12 beste Veranstaltungsmanagement-Software

Suchen Sie die beste Eventmanagement-Software auf dem Markt? Suchen Sie nicht weiter!

Wir haben die 12 besten Eventmanagement-Softwarelösungen für das Jahr 2021 geprüft, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

  • Finden Sie heraus, welche Vorteile die Verwendung einer Eventmanagement-Softwarelösung wirklich bietet.
  • Prüfen Sie die Vor- und Nachteile, herausragenden Funktionen und Integrationen unserer Favoriten.
  • Wie Sie einen EMS-Leitfaden bewerten.
  • Wofür sind sie am besten geeignet.

Begleiten Sie uns auf unserer Reise und finden Sie die ideale Lösung für Sie!

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Zuletzt aktualisiert am: November 23, 2021

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文章导航

Top 12 Veranstaltungsmanagement-Software für 2021

1. Wrike

Wrike ist ein großartiges All-in-One-System für die Planung, Koordinierung und Verwaltung von Veranstaltungen. Es bietet eine Reihe von Anpassungsmöglichkeiten, eine große Auswahl an Integrationen und Zusatzfunktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Vollständige Überprüfung

  • Sicher und zuverlässig
  • Effizient und flexibel
  • Großartige Anpassungsmöglichkeiten

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Wrike ist ein großartiges All-in-One-System für die Planung, Koordinierung und Verwaltung von Veranstaltungen. Es bietet eine Reihe von Anpassungsmöglichkeiten, eine große Auswahl an Integrationen und Zusatzfunktionen zu Ihrer Verfügung. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Montag

Monday.com ist ein einfach zu bedienendes Produkt für die Planung, Organisation und Teamkommunikation rund um eine Veranstaltung. Es bietet mehrere Anpassungsoptionen und Pakete. Zeichnet sich durch seine Visualisierungsmöglichkeiten aus. Vollständige Bewertung

  • Schönes Design; farblich aufeinander abgestimmt
  • Effizient und zuverlässig
  • Intuitiv

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Monday.com ist ein einfach zu bedienendes Produkt für die Planung, Organisation und Teamkommunikation rund um eine Veranstaltung. Es bietet mehrere Anpassungsoptionen und Pakete. Zeichnet sich durch seine Visualisierungsmöglichkeiten aus. Vollständige Bewertung

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Eventbrite

Eventbrite macht sowohl Veranstaltern als auch Kunden Spaß. Mit seinem Ticketingsystem, der Scannerfunktion und der benutzerfreundlichen Oberfläche macht diese professionelle Veranstaltungssoftware die Planung von Veranstaltungen zu einem Kinderspiel. Vollständige Bewertung

  • Kostenlos, wenn Ihre Veranstaltung kostenlos ist
  • Scanner-Funktion
  • Eine breite Palette von Veranstaltungen

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Eventbrite macht sowohl Veranstaltern als auch Kunden Spaß. Mit seinem Ticketingsystem, der Scannerfunktion und der benutzerfreundlichen Oberfläche macht diese professionelle Veranstaltungssoftware die Planung von Veranstaltungen zum Kinderspiel. Vollständige Rezension

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Eventleaf

Eventleaf ist eine taschenfreundliche App für die Veranstaltungsplanung. Sie ist außerdem sehr anpassungsfähig und ermöglicht es Ihnen, personalisierte Kreationen zu erstellen. Außerdem können Sie damit alle Ihre Kontakte von einem zentralen Ort aus verwalten. Und es ist extrem einfach zu bedienen! Vollständige Überprüfung

  • Drucken von Abzeichen vor Ort
  • Echtzeit-Abstimmungen und Umfragen
  • Engagement der Teilnehmer

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Eventleaf ist eine taschenfreundliche App zur Veranstaltungsplanung. Sie ist außerdem sehr anpassungsfähig und ermöglicht es Ihnen, personalisierte Kreationen zu erstellen. Außerdem können Sie damit alle Ihre Kontakte von einem zentralen Ort aus verwalten. Und es ist extrem einfach zu bedienen! Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Whova

