion beobachten, was Ihre Mitarbeiter tun. Über die Fernsteuerungsfunktion können Sie sogar die Kontrolle über das Gerät Ihres Mitarbeiters übernehmen.

Kurz gesagt: Sie können alles auf den Geräten Ihrer Mitarbeiter überwachen und bei Bedarf Maßnahmen ergreifen.

Der einzige Nachteil ist, dass Sie nicht auf die Webcam zugreifen können.

Dennoch erhalten Sie zahlreiche Überwachungsoptionen, und Sie können die Verfolgungszeitspanne nach Stunden und Tagen konfigurieren. Sie können auch den Vergütungssatz für jeden Mitarbeiter festlegen und seine Produktivität und die für Aufgaben aufgewendete Zeit überwachen.

Warnungen und Berichte

Teramind bietet granulare Berichte für alles, was Sie überwachen, und noch einiges mehr. Zusätzlich zur Verfolgung der Produktivität der Mitarbeiter, der geleisteten Arbeitszeit und allen Arten von überwachungsbezogenen Berichten, erhalten Sie auch:

  • Berichte zur Risikoanalyse
  • Analyse des Benutzerverhaltens

Alles in allem erhalten Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um die entscheidenden Kennzahlen im Auge zu behalten.

Darüber hinaus verfügt die Anwendung zur Mitarbeiterüberwachung über ein robustes Alarmierungsmodul.

Sobald Sie Ihre Richtlinien und Regeln festgelegt haben, werden Sie über jeden Verstoß benachrichtigt. Das Beste daran ist, dass Sie nicht nur über Verstöße benachrichtigt werden, sondern dass die Software auch automatische Maßnahmen ergreifen kann, wie z. B. die Anzeige einer Warnung auf dem Bildschirm des Mitarbeiters, das Ausschalten des PCs, das Sperren des Benutzers und vieles mehr.

Sie können eine Vielzahl von Regeln, Richtlinien und Aktionen festlegen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Mitarbeiter auf dem richtigen Weg bleiben.

Sicherheit

Bei der Cloud-basierten Lösung werden alle Ihre Daten während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Sollten Sie sich für die Vor-Ort-Version entscheiden, sind Sie natürlich für die Sicherheit Ihrer Daten verantwortlich.

Sie können eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten und einen rollenbasierten Zugang für Ihre Mitarbeiter einrichten, so dass Sie sicher sein können, dass nur die richtigen Mitarbeiter Zugriff auf das System haben. Diese Software zur Überwachung der Arbeit von Mitarbeitern bietet nicht viele Rollen, aber Sie haben mehrere Anpassungsmöglichkeiten. Es gibt vier vordefinierte Rollen:

  • Infrastruktur-Administrator – hat Zugriff auf die Systemeinstellungen, kann aber die Leistung der Mitarbeiter nicht überwachen.
  • Betriebsadministrator – hat Zugriff auf Systemeinstellungen, Regeln, Endpunkte, andere Benutzer und deren Zugriffskontrolle.
  • Administrator – hat Zugriff auf alles innerhalb des Systems.
  • Mitarbeiter – hat nur Zugriff auf die eigenen Aufgaben.

Darüber hinaus arbeitet Teramind mit den besten Antivirus-Anbietern zusammen, so dass die App nicht als Malware erkannt wird. Dies verbessert den Installationsprozess immens.

Apps und Integrationen

Natürlich muss die beste Software zur Mitarbeiterüberwachung auf allen Arten von Geräten mit unterschiedlichen Betriebssystemen verfügbar sein.

Das ist bei Teramind der Fall. Seine Cloud-basierte Version ist auf allen Geräten mit Internetzugang verfügbar, und die Überwachungsagenten können auf Windows- und macOS-Geräten installiert werden.

Was die Integrationen betrifft, so wird Teramind Sie nicht mit einer beeindruckenden Anzahl überraschen. Es gibt neun.

  • Projektverwaltung – Jira, Redmine, Zendesk
  • SIEMs – HP ArcSight, Splunk, IBM QRadar, McAfee, LogRhythm, und NetIQ

Benutzerfreundlichkeit

Insgesamt hat das Team von Teramind sein Bestes gegeben, um eine einfach zu bedienende, professionelle Software zur Mitarbeiterüberwachung zu entwickeln.

Dennoch ist es die schiere Menge an Funktionen und Optionen, die die Benutzung von Teramind etwas schwierig macht. Zumindest am Anfang. Rechnen Sie also mit einer moderaten bis steilen Lernkurve. Die gute Nachricht ist, dass Sie, sobald Sie alles konfiguriert haben, die Benutzeroberfläche von Teramind intuitiv und leicht zu bedienen finden werden.

Eine der Funktionen, mit denen sich Teramind von der Konkurrenz abhebt, ist die Möglichkeit, eigene Dashboards zu erstellen. Sie sind anpassbar, und Sie können verschiedene Widgets hinzufügen oder entfernen, ihre Größe ändern und sie so anordnen, wie es für Sie am besten passt.

Die App zur Mitarbeiterverfolgung selbst wird zwar keine Designpreise gewinnen, ist aber einfach genug zu bedienen. Alles, was Ihre Mitarbeiter tun müssen, ist, die Aufgabe auszuwählen und den Timer zu starten.

Während ich diesen Teramind-Beitrag schrieb, wurde die Verbindung zur App jedoch ein paar Mal unterbrochen, während ich meine Zeit verfolgte. Ich habe mich an den Kundendienst gewandt, und man sagte mir, dass man sich dieses Problems bewusst sei und an einer Lösung arbeite.

Kundenbetreuung

Zunächst einmal finden Sie eine umfassende Wissensdatenbank, die Ihnen bei allen Fragen zur Computerüberwachungssoftware von Teramind helfen kann.

Sollten Sie dennoch Probleme haben, können Sie sich per E-Mail, Telefon oder Live-Chat an den Kundensupport wenden. Alle Kanäle sind normalerweise rund um die Uhr verfügbar. „Normalerweise“, denn während meiner Tests war das Live-Chat-Widget verschwunden. Die Erklärung war, dass die Mitarbeiter zu sehr mit anderen Kunden beschäftigt sind. Wie dem auch sei, ich fand das Ticketing-System effizient und zuverlässig. Die Mitarbeiter haben innerhalb einer Stunde auf jedes Ticket geantwortet, und ihre Antworten waren hilfreich.

Teramind-Preise 

Diese Top-Software zur Mitarbeiterüberwachung bietet zwei Versionen an – eine Cloud-basierte und eine On-Premise-Version. Die Preise sind für beide Lösungen gleich, und Sie erhalten zwei Monate kostenlos, wenn Sie für das gesamte Jahr im Voraus bezahlen. Der Preis für die Cloud-basierte Version richtet sich nach der Anzahl der Benutzer, während Sie bei der Vor-Ort-Version für die Anzahl der überwachten Endpunkte zahlen. Das heißt, für fünf Benutzer (oder 10 Endpunkte) sind die Preise wie folgt:

  • Teramind Starter – $600 pro Jahr.
  • Teramind UAM – 1.250 US-Dollar pro Jahr.
  • Teramind DLP – 1.500 US-Dollar pro Jahr.

Auf der Teramind-Website können Sie sich über die Unterschiede zwischen den Tarifen informieren. Die gute Nachricht ist, dass sogar der Starter-Plan alle wesentlichen Funktionen und Analysen des Benutzerverhaltens enthält.

Fazit

Alles in allem ist Teramind eine hervorragende Software zur Mitarbeiterüberwachung. Sie erhalten mehrere Optionen, um die Arbeit, Leistung und Zeit Ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Darüber hinaus können Sie mehrere Richtlinien und Regeln erstellen und werden gewarnt, wenn einer Ihrer Mitarbeiter gegen diese verstößt.

Nachteilig ist, dass die Software etwas sperrig ist, einige Fehler aufweist, die behoben werden müssen, und vor allem teuer ist.

Aber man bekommt das, wofür man bezahlt, und Teramind wird Sie nicht enttäuschen. Die zahlreichen Funktionen und leistungsstarken Überwachungsmöglichkeiten machen es zur perfekten Software für mittelständische und große Unternehmen.

Time Doctor 2

BESTE FÜR

Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

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  • Preis
  • Gehaltsabrechnung
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Berichtsmodul

Time Doctor 2 Überwachung

Diese Überwachungssoftware bietet eine ganze Reihe von Überwachungsoptionen

Natürlich können Sie die Zeit erfassen, und Time Doctor 2 macht Screenshots, während Ihre Mitarbeiter arbeiten. Sie können die Software so konfigurieren, dass alle 3, 15 oder 30 Minuten ein Screenshot gemacht wird. Außerdem können Sie Videoaufnahmen einstellen, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter kontinuierlich überwachen können.

Über das Haupt-Dashboard können Sie die Zeit, die besuchten Websites und die verwendeten Anwendungen überwachen, die Screenshots überprüfen und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter verfolgen.

Auf der anderen Seite können Ihre Mitarbeiter den einfach zu bedienenden und gut aussehenden Client verwenden, um den Timer zu stoppen und zu starten, oder sie können eine Chrome-Erweiterung verwenden.

Sie können Aufgaben und Projekte erstellen und die Arbeit jedes Mitarbeiters an bestimmten Aufträgen verfolgen.

Warnungen und Berichte

Eines der Dinge, die mich an der neuen Time Doctor 2 App überrascht haben, ist, dass die Software die Nutzer nicht benachrichtigt, wenn sie Websites besuchen oder Apps starten, die nicht mit der Arbeit zusammenhängen. Zum Vergleich: Time Doctor Classic bietet eine solche Funktion.

Dennoch benachrichtigt die Zeitüberwachungssoftware die Benutzer, wenn sie eine Zeit lang inaktiv waren.

Time Doctor 2 bietet sieben vordefinierte Berichte, darunter eine Aktivitätsübersicht, einen Produktivitätsbericht sowie die Web- und App-Nutzung. Letzterer gibt Ihnen einen detaillierten Überblick über alle Webseiten und Anwendungen, die von den einzelnen Benutzern aufgerufen wurden. Dies ist für die Produktivitätsoptimierung sehr nützlich, da Sie konfigurieren können, welche Anwendungen und Websites produktiv sind.

Sicherheit

Da Time Doctor 2 eine Cloud-basierte Software zur Mitarbeiterüberwachung ist, werden alle Ihre Daten in einer sicheren Umgebung gespeichert und durch SSL-Verschlüsselung geschützt. Darüber hinaus werden alle Ihre Dateien auf den Servern des Unternehmens verschlüsselt gespeichert, so dass eine doppelte Sicherheit gegeben ist.

Natürlich können Sie für jeden Benutzer einen rollenbasierten Zugang einrichten. Mit Time Doctor 2 können Sie sechs Arten von Konten einrichten:

  • Normaler Benutzer (still) – ein Benutzer ohne jegliche Berechtigungen
  • Normaler Benutzer (interaktiv) – kann kontrollieren, wann seine Arbeit aufgezeichnet wird
  • Manager – kann Berichte und Bildschirmfotos einsehen
  • Kunde – Nur-Lese-Zugang
  • Admin – hat vollen Zugriff auf alle Funktionen des Tools mit Ausnahme der Gehaltsabrechnung.
  • Eigentümer – hat vollständigen Zugriff auf alle Funktionen

Hinsichtlich der Rollen gehört Time Doctor 2 zu den besten Mitarbeiterüberwachungsprogrammen auf dem Markt. Nicht viele Lösungen bieten so umfangreiche Kontenoptionen. Das Beste daran ist, dass es extrem einfach ist, die Rolle für jeden Benutzer festzulegen.

