9 beste Aufgabenmanagement-Software

Heute finden Sie die beste Aufgabenverwaltungssoftware auf dem Markt.

Aber das ist noch nicht alles!

  • Wir nehmen Sie mit hinter die Kulissen und teilen Ihnen unsere interne Methodik mit.
  • Außerdem gehen wir auf die Vorteile der Verwendung solcher Tools ein.
  • Wir haben weitere 10 Aufgabenmanagement-Tools geprüft, die es nicht in unsere Top-9-Liste geschafft haben.
  • Darüber hinaus haben wir einen praktischen Leitfaden für die Auswahl der perfekten Lösung erstellt.

Aber das ist noch nicht alles!

Wir haben nicht nur die neun besten Aufgabenverwaltungslösungen gefunden, sondern sie auch im Detail geprüft.

Unsere unvoreingenommenen und datengestützten Bewertungen von Aufgabenverwaltungssoftware werden Sie auf Ihrer Reise begleiten und Ihnen helfen, die beste Lösung zu finden.

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Zuletzt aktualisiert am: November 2, 2021

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文章导航

Top 9 Aufgabenmanagement-Software für 2021

1. Montag

Monday bietet eine einfache Aufgaben- und Projektmanagementsoftware mit einer hervorragenden Benutzeroberfläche und einigen sehr attraktiven Bonusfunktionen. Vollständige Rezension

  • Äußerst intuitive Schnittstelle
  • Attraktives Design
  • Vielseitige Funktionen

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Monday bietet eine einfache Aufgaben- und Projektmanagement-Software mit einer hervorragenden Benutzeroberfläche und einigen sehr attraktiven Bonusfunktionen. Vollständige Rezension

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Wrike

Wrike ist eine benutzerfreundliche Lösung für das Aufgaben- und Projektmanagement, mit der sich selbst die schwierigsten Aufgaben bewältigen lassen. Vollständige Überprüfung

  • Großartig für die Zusammenarbeit
  • Einfache Freigabe und Ansicht von Projekten
  • Schnell, effizient und hoch skalierbar

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Wrike ist eine benutzerfreundliche Lösung für das Aufgaben- und Projektmanagement, mit der selbst die schwierigsten Aufgaben bewältigt werden können. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Zoho Projects

Zoho Projects ist eine sehr erschwingliche Projektmanagementlösung mit einer ansprechenden Benutzeroberfläche, professionellen Funktionen, ausgezeichnetem Kundensupport und einem modernen Geschäftsansatz. Vollständige Überprüfung

  • 24/7-Support
  • Intuitive Schnittstelle
  • Kostenloser Plan verfügbar

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Zoho Projects ist eine sehr erschwingliche Projektmanagementlösung mit einer unterhaltsamen Benutzeroberfläche, professionellen Funktionen, ausgezeichnetem Kundensupport und einem modernen Geschäftsansatz. Vollständige Bewertung

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Trello

Als eine der beliebtesten Softwareplattformen für das Aufgabenmanagement von Mitarbeitern ist Trello eindeutig eine gute Option, die im Laufe der Jahre viele Kunden beeindruckt hat. Vollständige Überprüfung

  • Einfache Erstellung und Verwaltung von Aufgaben
  • Anständige kostenlose Version
  • Jede Menge Integrationen

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Als eine der beliebtesten Softwareplattformen für das Aufgabenmanagement von Mitarbeitern ist Trello eindeutig eine gute Option, die viele Kunden im Laufe der Jahre beeindruckt hat. Vollständige Bewertung

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Asana

Asana bietet aufstrebenden Unternehmen die Möglichkeit, sich problemlos in seine Reihen einzureihen. Es ist einfach, von einem früheren Aufgabenverwaltungssystem zu Asana zu migrieren. Vollständige Überprüfung

  • Sehr gute Kommunikationsfunktionen
  • Umfangreiche Funktionen und Optionen
  • Kostenlose Version

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Asana bietet aufstrebenden Unternehmen die Möglichkeit, sich problemlos in seine Reihen einzureihen. Es ist einfach, von einem früheren Aufgabenverwaltungssystem auf Asana umzusteigen. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Accelo

Mit der funktionsreichen Accelo-Softwareplattform für das Aufgabenmanagement in Unternehmen können Sie Ihre Geschäftsentwicklung auf die nächste Stufe heben. Vollständige Überprüfung

  • Funktionen, die über die reine Aufgabenverwaltung hinausgehen
  • Viele Finanzfunktionen
  • Jede Menge Integrationen

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Mit der funktionsreichen Accelo-Softwareplattform für das Aufgabenmanagement in Unternehmen können Sie Ihre Geschäftsentwicklung auf die nächste Stufe heben. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Todoist

Todoist hat sich als bahnbrechendes Zeitmanagement-System für das schnelllebige Leben der Millenial-Generation entwickelt und bietet eine elegante und mühelose Methode zur Zeiterfassung und Aufgabenverfolgung. Vollständige Rezension

  • Zen-ähnliche Einfachheit
  • Erfassen von Notizen im Handumdrehen
  • Moderne Schnittstelle

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Todoist hat sich als bahnbrechendes Zeitmanagement-System für das schnelllebige Leben der Millenial-Generation entwickelt und bietet eine elegante und mühelose Methode zur Zeiterfassung und Aufgabenverfolgung. Vollständige Rezension

 

 

 

 

 

 

 

 

8. MeisterTask

Ganz gleich, ob Sie gerade ein neues Unternehmen gründen oder Ihren bestehenden Geschäftsabläufen einen neuen Anstrich geben wollen, das intuitivste Tool zur Aufgabenverwaltung. Vollständige Überprüfung

  • Gut organisierte Abschnitte
  • Großartige Kommunikationswerkzeuge
  • Günstiger als die Konkurrenz

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Ganz gleich, ob Sie gerade ein neues Unternehmen gründen oder Ihren bestehenden Geschäftsabläufen ein neues Gesicht geben wollen, das intuitivste Tool zur Aufgabenverwaltung. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Projektmanager

Wenn Sie eine umfassende Unternehmenslösung für das Aufgaben- und Projektmanagement suchen, ist Project Manager genau das Richtige für Sie – eine plattformübergreifende Aufgabenverwaltungssoftware mit einer Vielzahl von Funktionen für alle Ihre geschäftlichen Managementanforderungen. Vollständige Bewertung

  • Gut für große Unternehmen
  • Umfangreiche Sicherheitsfunktionen
  • Fortgeschrittene Business-Support-Software

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Wenn Sie auf der Suche nach einer umfassenden Unternehmenslösung für das Aufgaben- und Projektmanagement sind, dann ist Project Manager genau das Richtige für Sie – eine plattformübergreifende Aufgabenverwaltungssoftware mit einem umfassenden Funktionsumfang für alle Ihre Anforderungen an die Unternehmensverwaltung. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

Die beste Aufgabenmanagement-Software für 2021

  • Monday – Am besten für die Integration mit anderen Plattformen
  • Wrike – Am besten für Allround-Aufgabenmanagement-Lösungen
  • Zoho Projects – Am besten für einen modernen Geschäftsansatz
  • Trello – Am besten für robuste Funktionalität
  • Asana – Am besten für wachsende Unternehmen
  • Accelo – Am besten für die Geschäftsentwicklung
  • Todoist – Am besten geeignet für ein schnelllebiges Leben
  • MeisterTask – Am besten für neue Unternehmen
  • Project Manager – Am besten für Unternehmen

Die Methodik der TechJury

Bei der Auswahl der besten Aufgabenverwaltungssoftware stellen wir sicher, dass wir alle verschiedenen Aspekte der Software testen. Angefangen bei der Benutzerfreundlichkeit und dem Support der Software bis hin zu den wichtigsten Funktionen und deren Leistung. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Liste der Schritte, die wir bei der Prüfung des besten Aufgabenmanagers befolgt haben:

Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit

Die meisten Programme bieten eine kostenlose Testversion an, die zwar nur einen eingeschränkten Funktionsumfang hat, Ihnen aber einen guten Eindruck von der Benutzeroberfläche, dem Design und der Arbeitsgeschwindigkeit vermittelt. Ich habe die kostenlose Testversion jeder App installiert und ihre Funktionen bewertet, um einen datengestützten Taskmanager-Vergleich zu erstellen.

Wichtigste Funktionen

Ich gehe die Hauptfunktionen durch, wie das Erstellen von Projekten, das Hinzufügen neuer Benutzer, das Zuweisen von Aufgaben, das Testen der Kommunikationstools, das Erstellen von Vorlagen, das Hochladen von Dateien usw. So verschaffe ich mir einen Überblick darüber, wie alles zusammen funktioniert. Ich bewerte immer, wie bestimmte Funktionen für verschiedene Gruppengrößen und Geschäftsmodelle geeignet sind. So finde ich genau heraus, welche Aufgabenverwaltungssoftware für einen bestimmten Unternehmenstyp am besten geeignet ist.

Erweiterte Funktionen

Wenn es erweiterte Funktionen gibt, die in der kostenlosen Version nicht verfügbar sind, recherchiere ich sie, überprüfe, was bestehende Kunden darüber sagen, oder wende mich an das Support-Team der Software, um zusätzliche Informationen zu erhalten. Ich berücksichtige, welchen Wert die erweiterten Funktionen für die Aufgabenverwaltungslösung haben und wie hoch die Wahrscheinlichkeit ist, dass sie tatsächlich genutzt werden.

Verfügbare Apps und Integrationen

Normalerweise teste ich die verfügbaren Apps jedes Aufgabenmanagers und prüfe, welche Integrationen enthalten sind. Die Art der Integrationen gibt in der Regel einen guten Hinweis auf die Zielgruppe und die Branche, auf die die Anwendung ausgerichtet ist. Außerdem wird deutlich, für welche Benutzer die Anwendung am nützlichsten ist.

Benutzerauthentifizierung und Sicherheitsmodell

Es ist auch wichtig, das Sicherheitsniveau der Aufgabenverwaltungsanwendung zu bewerten und festzustellen, mit welcher Art von Diensten sie konform ist. Der Grund dafür ist, dass bestimmte Länder andere Anforderungen haben als andere. Wenn Sie eine App verwenden, die Ihre Geschäftsdaten weitergibt, sollten Sie darauf achten, dass sie über eine gute Verschlüsselung verfügt, damit Sie vor Datenschutzverletzungen geschützt sind. Wenn Sie herausfinden möchten, wie viel Schaden Datenschutzverletzungen Ihrem Unternehmen zufügen können, lesen Sie diesen Artikel über Datenschutzverletzungen.

Onboarding und Unterstützung

Ein weiterer wichtiger Faktor, den es zu bewerten gilt, ist der angebotene Kundensupport, der je nach Komplexität der App und dem Zielmarkt sehr unterschiedlich sein kann. Vollständige Aufgabenverwaltungs-Apps erfordern oft einen hohen Schulungsaufwand und sollten mit einem 24/7-Telefon- oder E-Mail-Support ausgestattet sein.

Preisgestaltung

Die Preisgestaltung sollte immer den Zweck und die Funktionalität der Software für das Aufgabenmanagement widerspiegeln. Besonders bei teuren Software-Tools muss man sorgfältig prüfen, ob sie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Apps mit kostenlosen Versionen sind zwar immer attraktiv, aber nur wenige davon bieten ein funktionelles Produkt mit langfristigem Anwendungsfall.

Nutzerbewertungen

Nutzerbewertungen sind eine weitere gute Informationsquelle für die Stärken und Schwächen eines Aufgabenverwaltungssystems. Ich schaue mir immer mehrere Bewertungsseiten an und lese eine bunte Mischung von Bewertungen, um eine gute Vorstellung davon zu bekommen, welche Arten von Unternehmen eine bestimmte Software bevorzugen.

Detaillierte Bewertungen

Montag

AM BESTEN FÜR

Integration mit anderen Plattformen.

Website besuchen TechJury-Auswahl

  • Äußerst intuitive Schnittstelle
  • Attraktives Design
  • Vielseitige Funktionen
  • Großartiges Video zur Einführung

Monday.com ist am besten für moderne Unternehmen mit Teams zwischen 10 und 1000 Mitarbeitern geeignet. Es ist eine der besten Cloud-basierten Aufgabenmanagement-Software-Plattformen, die wir gesehen haben.