Whova ist eine großartige All-in-One-Event-Tracking-Software für alle Arten von Veranstaltungen. Sie sorgt für einen reibungslosen Ablauf, verbindet Menschen auf einfache Weise miteinander und sendet Aktualisierungen in Echtzeit. Vollständige Rezension

  • Anpassbare Vorlagen
  • Äußerst intuitiv zu bedienen
  • Zuverlässig und praktisch

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Whova ist eine großartige All-in-One-Event-Tracking-Software für jede Art von Veranstaltung. Sie sorgt für einen reibungslosen Ablauf, verbindet Menschen auf einfache Weise miteinander und sendet Aktualisierungen in Echtzeit. Vollständige Rezension

 

 

 

 

 

 

 

 

6. EventMobi

EventMobi ist ein intuitives All-in-One-System zur Planung von Veranstaltungen mit ausgezeichnetem Support und Funktionen sowie einer benutzerfreundlichen und anpassbaren Oberfläche. Vollständige Überprüfung

  • Gut organisierte Umfragedaten
  • Benutzerfreundlich
  • Anpassbar, zuverlässig

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EventMobi ist ein intuitives All-in-One-Eventplanungssystem mit ausgezeichnetem Support und Funktionen sowie einer benutzerfreundlichen und anpassbaren Oberfläche. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Cvent

Cvent bietet Ihnen eine reichhaltige Lösung für das Veranstaltungsmanagement in Bezug auf die Vielfalt der Funktionen, die Gestaltungsmöglichkeiten, die ständigen Qualitätsaktualisierungen und die vielen verfügbaren Ressourcen. Vollständige Überprüfung

  • Zuverlässig und effizient
  • Große Vielfalt an Features und Funktionen
  • Großartiger Kundensupport

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Cvent bietet Ihnen eine reichhaltige Lösung für das Veranstaltungsmanagement in Bezug auf eine Vielzahl von Funktionen, Designmöglichkeiten, kontinuierliche Qualitätsaktualisierungen und eine große Menge an verfügbaren Ressourcen. Vollständige Bewertung

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Bizzabo

Die Eventmanagement-Software von Bizzabo ist eine zuverlässige Lösung, die Backups über mehrere Standorte hinweg ermöglicht und eine Betriebszeit von 99 % verspricht. Vollständige Bewertung

  • Einfach einzurichten und zu verwenden
  • Solide und effizient
  • Großartiger Funktionsumfang

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Die Eventmanagement-Software von Bizzabo ist eine zuverlässige Lösung, die Backups über mehrere Standorte hinweg ermöglicht und eine Betriebszeit von 99 % verspricht. Vollständige Bewertung

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Eventzilla

Evenzilla bietet eine einfach zu bedienende, hochgradig anpassbare und funktionsreiche Plattform für die Verwaltung Ihrer Veranstaltungen. Vollständige Überprüfung

  • Funktionsreich, erschwinglich und kosteneffektiv
  • Effiziente
  • Gute Anpassungsmöglichkeiten

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Evenzilla bietet eine einfach zu bedienende, hochgradig anpassbare und funktionsreiche Plattform für die Verwaltung Ihrer Veranstaltungen. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

10. Everwall

Everwall bietet Echtzeit-Anzeige von Social Media Feeds auf einem großen Bildschirm, großartige Werbeoptionen und zahlreiche anpassbare Funktionen. Vollständige Überprüfung

  • Kreativ, schnell und effizient
  • Vollständig anpassbar
  • Zuverlässig

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Everwall bietet eine Echtzeitanzeige des Social Media Feeds auf einem großen Bildschirm, großartige Werbeoptionen und zahlreiche anpassbare Funktionen. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

11. Trello

Trello ermöglicht eine perfekte Planung und Verwaltung Ihrer Arbeitsabläufe. Nutzen Sie die Automatisierung, um die manuelle Arbeit zu begrenzen, verwenden Sie anpassbare Dashboards, kommunizieren Sie mit Ihrem Team und erhalten Sie Berichte über Ihre Leistung. Vollständige Überprüfung