Erweiterte Funktionen

Eine der Funktionen, die Time Doctor 2 zu einer der zehn besten Softwarelösungen für die Mitarbeiterüberwachung auf dem Markt machen, ist das integrierte Modul für die Gehaltsabrechnung. Sie können ein Gehaltsabrechnungssystem einrichten und es mit Gusto, PayPal Payouts und TransferWise integrieren.

Mit der Gehaltsabrechnungsfunktion können Sie eine Anpassung hinzufügen oder abziehen, den Lohnsatz eingeben, den Datumsbereich und die Währung für jeden Mitarbeiter auswählen und Stapelzahlungen vornehmen.

Anwendungen und Integrationen

Wenn Sie auf der Suche nach der besten Software zur Mitarbeiterüberwachung für das iPhone sind, wird Time Doctor 2 Sie enttäuschen. Die App ist für Windows, Mac, Linux und Android-Geräte verfügbar.

Wenn Sie die iPhones Ihrer Mitarbeiter überwachen müssen, sollten Sie die Classic-Version der Software verwenden.

Time Doctor 2 bietet mehr als 40 Integrationen, darunter Anwendungen wie Asana, Jira, GitHub, Office 365 und Salesforce.

Die Tracking-Software bietet auch eine API, die selbst für unerfahrene Benutzer sehr einfach zu bedienen ist.

Benutzerfreundlichkeit

Time Doctor 2 verfügt über eine intuitive und gut aussehende Oberfläche, die sehr einfach zu bedienen ist.

Das Dashboard ermöglicht eine einfache Nachverfolgung und ein effizientes Management und zeigt alle Zeiten und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick.

Der Nachteil ist jedoch, dass Sie das Dashboard in keiner Weise anpassen können. Sie können keine Registerkarten hinzufügen oder entfernen und sie auch nicht verschieben. Sicherlich ist dies ein kleiner Nachteil, aber es gibt viele Tools zur Mitarbeiterüberwachung auf dieser Liste, die solche Anpassungen ermöglichen.

Kundenunterstützung

Für den Fall, dass Sie bei der Verwendung dieser App zur Mitarbeiterüberwachung auf Probleme stoßen, können Sie die Wissensdatenbank der Website konsultieren. Dort finden Sie eine ganze Reihe von Artikeln, Anleitungen und etwa ein Dutzend Lernvideos.

Was den Kundensupport betrifft, so können Sie sich per E-Mail oder Live-Chat an die Mitarbeiter wenden. Beide Kanäle sind rund um die Uhr verfügbar, aber die Mitarbeiter antworten nicht sehr schnell, auch nicht im Live-Chat. Während meiner Tests musste ich zwischen 5 und 40 Minuten auf eine Antwort warten. Dennoch sind die Mitarbeiter hilfsbereit, und wenn es Ihnen nichts ausmacht, etwas länger zu warten, bekommen Sie die Hilfe, die Sie brauchen.

Time Doctor Preise

Wie bereits erwähnt, bietet das Unternehmen zwei Versionen seiner Mitarbeiterüberwachungssoftware an – Classic und Time Doctor 2.

  • Classic kostet $9,99 pro Benutzer und Monat.

Der Preis von Time Doctor 2 hängt von der Anzahl der Benutzer ab, und das Unternehmen bietet zwei Pläne an – Business und Enterprise. Je mehr Benutzer Sie haben, desto mehr sinkt der Preis. Wenn Sie z. B. ein kleines Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern betreiben, müssen Sie wie folgt zahlen:

  • Business – 99 $ pro Monat.
  • Enterprise – 199 US-Dollar pro Monat.

In der Enterprise-Version sind alle Funktionen der Software enthalten und Sie erhalten Zugang zum Kunden-Login, VIP-Support und Video-Screen-Captures.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund diese Software zur Zeiterfassung kaufen, aber mit den Funktionen nicht zufrieden sind, haben Sie ein 30-tägiges Rückgaberecht ohne Rückfragen.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Time Doctor 2 eine hervorragende Software zur Überwachung der Mitarbeiteraktivitäten ist.

Sicher, es könnte mehr Überwachungsoptionen geben, und eine iOS-App wäre toll.

Die Vorteile dieses Tools überwiegen jedoch bei weitem seine Nachteile. Sie erhalten eine gut aussehende und leistungsstarke Software mit detaillierten Berichten. Außerdem ist die Überwachung der Mitarbeiter damit kinderleicht.

Das Beste daran ist, dass Time Doctor 2 für diesen Funktionsumfang einen erschwinglichen Preis hat.

ActivTrak

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Benutzer, die eine kostenlose Software zur Mitarbeiterüberwachung suchen.

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  • Einfacher Gebrauch
  • Kostenloses Konto
  • Ausgezeichnetes Alarmierungsmodul
  • Nicht so invasiv im Vergleich zu anderen Tools

AktivTrak-Überwachung

Wie die meisten Programme zur Überwachung der Mitarbeiterleistung kann AktivTrak die Arbeitszeiten, die Nutzung von Apps und Websites, die Produktivität und das Risikoniveau Ihrer Mitarbeiter überwachen. Es macht außerdem in zufälligen Abständen Screenshots und kann mithilfe von künstlicher Intelligenz sensible Informationen erkennen und sie bei der Aufnahme der Screenshots ausblenden. Letzteres ist natürlich nur mit dem kostenpflichtigen Tarif möglich.

Außerdem erhalten Sie eine Videowiedergabe, damit Sie sehen können, was Ihre Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt getan haben.

Nicht zuletzt kann ActivTrak auch die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Datenübertragung auf ein Flash-Laufwerk überwachen. Verstößt einer dieser Vorgänge gegen die Richtlinien und Regeln Ihres Unternehmens, kann die Software Sie benachrichtigen.

Wenn Sie jedoch mehr Daten erfassen möchten, wie z. B. Tastenanschläge, Webcam, Mikrofon, E-Mail oder IM-Überwachung, ist ActivTrak nicht die beste Software zur Mitarbeiterüberwachung für Ihr Unternehmen. Während dies für Unternehmen, die Wert auf die Privatsphäre ihrer Mitarbeiter legen, von Vorteil ist, kann es für andere Unternehmen ein Hindernis darstellen.

Warnungen und Berichte

Eines der Merkmale, mit denen sich AktivTrak von anderen Lösungen zur Mitarbeiterüberwachung abhebt, sind die gut organisierten Berichts- und Alarmierungsmodule.

Die Berichte sind übersichtlich gegliedert, und Sie können die am häufigsten genutzten Anwendungen, die am häufigsten besuchten Websites, die Produktivität und Arbeitszeiten der Mitarbeiter, das Risikoniveau und vieles mehr leicht einsehen.

Außerdem haben Sie über das Dashboard Zugriff auf all diese Informationen in Echtzeit.

Das Alarmierungsmodul ist eine weitere starke Seite von AktivTrak. Sie können benutzerdefinierte Warnmeldungen erstellen, die den Manager und den Mitarbeiter benachrichtigen, wenn dieser gegen Richtlinien oder Regeln verstößt. Bei der Konfiguration der Warnmeldungen können Sie sehr detailliert vorgehen. Die Mitarbeiterüberwachungssoftware kann Benachrichtigungen für alle Arten von Verstößen senden – vom Ansehen von YouTube-Videos bis hin zum Übertragen sensibler Daten auf einen USB-Stick.

Sicherheit

ActivTrak sichert Ihre Daten während der Übertragung und im Ruhezustand durch die Verwendung von HTTPS, SSL, TLS und AES-256-Verschlüsselungsprotokollen.

Was die Zugriffsebenen betrifft, so haben Sie nicht viele Möglichkeiten – Sie können entweder Administratoren oder normale Benutzer hinzufügen. Sie können die einsehbaren Gruppen einrichten, und das war’s auch schon.

Dennoch ist diese Stealth-Monitoring-Software ein hervorragendes Tool zur Erkennung von Insider-Bedrohungen. Sie können Alarme einstellen, Richtlinien durchsetzen, verbotene Anwendungen beenden und das Verhalten Ihrer Mitarbeiter analysieren. Auf diese Weise können Sie illegale Aktivitäten verhindern und sich über alle Verstöße gegen Richtlinien und Regeln im Klaren sein. Darüber hinaus können Sie ActivTrak mit Sicherheitsanwendungen von Drittanbietern integrieren, um das Risiko zu mindern.

Anwendungen und Integrationen

Wenn Sie auf der Suche nach der besten Mitarbeiterüberwachungssoftware für Android oder iOS sind, können Sie diesen Bericht über AktivTrak überspringen. Die Software kann nur Windows-PCs und Macs überwachen.

Der ActivTrak-Agent ist unsichtbar, und Ihre Mitarbeiter können die Überwachungssitzungen nicht starten oder beenden. Leider macht das ActivTrak für Mitarbeiter, die mit ihren eigenen Geräten arbeiten, aus Datenschutzgründen ungeeignet. In Anbetracht der Tatsache, dass 67 % der Mitarbeiter persönliche Geräte bei der Arbeit verwenden, ist ActivTrak nicht für alle Unternehmen die richtige Wahl.

Was die Integrationen betrifft, so müssen Sie Webhooks oder Google Big Query verwenden, um Daten aus Anwendungen von Drittanbietern in ActivTrak zu erhalten. Normalerweise ist das kein Hindernis, aber wie Sie in unseren Bewertungen der Mitarbeiterüberwachungssoftware sehen können, bieten viele der Lösungen Integrationen, die für technisch nicht versierte Manager hilfreich sind. Kurz gesagt: Sie benötigen spezielle Kenntnisse oder die Hilfe der IT-Abteilung, um Anwendungen von Drittanbietern mit ActivTrak zu verbinden.

Benutzerfreundlichkeit

Das Mitarbeiter-Tracking-System von ActivTrak ist einfach zu bedienen, sobald Sie es eingerichtet haben. Natürlich ist die Konfiguration aller Einstellungen, Konten und Alarme eine zeitaufwändige Aufgabe, aber das gilt für alle Lösungen zur Mitarbeiterüberwachung.

Sobald dies jedoch erledigt ist, werden Sie feststellen, dass die Benutzeroberfläche der Software recht intuitiv und einfach zu bedienen ist. Der einzige Nachteil ist, dass Sie nicht mehrere Dashboards erstellen oder das Standard-Dashboard in irgendeiner Weise anpassen können.

Kundenunterstützung

Die Website des Unternehmens bietet eine anständige Wissensdatenbank mit zahlreichen Artikeln, die Ihnen bei Ihrer ActivTrak-Reise helfen können. Außerdem können Sie eine Live-Schulung anfordern, und die Website enthält mehrere Videos, die Ihnen helfen können.