Monday.com ist eine der beliebtesten Aufgabenmanagement-Plattformen auf dem Markt mit durchweg hohen Bewertungen auf mehreren unabhängigen Bewertungsportalen. Die Monday.com Website ist vollgepackt mit ausführlichen Funktionsbeschreibungen, Video-Tutorials, Roadmaps und Kundenstimmen, die dem Unternehmen ein rundum professionelles Erscheinungsbild verleihen.

Monday.com ist ein preisgekröntes Aufgabenverwaltungssystem, das sich für nahezu jede Art von Unternehmen eignet und von über 10.000 Unternehmen weltweit eingesetzt wird, darunter eBay, Hulu, BBC, Lonely Planet, Costco und Discovery.

Benutzerfreundlichkeit & Onboarding

Was die Einfachheit und Verständlichkeit angeht, gewinnt Monday.com die meisten Punkte im Bereich Organisation. Es ist nahezu unmöglich, sich in der übersichtlichen und intuitiven Benutzeroberfläche zu verirren oder zu verwirren. Aufgaben und Prozessmanagement sind einfach zu sehen und zuzuordnen, und die vorkonfigurierte Vorlagenbibliothek nimmt einen Großteil der Arbeit bei der Einrichtung sich wiederholender Projekte ab.

Planen und Organisieren

Mit Monday.com können Sie alle Ihre Projekte und Aufgaben in einer einzigen Zeitleiste anzeigen lassen. Aufgaben können über „Boards“ hinzugefügt werden, die ein einfaches anfängliches Layout bieten, das im Laufe der Zeit nach Bedarf geändert oder angepasst werden kann. Die Zeitleiste ermöglicht es dem Aufgabenmanager, Aufgaben einfach den richtigen Benutzern zuzuweisen, zu sehen, wer an was arbeitet und sicherzustellen, dass Projekte effizient verwaltet werden.

Kollaboration und Kommunikation

Die Vernetzung und Zusammenarbeit zwischen Nutzern wird mit Monday.com zu einer angenehmen Aufgabe, mit leicht erkennbaren Bildern, die einzelnen Nutzern zugewiesen werden, und Werkzeugen zur Zusammenarbeit, um Dinge in Gang zu bringen. Aufgabentafeln, Zeitleistenansichten und die Erstellung von Unteraufgaben tragen dazu bei, den Prozess zu rationalisieren.

Mit dieser kollaborativen Aufgabenverwaltungssoftware können Sie alle Dateien, Unterhaltungen, Nachrichten, Diagramme und Checklisten an einem praktischen Ort aufbewahren, auf den jeder zugreifen und den er aktualisieren kann. Der vereinfachte Prozess macht ineffiziente und zeitaufwändige Anrufe oder Besprechungen überflüssig. Die Automatisierungsfunktion ermöglicht es Ihnen, kleine Aufgaben einzurichten, um Nachrichten zu versenden oder bestimmte Teilnehmer über wichtige Änderungen oder Meilensteine zu informieren.

Anpassung, Automatisierung und Vorlagen

Im Großen und Ganzen ist alles in Monday.com so vorkonfiguriert, wie es die meisten Unternehmen erwarten, so dass nicht viele Anpassungen erforderlich sind. Einige Unternehmen mit komplexen Abläufen oder ungewöhnlichen Anforderungen werden vielleicht feststellen, dass einige Funktionen nicht den Anforderungen entsprechen, aber das wird wahrscheinlich nur ein kleiner Prozentsatz sein.

Das Beste an der anfänglichen Anpassung ist, dass Sie Vorlagen erstellen können, die alles herausfiltern, was Sie NICHT brauchen. Dies erleichtert die Einarbeitung von Mitarbeitern und Nutzern, da sie nicht durch unnötige Funktionen, die für sie nicht relevant sind, abgelenkt werden.

Berichte und Fortschrittsverfolgung

Dieses leistungsstarke Aufgabenmanagement-Tool bietet eine anständige Menge an Analysen und Berichten, mit denen Manager den Fortschritt gut verfolgen können. Die Berichte sind nicht besonders detailliert, bieten aber fast alles, was nötig ist, um sicherzustellen, dass die Gespräche wie gewünscht geführt werden.

Die Benutzer können ihren eigenen Fortschritt leicht verfolgen und können sicher sein, dass sie nichts verpassen, da die Zeitpläne und Fristen mit einem Farbcodierungssystem und einer Vielzahl von Benachrichtigungen versehen sind.

Apps und Integrationen

Benutzer können auf diese Aufgabenverwaltungssoftware über ihr iOS- oder Android-Handy zugreifen und so sicherstellen, dass sie keine dringende Nachricht oder wichtige Benachrichtigung verpassen. Das Beste daran ist, dass es integrierte Video-Tutorials gibt, die auf Knopfdruck verfügbar sind, um Sie durch alle verwirrenden Teile des ersten Einrichtungsprozesses zu führen.

Sicherheit

Alle Versionen von Monday.com beinhalten eine 2-Faktor-Authentifizierung und alle Daten werden während der Übertragung und in der Datei verschlüsselt. Alle Benutzer- und Zugriffsrechte können im Administrationsbereich zugewiesen werden.

Monday.com ist GDPR- und HIPAA-konform, ISO-zertifiziert und verfügt über SOC 1-3 Audit-Berichte. Monday.com benötigt das EU-US Privacy Shield nicht, da das Unternehmen in Israel ansässig ist, das über angemessene Datenschutzprotokolle verfügt.

Business Type Lösungen & Erweiterte Funktionen

Alle Versionen von Monday.com enthalten eine unbegrenzte Anzahl von Dashboards mit der Möglichkeit, diese an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.

Monday.com ist in 9 Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Russisch, Niederländisch, Portugiesisch, Italienisch und Chinesisch.

In der Enterprise Edition der Aufgabenmanagementlösung ist Single Sign-On mit SAML verfügbar.

Maßgeschneidertes Onboarding für Unternehmen.

Pläne & Preise im Vergleich

Die cloudbasierte Aufgabenverwaltungssoftware Monday.com hat vier Pakete: Basic, Standard, Pro und Enterprise.

Mit dem Standardpaket erhalten Sie eine erweiterte Suche und Formularanpassung sowie einige zusätzliche Ansichten wie Zeitleiste, Kalender und Karte.

In den Paketen Pro und Enterprise erhalten Sie Zeiterfassung, Diagrammansicht, eine Formelspalte, benutzerdefinierte Tags und private Boards.

Jeder Plan verfügt außerdem über mehr Integrationen, Automatisierungen und Dashboards, wenn sie skaliert werden.

Der Vorteil des Enterprise-Tarifs ist die zusätzliche Sicherheit, die Single Sign On (SSO), Auditing, Sitzungen, HIPPA-Compliance, 99,9 % Betriebszeit-SLA und Kontoberechtigungen umfasst.

Die jährlichen Preise sind in Schritten von 5 Benutzern festgelegt, wobei der Basic-Plan bei 39 $ für 5 Benutzer, der Standard-Plan bei 49 $ und der Pro-Plan bei 79 $ beginnt.

Für 10 Benutzer kostet es das Doppelte, für 20 wieder das Doppelte und so weiter. (Für Enterprise-Pläne ist ein Kostenvoranschlag auf Anfrage erforderlich).

Monatliche Zahlungen sind mit einem Aufschlag von 18 % pro Monat möglich.

Kundenbetreuung

Alle Versionen von Monday.com enthalten eine Wissensdatenbank mit einer Sammlung von Tutorials, Artikeln, Webinaren und Anleitungen sowie einen 24/7-Kundensupport. Mit der Enterprise Edition erhalten Sie außerdem eine maßgeschneiderte Einarbeitung.

Außerdem gibt es ein interaktives Community-Forum, in dem Sie Fragen stellen, Wünsche äußern und mit Entwicklern sprechen können.

Fazit

Monday.com ist eine sehr vielseitige Plattform für das Aufgabenmanagement, die sich gut für kleine und große Unternehmen eignet. Selbst wenn Sie nur ein einzelner Freiberufler sind, der mit mehreren Kunden zusammenarbeitet, werden Sie Monday.com sehr nützlich finden, um Ihre individuellen Projekte zu organisieren und den Überblick zu behalten. Da Monday.com jedoch etwas mehr kostet als die meisten anderen Aufgabenverwaltungsplattformen, ist es wahrscheinlich der beste Aufgabenmanager für Teams von mindestens 10 oder mehr Personen, die ein stabiles und gut funktionierendes Geschäftsmodell haben.

Obwohl behauptet wird, dass seine Dienste für jede Unternehmensgröße geeignet sind, haben einige Unternehmen über langsame Geschwindigkeiten und Schwierigkeiten bei mehr als 1000 Benutzern berichtet. Dennoch bleibt es eines der skalierbarsten und robustesten Aufgabenverwaltungssysteme, die heute verfügbar sind, mit mehreren großen und angesehenen Kunden, die seine Kompetenz bestätigen.

Wrike

BESTE FÜR

Allround-Lösungen für die Aufgabenverwaltung.

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  • Kommunikation und Zusammenarbeit sind effizient und gut organisiert
  • Möglichkeit, Projekte über mehrere Standorte hinweg zu teilen und anzuzeigen
  • Schnell, effizient und hoch skalierbar
  • Funktionsreiche

Wrike ist ideal für professionelle Organisationen, Finanzunternehmen und Tech-Firmen, die eine Plattform benötigen, die für die Verwaltung von 1000+ Benutzern skaliert werden kann.

Wrike ist eine Aufgabenmanagement-Plattform für große Projekte, die mehrere Beteiligte, mehrere Abhängigkeiten und viele Ressourcen umfassen. Es ist eine seriöse Lösung für größere Unternehmen, vor allem für mittlere bis große Unternehmen mit mindestens 20 oder mehr Benutzern.

Die Aufgabenmanagement-Plattform von Wrike hat ihren Wert bewiesen, indem sie von etablierten Branchenkonkurrenten wie Hootsuite, Airbnb, L’Oreal und sogar dem großen Beratungsunternehmen Capgemini übernommen wurde.

Benutzerfreundlichkeit & Onboarding

Wrike hat eine intuitive Benutzeroberfläche, die auf den Punkt kommt und nicht übermäßig ästhetisch ist. Die verschiedenen mobilen und Cloud-Apps können auf verschiedene Arten konfiguriert werden, die den Bedürfnissen des Nutzers entsprechen, und alle Änderungen und Aktualisierungen werden nahtlos über alle Plattformen hinweg synchronisiert.

Planen und Organisieren

Wrike macht es einfach, Projekttafeln zu erstellen, Benutzer hinzuzufügen und Aufgaben in einem gängigen Format zuzuweisen, mit dem die meisten Benutzer vertraut sind. Aufgaben können einfach mit definierbaren Meilensteinen geplant, nach Wichtigkeit priorisiert und mit bestimmten Benachrichtigungsfristen versehen werden. Ein großer Vorteil der Tafeln ist, dass Sie viele gängige Stile wählen können, die über Listen und Tabellen hinausgehen, darunter Wasserfall-, Kanban- und Gantt-Diagramme.

Kollaboration und Kommunikation

Wrike verfügt über einige sehr beeindruckende Integrationen, die sich mit Software von Drittanbietern wie SalesForce, Slack und Dropbox verbinden und so die externe Zusammenarbeit zu einem Kinderspiel machen.

Die praktische „Stream“-Ansicht bietet einen kollektiven Raum, in dem alle Nutzer laufende Aufgaben und Projekte kommentieren und die Meinung anderer überprüfen können. Im Dokumenten-Editor können Benutzer PDF-Dateien, Word-Dateien und Bilder hochladen, die dann innerhalb der Plattform bearbeitet werden können, was bequem ist und die Zusammenarbeit erleichtert.

Anpassung, Automatisierung und Vorlagen

Die Anpassungsmöglichkeiten in Wrike sind auf höchstem Niveau, da jedes einzelne kleine Element gründlich angepasst werden kann. Es erlaubt Ihnen, so tief zu gehen, dass Sie manchmal das Gefühl haben, Sie würden die Software neu programmieren. Wenn Sie ein Fan von Excel sind, werden Sie die Zusatztabellen mit hochgradig anpassbaren Feldern als eine sehr willkommene Ergänzung zu jeder Top-Aufgabenmanagement-Software empfinden.