  • Einfach zu benutzen
  • Tolle Funktionen
  • Zuverlässig und effizient

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Trello ermöglicht eine perfekte Planung und Verwaltung Ihrer Arbeitsabläufe. Nutzen Sie die Automatisierung, um die manuelle Arbeit zu begrenzen, verwenden Sie anpassbare Dashboards, kommunizieren Sie mit Ihrem Team und erhalten Sie Berichte über Ihre Leistung. Vollständige Überprüfung

 

 

 

 

 

 

 

 

12. TicketSource

TicketSource ist einfach einzurichten, leicht zu bedienen und eine rundum kostenlose Ticketlösung für Veranstaltungen und Veranstaltungsorte jeder Art und Größe. Vollständige Rezension

  • Erschwinglich
  • Ausgezeichneter Support
  • Gute Emails

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TicketSource ist einfach einzurichten, einfach zu benutzen und eine rundum kostenlose Ticketlösung für Veranstaltungen und Veranstaltungsorte jeder Art und Größe. Vollständige Bewertung

 

 

 

 

 

 

 

 

Die beste Veranstaltungsmanagement-Software des Jahres 2021

  • Wrike – Am besten geeignet für Aufgabenmanagement und Projektverfolgung. Am besten geeignet für mittelständische und große Unternehmen und Teams von 20+.
  • Monday – Beste Visualisierungsmöglichkeiten. Am besten geeignet für Teams aller Größen und Branchen, von Startups bis zu Unternehmen.
  • Eventbrite – Beste Benutzeroberfläche für Online-Veranstaltungsanmeldung und -verwaltung. Am besten geeignet für Veranstaltungen aller Formen und Größen, für Amateure und Profis.
  • EventLeaf – Am besten geeignet für das Ausdrucken von Check-in-Badges.
  • Whova – Beste mobile Veranstaltungs-App. Am besten geeignet für Veranstaltungen jeder Art und Größe.
  • EventMobi – Am besten geeignet für Konferenzen oder Tagungen. Am besten für Verbände, Unternehmen und externe Veranstaltungsplaner; sowohl für kleine als auch für große Veranstaltungen.
  • Cvent – Beste Verarbeitung von Sicherheitsstandards. Am besten geeignet für mittelgroße bis große Organisationen, unabhängig von der Branche.
  • Bizzabo – Bester Event-Website-Builder und Tools zur Anpassung. Am besten für alle Branchen, mittelgroße und große Organisationen.
  • EventZilla – Beste Registrierungs- und Ticketing-Funktionalitäten. Am besten geeignet für kleine bis große Veranstaltungen wie Konferenzen, Spendenaktionen, Sport, Musikfestivals, Spendenaktionen und Workshops.
  • Everwall – Am besten für die Präsenz in den sozialen Medien. Geeignet für alle Arten und Größen von Veranstaltungen; Social Media-orientiert; Marken, Agenturen, Universitäten.
  • Trello – Am besten für die Verfolgung von Fortschritten. Am besten geeignet für Unternehmen aller Branchen und Größen.
  • TicketSource – Bestes Ticketingsystem für Veranstaltungen jeder Größe und Art.

Methodik

Sie fragen sich, wie ich diese Liste der besten Eventmanagement-Software zusammengestellt habe? Der Weg dorthin sieht folgendermaßen aus:

  • Durchsuchen Sie das riesige Web nach professionellen und Benutzerbewertungen aller Veranstaltungsplanungssoftware.
  • Achten Sie darauf, was die Benutzer in der Regel von einer solchen Software erwarten.
  • Notieren Sie sich die Software, die am häufigsten genannt wird und am beliebtesten ist.
  • Sehen Sie sich die Websites der beliebtesten Eventmanagement-Software an.
  • Erstellen Sie eine Liste der 30 leistungsstärksten Produkte.
  • Vergleichen Sie Preise, Funktionen, Integrationen, Benutzeroberfläche, Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport usw.
  • Wählen Sie die 20 besten Produkte aus, und fordern Sie nach Möglichkeit eine kostenlose Testversion an.
  • Testen Sie Funktionen und nutzen Sie verschiedene beliebte Integrationen.
  • Wenden Sie sich per Chat, E-Mail und/oder Telefon an den Support, um herauszufinden, wie schnell, freundlich und sachkundig dieser ist.
  • Schreiben Sie die wichtigsten Punkte für jedes Produkt auf.
  • Vergleichen Sie sie und grenzen Sie die Liste auf die besten 11 ein.
  • Studieren Sie alle Software-Tutorials und Zusatzinformationen.
  • Testen Sie alles noch einmal gründlich.
  • Erstellen Sie für jede Software eine detaillierte Liste der Funktionen und vergleichen Sie die Stärken und Schwächen.
  • Ziehen Sie ein Fazit und ordnen Sie die Top 11.