Sie können die Support-Mitarbeiter per E-Mail, Live-Chat und Telefon erreichen. Letzteres ist nur für den kostenpflichtigen Plan verfügbar, der auch einen 24/7-E-Mail-Support beinhaltet. Sollten Sie sich für die kostenlose Version der Mitarbeiterüberwachungssoftware entscheiden, können Sie nur während der Geschäftszeiten Unterstützung anfordern.

Die Support-Mitarbeiter, mit denen ich gesprochen habe, waren… sagen wir mal, nicht sehr gesprächig. Ich erhielt Einzeiler-Antworten auf meine Fragen, die (meistens) hilfreich waren. Außerdem dauerte es eine Weile, bis die Mitarbeiter antworteten, selbst im Live-Chat. Ich würde das Support-Team von ActivTrak nicht als preisgekrönt bezeichnen, aber es ist gut genug.

ActivTrak Preise

Obwohl Sie ActivTrak als kostenlose Software zur Mitarbeiterüberwachung nutzen können, gibt es auch einen kostenpflichtigen Plan. Beachten Sie, dass die Freeware auf bis zu 3 Benutzer und 3 GB Speicherplatz beschränkt ist und Sie nur die Grundfunktionen erhalten.

Mit der kostenpflichtigen Version hingegen haben Sie Zugriff auf alle erweiterten Funktionen von AktivTrak, eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und unbegrenzten Speicherplatz.

Der Preis beträgt 7,20 $ pro Benutzer und Monat, womit AktivTrak in unserem Vergleich der Mitarbeiterüberwachungssoftware in der Mitte der Preisspanne liegt.

Fazit

ActivTrak ist eine leistungsstarke Lösung, die sich gleichermaßen für den geschäftlichen und privaten Gebrauch eignet. Egal, ob Sie Ihre Mitarbeiter überwachen oder den Zugang Ihrer Kinder zu bestimmten Inhalten einschränken wollen – AktivTrak kann alles.

Einer der größten Vorteile ist, dass es nicht so invasiv ist wie viele andere Tools, was zweifellos einige Unternehmen abschrecken wird. Für diejenigen, die die Produktivität ihres Teams verbessern wollen, ohne die Sicherheit des Unternehmens zu gefährden, ist ActivTrak jedoch eine ausgezeichnete Wahl.

Controlio

BESTE FÜR

Software zur Mitarbeiterüberwachung für den PC.

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  • Überwachung in Echtzeit
  • Optionaler Stealth-Modus
  • Kontinuierliche Bildschirmaufzeichnung
  • Ausgezeichnete Warn- und Berichtsmodule

Controlio-Überwachung 

Wenn Sie eine Bildschirm- und Tastatureingabeaufzeichnung benötigen, ist Controlio eine ausgezeichnete Wahl. Die Software kann die PCs Ihrer Mitarbeiter überwachen und folgende Daten aufzeichnen:

  • Überwachung des Bildschirms
  • Tastenanschläge
  • Verwendete Anwendungen
  • Besuchte Websites und Suchanfragen
  • Dateiübertragung
  • Drucken
  • E-Mail

Eine der größten Stärken von Controlio ist, dass Sie die Tage und Stunden für die Überwachung konfigurieren können.

Außerdem können Sie wählen, ob der Agent versteckt oder sichtbar sein soll. Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, können Ihre Mitarbeiter die Überwachung stoppen. Das macht Controlio zu einer guten Wahl für Unternehmen, deren Mitarbeiter mit ihren eigenen Geräten arbeiten.

Ein weiterer erwähnenswerter Punkt ist, dass dieses Tool kontinuierlich Bildschirme aufnimmt, was bedeutet, dass Sie sich ein Video von dem ansehen können, was Ihre Mitarbeiter tun, anstatt Screenshots zu betrachten. Außerdem können Sie dies in Echtzeit tun. Leider können Sie während des Beobachtens keine Maßnahmen ergreifen.

Diese Software zur Mitarbeiterüberwachung ist jedoch nicht fehlerfrei. Nachdem ich den Agenten installiert hatte, fror mein Test-PC ein. Wie sich herausstellte, hat der Keylogger einige ungelöste Probleme. Außerdem wurde meine Verbindung zum Dashboard mehrmals unterbrochen. Controlio ist jedoch eine relativ neue Software, und es bleibt zu hoffen, dass diese Probleme gelöst werden.

Warnungen und Berichte

Controlio leistet hervorragende Arbeit, wenn es um die Konfiguration von Regeln und Warnungen geht. Das einzige Problem ist, dass es zu viel Zeit in Anspruch nimmt, die Benachrichtigungen für jede Website, App oder Aktion einzustellen. Dennoch lohnt sich der Aufwand, da die Software Sie und den Mitarbeiter bei Verstößen benachrichtigt. Außerdem können Sie Controlio so konfigurieren, dass unerwünschte Apps oder Websites blockiert werden.

Eine weitere Funktion, die Controlio zu einer der besten Software zur Mitarbeiterüberwachung für 2021 macht, ist das Berichtsmodul.

Sie können einen Bericht über alles erhalten, was die Software überwacht – von der Produktivität und den Arbeitsstunden bis hin zu gedruckten Dokumenten. Außerdem können Sie die meisten Berichte als CSV- oder PDF-Datei exportieren. Außerdem können Sie festlegen, dass die Berichte jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat per E-Mail verschickt werden.

Sicherheit 

Wie die meisten Mitarbeiterüberwachungsprogramme, die in der Cloud angesiedelt sind, bietet Controlio einen guten Schutz. Es verschlüsselt Ihre Daten und das Dashboard ist über eine sichere HTTPS-Verbindung zugänglich.

Allerdings gibt es keine Zwei-Faktor-Authentifizierung, und der rollenbasierte Zugriff könnte besser angepasst werden. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels können Sie Admins und Manager einladen. Das Einzige, was Sie konfigurieren können, ist der Zugriff des Managers auf die Daten der Abteilungen. Sie können z. B. den Leiter des Vertriebsteams hinzufügen, der dann keinen Zugriff auf die Daten des Marketingteams hat.

Anwendungen und Integrationen

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels bietet Controlio keine sofort einsetzbaren Integrationen an. Auch eine API gibt es noch nicht.

Und obwohl Controlio eine hervorragende Software zur Mitarbeiterüberwachung für Windows-Geräte ist, können Sie nur PCs überwachen. Es gibt keine Agenten für Smartphones oder Macs. Das Unternehmen entwickelt jedoch einen Agenten für Mac, der in naher Zukunft verfügbar sein wird.

Benutzerfreundlichkeit 

Controlio bietet eine typische Schnittstelle für Cloud-basierte Software zur Mitarbeiterüberwachung. Sie erhalten ein Dashboard und ein Menü auf der linken Seite.

Das Dashboard sieht gut aus und liefert alle wichtigen Informationen über die Produktivität und Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter. Leider können Sie es nicht individuell anpassen.

Das Gute daran ist, dass die Benutzeroberfläche intuitiv ist und die Verwendung von Controlio ein Kinderspiel ist. Alles ist nur einen Klick entfernt. Dennoch ist die Konfiguration der Regeln, Warnungen und Einstellungen eine zeitaufwändige Aufgabe, da die Software granulare Kontrollen über diese Funktionen bietet. Für erfahrene Benutzer von PC-Überwachungssoftware ist dies ein frischer Wind, aber für Anfänger ist es nicht ideal.

Kundenunterstützung

Der Support ist per E-Mail, Ticket oder Live-Chat verfügbar. Leider ist keiner der beiden Kanäle rund um die Uhr verfügbar, und falls Sie am Wochenende Probleme haben, müssen Sie bis Montag warten, um Hilfe zu erhalten.

Controlio-Preise

Der Preisplan für diese Software zur Fernüberwachung von Mitarbeitern ist einfach – Sie zahlen pro Benutzer. Es gibt keine vorkonfigurierten Pläne oder Add-ons.

Der Preis beträgt 7,99 $ pro Benutzer und Monat.

Darüber hinaus bietet das Unternehmen Rabatte für mehr Benutzer an (mein Angebot war ein Rabatt von 30 % für 10 Benutzer). Damit rangiert Controlio preislich im Mittelfeld unserer Liste von Software zur Mitarbeiterüberwachung.

Urteil 

Alles in allem ist Controlio eine ausgezeichnete Software zur Überwachung des Desktops von Mitarbeitern. Sie ist nicht zu teuer, einfach zu bedienen und nicht zu aufdringlich.

Die Software verfügt über bewundernswerte Berichts- und Alarmierungsmodule und leistet hervorragende Arbeit bei der Überwachung Ihrer Mitarbeiter, ohne deren Privatsphäre zu verletzen.

Dennoch gibt es einige kleinere Fehler, und das Fehlen von Agenten für mobile Geräte und Macs kann für einige Unternehmen ein Hindernis darstellen.

iMonitor 365

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Software zur Mitarbeiterüberwachung für KMU.

Website besuchen

  • Berichterstattung
  • Live-Kamera
  • Kann Apps und Websites blockieren
  • Gute Überwachungsmöglichkeiten

Überwachung 

Die Überwachungsfunktionen von iMonitor365 machen es zu einer der besten Software zur Mitarbeiterüberwachung auf dem Markt. Mit ihr können Sie überwachen:

  • Arbeitsübersicht
  • Netzwerkverkehr (eingehender und ausgehender Verkehr)
  • Computerereignisse (wie Herunterfahren, Abmelden, Ruhezustand)
  • Zeiterfassung, einschließlich Leerlauf- und Abwesenheitszeiten.
  • Tastenanschläge
  • App-Nutzung
  • Web-Surfen
  • Chat-Überwachung
  • Dateiübertragungen
  • E-Mail
  • Drucken
  • USB-Geräte
  • Stichwörter
  • Webcam

Wie Sie sehen, kann iMonitor fast alles aufzeichnen, was auf den Computern Ihrer Mitarbeiter passiert. Sie können sogar einstellen, wie oft die Software Screenshots macht – wenn Sie möchten, kann sie den Bildschirm jede Sekunde erfassen.

IMonitor 365 eignet sich auch hervorragend für die Fernüberwachung von Mitarbeitern. Sie erhalten einen Live-Stream der Desktops Ihrer Mitarbeiter, und Sie können sogar auf die Webcam zugreifen.

Doch obwohl iMonitor 365 gut ist, ist es bei weitem nicht perfekt.

Zunächst einmal können Sie die Miniaturansichten der Screenshots nicht sehen – Sie sehen nur den Namen der Datei, und Sie müssen darauf klicken, um sie zu überprüfen. Das ist zwar kein Beinbruch, macht die App aber unnötig kompliziert.

Und dann ist da noch die Chat-Überwachung. Ich habe während meiner Tests mehrmals Slack verwendet, und iMonitor 365 hat keine Chatprotokolle erstellt. Mit Skype funktioniert es jedoch.

Warnungen und Berichte

Diese Computerüberwachungssoftware kann erkennen, wenn einer Ihrer Mitarbeiter ein vorher festgelegtes Schlüsselwort eingibt, und Sie in der Verwaltungskonsole benachrichtigen. Noch besser: iMonitor365 kann eine Anwendung beenden, wenn es ein solches Schlüsselwort erkennt.