Dashboards können auch mit vorkonfigurierten Widgets angepasst werden, die ihrerseits noch weiter anpassbar sind. Wenn Sie möchten, dass alles genau so funktioniert, wie Sie es wünschen, und Sie die Zeit haben, können Sie die Wrike-Plattform leicht in Ihre ganz persönliche Aufgabenmanagement-Software verwandeln.

Vorlagen können verschiedenen Arbeitsgruppen und Abteilungen zugewiesen werden und können so eingestellt werden, dass sie automatisch auf bestimmte Aufgaben angewandt werden, was die Verarbeitung rationalisiert und unnötige Verwaltung beseitigt.

Berichte & Fortschrittsverfolgung

Wrike verfügt über mehrere verschiedene Anzeigetafeln, um ein robustes Nachverfolgungssystem bereitzustellen, das sicherstellt, dass kein Detail unbemerkt bleibt. In der Ansicht „Zeitleiste“ können Sie Abhängigkeiten erstellen, und im Zeitprotokoll können Sie verschiedene Anzeigen sehen, die den Zeitaufwand für die Aufgaben anzeigen. Die Workload-Ansicht hilft Ihnen, genau zu sehen, welche Aufgaben in Arbeit sind, und die Analytics-Ansicht zeigt verschiedene Metriken, die den Fortschritt anzeigen.

Anwendungen und Integrationen

Wrike ist Cloud-basiert und über einen Browser auf Windows- und Mac-Rechnern zugänglich. Mobile Apps stehen zum Download für Android- und iOS-Tablets und -Smartphones zur Verfügung.

Sicherheit

Jedes Benutzerkonto ist passwortgeschützt und wird anhand einer E-Mail-Adresse mit strengen Passwortrichtlinien überprüft. 2-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar. Die Benutzer verfügen über definierte Benutzerlizenzen, die ihnen nur den Zugriff auf die Daten ermöglichen, die sie für ihre Rolle benötigen. Die Verschlüsselung erfolgt mit AES 256 auf TLS 1.2-Ebene mit 2048-Bit-Serverschlüsseln, was der Sicherheit von Banken und E-Commerce entspricht.

Wrike hat sich selbst gemäß dem US – EU Privacy Shield Framework zertifiziert und ist beim Privacy Shield Programm des US Handelsministeriums registriert. Wrike verfügt über eine Typ II SOC 2-Zertifizierung für Sicherheit und Vertraulichkeit und eine ISO/IEC 27001:2013-Zertifizierung für das Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS).

Geschäftstypische Lösungen und erweiterte Funktionen

Benutzer können ihre eigene für Aufgaben aufgewendete Zeit nachverfolgen, aber das ist ein zeitaufwändiger und nicht sehr reibungsloser Ansatz für das Prozessmanagement. Es gibt keine Möglichkeit, Rechnungen auf der Grundlage der eingegebenen Zeit einzurichten, so dass Sie für die Erfassung der abrechenbaren Zeit ein separates Programm benötigen.

Der Hauptsitz von Wrike befindet sich in San Jose, Kalifornien, mit Niederlassungen in Irland, Australien und Russland.

Wrike verfügt über eine Echtzeit-Datenbankreplikation, um sicherzustellen, dass die Kundendaten täglich gesichert und auf geografisch verteilten Servern gespeichert werden.

Wrike ist in 18 Sprachen verfügbar, darunter Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Bahasa und die meisten europäischen Sprachen.

Single-Sign-On-Authentifizierung ist mit Google Open ID, Azure, Office 365, ADFS und SAML 2.0 verfügbar.

Vergleich der Pläne und Preise

Wrike bietet abgestufte Pläne an, die Professional (5, 10 oder 15 Benutzer), Business (5-200 Benutzer) und Enterprise (unbegrenzt) sowie spezielle Pläne für Vermarkter und Professional Services umfassen. Es gibt auch einen kostenlosen Plan, der jedoch auf 2 GB Speicherplatz und nur fünf Benutzer beschränkt ist und nicht über viele der besten Funktionen verfügt.

Der professionelle Plan ist ideal für kleine Teams und bietet 5 GB Speicherplatz, Gantt-Diagramme, gemeinsam nutzbare Dashboards und alle Standardfunktionen für Planung und Zusammenarbeit. Für ein umfassendes Projektmanagement sollten Sie jedoch auf den Business-Plan upgraden, der zusätzlich 50 GB Speicherplatz, Anpassungsmöglichkeiten, Aufgabenkategorisierung, Berichtsvorlagen, Zeiterfassung und Salesforce-Integration bietet.

  • Professionell: 9,80 $ / Benutzer / Monat
  • Business: 24,80 $/Benutzer/Monat

Das Enterprise-Paket enthält zusätzliche Funktionen wie zusätzliche Sicherheit, Active Directory-Integration, Netzwerkrichtlinien, SAML 2.0 Single Sign-on, Business Intelligence und Auditing. Das Marketers-Paket umfasst die Adobe Cloud-Integration und spezielle Apps für Proofing und Publishing und das Professional Services-Paket bietet 50 GB Speicherplatz und die Wrike Resource-App.

Die Preisgestaltung für diese Pakete erfolgt auf Angebotsbasis.

Kundenbetreuung

Um die Apps und den Online-Task-Manager zum Laufen zu bringen, bietet Wrike mehrere Webinare und Videos an, die Sie durch die Installation und Konfigurierbarkeit führen. Das Einzige, was in den Online- und Mobil-Apps fehlt, ist ein Live-Chat oder ein Texting-Tool, was eine nette Ergänzung für zukünftige Versionen wäre.

Urteil

Die Wrike-Software eignet sich gut für kleine Gruppen und sogar für Einzelnutzer, ist aber noch besser für größere Organisationen geeignet. Es ist eine der wenigen Softwareplattformen für die Verwaltung von Mitarbeiteraufgaben, die tatsächlich für mehr als 1000 Benutzer geeignet ist. Außerdem ist die Ersteinrichtung komplex und kann Tage in Anspruch nehmen, so dass sie sich besser für Unternehmen eignet, die über genügend Personal verfügen, um alle Installationsverfahren zu verwalten und zu konfigurieren.

Zoho Projekte

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Moderner Ansatz für Unternehmen.

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  • 24/7-Unterstützung
  • Intuitive Schnittstelle
  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Nahtlose Integration mit Zoho-Produkten

Zoho Projects ist eine hochgradig skalierbare Software für die Aufgabenverwaltung, kann aber bei 1000 oder mehr Nutzern Probleme mit der Berichterstellung haben, und es fehlen einige fortgeschrittene Geschäftsfunktionen. Aus diesem Grund eignet es sich am besten für Startups und kleine Teams von 5 bis 50 Benutzern.

Mit Zoho Projects können Sie Aufgaben und Projekte mühelos planen, verfolgen und mit mehreren Benutzern intern und extern zusammenarbeiten. Es ist Teil der beliebten Zoho-Familie von Software- und Arbeitsmanagement-Tools und unterstützt 1 Million Unternehmen weltweit.

Zoho Projects wird von über 200.000 Unternehmen weltweit genutzt, darunter Tata Chemicals, Stanford University, Dell und Vodafone.

Benutzerfreundlichkeit & Onboarding

Zoho Projects verfügt über eine der übersichtlichsten und attraktivsten Benutzeroberflächen, die wir je bei einer Aufgabenverwaltungssoftware für Unternehmen gesehen haben. Das klar definierte Design im Box-Stil ähnelt dem Markenzeichen von Windows 10, so dass es neuen Benutzern sofort vertraut ist und den Einführungsprozess vereinfacht.

Planen und Organisieren

Mit einer der drei verschiedenen Aufgabenansichten (klassisch, einfach oder Kanban) können Sie alle ausstehenden, aktuellen oder abgeschlossenen Aufgaben, Aktualisierungen und Anfragen ganz einfach an einem Ort anzeigen und organisieren. Aufgaben können verschiedenen Personen, Arbeitsgruppen oder Abteilungen zugewiesen werden, und sie können so eingestellt werden, dass sie automatisch über Vorlagen angewendet werden, was die Bearbeitung rationalisiert und unnötige Verwaltungsarbeit vermeidet.

Sie können auch Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erstellen, um die Reihenfolge der Arbeit festzulegen. Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf Diagramme zur Ressourcennutzung, mit denen Sie Engpässe erkennen und sicherstellen können, dass die Mittel sinnvoll eingesetzt werden. Sie können Meilensteine, Aufgabenlisten, Unteraufgaben und vordefinierte Felder hinzufügen, damit Sie den Überblick behalten.

Kollaboration und Kommunikation

Zoho macht es sehr einfach, den Überblick über große Teams zu behalten, in denen mehrere Benutzer kontinuierlich Beiträge liefern. Die interne Kommunikation wird durch verschiedene Methoden zum Aktualisieren, Markieren und Benachrichtigen von Einzelpersonen und Teams über Fortschritte unterstützt. Teams können sich über die Aufgabenverwaltungssoftware mit Kalender-, Status- und Dokumenten-Upload-Abschnitten auf dem Laufenden halten und Diskussionsforen und Brainstorming für den Ideenaustausch nutzen.

Anpassung, Automatisierung und Vorlagen

Passen Sie Ihre Gantt-Diagramme und Kanban-Boards durch einfache Drag-and-Drop-Verfahren an, fügen Sie wiederkehrende Aufgaben hinzu und erstellen Sie Vorlagen. Sie können auch Benachrichtigungen anpassen, damit Sie wissen, wie die Dinge laufen, und Prioritäten für Aufgaben oder Projekte setzen, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Außerhalb der Enterprise-Version gibt es keinen großen Automatisierungsgrad, aber die Funktionen und die Bedingungen für den Projektfortschritt können bequem angepasst werden.

Berichte und Fortschrittsverfolgung

Mit Zoho können Benutzer Stundenzettel eingeben und Arbeitsstunden protokollieren, die dann bei Bedarf zu den erforderlichen Rechnungen oder Ausgaben hinzugefügt werden können. Die Plattform bietet eine Fülle von umfassenden Berichten, die dabei helfen, Abhängigkeiten zu verfolgen und den Fortschritt zu überwachen. Mithilfe der integrierten Gantt-Diagramme können Sie Grundlinien und kritische Pfade festlegen, Meilensteine verfolgen und Warnungen erstellen.

Anwendungen und Integrationen

Zoho Projects ist eine Software zur Verwaltung von Büroaufgaben, die nur über eine Online-Cloud-Version verfügbar ist, die in fast jedem Browser auf Windows oder Mac funktioniert. Einige Unternehmen, die eine lokal gehostete Lösung bevorzugen, mögen dies vielleicht nicht, aber es beeinträchtigt die Leistung nicht. Zoho lässt sich gut mit Google Apps, MS Teams und Slack integrieren, um die gemeinsame Nutzung von Dokumenten zu unterstützen.

Sicherheit

Zoho Projects ist konform mit dem EU-US-Datenschutzschild und schützt Kundendaten durch 24/7/365-Überwachung in einer sicheren Einrichtung mit biometrischem Zugang und fortschrittlichen Sicherheitsverfahren für Notfälle.

Die Benutzerauthentifizierung erfolgt über ein Passwort, und auch eine 2-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar. Sie können auch die Zugriffsrechte und Benutzerberechtigungen anpassen. Zoho ist GDPR-, Payment Card Industry (PCI)- und SOC 2 Typ II-konform. Darüber hinaus verfügt es über mehrere ISO/IEC 270xx-Zertifikate für die sichere Verwaltung von Cloud-Diensten.

Geschäftstypische Lösungen und erweiterte Funktionen

Zoho enthält ein nützliches Finanzmodul, um Rechnungen zu erstellen und Ausgaben zu verfolgen.

Es ist außerdem GDPR-konform und profitiert von starken Datenverschlüsselungs- und Audit-Protokollen.

SAML 2.0 Single Sign-On wird in Zoho Projects unterstützt.

Zoho Projects unterstützt 17 verschiedene Sprachen, darunter Japanisch, Russisch, Chinesisch, Türkisch, Koreanisch und die gängigsten europäischen Sprachen.