Sie können jedoch keine Regeln und Richtlinien (außer für die Verwendung von Schlüsselwörtern) erstellen. Wenn ein Mitarbeiter zum Beispiel Daten auf einen USB-Stick überträgt, können Sie das nur durch die Überprüfung der Protokolle feststellen. Das Gute daran ist, dass Sie Wechseldatenträger komplett deaktivieren können.

Außerdem bietet diese Software zur Mitarbeiterüberwachung ein gutes Berichtsmodul.

Sie können sich die Protokolle für alles, was Sie in einem bestimmten Zeitraum überwacht haben, ansehen. Außerdem können Sie sie in HTML-Dateien exportieren.

Sicherheit 

In puncto Sicherheit ist iMonitor 365 genauso sicher wie andere Cloud-basierte Software zur Mitarbeiterüberwachung. Ihre Daten werden verschlüsselt, und die Tatsache, dass Unternehmen wie Sony, Siemens und Volvo diese Lösung nutzen, ist beruhigend genug.

Der Nachteil ist, dass Sie die Zugriffsberechtigungen der Benutzer nicht konfigurieren können.

Anwendungen und Integrationen

iMonitor bietet keine Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern. Auch eine API gibt es nicht.

Außerdem gibt es keine Agenten für mobile Geräte oder Linux. Das heißt, iMonitor funktioniert nur als Software zur Mitarbeiterüberwachung für Mac oder PC.

Benutzerfreundlichkeit

In fast allen Rezensionen zu Mitarbeiterüberwachungssoftware auf dieser Liste werden Sie feststellen, dass die Lösungen einfach zu bedienen sind und eine moderne und intuitive Benutzeroberfläche bieten.

Nun, das ist bei iMonitor365 nicht ganz der Fall.

  • Erstens sieht die Benutzeroberfläche für einen cloudbasierten Dienst zu veraltet aus.
  • Zweitens ist sie nicht besonders intuitiv. Sicher, es gibt keine steile Lernkurve, aber Sie werden einige Zeit brauchen, um sich an die Software zu gewöhnen.
  • Drittens verfügt iMonitor365 nicht über ein Dashboard.

Sicherlich sind diese drei Punkte nicht ausschlaggebend, aber die Benutzerfreundlichkeit ist einer der Faktoren, die wir bei der Beurteilung der Vor- und Nachteile der Software zur Mitarbeiterüberwachung berücksichtigen.

Kundenbetreuung

Die Website bietet eine anständige Menge an hilfreichen Ressourcen, und iMonitor365 wird mit einem umfassenden Handbuch geliefert.

Der Kundensupport ist auf dem Papier rund um die Uhr per Live-Chat und E-Mail erreichbar. Die Mitarbeiter sind hilfsbereit, freundlich und antworten schnell.

Das heißt, wenn sie verfügbar sind. Während ich die Software testete, konnte ich das Support-Team drei Tage lang (Samstag, Sonntag und Montag) nicht per Live-Chat erreichen. Positiv ist, dass der E-Mail-Support sieben Tage die Woche erreichbar ist.

iMonitor365-Preise

Das Preisschema für diese PC-Überwachungssoftware für Mitarbeiter ist transparent – Sie zahlen pro PC/Mac.

  • Der einmonatige Plan kostet $24,95 pro PC/Mac.
  • Der Jahresplan kostet $99,95 pro PC/Mac.

Es besteht auch die Möglichkeit, iMonitor365 für einen Citrix- oder Terminalserver zu erwerben, was Sie $99,95 pro Server und Monat oder $399,95 für ein Jahr kostet.

Das Unternehmen bietet auch eine 3-Tage-Geld-zurück-Garantie an, was eher ungewöhnlich ist, da die meisten Unternehmen eine 30-Tage-Garantie anbieten.

Urteil

Obwohl iMonitor 365 ein bisschen teuer und etwas schwieriger zu bedienen ist als die meisten Mitarbeiterüberwachungsprogramme in der Cloud, leistet es hervorragende Arbeit, wenn Sie Ihre Mitarbeiter überwachen, aufzeichnen und verwalten wollen.

Wenn Sie den Überblick darüber behalten wollen, was jeder in Ihrem Unternehmen tut, dann ist iMonitor 365 eine sichere Sache. Seine robusten Überwachungs- und Berichtsfunktionen halten Sie auf dem Laufenden, und die Software bietet einen angemessenen Schutz vor Insider-Bedrohungen.

Alles in allem ist iMonitor 365 eine gute Wahl für Manager, die einen vollständigen Überblick über die Vorgänge auf den Computern des Unternehmens haben möchten.

DeskTime

BESTE FÜR

All-in-One-Software zur Mitarbeiterüberwachung.

Website besuchen

  • Preis
  • Kostenloses Konto
  • Vergleich der Berichte
  • Module zur Rechnungsstellung und Terminplanung

DeskTime Überwachung

DeskTime ist eine elegante Software zur Überwachung von Mitarbeitern, die perfekt für Unternehmen ist, die die Privatsphäre ihrer Mitarbeiter respektieren wollen. Das bietet die Software:

  • On- und Offline-Zeiterfassung
  • Bildschirmfotos
  • URL- und App-Verfolgung
  • Verfolgung von Dokumententiteln
  • Projektverfolgung

Mit DeskTime können Sie die Intervalle für die Screenshots auf 5, 10, 15 oder 30 Minuten einstellen. Sie können auch die Qualität der Screenshots konfigurieren oder sie unscharf machen.

Außerdem können Sie DeskTime so konfigurieren, dass bestimmte Tage und Stunden erfasst werden. Auf diese Weise überwacht die App Ihre Mitarbeiter nicht während ihrer freien Zeit. Sie können den Agenten auch auf „Private Zeit“ einstellen, wenn sie den Computer für nicht arbeitsbezogene Aktivitäten nutzen.

Die Aktivitätsüberwachungssoftware von DeskTime zeichnet auch die besuchten Websites und die Nutzung von Apps auf. Sie können auch konfigurieren, welche Apps und Websites produktiv sind und sie in Kategorien einordnen.

Allerdings ist DeskTime nicht für alle Arten von Unternehmen geeignet. Seine Überwachungsmöglichkeiten sind etwas begrenzt. Im Gegensatz zu anderen Lösungen für die Mitarbeiterüberwachung können Sie nur Screenshots und Produktivitätswerte überprüfen. Es gibt kein Echtzeit-Streaming, keine Videoaufnahmen, und Sie können keine Regeln oder Richtlinien erstellen.

Außerdem können Sie keine Dateiübertragungen und gedruckten Dokumente überwachen.

Warnungen und Berichte

DeskTime kann zahlreiche Berichte erstellen, einschließlich Produktivität, Projekte, Abwesenheiten, Überstunden und Arbeitspläne. Sie können diese auch in CSV- und XLSX-Dateien exportieren. Mit der Software zur Computerüberwachung von Mitarbeitern können Sie sogar die Berichte für verschiedene Teammitglieder vergleichen.

Warnmeldungen gibt es keine. Aber das ist nur natürlich, da Sie keine Regeln oder Richtlinien erstellen können.

Sicherheit 

Was die Sicherheit angeht, sieht alles gut aus. Alle Daten werden verschlüsselt und auf dem privaten Server von DeskTime gespeichert, der sich in einem sicheren Rechenzentrum befindet. Außerdem ist DeskTime GDPR-konform, also nichts Beunruhigendes.

Außerdem können Sie die Zugriffsberechtigungen für jeden Benutzer konfigurieren. DeskTime bietet vier Rollen an:

  • Mitarbeiter – kann eigene Daten sehen.
  • Benutzeradministrator – hat Zugriff auf alle Daten für zugewiesene Teams.
  • Firmenadministrator – hat Zugriff auf alle Funktionen, kann aber keine Konten löschen.
  • Firmeninhaber – hat vollständigen Zugriff auf das System.

Außerdem können Sie mit DeskTime die Zeit nur von bestimmten IP-Adressen aus überwachen. So können Sie zum Beispiel die Überwachung auf Ihre Bürocomputer beschränken.

Erweiterte Funktionen

Einer der Gründe, warum DeskTime eine der besten Software zur Mitarbeiterüberwachung ist, ist, dass es mehr bietet als nur die Arbeit Ihrer Mitarbeiter zu überwachen.

DeskTime verfügt über ein Planungsmodul, mit dem Sie verschiedene Schichten, einschließlich Nachtschichten, einrichten können. Das ist sehr praktisch und spart Ihnen Geld, da Sie keine eigenständige Planungssoftware benötigen.

Außerdem gibt es einen Abwesenheitskalender, mit dem sich Urlaube, Krankheitstage, Feiertage und Ferien einfach verwalten lassen.

Und als ob das noch nicht genug wäre, verfügt diese Top-Software zur Mitarbeiterüberwachung über ein integriertes Rechnungsstellungsmodul. Sie können Rechnungen ausstellen, sie mit Ihrem Logo versehen und verschiedene Währungen verwenden.

Alles in allem machen diese Funktionen DeskTime zu viel mehr als nur einer Software zur Mitarbeiterüberwachung.

Anwendungen und Integrationen

DeskTime kann jeden Computer überwachen, der unter Windows, macOS und Linux läuft. Es gibt auch Apps für Android- und iOS-Geräte.

Leider gibt es keine Agenten für mobile Geräte, und Sie können Ihre Mitarbeiter nicht überwachen, während sie auf ihren Smartphones oder Tablets arbeiten.

Was die Integrationen angeht, sieht alles gut aus.

Sie können DeskTime mit Trello, Gitlab, Asana, Basecamp, Jira sowie Google- und Outlook-Kalendern integrieren. Außerdem können Sie Zapier für jede andere Drittanbieter-App verwenden.

Benutzerfreundlichkeit

DeskTime bietet eine vertraute Oberfläche für eine cloudbasierte Software zur Mitarbeiterüberwachung. Sie erhalten ein Dashboard und ein Menü auf der linken Seite.

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und selbst technisch nicht versierte Benutzer werden sie benutzerfreundlich und einfach zu bedienen finden. Die gedämpften Farben des Dashboards sehen gut aus, und Sie erhalten einen Überblick über die Produktivität und die Stundenzettel Ihrer Mitarbeiter.

Der einzige Nachteil ist, dass Sie das Dashboard in keiner Weise anpassen können, außer um neue Dashboards für verschiedene Abteilungen hinzuzufügen.

Doch auch wenn die webbasierte Version einfach zu bedienen ist, ist der Überwachungsagent unnötig kompliziert. Um den Timer zu starten, müssen Ihre Mitarbeiter durch das Menü des Tray-Symbols gehen (es gibt keine App-Schnittstelle), ein Projekt finden, eine Aufgabe auswählen und dann beginnt die App, die Computeraktivität zu überwachen.

Positiv ist, dass der Agent über einen eingebauten Pomodoro-Timer verfügt, der Ihre Mitarbeiter daran erinnern kann, in bestimmten Abständen eine Pause zu machen.

Kundenbetreuung

Die Website des Unternehmens bietet weder eine umfangreiche Wissensdatenbank noch ein Handbuch. Es gibt nur eine FAQ-Seite und einige Blog-Beiträge.

Positiv zu vermerken ist, dass es Live-Webinare gibt, in denen Sie die Grundlagen dieser Software zur Mitarbeiterüberwachung lernen können. Sie können auch eine persönliche Schulung anfordern, die jedoch mindestens 500 US-Dollar kosten wird.

Der Support ist während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag per Live-Chat oder E-Mail erreichbar. Die Mitarbeiter sind hilfsbereit, aber Sie müssen sich eine Weile gedulden, bis Sie Hilfe erhalten. Und mit „eine Weile“ meine ich mindestens ein paar Stunden, selbst im Live-Chat.

DeskTime-Preise

Die gute Nachricht ist, dass DeskTime eine der besten kostenlosen Überwachungssoftwares für Mitarbeiter ist, die es gibt. Das kostenlose Konto bietet alle wichtigen Funktionen, ist aber nur für die Überwachung eines einzigen Benutzers geeignet. Wenn Sie mehr brauchen, müssen Sie sich für einen der kostenpflichtigen Pläne entscheiden.

DeskTime bietet neben der kostenpflichtigen Version drei verschiedene Tarife an.

  • Pro – $6 pro Benutzer und Monat.
  • Premium – $8 pro Benutzer und Monat.
  • Enterprise – $12 pro Benutzer und Monat.

Auf der Website des Unternehmens können Sie die verschiedenen Funktionen der einzelnen Tarife einsehen. Je mehr Benutzer Sie haben, desto weniger müssen Sie für jeden einzelnen bezahlen. So sinkt beispielsweise der Preis für 100 Benutzer beim Pro-Tarif auf 3,85 $ pro Benutzer und Monat. Wenn Sie jährlich zahlen, erhalten Sie außerdem einen Monat kostenlos.

Die Preisstaffelung macht DeskTime zu einer der besten Computerüberwachungssoftware für Unternehmen jeder Größe. Außerdem bietet das Unternehmen eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie, falls DeskTime aus irgendeinem Grund nicht Ihren Anforderungen entspricht.

Fazit 

DeskTime ist eine elegante Lösung für Unternehmen, die mehr als eine einfache Anwendung zur Überwachung ihrer Mitarbeiter wünschen und gleichzeitig Wert auf die Privatsphäre ihrer Mitarbeiter legen.

Es verfügt über viele nützliche Funktionen wie Rechnungsstellung, Terminplanung und einen Abwesenheitskalender. Darüber hinaus gehört DeskTime preislich zu den günstigeren Lösungen auf dem Markt und bietet dabei ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Das Fehlen von Agenten für mobile Geräte, die begrenzten Überwachungsmöglichkeiten und das Fehlen von Warnmeldungen machen DeskTime jedoch ungeeignet für Unternehmen mit strengeren Sicherheitsrichtlinien.

Workpuls

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Kleine Unternehmen und Start-ups.

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  • Preis
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Zuverlässiger 24/7-Support
  • Großartig für die Verfolgung von Projekten

Workpuls Überwachung

Im Gegensatz zu anderen Tools auf dieser Liste der Mitarbeiterverwaltungssoftware bietet Workpuls nicht viele Überwachungsoptionen.

Sie können die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, die Zeit, die sie für ein bestimmtes Projekt aufwenden, und die Produktivität verfolgen. 

Darüber hinaus ist Workpuls eine Software zur Mitarbeiterüberwachung mit Screenshots, und Sie können überprüfen, was die Mitarbeiter taten, während sie stempelten. Die Software erstellt alle drei Minuten zufällige Bildschirmfotos.

Außerdem können Sie sehen, auf welche Apps und Websites Ihre Mitarbeiter zugegriffen haben. Sie können diese nach produktiv, unproduktiv oder neutral kategorisieren. Auf der Grundlage dieser Klassifizierung kann Workpuls den Produktivitätsanteil Ihrer Mitarbeiter ermitteln.

Warnungen und Berichte

Wenn es um Berichte und Warnungen geht, ist Workpuls nicht die beste Mitarbeiterüberwachungssoftware auf dem Markt. Sie können die Produktivität und Zeiterfassung jedes einzelnen Mitarbeiters oder eines ganzen Teams einsehen. Sie können die Daten auch als Bild oder als CSV-Datei exportieren. Außerdem versicherten mir die Mitarbeiter des Kundendienstes, dass die Berichte mit dem nächsten Update automatisch an Ihren Posteingang geliefert werden.

Was die Warnmeldungen angeht, so werden diese mit dem oben erwähnten Update kommen. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels kann die Software noch keine Benachrichtigungen senden.

Sicherheit 

Was die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten betrifft, so gibt Workpuls in seinen Nutzungsbedingungen nur eine vage Erklärung ab. Im Wesentlichen heißt es dort, dass der Dienstanbieter für die Sicherheit Ihrer Daten verantwortlich ist.

Ich habe jedoch überprüft, dass das Unternehmen die Server von Google nutzt, um Workpuls zu hosten, so dass Sie sicher sein können, dass Ihre Daten gut geschützt sind. Denken Sie daran, dass Sie, wie bei jeder Software zur Mitarbeiterüberwachung, für den Schutz Ihrer Passwörter und die Konfiguration der Benutzerzugänge verantwortlich sind.

Bei der Einstellung des rollenbasierten Zugriffs bietet Ihnen Workpuls eine Vielzahl von Möglichkeiten. Es gibt vier Arten von Benutzern:

  • Admins
  • Manager
  • Mitarbeiter
  • Kunden

Sie können die Zugriffsebenen für jeden Benutzer konfigurieren – wer kann Mitarbeiter, Teams, Projekte usw. verwalten. Insgesamt erhalten Sie genügend Optionen, um granulare Zugriffsebenen für jeden Manager und Kunden festzulegen.

Anwendungen und Integrationen

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels gibt es keine verfügbaren Integrationen von Drittanbieter-Apps für Workpuls. Das Unternehmen verfügt jedoch über eine REST-API-Infrastruktur, mit der Sie Ihre eigenen Konnektoren für diese Software zur Bildschirmüberwachung von Mitarbeitern erstellen können.

Außerdem ist Workpuls nicht für mobile Geräte verfügbar. Es unterstützt nur Windows und macOS.

Benutzerfreundlichkeit 

In Anbetracht der Tatsache, dass Workpuls nicht mit zahlreichen Funktionen ausgestattet ist, ist es extrem einfach zu bedienen.

Die Benutzeroberfläche der Mitarbeiterüberwachungssoftware ist intuitiv, und selbst unerfahrene Benutzer werden bei der Verwendung von Workpuls keine Probleme haben.

Dennoch ist das Dashboard nicht anpassbar und auch nicht sehr informativ.

Kundenbetreuung

Zunächst einmal werden Sie von der Wissensdatenbank der Website nicht beeindruckt sein. Es gibt 23 Artikel, darunter Fragen zur Rechnungsstellung und einen FAQ-Bereich.

Wenn Sie also Probleme oder Fragen zur Computer-Tracker-Software haben, müssen Sie sich an den Kundendienst wenden.

Hilfe ist über E-Mail und Live-Chat verfügbar. Beide funktionieren rund um die Uhr, und die Mitarbeiter antworten im Durchschnitt innerhalb von 30 Minuten.

Telefonischer Support ist ebenfalls verfügbar, allerdings nur für Unternehmen mit mehr als 300 Benutzern.

Meine Erfahrungen mit den Kundendienstmitarbeitern waren positiv. Obwohl ich es nicht gewohnt bin, länger als fünf Minuten auf den Live-Chat-Support zu warten, empfand ich die Mitarbeiter als freundlich und vor allem als hilfreich.

Workpuls Preise

Diese Software zur Überwachung der Computer von Mitarbeitern wird in vier Varianten angeboten. Die unten aufgeführten Preise gelten für jährliche Zahlungen. Wenn Sie sich für eine monatliche Abrechnung entscheiden, werden Sie etwa 20 % mehr bezahlen müssen.

  • Mitarbeiterüberwachung – $4,80 pro Benutzer und Monat.
  • Zeiterfassung – $6,40 pro Benutzer pro Monat.
  • Automatische Zeiterfassung – $12 pro Benutzer pro Monat.
  • Enterprise – fordern Sie ein Angebot an.

Sie können alle Unterschiede zwischen den Tarifen auf der Website des Unternehmens einsehen. Die Namen der Pläne sind jedoch ein guter Indikator dafür, was sie beinhalten.

Fazit 

Alles in allem ist Workpuls eine anständige Software zur Mitarbeiterüberwachung, die Echtzeitberichte, Zeiterfassung und Online-Fernüberwachung von Aktivitäten bietet. Außerdem machen die niedrigen Preise Workpuls zu einer angemessenen Lösung für kleine Unternehmen, die nicht alles überwachen müssen.

Dennoch ist die Software bei weitem nicht perfekt, und es gibt noch viel Raum für Verbesserungen. Zum Glück arbeitet das Unternehmen kontinuierlich an dem Produkt, um es zu verbessern und seine Funktionalitäten zu erweitern.

Hubstaff

BESTE FÜR

Fernüberwachung von Mitarbeitern.

Website besuchen

  • Kostenloses Konto
  • Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
  • GPS-Verfolgung mit Geofencing
  • Module für Gehaltsabrechnung, Rechnung und Terminplanung

Hubstaff-Überwachung

Da es sich bei Hubstaff hauptsächlich um eine Software zur Überwachung von Mitarbeitern handelt, sollten wir mit den Funktionen beginnen. Hier ist, was diese App tun kann:

Screenshots machen – Diese Funktion ist optional, und Sie können festlegen, wie viele Screenshots Sie in einem 10-Minuten-Intervall machen möchten. Außerdem können Sie sie unscharf machen, um sensible Informationen zu verbergen.

Anwendungen und URLs verfolgen – Sie können die Web- und App-Nutzung nur überwachen, wenn Sie sich für den Premium-Tarif entscheiden.

Aktivitätsmonitor – Dies ist zwar eine nützliche Funktion, aber sie verfolgt die Aktivität nur auf der Grundlage der Tastatur- und Mausnutzung. Leider können Sie nicht konfigurieren, welche Apps und Websites produktiv sind. Dennoch können Ihre Mitarbeiter die meiste Zeit des Tages mit Chatten in Slack verbringen und hohe Aktivitätswerte erzielen.

Zeiterfassung mit GPS und Geofencing – Dies ist eine der Funktionen, die Hubstaff zu einer der besten Software zur Mitarbeiterüberwachung machen. Durch die Nutzung des GPS auf den mobilen Geräten Ihrer Mitarbeiter kann Hubstaff die Überwachung automatisch starten und stoppen, je nach Standort. Außerdem können Sie die Routen, die Ihre Mitarbeiter nehmen, und die Zeit, die sie für den Weg zum Einsatzort benötigen, sehen.

So weit, so gut.

Leider bietet Hubstaff, wie Sie sehen können, etwas eingeschränkte Überwachungsoptionen. Sie können nicht in Echtzeit überwachen, was Ihre Mitarbeiter tun, und es gibt keine Videowiedergabe.

Außerdem stürzt die App gelegentlich ab, insbesondere die mobile Version, und stoppt die Zeiterfassung.