Vergleich von Plänen und Preisen

Zoho-Pakete umfassen Standard (bis zu 10 Benutzer), Express (15-100), Premium (20-200) und Enterprise (25-5000).

Im Standard-Paket sind 10 Projekte und 10 Kunden im Preis inbegriffen sowie alle üblichen Funktionen. Mit Express erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten, 10 Projektvorlagen, 20 GB Speicherplatz, bearbeitbare Gantt-Diagramme, Rechnungsintegration, Zeiterfassung und 15 Benutzer, wobei die Kosten für jede weiteren 5 Benutzer 5 US-Dollar betragen.

Die Premium- und Enterprise-Versionen bieten zusätzliche Funktionen wie 100 GB Speicherplatz, Diagramme zur Ressourcennutzung, mehrere Integrationen, Automatisierung, Blaupausen und SLAs.

Jährliche Preise mit einer Mindestanzahl von Benutzern ($5 / 5 weitere Benutzer):

  • Standard: $150
  • Express: $480
  • Premium: 1.020
  • Unternehmen: 1.500

Monatliche Zahlungen sind möglich und es gibt auch einen kostenlosen Plan mit nur 3 Benutzern, 3 Kunden und 2 Projekten.

Kundenunterstützung

Zoho bietet einen sehr guten Kundensupport, einschließlich eines Chat-Fensters, über das Sie rund um die Uhr direkt mit einem Support-Mitarbeiter chatten können. Außerdem gibt es Online-Support und telefonischen Support während der Geschäftszeiten.

Fazit

Zoho Projects ist eine sehr beeindruckende Online-Projektmanagement-Software, insbesondere im Hinblick auf die Benutzeroberfläche und die Benutzerfreundlichkeit. Es hat eine große Anzahl von Funktionen und Integrationen zusammen mit zusätzlichen Funktionen wie Rechnungsstellung und 24/7-Chat-Support.

Ein kleiner Wermutstropfen ist, dass die Privatsphäre zwischen bestimmten Aufgaben und Nutzern etwas eingeschränkt sein kann. Darüber hinaus können Gantt-Diagramme manchmal unnötig kompliziert sein.

Schließlich – Berichte sind zwar anpassbar, aber es fehlen bestimmte grundlegende Funktionen wie die alphabetische Sortierung. Dies kann dazu führen, dass es schwierig ist, bestimmte Informationen schnell zu finden.

Alles in allem kann man diese Fehler als geringfügig betrachten. Sie werden wahrscheinlich auch in kommenden Updates behoben.

Trello

BESTE FÜR

Robuste Funktionalität.

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  • Einfache Erstellung und Verwaltung von Aufgaben
  • Anständige kostenlose Version
  • Viele Integrationen
  • Sehr flexibel

Trello ist eine Online-Softwareplattform zur Verwaltung von Teamaufgaben, die sich perfekt für kleine Gruppen, Freiberufler und Startups mit externen Mitarbeitern eignet, die Projekte in kürzester Zeit auf den Weg bringen wollen.

Trello hat sich aufgrund seiner Einfachheit, geringen Kosten und Zugänglichkeit zu einem der beliebtesten Kanban-basierten Aufgabenmanagement-Tools entwickelt. Es richtet sich an kleine Start-ups, einzelne Projekte, Freiberufler und die Gig-Economy. Es handelt sich um eine einfache Aufgabenverwaltungssoftware, die allerdings nicht viele fortgeschrittene Geschäftsfunktionen bietet.

Trello wird von Millionen von Menschen weltweit genutzt, wird aber von kleinen Unternehmen und Start-ups, Entwicklern, Marketingfirmen und Softwareunternehmen bevorzugt. Zu den großen Unternehmen, die Trello nutzen, gehören Kickstarter, National Geographic und sogar Google.

Benutzerfreundlichkeit & Onboarding

Die Benutzeroberfläche von Trello ist das wichtigste Verkaufsargument, denn sie ist sofort ansprechend, intuitiv und sofort einsatzbereit. Neue Benutzer können sich anmelden und sofort mit der Arbeit beginnen, während sie sich nach und nach zusätzliche Funktionen aneignen.

Planen und Organisieren

Trello verwendet ein Kanban-Board-Layout mit einfacher Drag-and-Drop-Verwaltung für Boards. Die Erstellung einer Aufgabe ist so einfach wie das Vergeben eines Namens und zusätzliche Details können nach und nach hinzugefügt werden. Aufgaben können Benutzern zugewiesen werden, wobei Fälligkeitsdaten und Prioritäten festgelegt werden können. Sie können auch Dateien hinzufügen, Details eingeben und den Status aktualisieren lassen. „Power-Ups“ sind zusätzliche Dienste, die zu Trello hinzugefügt werden können, um die Plattform an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

Kollaboration und Kommunikation

Dieser SaaS-Aufgabenmanager vereinfacht die Zusammenarbeit. Benutzer können über die integrierte Chat-Plattform einfach miteinander chatten, und es können individuelle Gruppen erstellt werden, wobei bestimmte Benutzer den Chat-Gruppen zugewiesen werden, an denen sie teilnehmen müssen. Innerhalb der Gruppen können Dateien und Bilder ausgetauscht werden, die Privatsphäre kann eingestellt werden und Aufgabenlinks können per Chat versendet werden. Die Zusammenarbeit ist das Herzstück von Trello, und es stehen viele Funktionen zur Verfügung, um sie zu erleichtern. Dazu gehören Voting, NoteJoy, OneDrive-Integration und join.me-Integration.

Anpassung, Automatisierung und Vorlagen

Butler ist das Automatisierungssystem von Trello, mit dem Sie Schaltflächen erstellen, Befehle planen und Aktionen durchführen können. Es ist nur eines der vielen „Power-Ups“ von Trello, mit denen Sie Ihre Projekte zusätzlich anpassen können, z. B. mit Anhangsvorschauen, Kalendersoftware, Abstimmungen und der Integration externer Apps. Einige dieser Funktionen sind in kostenpflichtigen Versionen enthalten und jede kostenlose Version enthält 1 Power-Up. Mit dem Card Repeater können Sie die Erstellung von Routineaufgaben automatisieren.

Berichte & Fortschrittsverfolgung

Sie können den Kalender nutzen, um automatische Erinnerungen zu erstellen und Fälligkeitsdaten festzulegen. Das Kanban Analytics Power-Up hilft bei der Analyse der laufenden Arbeit, der Messung der Durchlaufzeit, der Erstellung von Prognosen und der Bewertung der Arbeitseffizienz.

Mit den Power-Ups Planyway und Litmus können Sie Ihren Zeitplan besser organisieren, Fristen einhalten und sich per E-Mail über Fälligkeitstermine und Projektaktualisierungen benachrichtigen lassen. Leider sind die Berichterstattungsdienste und die Zeiterfassung in Trello sehr begrenzt oder oft gar nicht vorhanden.

Anwendungen und Integrationen

Trello läuft ausschließlich über eine cloudbasierte App, die für Mac und Windows verfügbar ist, und bietet zusätzliche mobile Apps für iOS und Android. Es gibt mehrere Anwendungen von Drittanbietern, die mit Trello integriert werden können, darunter Gmail, Slack, Dropbox, Google Drive, Jira und viele andere.

Sicherheit

Normale Passwörter dienen der Benutzerauthentifizierung, aber 2-Faktor-Authentifizierung und SCIM sind verfügbar und durchsetzbar. Administratoren können Benutzerberechtigungen festlegen und benutzerdefinierte Zugriffsrechte für bestimmte Boards und Funktionen verwalten. Trello ist GDPR-, SOC2-, ISO 27001/27018- und EU-US Privacy-Shield-konform, und alle Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.

Business-Typ-Lösungen & erweiterte Funktionen

Trello Business Class bietet einige zusätzliche Unternehmensfunktionen wie Massendatenexporte, Domainbeschränkungen, externe Beobachter und Prioritätssupport.

Die Enterprise-Version bietet E-Mail-Adressen mit Domänennamen und SAML Single-Sign-On-Funktionen für Unternehmen sowie Rechnungsstellung und Lizenzierung pro Benutzer.

Vergleich von Plänen und Preisen

Trello überzeugt mit seiner kostenlosen Version, die viele Funktionen, 10 Team-Boards, 10 MB Dateianhänge und unbegrenzte Listen und Karten unterstützt!

Wenn Sie jedoch mehr Leistung wünschen, können Sie ein Upgrade auf das Business Class-Paket (9,99 $) vornehmen, das 250 MB Dateianhänge, Prioritäts-Support, einen Nur-Beobachter-Modus, Anpassungen, eine Kalenderansicht und mehr als 100 Integrationen bietet.

Außerdem bietet es eine Fülle zusätzlicher Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen für geschäftliche Anforderungen. Die Enterprise Edition ($20,83) ist eine Stufe höher und bietet zusätzlich SAML Single Sign-On, organisatorische Berechtigungen, personalisiertes Onboarding und erweiterte Automatisierung.

  • Business Class-Paket $9,99 pro Benutzer und Monat
  • Enterprise-Edition $20,83 pro Benutzer und Monat

Kunden-Support

Trello bietet Standard-Telefonsupport von Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr. Über einen Übersetzungsdienst kann auch Support in anderen Sprachen als Englisch angeboten werden. Es gibt mehrere Möglichkeiten zur Integration von Support-Software von Drittanbietern wie Zendesk, Zoho Desk und Salesforce. Nutzer der Business Class erhalten vorrangig E-Mail-Support.

Fazit

Trello ist eine webbasierte Aufgabenverwaltungssoftware im Kanban-Stil. Es gibt zwar Business- und Enterprise-Versionen, aber es ist nicht die Art von Software, für die sich große Unternehmen entscheiden würden. Das soll nicht heißen, dass die Software nicht hervorragend ist, was sie tut. Tatsächlich ist es die ideale Software für kleine Startups, die einfach nur loslegen wollen. Trello eignet sich perfekt, um externe Freiberufler oder Zeitarbeitskräfte einzustellen – und sie dann in ein Projekt einzubinden. Das Beste daran ist, dass die meisten Freiberufler Trello schon einmal benutzt haben und genau wissen, wie es funktioniert.

Asana

AM BESTEN FÜR

Wachsende Unternehmen.

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  • Sehr gute Kommunikationsfunktionen
  • Umfangreiche Funktionen und Optionen
  • Kostenlose Version
  • Hervorragend geeignet für Startups und SMBs

Asana ist eine gute Option für Teams, die über einfache Softwareplattformen für die tägliche Aufgabenverwaltung wie Trello hinausgewachsen sind, da es eine größere Bandbreite an Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten bietet.

Asana ist eine gute Online-Arbeitsmanagement-Plattform für kleine Unternehmen, um grundlegende Aufgaben zu verwalten, und stellt eine starke Konkurrenz zu Trello dar. Es gibt eine anständige kostenlose Version und eine erschwingliche Premium- oder Business-Version für etablierte Unternehmen, die zusätzliche Funktionen benötigen.

Benutzerfreundlichkeit & Onboarding

Die Asana-Benutzeroberfläche ist nicht ganz so einfach wie die von Trello, funktioniert aber auf ähnliche Weise. Die Benutzer werden sich schnell mit der grundlegenden Navigation vertraut machen, um neue Arbeitsbereiche zu erstellen, Boards hinzuzufügen und Aufgaben zuzuweisen.

Darüber hinaus verfügt Asana über eine ziemlich große Tiefe. Dies ermöglicht zwar eine Menge zusätzlicher Funktionen, könnte aber für Erstnutzer etwas komplex sein. Eine anfängliche Schulung wäre von Vorteil.

Planen und Organisieren

Benutzer können direkt in den Abschnitt „Meine Aufgaben“ eintauchen, um genau zu sehen, welche Arbeit sie haben. Der Bereich ist in „Neu“, „Heute“, „Demnächst“ und „Später“ unterteilt, damit Sie wissen, was wann zu erledigen ist.