Warnungen und Berichte

Jede Software zur Überwachung von Mitarbeiteraktivitäten sollte in der Lage sein, Berichte zu erstellen, und Hubstaff ist da nicht anders. Die App kann für jede ihrer Funktionen Berichte erstellen:

  • Zeit und Aktivität
  • Apps und URLs
  • Zahlungen
  • Budgets und Limits
  • Freie Zeit
  • Rechnungen
  • Terminplanung
  • Baustellen

Die Berichte sind anpassbar und können in CSV- oder PDF-Dateien exportiert werden. Für die Buchhaltung können Sie den Bericht direkt nach Quickbooks exportieren.

Was die Warnmeldungen betrifft, so hinkt Hubstaff hier hinter seinen Konkurrenten her. Da Sie keine Regeln oder Richtlinien erstellen können, kann Hubstaff nur dann eine Benachrichtigung an Ihre Mitarbeiter senden, wenn es feststellt, dass über einen konfigurierbaren Zeitraum keine Maus oder Tastatur verwendet wurde.

Sicherheit

Hubstaff verarbeitet alle Daten gemäß GDPR, und die App ist Privacy Shield-zertifiziert. Die Daten Ihres Unternehmens sind während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Darüber hinaus hat Hubstaff ein öffentliches Bug-Bounty-Programm, so dass es kontinuierlich getestet wird. Abgesehen davon bietet das Unternehmen Sicherheit nach Industriestandard und mehr.

In Bezug auf den rollenbasierten Zugriff bietet Hubstaff fünf Positionen:

  • Eigentümer der Organisation – hat vollen Zugriff.
  • Organisationsmanager – hat vollen Zugriff, mit Ausnahme der Verwaltung von Finanzdaten.
  • Projektmanager – kann die Projekte, denen er zugewiesen ist, anzeigen, verfolgen und verwalten.
  • Benutzer – kann die Arbeitszeit für die Projekte, an denen er arbeitet, verfolgen und einsehen.
  • Projektbetrachter – kann Berichte über Projekte einsehen (Diese Position ist kostenlos)

Erweiterte Funktionen

Was Sie an Hubstaff lieben werden, ist, dass es viel mehr ist als eine Software zur Fernüberwachung von Mitarbeitern. Es gibt mehrere Module, die für Unternehmen von Vorteil sind.

  • Zunächst einmal verfügt Hubstaff über eine integrierte Software zur automatischen Lohnabrechnung. Sie können die Lohnsätze festlegen, und die App wird den Betrag auf der Grundlage der geleisteten Arbeitszeit berechnen. Dann können Sie eine der integrierten Zahlungsplattformen nutzen, um das Geld zu überweisen.
  • Zusätzlich zur ausgezeichneten Online-Fernüberwachung der Aktivitäten kann Hubstaff Ihnen auch helfen, Rechnungen schnell und einfach zu erstellen.
  • Und das Tüpfelchen auf dem i ist, dass Hubstaff auch über ein Modul zur Schichtplanung verfügt. Außerdem können Sie freie Tage überprüfen und genehmigen, Feiertage hinzufügen und Krankheitstage verwalten.
  • Hubstaff bietet auch ein grundlegendes integriertes Projektmanagement-Tool. Außerdem hat das Unternehmen vor kurzem Hubstaff Tasks herausgebracht, das weitaus ausgefeilter ist, aber extra kostet.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Hubstaff nicht nur eine hervorragende Software zur Überwachung von Aktivitäten ist, sondern auch fünf zusätzliche Lösungen bietet, die im Preis enthalten sind.

Anwendungen und Integrationen

Einer der Gründe, warum Hubstaff zu den besten Mitarbeiterüberwachungsprogrammen gehört, ist, dass es für fast alle Geräte verfügbar ist. Sie können die Überwachungsagenten auf Geräten mit folgenden Betriebssystemen installieren:

  • Windows
  • macOS
  • Linux
  • Android
  • iOS

Hubstaff ist auch für Chromebook verfügbar, und es gibt auch eine Chrome-Erweiterung.

Beachten Sie auch, dass Hubstaff zu den wenigen Namen in der Branche gehört, die eine Software zur Mitarbeiterüberwachung für Linux anbieten.

Eines der Merkmale, mit denen sich Hubstaff von der Konkurrenz abhebt, ist, dass die mobilen Agenten wie die Desktop-Agenten funktionieren – Ihre Mitarbeiter können das Projekt auswählen, an dem sie arbeiten, und den Timer starten. Nach meiner Erfahrung mit Hubstaff sind die mobilen und Mac-Apps jedoch etwas fehlerhaft und stürzen gelegentlich ab oder brechen die Zeiterfassung ab.

Wenn es um Integrationen geht, liefert Hubstaff.

Sie können Ihr Hubstaff-Konto mit 30 Drittanbieter-Apps verknüpfen, darunter:

  • Projektverwaltungsanwendungen wie Asana, Basecamp, Jira, Trello, Wrike und Zoho Projects
  • Zahlungs- und Buchhaltungstools wie FreshBooks, QuickBooks und PayPal
  • Helpdesk – Freshdesk und Zendesk
  • Salesforce

Benutzerfreundlichkeit

Obwohl Hubstaff viele Funktionen bietet, ist die Benutzeroberfläche benutzerfreundlich, intuitiv und einfach zu bedienen. Das Gleiche gilt für den Agenten. Außerdem können Ihre Mitarbeiter den Agenten starten oder stoppen und die Projekte auswählen, an denen sie arbeiten. Das macht Hubstaff zu einer hervorragenden Option für Unternehmen, die mit externen Mitarbeitern oder Freiberuflern arbeiten.

Diese Software zur Überwachung der Arbeit von Mitarbeitern verfügt über ein vollständig anpassbares Dashboard mit zahlreichen Widgets. Sie können diese leicht hinzufügen, entfernen und verschieben, um ein Dashboard zu erstellen, das Ihren Bedürfnissen entspricht.

Außerdem sind alle Funktionen übersichtlich im Menü angeordnet und leicht zugänglich. Das Beste daran ist, dass Sie die Funktionen, die Sie nicht benötigen, wieder entfernen können!

Alles in allem ist die Benutzeroberfläche von Hubstaff alles, was Sie von einer Top-Software zur Mitarbeiterüberwachung im Jahr 2021 erwarten.

Kundenunterstützung

Auf der Website des Unternehmens finden Sie eine umfangreiche Wissensdatenbank, in der Sie lernen können, wie Sie die Überwachungs- und andere Funktionen der Mitarbeitersoftware nutzen. Außerdem gibt es einen YouTube-Kanal mit hilfreichen Tutorials, Anleitungen und Demos. Apropos Demos – Sie können jederzeit eine Live-Demo anfordern.

Wenn Sie Hilfe von einem Mitarbeiter benötigen, können Sie sich per E-Mail oder Live-Chat an die Agenten wenden. Letzterer ist nur während der Geschäftszeiten verfügbar.

Meine Erfahrungen mit den Vertretern sind positiv. Sie sind hilfsbereit und antworten schnell. Darüber hinaus habe ich zahlreiche von Nutzern verfasste Bewertungen der Mitarbeiterüberwachungssoftware für Hubstaff gelesen, und die meisten von ihnen loben den Kundenservice.

Hubstaff-Preise

Die Mitarbeiterüberwachungssoftware von Hubstaff wird in vier Varianten angeboten:

  • Free – der kostenlose Plan ist nur für einen Benutzer verfügbar und bietet Zeiterfassung, Aktivitätsüberwachung und begrenzte Screenshots und Zahlungen.
  • Basic – $7 pro Benutzer/Monat. Sie erhalten alles aus dem kostenlosen Tarif plus unbegrenzte Screenshots, eine Integration und Benutzereinstellungen.
  • Premium – $10 pro Benutzer/Monat. Dieser Plan umfasst alle Funktionen von Hubstaff, einschließlich Gehaltsabrechnung, Flottenverfolgung und Sie können das Surfen im Internet überwachen und Anwendungen verfolgen.
  • Enterprise – $20 pro Benutzer/Monat. Zusätzlich zu allen Funktionen des Premium-Pakets erhalten Sie VIP-Support, höhere Limits für die öffentliche API und eine unbegrenzte Anzahl von Jobseiten.

Das Unternehmen bietet außerdem eine großzügige 60-Tage-Geld-zurück-Garantie, und Sie können jedes Paket 14 Tage lang kostenlos testen.

Urteil

Alles in allem eignet sich Hubstaff hervorragend für die Überwachung von Remote-Mitarbeitern, ohne dabei zu aufdringlich zu sein. Die Software verfügt über zahlreiche nützliche Funktionen wie GPS-Tracking, Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung und Terminplanung. Außerdem ist es eines der wenigen Tools zur Mitarbeiterüberwachung, das auch mobile Geräte überwachen kann.

Sicher, es gibt einige gelegentliche Fehler, und es fehlen einige Funktionen wie die Live-Überwachung, aber insgesamt ist es eine praktische Software zur Mitarbeiterüberwachung.

Screenshot Monitor

BESTE FÜR

Die einfachste Software zur Mitarbeiterüberwachung.

Website besuchen

  • Kostenloser Plan
  • Einfacher Gebrauch
  • Gutes Berichtsmodul
  • Keine Alarme

Screenshot Monitor Überwachung

ScreenshotMonitor ist genau das, was der Name vermuten lässt – eine Software zur Mitarbeiterüberwachung mit Screenshots. Sie kann bis zu 30 Screenshots pro Stunde vom Computerbildschirm Ihrer Mitarbeiter machen. Sie können diese sogar unscharf machen, um sensible Informationen zu verbergen.

ScreenshotMonitor verfügt auch über ein integriertes Zeiterfassungsmodul und verfolgt die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter. Der Aktivitätsmonitor der Mitarbeiterüberwachungssoftware erfasst nur die Nutzung von Maus und Tastatur. Allerdings können Sie nicht konfigurieren, welche Anwendungen und Websites produktiv sind, so dass die Aktivitätswerte nur ein Hinweis darauf sind, ob Ihr Mitarbeiter den Computer nutzt oder nicht.

Dieses Tool kann nicht nur die Computeraktivität überwachen, sondern verfügt auch über App- und URL-Tracking. Letzteres ist jedoch nur für den Professional-Tarif verfügbar.

Und das war’s auch schon.

Es gibt kein Live-Streaming, keine Videoaufzeichnungen, keine Dateiübertragungen oder andere Arten der Überwachung, außer den oben genannten. Außerdem können Sie keine mobilen Geräte überwachen – nur Computer.

Warnungen und Berichte

Sie können keine Regeln oder Richtlinien konfigurieren, daher kann ScreenMonitor Sie nicht benachrichtigen, wenn jemand etwas tut, was er nicht tun sollte.

Was die Berichtsfunktionen anbelangt, so kann diese Software zur Computerüberwachung von Mitarbeitern im Handumdrehen einfach zu verdauende Berichte erstellen. Sie können die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter, ihr Aktivitätsniveau und die Projekte, an denen sie gearbeitet haben, überprüfen. Außerdem können Sie sehen, wie viel Zeit sie mit bestimmten Anwendungen und Websites verbracht haben.

Außerdem können Sie die Berichte als Excel- oder PDF-Dateien exportieren oder über einen Link weitergeben. Sie können die Berichte auch so planen, dass sie jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat zu einer bestimmten Zeit in Ihrer E-Mail eingehen.

Sicherheit

Was die Sicherheit angeht, sieht alles gut aus.

ScreenshotMonitor läuft auf Amazon-Servern, und die Sicherheit Ihrer Daten wird von einem der größten Cloud-Service-Anbieter gewährleistet.

Darüber hinaus können Sie bei dieser Software zur Mitarbeiterüberwachung die Zugriffsberechtigungen konfigurieren, indem Sie eine der folgenden Rollen auswählen:

  • Benutzer – kann nur seine eigenen Daten sehen.
  • Manager – kann die Zeitleisten und Berichte ausgewählter Benutzer einsehen.
  • Admin – hat vollständigen Zugriff auf die Funktionen der Software mit Ausnahme der Kontoeinstellungen.
  • Eigentümer – hat vollen Zugriff auf alle Funktionen und kann die Kontoeinstellungen des Unternehmens ändern.

Anwendungen und Integrationen

ScreenshotMonitor ist eine Software zur Überwachung von Mitarbeitern unter Windows, Linux und Mac, die jedoch keine mobilen Geräte überwachen kann.

Es gibt auch eine Browser-Erweiterung, die als Agent fungiert.

Im Bereich der Integrationen hinkt ScreenshotMonitor der Konkurrenz hinterher. Es gibt keine eingebauten Integrationen, und es ist keine API verfügbar. Das heißt, wenn Sie diese Software zur Mitarbeiterüberwachung mit anderen Anwendungen verknüpfen möchten, müssen Sie eine andere Lösung aus dieser Liste wählen.

Benutzerfreundlichkeit 

Eine der größten Stärken dieser Software zur Überwachung von Mitarbeiteraktivitäten ist die einfache Handhabung. Sicherlich ist einer der Gründe dafür, dass das Tool nicht über viele Funktionen verfügt, die es für Neueinsteiger kompliziert machen könnten.

Die Benutzeroberfläche sieht zwar veraltet aus, ist aber intuitiv, und Sie können leicht auf die benötigten Informationen zugreifen.

Der Agent ist derselbe – er wird keine Designpreise gewinnen, aber er funktioniert gut. Es ist ein Kinderspiel, ihn zu benutzen. Ihre Mitarbeiter müssen nur noch das Projekt auswählen und mit der Zeiterfassung beginnen.

Kundenunterstützung

Wie die Benutzeroberfläche der Software ist auch die Wissensdatenbank veraltet. Es gibt ein paar (sechs) Support-Artikel aus dem Jahr 2018. Angesichts der Benutzerfreundlichkeit dieser Mitarbeiterüberwachungssoftware ist es jedoch kein Wunder, dass sich das Unternehmen nicht die Mühe gemacht hat, eine umfassende Wissensdatenbank zu erstellen.

Sollten Sie dennoch Probleme haben, können Sie sich per E-Mail oder Live-Chat an das Support-Team wenden. Die Mitarbeiter sind nur während der Geschäftszeiten erreichbar, erwarten Sie also keine Hilfe an den Wochenenden.

Screenshot Monitor-Preise

Wie Sie in diesem Bericht über die Mitarbeiterüberwachungssoftware gesehen haben, ist alles an Screenshot Monitor einfach, und auch die Preisgestaltung ist keine Ausnahme. Es gibt drei Tarife:

  • Kostenlos – verfügbar für bis zu drei Benutzer. Sie sind auf drei Screenshots pro Stunde beschränkt.
  • Standard – 4,99 $ pro Benutzer und Monat. Mit diesem Tarif können Sie bis zu sechs Screenshots pro Stunde aufnehmen, die Einstellungen für jeden Benutzer konfigurieren und die Aktivitätsüberwachung einbeziehen.
  • Professional – $6,99 pro Benutzer und Monat. Sie erhalten alle Funktionen und bis zu 30 Screenshots pro Stunde.

Fazit 

Alles in allem ist Screenshot Monitor eine einfache Lösung für Unternehmen mit einfachen Überwachungsanforderungen.

Die unaufdringliche Art der App, ihre Benutzerfreundlichkeit und der günstige Preis machen sie zu einer der zehn besten Überwachungssoftware für Mitarbeiter auf dem Markt.

Unternehmen, die eine robuste und funktionsreiche Lösung suchen, werden Screenshot Monitor jedoch als ungeeignet für ihre Bedürfnisse empfinden.

InterGuard

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Sicherheit.

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  • Unterstützen Sie
  • Endpunkt-Abriegelung
  • Überwachungsfunktionen
  • Kann Anwendungen und URLs blockieren

InterGuard-Überwachung 

Zweifellos sind die Überwachungsfunktionen das wichtigste Kriterium für jede Software zur Mitarbeiterüberwachung. Schauen wir uns also an, was InterGuard alles kann:

  • Erfassen von Screenshots – diese Funktion ist anpassbar, und Sie können festlegen, wie oft Sie eine Bildschirmaufnahme machen.
  • Anwendungen und URLs verfolgen
  • Tastenanschläge aufzeichnen
  • IM und E-Mail überwachen
  • Verfolgen Sie Dateiübertragungen und gedruckte Dokumente

Außerdem können Sie auswählen, welche Anwendungen und URLs produktiv, neutral oder unproduktiv sind. Auf diese Weise erhalten Sie einen Überblick darüber, was Ihre Mitarbeiter während des Arbeitstages tun.

InterGuard kann auch die Arbeitszeit erfassen, aber es ist schwierig zu unterscheiden, ob ein Mitarbeiter tatsächlich gearbeitet hat oder nur am Computer angemeldet war. Sollten Sie sich also für InterGuard entscheiden, ist es besser, eine separate Zeitmanagement-App zu installieren.

Warnungen und Berichte

Wenn es um die Überwachung von Mitarbeitern geht, spielen die Berichte eine wichtige Rolle. Dessen sind sich die Entwickler von InterGuard offenbar bewusst. Die Software kann zahlreiche Berichte erstellen, und Sie können sie individuell anpassen, indem Sie auswählen, welche Daten sie enthalten sollen. Darüber hinaus können Sie sie zeitlich planen und in PDF- oder Excel-Dateien exportieren.

Aber es kommt noch besser!

InterGuard bietet eine große Auswahl an vorkonfigurierten Regeln und Richtlinien, die Sie anwenden können. Die Computerüberwachungssoftware wird Sie benachrichtigen, wenn einer Ihrer Mitarbeiter gegen eine dieser Regeln verstößt. Darüber hinaus können Sie InterGuard so konfigurieren, dass der Mitarbeiter auch informiert wird.

Darüber hinaus kann die App den Zugriff auf bestimmte URLs und Anwendungen sperren.

Sie können auch Warnwörter hinzufügen, und InterGuard wird Sie benachrichtigen und den Bildschirm des Mitarbeiters aufzeichnen, wenn ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase verwendet wird.

Sicherheit 

In puncto Sicherheit ist InterGuard eine der besten Entscheidungen.

Zunächst einmal wird die Cloud-basierte Lösung auf AWS gehostet, und Amazon verfügt über eines der sichersten Rechenzentren überhaupt. Selbstverständlich werden Ihre Daten während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Außerdem können Sie die Zugriffsebenen für jeden Benutzer konfigurieren. Es sind vier Rollen verfügbar:

  • Administrator
  • Verwalter
  • Eingeschränkt
  • Eigentümer

Leider sind diese Rollen im Gegensatz zu anderen Tools zur Mitarbeiterüberwachung auf dieser Liste nicht anpassbar.

Positiv ist, dass Sie mit InterGuard für jeden Benutzer, der Zugriff auf das System hat, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren können.

Erweiterte Funktionen

Eine der Funktionen, die InterGuard zu einer der besten Software zur Mitarbeiterüberwachung machen, heißt „Endpoint Lockdown“.

Dabei handelt es sich um ein Tool zur Datenwiederherstellung und zum Schutz vor Diebstahl, das sich in zahlreichen Situationen als nützlich erweisen kann.

Mit diesem Tool können Sie Dateien aus der Ferne wiederherstellen und löschen sowie das Gerät überwachen und steuern. Darüber hinaus kann das Endpoint Lockdown-Team Ihnen helfen, das gestohlene Gerät wiederzufinden.

Anwendungen und Integrationen

Die gute Nachricht: InterGuard ist für PC, Mac, iOS, Android, Chromebook, Citrix und VMware verfügbar. Es kann all diese Geräte überwachen, und die App ist webbasiert, d. h. sie ist auf jedem Gerät mit Internetzugang verfügbar.

Die schlechte Nachricht ist, dass diese Mitarbeiterüberwachungssoftware nur wenige sofort einsatzbereite Integrationen anbietet und Sie das Support-Team für jede App speziell fragen müssen. Außerdem gibt es keine API.

Benutzerfreundlichkeit 

Im Vergleich zu den anderen Mitarbeiterüberwachungsprogrammen auf dieser Liste ist InterGuard schwer zu beherrschen. Die Benutzeroberfläche des Tools ist einigermaßen intuitiv, aber wenn Sie eine einfach zu bedienende Lösung suchen, ist InterGuard nicht die beste Wahl.

Die App wird mit einem Dashboard geliefert, und Sie können bis zu 60 Diagramme hinzufügen, die alle Arten von Informationen anzeigen, einschließlich App-Nutzung, Warnungen, Produktivität, Screenshots usw. Die fehlende Drag-and-Drop-Funktionalität macht das Anordnen des Dashboards jedoch zeitaufwändig und etwas nervig.

Die Benutzeroberfläche selbst sieht veraltet aus. Wenn Sie also Wert auf das Aussehen legen, sind Sie mit einer der anderen professionellen Überwachungssoftware für Mitarbeiter, die wir oben getestet haben, besser bedient.

Kundenbetreuung

Positiv zu vermerken ist, dass die Kundendienstmitarbeiter von InterGuard rund um die Uhr per Live-Chat oder E-Mail erreichbar sind. Sie sind hilfsbereit, höflich und antworten schnell. Außerdem können die Techniker des Unternehmens Ihnen helfen, indem sie aus der Ferne auf den Computer zugreifen, was eine enorme Zeitersparnis bedeutet.

Sie können Ihnen bei allem helfen – vom Download der Software zur Mitarbeiterüberwachung über die Installation der Agenten bis hin zu allen Problemen, die später auftreten können.

Der einzige Nachteil ist, dass es mehrere Support-Stufen gibt, was die Reaktionszeit bei einigen Problemen verlangsamen kann.

InterGuard Preise

Diese professionelle Software zur Mitarbeiterüberwachung bietet zwei Tarife an – für die Cloud-basierte und die On-Premise-Version. Für letztere müssen Sie ein Angebot anfordern.

Für die Cloud-basierte Version beträgt der Preis 9 $ pro Benutzer und Monat, aber Sie benötigen mehr als 11 Benutzer und müssen für ein ganzes Jahr im Voraus bezahlen.

Außerdem hat die Lizenz für jedes Gerät einen anderen Preis. Das heißt, Sie müssen sich an die Vertriebsabteilung wenden, um die genauen Preise zu erfahren, wenn Sie beispielsweise fünf PCs und sechs Android-Geräte überwachen möchten.