Ziehen Sie Aufgaben einfach per Drag-and-Drop zwischen Tagen und Projekten hin und her, weisen Sie Aufgaben verschiedenen Benutzern zu und legen Sie Fälligkeitstermine per Mausklick oder über ein Dropdown-Menü fest. Aufgaben können in mehreren Projekten und Listenansichten vorhanden sein, so dass Sie sich keine Gedanken über doppelte Einträge machen müssen – teilen Sie eine Aufgabe einfach mit allen Projekten und Personen, mit denen sie verknüpft ist.

Kollaboration und Kommunikation

Die Kommunikation in Asana ist mühelos, da Sie innerhalb von Aufgaben einen Chat starten oder Nachrichten hinzufügen können, die alle Beteiligten benachrichtigen. Sie können auch bestimmte Benutzer in Unterhaltungen markieren, wenn diese die Nachricht lesen müssen, aber nicht in das Projekt involviert sind.

Dies hilft Ihnen, unnötige E-Mails zu vermeiden. Über die praktische Registerkarte „Unterhaltungen“ können Sie Chats nachverfolgen und ganz einfach Dateien hochladen und für andere Benutzer freigeben. Die Nutzer können sehen, welche Aufgaben welchen Nutzern zugewiesen sind, was hilfreich ist, aber für manche Firmen ein Problem mit dem Datenschutz darstellen könnte.

Anpassung, Automatisierung und Vorlagen

Es ist einfach, in Asana Vorlagen zu erstellen, mit denen sich wiederholende Aufgaben sowie die Erstellung neuer Boards automatisiert werden können. Sie können auch Unterabschnitte und Aufgaben innerhalb von Aufgaben erstellen, was die Zuweisung von Schulungen und den Kontozugriff für neue Benutzer in diesen Bereichen erleichtert. Mit der Regelfunktion können Sie einfache Aufgaben wie Benachrichtigungen, die Neuzuweisung von Aufgaben und die Aktualisierung von Prioritäten automatisieren.

Berichte und Fortschrittsverfolgung

Da der Schwerpunkt von Asana auf der Zusammenarbeit und der Organisation liegt, fehlt es in der Regel an angemessenen Zeiterfassungs- und Berichtsfunktionen. Außerdem verliert man leicht den Überblick über Unterhaltungen, nachdem man Aufgaben abgeschlossen hat, da sie aus dem Board verschwinden.

Um ein gewisses Maß an Nachverfolgung hinzuzufügen, bietet Asana Portfolio, damit ein Aufgabenmanager sehen kann, wer für was verantwortlich ist, und To-Do-Listen, zu denen alle Benutzer etwas hinzufügen können. Diese neigen jedoch dazu, sehr schnell überlastet zu werden, und aus diesem Grund ist Asana für sehr große Teams mit langfristigen Projekten nicht sehr gut skalierbar.

Apps und Integrationen

Asana ist über jeden Browser leicht zugänglich und verfügt über Apps für Windows, iOS und Android. Was Asana an integrierten Funktionen fehlt, macht es durch eine Reihe von Integrationen von Drittanbieter-Apps wie Harvest, Microsoft Teams, Salesforce, Adobe CC und Slack wieder wett.

Sicherheit

Asana erfüllt die GDPR und das EU-U.S. Privacy Shield Framework und verwendet TLS 1.1-Verschlüsselung mit SOC 2 Typ 1-Auditierung. Außerdem gibt es ein Bug-Bounty-Programm und es werden regelmäßig ausführliche Penetrationstests durchgeführt. SAML 2.0 Single Sign-On und 2-Faktor-Authentifizierung können über SAASPASS Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert werden.

Unternehmenstypische Lösungen und erweiterte Funktionen

Die Enterprise-Version von Asana bietet Unternehmen erweiterte Sicherheit einschließlich SAML 2.0 Single Sign-On, Datenlöschung, Verschlüsselung im Ruhezustand und regionale Backups. Außerdem erhalten Sie Benutzerbereitstellung, benutzerdefiniertes Branding, eine SLA von 99,9 % Betriebszeit und Kontrolle über die Integration von Drittanbietern.

Vergleich von Plänen und Preisen

Mit der kostenlosen Version erhalten Sie 15 Benutzer, Listen-, Kalender- und Board-Ansicht sowie App-Integration. Ein Upgrade auf die Premium-Version bietet erweiterte Berichte, benutzerdefinierte Felder, Meilensteine und eine Verwaltungskonsole. Mit der Business-Version erhalten Sie Portfolios, Korrekturen, erweiterte Integrationen und Genehmigungen. Enterprise-Benutzer erhalten all das plus SAML-Anmeldesicherheit, benutzerdefiniertes Branding, vorrangigen Support und Datenexport.

  • Basis: Kostenlos (80 % des Funktionsumfangs)
  • Premium: $10.99
  • Business: $24.99
  • Enterprise: Angebot basiert

Kundenunterstützung

Der Support für die Erstinstallation ist recht umfassend. Die Asana-Akademie bietet Webinare und Videotrainings an, um die Anwendung zum Laufen zu bringen. Darüber hinaus ist der Support jedoch nicht besonders gut, da es nur einen telefonischen Support während der Geschäftszeiten gibt. Es gibt auch kein Ticketing-System oder einen Online-Chat-Service, abgesehen von dem mit Vertriebsmitarbeitern.

Fazit

Asana ist hervorragend in dem, was es am besten kann, nämlich Organisation. Dieser führende Aufgabenmanager ist eines der am besten organisierten Aufgabenverwaltungsprogramme, die Sie finden werden, mit einer tiefen Ordnerstruktur, die manchmal übermäßig kompliziert werden kann. In diesem Sinne ist er komplexer als die meisten anderen Plattformen. Das kann eine gute Sache sein, aber es erfordert ein gut definiertes und konsistentes Beschriftungssystem.

Ein kleiner Nachteil dieser Software zur Verwaltung von Teamaufgaben ist, dass in der kostenlosen Version keine Gantt-Diagramme verfügbar sind. Es ist auch schwierig, einige Dinge zwischen der Tafel- und der Listenansicht zu sehen, ohne Aufgaben doppelt zuzuordnen.

Accelo

BESTE FÜR

Geschäftsentwicklung.

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  • Funktionen über die reine Aufgabenverwaltung hinaus
  • Viele Finanzfunktionen
  • Jede Menge Integrationen
  • Leistungsstarke

Accelo könnte die beste Aufgabenverwaltungssoftware für große Unternehmen und Konzerne mit mehr als 100 Benutzern sein, die ein komplettes Softwarepaket für die Aufgabenverwaltung in Unternehmen suchen.

Accelo ist ein komplettes CRM-Management-Tool für Unternehmen, das mehr Funktionen als die meisten Aufgabenverwaltungssysteme bietet, aber weniger kostet als die meisten CRM-Systeme für Unternehmen. Es richtet sich an aufstrebende Unternehmen in der professionellen Dienstleistungsbranche, darunter Buchhalter, Architekten, Ingenieure, Designer und Berater.

Accelo wird weltweit von großen Unternehmen genutzt, darunter Harvard Business Review, TechCrunch, CIO und Fast Company.

Benutzerfreundlichkeit & Onboarding

Accelo ist keine sofort einsatzbereite Lösung, daher ist es nicht die beste Lösung für Benutzer, die eine schnelle Lösung suchen. Um mit dem System zurechtzukommen, bedarf es einiger Anstrengung, aber glücklicherweise stellt das Accelo-Team gute Schulungstools zur Verfügung.

Planen und Organisieren

Accelo verwendet eine professionelle Oberfläche, die sich von den meisten Aufgabenverwaltungssystemen unterscheidet. Sie ist eher für Firmenkunden geeignet, bietet aber alle üblichen Funktionen plus Extras. Die Projektplanungsansicht verwendet Gantt-Diagramme mit einfacher Drag-and-Drop-Konfiguration, Aufgabenerstellung, -zuweisung und -verwaltung mit Terminplanung und -verfolgung. Sie können Abhängigkeiten festlegen, vorrangige Aufgaben hervorheben und Zeitpläne organisieren.

Kollaboration & Kommunikation

Accelo verfügt über ein umfassendes Angebot an Benachrichtigungsverfahren und ein internes E-Mail-System, mit dem Benutzer in Kontakt bleiben und Aufgaben aktualisieren können. Manager und Mitarbeiter können die Kommunikation über Stream verfolgen, die integrierte Echtzeit-Plattform, die alle E-Mails und Unterhaltungen erfasst, sortiert und indexiert. Darüber hinaus können Sie bestimmte Adressen aus Ihren externen E-Mails mit Accelo synchronisieren, um sicherzustellen, dass alles in Stream sichtbar bleibt.

Anpassung, Automatisierung und Vorlagen

Dieses umfassende Aufgabenmanagement-Tool bietet ein gutes Maß an Workflow-Automatisierung in Accelo, wenn Sie sich die Zeit nehmen, es zu konfigurieren. Die Kundenkommunikation kann zusammen mit Meilensteinen, Aktualisierungen, Warnungen und Benachrichtigungen automatisiert werden. Die meisten Konfigurationen erfordern Dropdown-Menüs oder die manuelle Eingabe von Informationen, sind also etwas altmodischer als einige moderne Aufgabenverwaltungssysteme. Es kann auch eine Reihe von Vorlagen erstellt werden, von Angeboten, Listen und Rechnungen bis hin zu Projekten, Aufgaben und E-Mails.

Berichte und Fortschrittsverfolgung

Accelo-Benutzer können den Überblick über Budget, Zeitpläne, Meilensteine, Rechnungen und Projektdetails behalten – alles in einer praktischen Übersicht. Sie können Produktivitäts- und Zeiterfassungsberichte erstellen, die einen hohen Detaillierungsgrad aufweisen und in intuitiven Grafiken und Diagrammen dargestellt werden. Es gibt auch Rentabilitätsberichte in Echtzeit, mit denen Sie sehen können, wie produktiv Ihr Unternehmen zu jedem Zeitpunkt ist.

Anwendungen und Integrationen

Accelo ist browserbasiert und verfügt über Apps für iOS und Android sowie Integrationen, die ein breites Spektrum an Software abdecken, darunter Salesforce, QuickBooks, Jira, SolarWinds, Microsoft Office, Slack, Zendesk, Twitter und Xero.

Sicherheit

Die gesamte Kommunikation und der Datentransfer zwischen den Anwendungen und den Accelo-Servern während der Übertragung und im Ruhezustand werden mit dem TLS 1.2-Protokoll, einem 256-Bit-RSA-Schlüsselaustausch und einem 128-Bit-AES-Verschlüsselungscode verschlüsselt. Accelo ist konform mit allen AWS Service Organization Controls (SOC 1,2,3) und ISO-27017/18.

Der Benutzerzugriff wird durch 2-Faktor-Authentifizierung, starke Passwortrichtlinien, delegierten Zugriff auf Google und automatische Kontosperrung kontrolliert.

Unternehmenstypische Lösungen & erweiterte Funktionen

Accelo Growth Services bietet einen stufenweisen Prozess, durch den Sie Accelo-Services in Ihr Unternehmen implementieren können. Es umfasst Beratungsdienste, einen engagierten Manager und einen Goal Mapping-Prozess, der Ihnen hilft, die Stufen Bronze, Silber, Gold und Platin zu durchlaufen. Accelo hat Niederlassungen in Kalifornien, Denver und Australien.

Vergleich der Pläne und Preise

Der Projektplan für Accelo kostet $39 / Benutzer / Monat und beinhaltet unbegrenzte Projekte, Meilensteine, Aufgaben, E-Mails, Rechnungsstellung, Automatisierung, Nachverfolgung und Aktivitäten. Dies ist das volle Business-Paket mit allen Funktionen und es gibt keine abgespeckte Version für kleinere Teams.

Es ist eine kostenlose Testversion verfügbar, aber keine kostenlose Version.

Kundenbetreuung

Accelo verfügt über eine umfangreiche Online-Dokumentation in Form von Webinaren, Video-Tutorials und einer Wissensdatenbank. Der Support ist sowohl in der kostenlosen als auch in der kostenpflichtigen Version per Telefon, E-Mail und über soziale Medien verfügbar, wobei in der kostenpflichtigen Version zusätzlich Community-Support angeboten wird.

Fazit

Accelo ist ein leistungsfähiges Gesamtmanagementsystem, das jedoch für jemanden, der nur nach einer Aufgabenverwaltung sucht, möglicherweise nicht ausreichend fokussiert ist. Es verfügt über viele gute Funktionen, die für größere Unternehmen interessant sein könnten, aber für kleinere Teams den Prozess einfach verkomplizieren könnten.

Das integrierte E-Mail-System weist einige Fehler auf, die, wenn sie behoben würden, eine sehr gute Funktion darstellen würden. Für große Unternehmen, die eine Menge bestehender Software verwenden, ist Accelo eine großartige Möglichkeit, dies alles in eine Plattform zu integrieren.

Todoist

AM BESTEN FÜR

Schnelllebiges Leben.

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  • Zen-ähnliche Einfachheit
  • Erfassen Sie Notizen während der Fahrt
  • Moderne Schnittstelle
  • Bietet eine kostenlose Version

Todoist ist eine webbasierte Plattform zur Aufgabenverwaltung. Sie eignet sich am besten für Einzelpersonen, Freiberufler oder einfach jeden, der sein Leben neu organisieren muss.

Todoist verkauft sich selbst als persönliche und teamorientierte Produktivitätsplattform, die sich an die junge, moderne Generation wendet, die ihre chaotischen Zeitpläne vereinfachen und Ruhe und Ordnung an ihren Arbeitsplatz bringen möchte. Trotz des hohen Preises hat Todoist eine starke Anhängerschaft unter Einzelpersonen und großen Unternehmen gleichermaßen gewonnen.

Todoist gibt es seit 2007 und wurde von großen Unternehmen wie Apple, Facebook, Netflix, LifeHacker und Adobe übernommen und von mehreren Publikationen wie The Guardian, Vox und The New York Times gelobt.

Benutzerfreundlichkeit & Onboarding

Installieren Sie die App, wählen Sie Ihr Farbschema, lesen Sie die Willkommenstipps, und schon können Sie loslegen. Todoist ist eine sehr einfache To-Do-Listen-App, so dass die Lernkurve fast nicht vorhanden ist – die meisten Benutzer werden überhaupt keine Schulung benötigen.

Planen und Organisieren

Sie können Aufgaben schnell und einfach auf verschiedene Arten eingeben – durch Tippen, Schreiben, Sprechen oder Importieren. Wie ein persönlicher Assistent ist Todoist darauf ausgerichtet, Aufgaben und Notizen schnell zu erfassen, sobald sie in den Sinn kommen. Sie können spontan Fälligkeitsdaten und Erinnerungen festlegen, wiederkehrende Aufgaben erstellen sowie Etiketten und Prioritäten zuweisen. Sie können sogar Aufgaben verschieben oder zuweisen, indem Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren.

Kollaboration und Kommunikation

Aufgaben können anderen Nutzern zugewiesen werden, genau wie in anderen Business Task Management Programmen. Da Todoist jedoch hauptsächlich auf die Aufgabenverwaltung für Einzelpersonen ausgerichtet ist, sind seine Kommunikationsfunktionen begrenzt.

Aus diesem Grund hat die Muttergesellschaft Doist ein anderes Programm namens Twist herausgebracht. Es wird als Herausforderer der beliebten Kollaborationsplattform Slack angepriesen.

Dennoch können Teams in Todoist Projekte teilen und gemeinsam daran arbeiten. Sie können auch Notizen und Aktualisierungen hinzufügen, während sie arbeiten.

Anpassung, Automatisierung und Vorlagen

Todoist bietet die Möglichkeit, Vorlagen zu erstellen, das Farbschema zu ändern und automatische Backups und Erinnerungen einzurichten, aber abgesehen davon sind die Anpassungs- und Automatisierungsfunktionen ziemlich minimal.

Berichte & Fortschrittsverfolgung

Das Karma-Programm von Todoist hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass Sie Ihre Termine einhalten und Ihre Zeit effektiv verwalten. Sie können Erinnerungen einstellen, Aufgaben kennzeichnen und Aufgaben nach Datum, Prioritäten und anderen Elementen filtern. Todoist verfügt auch über ein Aktivitätsprotokoll, in dem Sie Ihren Verlauf überprüfen können.

Apps und Integrationen

Todoist hat eine Aufgabenmanagement-App für iOS, Android, Mac, Windows, Chrome, Firefox, Apple Watch und Android Wear. Es kann mit über 50 externen Apps integriert werden, darunter Google Drive, Kalender, Maps, Dropbox, Slack und Webex.

Sicherheit

Todoist läuft über eine SSL-gesicherte Verbindung und 2-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar, wenn es mit einem Google-Konto verknüpft ist.

Business-Typ-Lösungen & erweiterte Funktionen

Todoist’s Business Plan beinhaltet:

  • Team-Abrechnung
  • Admin-Rollen
  • Ein gemeinsamer Posteingang für das Team
  • Vorrangige Unterstützung

Vergleich von Plänen und Preisen

Die kostenlose Version ist so stark eingeschränkt, dass sie eigentlich nur eine Möglichkeit ist, die Benutzeroberfläche zu betrachten – Sie müssen das kostenpflichtige Paket kaufen, um auf alle Funktionen zugreifen zu können. Bei einem Preis von nur 36 $ für ein ganzes Jahr (3 $/Monat) ist dies jedoch kein schlechter Preis für das, was Sie bekommen, einschließlich der vollen Funktionalität für 300 Projekte, die von bis zu 25 Personen gemeinsam genutzt werden. Die Business-Version kostet 5 $/Benutzer/Monat und beinhaltet Team-Abrechnungen, Admin-Rollen und einen gemeinsamen Team-Posteingang.

Kundenbetreuung

Bei einem so einfachen Paket ist der Support kaum erforderlich. Todoist bietet eine FAQ mit einem Kontaktformular, wenn Sie Ihre Antwort nicht finden können. Die Antwortzeiten sind auch ziemlich anständig.

Premium- und Business-Kunden profitieren von einem Prioritäts-Support, obwohl nicht definiert ist, was das genau ist.

Fazit

Anstatt sich auf ein Übermaß an Funktionen zu konzentrieren, hat Todoist spezifische und einzigartige Funktionalitäten entwickelt, die junge und technisch versierte Menschen ansprechen werden. Wie ein iPhone ist es schnell, schick, hochmodern und technologisch fundiert. Dieses Aufgabenmanagement-Tool beweist, dass es besser ist, ein paar wichtige Dinge richtig zu machen, als viele Funktionen hinzuzufügen, die keinen Nutzen bringen.

MeisterTask

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Neue Unternehmen.

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  • Gut organisierte Abschnitte
  • Großartige Kommunikationswerkzeuge
  • Erschwinglicher als die Konkurrenz
  • Sehr einfach zu bedienen

Eine erschwinglichere Option als ähnliche Team-Management-Software-Plattformen, die sich an kleine bis mittlere Unternehmen mit 10-100 Mitarbeitern richtet.

Meister Task ist eine Software zur Verwaltung von Gruppenaufgaben. Sie ist eine gute Alternative zu Trello mit einem etwas niedrigeren Preis. Wer mit Kanban-Layouts vertraut ist, wird sich mit dem attraktiven Design sofort wohlfühlen. Wie Trello ist es einfach gehalten und bietet die wichtigsten Funktionen, ohne den Platz mit selten genutzten Features zu überfrachten.

Meister Task eignet sich für kleine bis mittelgroße Teams, die nach einer schnellen und effizienten webbasierten Softwarelösung für das Aufgabenmanagement suchen. Sie wurde bereits von Virgin Hyperloop, datenschutzexperte.de und OPITZ Consulting eingesetzt.

Benutzerfreundlichkeit & Onboarding

Wie bei den meisten einfachen Kanban-Board-Systemen ist Meister Task schnell einzuloggen, einzurichten und in Betrieb zu nehmen. Sie können sofort ein kostenloses Konto erstellen, um die Software zu testen, bevor Sie ein Upgrade durchführen.

Planen & Organisieren

Das Kanban-Board-Design von Meister Task bietet eine flexible Arbeitsumgebung mit Aufgaben, die leicht hinzugefügt, entfernt, aktualisiert und verwaltet werden können. Prozesse und Zuweisungen sind transparent, so dass Sie leicht sehen können, wer für was verantwortlich ist und entsprechend planen können.

Kollaboration und Kommunikation

Meister Task wurde für diese Art der Zusammenarbeit entwickelt, bei der kleine Teams einfach Aufgaben übernehmen, Aktualisierungen vornehmen, Notizen hinzufügen und sie dann an andere weitergeben können. Es ist einfach und operativ mit minimalem Aufwand und rationalisiert den Fortschritt von Projekten, während die Teams in Kontakt bleiben.

Anpassung, Automatisierung und Vorlagen

In Meister Task können Sie eine Automatisierungsbox mit der Section Actions Funktion erstellen und alles, was in die Box verschoben wird, wird wie von Ihnen definiert automatisiert. Sie können auch Vorlagen und wiederkehrende Aufgaben erstellen, um Ihren Workflow zu vereinfachen und Felder und Projekttafeln anzupassen.

Berichte & Fortschrittsverfolgung

Das Meister-Aufgabenstatistikmodul bietet alle Berichte und Analysen, die Sie benötigen, in einem attraktiven Layout. Es zeigt die Anzahl der aktuellen und abgeschlossenen Aufgaben, Benutzer, Abschnitte und Fälligkeitsdaten an. Darüber hinaus gibt es nur sehr wenige fortgeschrittene Projektberichte, da Meister Task nur ein einfaches Kanban-Aufgabenmanagement-System ist.

Anwendungen und Integrationen

Meister Task ist browserbasiert und läuft auf jedem Rechner, wobei zusätzliche Apps für Android- und iOS-Geräte verfügbar sind. Es bietet auch installierte Aufgabenverwaltungssoftware für Mac und Windows. Einige der zahlreichen Integrationen umfassen Slack, Gmail, Dropbox, ZenDesk und Microsoft Office.

Sicherheit

Meister Task befindet sich in Deutschland und genießt eine Serververfügbarkeit von 99,9 %, mit 256-Bit-Datenverschlüsselung, 24/7-Überwachung, Ausfallsicherheit und Redundanz. Die 2-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar und alle Konten sind mit 256-Bit-SSL gesichert.

Die Business-Edition ermöglicht die Erstellung von Admin-Rollen und Berechtigungen mit zusätzlichen Sicherheitseinschränkungen, und die Enterprise-Edition umfasst SAML SSO.

Lösungen für Unternehmen und erweiterte Funktionen

Die Enterprise-Edition umfasst:

  • Unterstützung am Wochenende
  • Dedizierter Kontomanager
  • Individuelle Sicherheitsüberprüfung
  • Vorrangiger E-Mail- und Telefon-Support

Vergleich der Pläne und Preise

Der kostenlose Basic-Plan bietet eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Freigaben, 200 MB Anhänge sowie begrenzte Funktionen und Integrationen. Mit einem Upgrade auf Pro erhalten Sie ein Administratorkonto, Berichte, Suchfunktionen, mehrere Checklisten und unbegrenzte Integrationen.

Für Administratorrollen und -berechtigungen, Gruppen, benutzerdefinierte Felder, Wochenendunterstützung und zusätzliche Berichte müssen Sie ein Upgrade auf das Business-Konto durchführen. Für große Unternehmen ist auch eine Enterprise-Version erhältlich.

  • Der Pro-Plan kostet 99 $ jährlich oder 9,99 $ monatlich.
  • Der Business-Plan kostet $249 jährlich oder $24,99 monatlich.
  • Für die Nutzung des Enterprise-Tarifs schließlich erhalten Sie ein individuelles Angebot für Ihre speziellen Anforderungen.

Kundenbetreuung

Für die Pakete Basic und Pro gibt es nur E-Mail-Support. Die Pakete Business und Enterprise erhalten vorrangig E-Mail-Support, und während der Geschäftszeiten wird telefonischer Support angeboten. Außerdem gibt es Online-Support über einen 24/7-Live-Mitarbeiter.

Fazit

Meister Task ist ein starker Konkurrent für ähnliche Anwendungen wie Trello, insbesondere wenn man den niedrigeren Preis bedenkt. Die Plattform hat es nicht geschafft, das gleiche Maß an Aufmerksamkeit zu erlangen wie andere – obwohl sie gleichwertige Funktionen und eine attraktive Oberfläche bietet.