Fazit 

Obwohl InterGuard etwas klobig und langsam ist, ist es eine ausgezeichnete Software zur Überwachung von Mitarbeitern. Seine Überwachungsfunktionen gehören zu den besten in der Branche und bieten ein hohes Maß an Sicherheit gegen Insider-Angriffe oder gestohlene und verlorene Geräte.

Auch wenn es nicht die intuitivste Anwendung auf dem Markt ist, können Sie, sobald Sie den Dreh raus haben, das volle Überwachungspotenzial ausschöpfen. Außerdem können Sie eine Vielzahl von Richtlinien festlegen und werden informiert, wenn einer Ihrer Mitarbeiter dagegen verstößt.

Sicherlich gibt es benutzerfreundlichere Lösungen, aber InterGuard wurde entwickelt, um die Arbeit zu erledigen und sicherzustellen, dass andere dies auch tun.

InterGuard ist die letzte Lösung auf meiner Top-Ten-Liste zur Mitarbeiterüberwachung. Jetzt können Sie sehen, worauf Sie bei Ihrer Entscheidung achten sollten.

Einkaufsführer – Wie Sie die richtige Software zur Mitarbeiterüberwachung auswählen

Zum Glück für Sie haben wir die zehn besten Softwarelösungen zur Mitarbeiterüberwachung gefunden und getestet. Dennoch sind nicht alle für alle Arten von Unternehmen geeignet, und Sie müssen sich ein paar Fragen stellen, bevor Sie die beste Software für sich auswählen.

Was wollen Sie überwachen?

Dies ist die wichtigste Frage, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie sich für eine solche Lösung entscheiden. Einige Tools können Ihnen einen vollständigen Überblick darüber verschaffen, was Ihre Mitarbeiter gerade tun. Sie können Screenshots und Videowiedergaben überwachen und sogar in Echtzeit beobachten. Sie können auch Anwendungen, URLs, Tastatureingaben, Dateiübertragungen, gedruckte Dokumente, IM- und E-Mail-Kommunikation verfolgen und sogar Zugriff auf die Webcam oder das Mikrofon des Geräts erhalten.

Brauchen Sie eine Software zur Mitarbeiterüberwachung, um all diese Funktionen zu überwachen? Oder reicht es aus, nur die Zeit und die Produktivität zu erfassen?

Die Antwort auf diese Frage hängt ganz von Ihnen ab und davon, welche Art von Unternehmen Sie führen. Einige Unternehmen müssen aus Sicherheits- und anderen Gründen alles überwachen, während für andere nicht so invasive Lösungen ausreichen.

Welche Geräte wollen Sie überwachen?

Die meisten Mitarbeiter arbeiten zwar immer noch am Computer, aber nicht alle.

Vergewissern Sie sich daher, dass die von Ihnen gewählte Lösung die Geräte unterstützt, die Sie überwachen möchten – sei es ein mobiles Gerät oder ein Computer unter Linux. Einige Tools können mobile Geräte überhaupt nicht überwachen, während andere fehlerhafte und, ehrlich gesagt, wertlose Anwendungen haben.

Außerdem funktionieren die meisten Lösungen auf einer Vielzahl von Geräten und unterschiedlichen Betriebssystemen gleich gut. Bedenken Sie jedoch, dass die beste Software zur Mitarbeiterüberwachung für Mac nicht unbedingt auch die beste für Windows ist und umgekehrt.

Zusätzliche Funktionen

Es ist zwar nicht zwingend erforderlich, dass ein solches Tool mehr als nur Überwachung bietet, aber diese Funktionen spielen bei der Auswahl der besten App eine wichtige Rolle.

Zusätzliche Module wie Gehaltsabrechnung, Rechnungen und Terminplanung erleichtern Ihnen nicht nur die Arbeit, indem sie alles von einer einzigen Plattform aus verwalten, sondern sie sparen auch Geld. Warum sollten Sie für zusätzliche Software bezahlen, wenn Sie ein All-in-One-Paket haben können?

Integrationen

Das Fehlen von Integrationen ist bei der Wahl der besten Software für die Mitarbeiterüberwachung kein Grund zum Feiern.

Aber.

Wenn Sie mehrere Lösungen verwenden, kann die Erstellung und Verfolgung von Projekten, Lohnsätzen usw. unübersichtlich werden. Wenn die Software Ihrer Wahl mit den bereits verwendeten Anwendungen integriert werden kann, sparen Sie auf lange Sicht viel Zeit (und Nerven).

Preisgestaltung

Es gibt zahlreiche kostenlose Software zur Mitarbeiterüberwachung. Leider ist keine von ihnen so gut wie die kostenpflichtigen. Sie bekommen das, wofür Sie bezahlen, richtig?

Überlegen Sie sich also ein Budget und finden Sie eine Lösung, die in dieses Budget passt. Denken Sie auch daran, dass einige Anwendungen eine Mindestanzahl von Nutzern erfordern; andernfalls ist der Preis höher.

Und nicht zuletzt sollten Sie sich nach den anfänglichen Gebühren für die Bereitstellung oder den Support erkundigen, damit es später keine bösen Überraschungen gibt.

So.

Im Folgenden finden Sie die Gründe, warum Sie den Kauf einer Software zur Mitarbeiterüberwachung in Betracht ziehen sollten, falls Sie noch Zweifel haben.

Was sind die Vorteile einer professionellen Mitarbeiterüberwachungssoftware?

Jede unserer zehn besten Softwarelösungen für die Mitarbeiterüberwachung kann Ihnen helfen, Transparenz über die Arbeitsgewohnheiten Ihrer Mitarbeiter zu erlangen. Aber es gibt noch weitere Vorteile, die erwähnenswert sind. Hier sind sie:

Fernüberwachung von Mitarbeitern

Wir leben in einer Zeit, in der viele Ihrer Mitarbeiter arbeiten, ohne im Büro zu sein. Aber wie kann man ihre Arbeit im Auge behalten? Sind sie nachlässig oder tun sie ihr Bestes, um ihre Aufgaben zu erfüllen?

Die Software zur Mitarbeiterüberwachung kann diese und viele andere Fragen beantworten. Durch den Einsatz einer solchen Lösung erhalten Sie einen Überblick darüber, was Ihre Mitarbeiter tun, wie produktiv sie sind und wie lange sie gearbeitet haben.

Die PC-Fernüberwachungssoftware kann Ihnen auch dabei helfen, den Überblick über Zahlungen, freie Tage und vieles mehr zu behalten.

Bessere Sicherheit

Allein in US-amerikanischen Unternehmen kommt es täglich zu etwa 2.500 internen Datenschutzverletzungen.

Die Computerüberwachungssoftware für Mitarbeiter kann die Cybersicherheit Ihres Unternehmens verbessern, indem sie nicht nur überwacht, was Ihre Mitarbeiter tun, sondern Sie auch über etwaige Verstöße gegen Richtlinien informiert.

Einige der Tools auf dieser Liste ermöglichen sogar den Fernzugriff auf den Computer des Mitarbeiters, und fast alle lassen sich so konfigurieren, dass bestimmte Apps oder Websites gesperrt werden. Außerdem können die Aufzeichnungen im Falle eines Rechtsstreits als Beweismittel dienen.

Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse

Mit einer solchen Lösung können Sie auf einen Blick die Produktivität oder das Aktivitätsniveau all Ihrer Mitarbeiter sehen und die Schwachstellen Ihres Unternehmens in Bezug auf das Personal erkennen. Jede der führenden Softwarelösungen zur Mitarbeiterüberwachung kann Berichte erstellen, die Sie nach Abteilungen oder einzelnen Mitarbeitern vergleichen können.

Die meisten dieser Lösungen verfügen über Funktionen zur Analyse des Benutzerverhaltens, so dass Sie potenziell gefährliche Mitarbeiter, nachlässige Mitarbeiter und Ihre Leistungsträger leicht erkennen können.

Auf diese Weise können Sie die geeigneten Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu verbessern und diejenigen zu fördern, die hart arbeiten. Letzteres ist besonders wichtig, wenn man bedenkt, dass hoch engagierte Mitarbeiter mit 87 % geringerer Wahrscheinlichkeit ihren Arbeitsplatz verlassen.

Gesteigerte Produktivität

Obwohl Sie in den USA gesetzlich nicht verpflichtet sind, Ihre Mitarbeiter darüber zu informieren, dass Sie sie überwachen, tun einige Unternehmen dies dennoch. Außerdem verfügen die meisten Überwachungsprogramme für Mitarbeiter über sichtbare Agenten, so dass Ihre Mitarbeiter bereits wissen, dass sie beobachtet werden.

Der psychologische Faktor kommt also zum Tragen, und Ihre Mitarbeiter werden ihre Aufgaben besser erledigen. Außerdem können Sie auf einen Blick sehen, welche Mitarbeiter nicht produktiv sind, und dieses Problem frühzeitig angehen.

Zusammenfassung

Die ideale Software zur Mitarbeiterüberwachung zu finden, ist für Unternehmen im Jahr 2021 unerlässlich.

Die Überwachung Ihrer Mitarbeiter ist kein Verbrechen und verletzt auch nicht die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter. Es ist ein Werkzeug, mit dem Sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter verfolgen können, wie produktiv sie sind, und das die allgemeine Sicherheit Ihres Unternehmens verbessert.

Darüber hinaus beschäftigen viele Unternehmen Freiberufler oder haben Mitarbeiter im Außendienst. Keeping track of their work is no easy task unless you use such a monitoring tool.

That’s why I found and tested the best employee monitoring software on the market – so you can run a more healthy, productive, and secure business.

Undoubtedly you’ll find the perfect tool for your business among my top picks.

And don’t just take my word for it – take them for a spin yourself. Each of the reviewed solutions above offers a free trial.

Good luck and until next time!

FAQ

What is computer monitoring software?

Computer monitoring software is a solution that tracks and records users’ activities on a computer. These activities include but are not limited to:

  • File transfers
  • Web browsing
  • App usage
  • Printing files
  • Time tracking
  • IM and email monitoring
  • Keystrokes

Some monitoring tools also give access to the webcam and the computer’s microphone.

Its primary function is to act as a surveillance tool that is useful for security and reporting on employees’ activities.

How can I monitor my employees’ computer?

You can do so by using any of the employee monitoring software on our list. These solutions can help you keep track of your employees’ time, activities, productivity levels, and some of them also offer remote access to the employees’ devices.

Is employee monitoring software legal?

Yes, employee monitoring software is legal.

In the US, companies have full rights to their property, including computers and mobile devices. Furthermore, there is no federal law that requires US employers to inform the employees that they are being monitored. In some states, however, consent is required.

In the EU, it’s also legal, but employees must be notified that their online and communications activity is being monitored. However, when monitoring employees’ emails, IM, or keystrokes, you’ll need a written agreement.

What is the best computer monitoring software?

Here’s the list of the best computer monitoring software:

Teramind – Overall best employee monitoring software Time Doctor 2 – Best value for money ActivTrak – Best free employee monitoring software Controlio – best employee monitoring software for PC iMonitor365 – Best employee monitoring software for SME DeskTime – Best all-in-one employee monitoring software WorkPuls – Best for small businesses and startups Hubstaff – Best for remote employee monitoring Screenshot monitor – The easiest to use employee monitoring software InterGuard – Best for security

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