Wenn Sie mit anderen Programmen zur Verwaltung von Zeitaufgaben Probleme hatten und etwas Neues ausprobieren möchten, könnte Meister Task genau das Richtige für Sie sein. Das Beste daran ist, dass Sie die kostenlose Version jederzeit testen können, um zu sehen, ob sie das Richtige für Sie ist.

Projektleiter

AM BESTEN FÜR

Unternehmen.

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  • Gut für große Unternehmen
  • Umfangreiche Sicherheitsfunktionen
  • Fortgeschrittene Business-Support-Software
  • Mehrere Projektansichten

Project Manager ist ein SaaS-Aufgabenmanager. Er ist hoch skalierbar und eignet sich daher hervorragend für größere Unternehmen und große Teams mit mehreren Projekten. Diese benötigen Budgetierung und Ressourcenmanagement in einem Umfang, den Project Manager problemlos bewältigen kann.

Project Manager ist eine vollständige Software-Suite für das Projektmanagement, die nicht nur Aufgabenmanagement, sondern auch Budgetierung, Berichterstattung, Zeiterfassung und Dokumentenmanagement bietet. Die Plattform bietet fast alles, was Sie brauchen: Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Roadmaps, Zeitpläne, Ressourcen- und Workflow-Management sowie Integrationen.

Project Manager ist ein professionelles Tool, das sich an etablierte Unternehmen und Körperschaften richtet, aber auch für kleine Teams gut geeignet ist. Es wurde unter anderem von der NASA, Volvo, AVIS, der Bank of America und der US Post eingesetzt.

Benutzerfreundlichkeit & Onboarding

Project Manager bietet von Haus aus deutlich mehr Funktionen als die meisten anderen Plattformen, aber die Lernkurve ist relativ kurz und das Design ist so gestaltet, dass es den Benutzern den Einstieg erleichtert. Die meisten grundlegenden Aufgabenerstellungen, Konfigurationen und Einstellungen können mit wenig bis gar keinem Training durchgeführt werden, und die zusätzlichen Funktionen sind einfach genug, um sie im Laufe der Zeit zu erlernen.

Planen und Organisieren

Project Manager bietet alles, von der Erstellung von Aufgaben, mehreren Projekten, Berichten, Gruppen- und individuellen Boards, Echtzeit-Dashboards, Wasserfall- und agilen Methoden bis hin zu One-Click-Berichten. Sie sind alle leicht in Dropdown- oder Eingabemenüs verfügbar. Sie können Aktualisierungen überwachen, Business Intelligence erhalten, Budgets verfolgen und Anfragen beantworten – alles über eine einfache Dashboard-Oberfläche.

Kollaboration und Kommunikation

Alle Projekte ermöglichen die Erstellung von Gruppendiskussionen über Kommentare oder Online-Chatfenster, die sowohl auf mobilen als auch auf Desktop-Plattformen funktionieren. Gantt-Diagramme, To-Do-Listen, Projektgruppen und die Verwaltung des Arbeitsaufkommens im Team sorgen dafür, dass alle Beteiligten miteinander verbunden sind und als Team arbeiten.

Anpassung, Automatisierung und Vorlagen

Mit Project Manager können Sie über das Kalendersystem eine automatisierte Terminplanung und Aufgabenpriorisierung erstellen, um die Einhaltung von Zeitplänen zu gewährleisten. Von dort aus können Sie auch festlegen, wie Sie über Aktualisierungen benachrichtigt werden.

Die Projektschnittstelle ist durch Drag-and-Drop-Verfahren in hohem Maße anpassbar und bietet automatisierte E-Mails, die Erstellung sich wiederholender Aufgaben und die Erstellung von Berichten per Mausklick.

Berichte & Fortschrittsverfolgung

Für die Zeit- und Personalverfolgung stehen Online-Zeiterfassungsbögen zur Verfügung, die in Berichte exportiert oder mit Echtzeit-Updates zur Fortschrittsüberwachung angezeigt werden können. Über das Dashboard können Sie Aufgaben, Ausgaben, Änderungen, Ressourcen und sogar Gesundheitsinformationen überwachen.

Apps und Integrationen

Project Manager ist webbasiert und verfügt über mobile Apps für iOS und Android. Er kann mit Microsoft Office, Google, Salesforce, QuickBooks, JIRA, Slack, Dropbox, Xero, OneDrive, Evernote und Zendesk integriert werden.

Sicherheit

Project Manager verwendet 256-Bit-SSL-Datenverschlüsselung und 2048-Bit-Digicert-Zertifikate für die Serversicherheit. Die Cloud-Einrichtungen sind rund um die Uhr besetzt und verfügen über CCTV, Kartenzugang und Sicherheit von Drittanbietern. Es ist GDPR-, SSAE-16- und HIPAA-konform und nutzt die NIST Cyber Security Framework-Standards.

Geschäftstypische Lösungen & erweiterte Funktionen

  • Projektportfolio-Management auf hohem Niveau
  • Überwachung des Projektfortschritts in Echtzeit
  • Unbegrenzter Dateispeicher
  • Nützlich für die Verwaltung von Softwareentwicklungsaufgaben

Vergleich der Pläne und Preise

Der persönliche Plan ist recht begrenzt und bietet nur Aufgabenlisten, Kalender und Gantt-Diagramme für bis zu 5 Benutzer. Für jede Art von Kollaborationstool, Kanban-Boards oder Berichten müssen Sie auf das Team-Paket upgraden, das 10 Benutzer verwalten kann.

Darüber hinaus bietet das Business-Paket unbegrenzte Projekte, Dashboards, erweiterte Berichte, Zeiterfassung, Stundenzettel, Ressourcenmanagement, Workload-Management, Ausgaben und Budgetierung, unbegrenzten Speicherplatz und 1-on-1-Training.

  • Personal – $15 pro Benutzer/Monat
  • Team – $20 pro Benutzer/Monat
  • Unternehmen – $25 pro Benutzer/Monat
  • 30 Tage kostenlose Testversion verfügbar

Kundenbetreuung

Der Support ist per E-Mail und Online-Ticketing oder per Telefon während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8 und 17 Uhr verfügbar. Enterprise-Benutzer erhalten zusätzlichen Prioritäts-Support und online finden Sie eine Wissensdatenbank, Live-Demos, Schulungsvideos, Webinare, FAQs und mehr.

Fazit

Project Manager ist eine einfache Aufgaben- und Projektmanagementsoftware. In Anbetracht der Tatsache, dass das persönliche Paket so stark eingeschränkt ist und der Preisunterschied zwischen Pro und Business so gering ist, gibt es eigentlich keinen Grund, sich für etwas anderes als Business zu entscheiden.

Das macht Project Manager zu einer recht teuren Wahl, so dass es sich am besten für große Unternehmen eignet, die eine professionelle Lösung mit vollem Funktionsumfang suchen. Trotz seiner fortschrittlichen Funktionen ist die Lernkurve minimal und die Oberfläche für alle Benutzer einfach.

Bestes Aufgabenmanagement-Tool – Erweiterte Liste

Im Folgenden finden Sie zehn weitere Aufgabenverwaltungsplattformen, die es nicht in unsere Top 9 der Aufgabenverwaltungssoftware-Bewertungen geschafft haben, die aber in einigen Fällen, je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen, dennoch eine gute Wahl sein können.

Flow

Flow ist eine hübsch aussehende Plattform mit einigen attraktiven Funktionen, aber sie funktioniert eher als Aufgabenverfolgungssoftware mit einem Kalender als eine vollwertige Aufgabenverwaltungs-App. Die Benutzeroberfläche funktioniert zwar gut, aber notwendige Funktionen wie Vorlagen, Nachverfolgung, Gantt-Diagramme und die Ansicht der Aufgabentafel fehlen merklich, so dass sie nicht für ein vollständiges Projektmanagement geeignet ist. Wenn Sie jedoch nur ein einfaches, gemeinsam genutztes Kanban-Board mit einigen Optionen für die Zusammenarbeit suchen, dann könnte es für Sie nützlich sein. Es ist als App für iOS, Android, Mac, Windows und über jeden Standardbrowser verfügbar.

Jira

Jira verfügt über eine breite Palette von Aufgabenmanagementfunktionen, die mit einigen Projekt- und Geschäftstools kombiniert sind. Es ist ein bekanntes agiles Aufgabenmanagement-Tool mit einer guten Fangemeinde, aber es hat nicht ganz die Funktionen, die wir normalerweise in Aufgabenmanagement-Plattformen sehen möchten. Dinge wie Berichte, eine Taskboard-Ansicht und ein To-Do-Listen-Tool sind in Jira nicht verfügbar.

Das größte Problem mit Jira ist jedoch die langsame Geschwindigkeit. Immer dann, wenn die Dinge etwas komplizierter werden, scheint es Probleme zu geben. Es ist wahrscheinlich, dass die Muttergesellschaft Atlassian dieses Problem mit dem nächsten Update beheben wird. Dennoch ist Jira im Moment eine schwer zu empfehlende Plattform.

Basecamp

Basecamp ist eine Projekt- und Aufgabenverwaltungssoftware für Teams, die junge und aufstrebende Unternehmen ansprechen wird, die die Dinge leicht und luftig halten wollen. Die Software hat ein farbenfrohes, cartoonartiges Design, das in einer Schule nicht fehl am Platz wäre, aber keine guten Funktionen bietet. Seine Hauptstärke scheint in den Tools für die Zusammenarbeit zu liegen, die Gruppendiskussionen, Aufgabenaktualisierungen und die gemeinsame Nutzung von Dateien unterstützen.

Wenn Sie jedoch auf der Suche nach fortgeschrittenen Aufgaben- oder Projektmanagementfunktionen sind, werden Sie vielleicht enttäuscht sein, denn Basecamp verfügt nicht über Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Task-Board-Ansicht, Zeiterfassung und Ressourcenmanagement.

Smartsheet

Smartsheet verkauft sich selbst als Aufgaben- und Projektüberwachungssoftware und bietet eine anständige Auswahl an Projektmanagementfunktionen, wenn auch zu einem überdurchschnittlich hohen Preis. Die Software verfügt über eine gut gestaltete Oberfläche mit guter Funktionalität und mehreren verschiedenen Ansichtsoptionen, darunter Gitter, Karten, Kanban und Gantt.

Sie unterstützt die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Kommunikation intern und extern über eine Reihe von Drittanbieter-Integrationen. Sie können Tools für die Budgetierung, das Ressourcenmanagement und die Verfolgung von Meilensteinen verwenden.

Clarizen

Clarizen ist eine Softwareplattform zur Verwaltung von Projektaufgaben, die sich an Unternehmen und professionelle Dienstleister richtet. Es ist eine der wenigen Lösungen auf dem Markt, die speziell auf größere Organisationen zugeschnitten ist, insbesondere in den Bereichen Technik und IT.

Zu den Kunden gehören EA Sports, Box und Western Union, so dass sich die Benutzer in guter Gesellschaft befinden. Die Kosten und die Komplexität von Clarizen bedeuten jedoch, dass es sich um ein Nischenprodukt handelt, das nur von einem kleinen Prozentsatz hochkarätiger Kunden geschätzt wird. Wenn die Einstiegsversion eines Produkts die Enterprise-Edition ist, wissen Sie, dass es sich um eine seriöse Plattform handelt, die für große Unternehmen gedacht ist.

Timely (aus dem Gedächtnis)

Timely ist eher eine Software zur Zeiterfassung als eine Allround-Lösung für das Aufgabenmanagement, aber es hat einen cleveren Kniff. Timely nutzt künstliche Intelligenz, um Ihre Gewohnheiten und täglichen Aktivitäten zu erlernen“, mit dem Ziel, letztendlich als virtueller Assistent zu fungieren, der Ihnen hilft, Ihr Geschäft zu rationalisieren.

Wie Todoist richtet sich Timely vor allem an Freiberufler und Solopreneure, die den Überblick über die für Aufgaben aufgewendete Zeit behalten müssen, um diese abzurechnen. Die clevere kleine App gibt es für iOS, Android, Windows und Mac mit einer kostenlosen Testversion sowie Online-Schulung und -Support. Zu den Funktionen gehören mehrere Abrechnungstarife, Stundenzettelverwaltung, automatische Zeiterfassung und mobile Zeiterfassung.

Proofhub

Proofhub ist eine Open-Source-Aufgabenverwaltungssoftware, die sich an kleine bis große Unternehmen richtet und eine Kanban-Ansicht, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und Tools zur Zusammenarbeit bietet. Mit einer Pauschalgebühr von 45 US-Dollar pro Monat für unbegrenzte Benutzer kann Proofhub für große Teams sehr günstig sein. Wenn Sie jedoch den vollen Funktionsumfang wünschen, müssen Sie sich für das Ultimate Control-Paket (89 $/Monat) entscheiden, das Anpassungen, Kennzeichnung, Workflows, Projektmanagement, offenen API-Zugang und vorrangigen Support umfasst. Insgesamt bietet Proofhub nicht viel mehr als die Standardfunktionen zur Aufgabenverwaltung, könnte aber für große Unternehmen sehr kosteneffizient sein.

Teamwork

Teamwork Projects ist ein vertrautes Aufgabenverwaltungssystem im Kanban- und Gantt-Stil mit beeindruckenden Tools für Zusammenarbeit und Kommunikation. Es gibt eine kostenlose Version für immer“, aber Sie müssen daran denken, es von der kostenlosen Premium“-Testversion herunterzustufen.

Sie funktioniert gut, aber es fehlen nützliche Funktionen wie Integrationen und 2-Faktor-Authentifizierung – und sie erlaubt nur bis zu fünf Benutzer und zwei Projekte. Das Pro-Konto hat einen durchschnittlichen Preis und bietet 50 Benutzer, 300 Projekte und mehrere Integrationen wie Slack, Dropbox, Google Drive und OneDrive.

Hive

Hive ist eine sehr neue Produktivitäts- und Aufgabenverwaltungsplattform, die bei großen Unternehmen wie Uber, Google und Starbucks große Aufmerksamkeit erregt hat. Zu den herausragenden Funktionen gehören die Kanban-Schnittstelle, Gantt-Diagramme, Workflows, Ressourcen, Vorlagen und Backlog-Management.

Das Design wirkt besonders ausgefeilt und professionell, was den relativ hohen Einstiegspreis von 12 $/Benutzer/Monat erklären könnte. Es gibt auch keine kostenlose Version, so dass es sich eindeutig um eine Software für etablierte Unternehmen handelt, die sich ziemlich sicher sind, dass es die richtige Wahl für sie ist.

Wenn man bedenkt, dass für gängige Funktionen wie Personalbeschaffung, Stundenzettel und zusätzliche Benutzer zusätzliche monatliche Kosten anfallen, muss man sich fragen, ob die Software wirklich ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

Ora

Ora ist ein produktivitätsorientiertes Aufgabenmanagement-Tool, das ein Kartensystem zur Erstellung von Aufgaben in einer Liste oder einer Kanban-Ansicht verwendet. Sie können Teilaufgaben und Meilensteine erstellen, Kommentare und Fälligkeitsdaten hinzufügen, die Zeiterfassung nutzen und über Chatfenster und Anhänge zusammenarbeiten.

Es gibt eine kostenlose Version, aber mit nur 4,33 $/Monat für den Startup-Plan, ist Ora am unteren Ende der Preisskala, wenn es um bezahlte Versionen geht. Mit dieser Version erhalten Sie Aufgabenbeziehungen, Wiederholungen, 100 MB Anhänge und 10 kostenlose Beobachter. Darüber liegen die Versionen Professional und Enterprise.

Welche Vorteile bietet die Verwendung einer Software für die Aufgabenverwaltung?

Wie jeder Unternehmer, Freiberufler oder Existenzgründer weiß, kann die Verwaltung Ihres Arbeitsaufkommens schnell zu einer zeitraubenden Aufgabe werden, die Ihnen Zeit für lukrativere Aufgaben raubt. Studien haben immer wieder gezeigt, dass ein angemessener Aufgabenverwaltungsplan die Produktivität erheblich steigert, und es gibt keinen besseren Weg, dies zu erreichen, als mit der besten Aufgabenverwaltungssoftware.

Sie werden in der Lage sein, all Ihre anstehenden Arbeiten auf einer einzigen, organisierten Plattform zu sehen. Sie zeigt Ihnen, wie viel Zeit Ihnen zur Verfügung steht und wie Sie bestimmte Aufgaben nach Prioritäten ordnen können. Sich wiederholende Aufgaben wie die Rechnungsstellung können automatisiert werden, und Sie können Erinnerungen einrichten, um sicherzustellen, dass Sie nie eine Frist verpassen.

Wenn Sie in einem Team arbeiten, können Sie Ihre gesamte Kommunikation, alle Dateien und Aktualisierungen an einem einzigen Ort aufbewahren, damit nichts verloren geht oder verlegt wird.

Sie werden erstaunt sein, wie viel Zeit Sie sparen, wenn Sie nicht in E-Mails, Dateisystemen oder Kalendern suchen müssen, die über mehrere Plattformen verteilt sind. Darüber hinaus können alle vorhandenen Organisationssysteme in eine Aufgabenmanagement-App integriert werden, so dass Sie einen sofortigen Einblick in die Abläufe in Ihrem Unternehmen erhalten und wissen, wo Verbesserungen möglich sind.

In den letzten zehn Jahren hat sich die Software für das tägliche Aufgabenmanagement zu einem unverzichtbaren Bestandteil jedes erfolgreichen Unternehmens entwickelt und bietet enorme Kosteneinsparungen durch cloudbasierte Online-Systeme, die automatische Backups, integrierte Sicherheit und eine Fülle von Bonusfunktionen für die Verwaltung Ihres Unternehmens bieten.

Was ist bei der Auswahl einer Aufgabenverwaltungssoftware zu beachten?

Aufgabenverwaltungssoftware ist nicht gleich Aufgabenverwaltungssoftware, und um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen, ist es wichtig, dass Sie die richtige Plattform für Ihr Unternehmen wählen. Die besten Softwareplattformen für die Aufgabenverwaltung reichen von einfachen Organisationsanwendungen für Einzelanwender bis hin zu industriellen Kraftpaketen, die Tausende von Benutzern und Projekten verwalten können.

Für kleine Startups macht es keinen Sinn, in ein teures und komplexes Aufgabenverwaltungsprogramm mit unnötigen Funktionen zu investieren, die nur Ihre Zeit und Ihr Geld verschwenden. Es gibt viele kleine, preiswerte Apps, die sich perfekt für Startups mit 10 oder weniger Mitarbeitern eignen. Diese haben eine geringe Lernkurve und sind innerhalb eines Tages einsatzbereit.

Wenn Sie jedoch eine Software suchen, die für ein großes Unternehmen mit mehreren Teams, Projekten und Standorten geeignet ist, benötigen Sie eine Unternehmenslösung. Diese Pläne gehen in der Regel in Bezug auf Sicherheit, Skalierbarkeit und Branchenkonformität noch einen Schritt weiter.

Einige dieser Aufgabenverwaltungsprogramme für Unternehmen eignen sich hervorragend für die Integration mehrerer Geschäftsabläufe in ein einziges Programm – z. B. Projektmanagement, Budgetierung, Rechnungsstellung, Personalwesen und Kundenbeziehungen.

Abgesehen von den Kosten und der Unternehmensgröße sollten Sie bei der Auswahl der besten Softwareplattformen für das Aufgabenmanagement auch diese zusätzlichen Aspekte berücksichtigen:

Benutzeroberfläche und Onboarding

Wie viel Personalschulung ist erforderlich, um die Software in Betrieb zu nehmen? Bei kleinen Unternehmen werden Sie nicht viel Zeit und Geld für zusätzliche Mitarbeiterschulungen aufwenden wollen.

Software-Integration

Wenn Sie bereits bestimmte Software für Ihr Unternehmen verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Task-Tracker-Plattform die richtige Integration mit diesen Anwendungen aufweist.

Unterstützung

Selbst bei der einfachsten Aufgabenverwaltungs-App kann es zu Problemen kommen. In solchen Momenten gibt es einen großen Unterschied zwischen Live-Chat und tatsächlichem 24/7-Telefonsupport. Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen gewählte Plattform über einen angemessenen Kundensupport verfügt, der Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.

Verfügbare Apps

Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen gewählte Plattform über Apps verfügt, die alle Geräte Ihres Teams unterstützen.

Skalierbarkeit

Kann die App skaliert werden, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen, wenn es wächst?

Art der Branche

Bestimmte Aufgabenverwaltungsplattformen eignen sich besser für bestimmte Branchen oder Unternehmenstypen, z. B. für den Einzelhandel, Tech-Startups, den Finanzsektor oder die Immobilienbranche.

Projekttyp

Abhängig von Ihrem Unternehmen werden Sie Projekte wahrscheinlich auf eine bestimmte Weise verwalten. Die beste Aufgabenmanagement-Software für Sie ist diejenige, die auf Ihren speziellen Projektmanagement-Stil zugeschnitten ist.

FAQ

Wie kann ich meine Aufgaben besser verwalten?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Aufgaben effizienter verwalten können.

1. Erstellen Sie eine To-Do-Liste

Auch wenn es offensichtlich klingt, stapeln viele Menschen einfach eine Aufgabe nach der anderen, bis sie nicht mehr weiter wissen. Oder sie vergessen einige von ihnen.

Oder beides.

Um dieses Problem der Aufgabenverwaltung zu lösen, kann eine einfache To-Do-Liste Wunder bewirken.

Schreiben Sie einfach auf, was Sie zu tun haben (oder verwenden Sie eine App), und fahren Sie mit Schritt 2 fort.

2. Ordnen Sie Ihre Aufgaben nach Prioritäten

Wenn Sie alles aufgeschrieben haben, ist es einfacher zu erkennen, was Sie zuerst tun sollten. Dies gilt sowohl für einfache To-Do-Listen für zu Hause als auch für Unternehmensmanagementsysteme.

Auf diese Weise haben Sie alles im Blick – von der Erstellung der Aufgabe bis zu ihrer Ausführung.

3. Verwalten Sie Ihre Zeit effizient

Auch wenn Sie eine All-in-One-Lösung für Unternehmensaufgaben verwenden, liegt es an Ihnen und Ihrem Team, die Aufgaben in einem bestimmten Zeitrahmen zu erledigen.

Die Festlegung von Fristen ist für ein erfolgreiches Aufgabenmanagement entscheidend. Sie können spezielle Zeitmanagement-Apps verwenden oder die Fristen in der von Ihnen gewählten Aufgabenverwaltungslösung festlegen – das bleibt Ihnen überlassen.

Wichtig ist jedoch, dass Sie sich realistische Ziele mit realistischen Fristen setzen. Auf diese Weise können Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren, die Sie priorisiert haben, und diese in der richtigen Reihenfolge erledigen.

4. Seien Sie vorbereitet, falls etwas schief geht.

Benjamin Franklin hat einmal gesagt: „Wer sich nicht vorbereitet, bereitet sich auf das Scheitern vor“.

Was er jedoch nicht gesagt hat, ist, dass es keinen perfekten Plan gibt.

Deshalb müssen Sie flexibel sein und bereit, sich schnell anzupassen, wenn sich die Umstände ändern.

5. Verwenden Sie die beste Aufgabenverwaltungssoftware

Das versteht sich von selbst, aber diese Apps wurden aus einem bestimmten Grund entwickelt. Und dieser Grund ist, die Aufgabenverwaltung zu vereinfachen und gleichzeitig effizient zu gestalten.

Was ist die beste Aufgabenverwaltungssoftware?

Die beste Aufgabenverwaltungssoftware für 2021 ist:

  • Monday
  • Wrike
  • Zoho Projekte
  • Trello
  • Asana
  • Accelo
  • Todoist
  • MeisterTask
  • Projektleiter

Was ist die beste Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Teams?

Für kleine Teams können wir Zoho Projects empfehlen.

Es ist eine erschwingliche Lösung, die auch einen kostenlosen Plan hat. Was Zoho Projects zu einer der besten Aufgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen macht, ist die Tatsache, dass es skalierbar ist, sodass Sie sich nicht nach einem anderen Tool umsehen müssen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

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