Das war’s im Grunde schon. Lassen Sie uns nun mehr über die Vorteile von Veranstaltungsplanungssoftware herausfinden.

Detaillierte Bewertungen

Wrike

BESTE FÜR

Am besten für Aufgabenmanagement und Projektverfolgung

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  • Sicher und zuverlässig
  • Effizient und flexibel
  • Großartige Anpassungsmöglichkeiten
  • Viele Funktionen und Integrationen

Überblick

Wrike ist eine cloudbasierte Software für Eventmanagement, Projekte und Zusammenarbeit. Sie wird von mehr als 18.000 Kunden weltweit genutzt, darunter Google, Hootsuite, Mars, L’Oreal, Tiffany&Co., Hawaiian Airlines, Airbnb und Verizon.

Benutzerfreundlichkeit

Das Angebot an erstaunlichen Features und Funktionalitäten macht das Erlernen der Arbeit mit Wrike absolut lohnenswert. Die anfängliche Einrichtung ist vielleicht etwas schwierig oder entmutigend, aber es gibt viele hilfreiche Ressourcen und der Support wird Sie bei jedem Schritt begleiten. Nehmen Sie an der Schulung teil und halten Sie sich mit den Software-Updates auf dem Laufenden, dann werden Sie es schaffen.

Wrike Mobile App

Wrike ist als native iOS- und Android-App verfügbar und funktioniert auch offline. Sie enthält ein Gantt-Diagramm, das über alle Geräte hinweg synchronisiert wird.

Funktionen

Wählen Sie zwischen mehreren Veranstaltungsvorlagen, jede für eine andere Art von Veranstaltung. Die Vorlage für das Veranstaltungsmanagement bietet Ihnen einen strukturierten Ansatz für die Planung von Veranstaltungen, bei dem Sie Ihre Veranstaltung in Phasen unterteilen, den Aufgaben Fälligkeitsdaten zuweisen und den Fortschritt auf einer visuellen Zeitleiste verfolgen können. Die Vorlage enthält 1 Projekt und ein Dashboard, 5 Ordner und 10 Beispielaufgaben. Sie kümmert sich um alles für Sie – vom großen Ganzen bis zum kleinsten Detail. Wechseln Sie mühelos zwischen dem Mikro- und dem Makrobereich, um das beste Ergebnis zu erzielen.

Ein hilfreiches interaktives Gantt-Diagramm zeigt den Zeitplan, die Abhängigkeiten und die Fristen der Veranstaltung an. Alle wichtigen Mitteilungen und Dokumente befinden sich an einem Ort in chronologischer Reihenfolge, so dass Sie bei Bedarf leicht darauf zurückgreifen können. Nie wieder etwas verlegen oder vergessen!

Für mehr Transparenz und einfachere Kommunikation zeigen Ihnen die Dashboards von Wrike den Status jeder Aufgabe auf einen Blick. Und für noch mehr Komfort können Sie Erwähnungen und Kommentare verwenden, um die Kommunikation mit den Lieferanten zu optimieren.

Sehen Sie Wrike in Aktion mit seiner coolen interaktiven Tour.

Integrationen

Zahlreiche Integrationen verfügbar: CRMs wie Salesforce; Bug-Tracking-Software wie Github und JIRA; Verbindung zu Gmail oder Outlook; Zusammenarbeit mit Ihren Teamkollegen über Slack oder Microsoft Teams von der Wrike-App aus; Nutzung von Dateispeichersystemen wie Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox; Verbindung zu Business Intelligence-Tools wie Tableau und viele, viele weitere Integrationen. Wenn Sie noch weiter gehen wollen, ermöglicht die API von Wrike die Entwicklung von benutzerdefinierten Integrationen.

Umfragen und Berichte

Sparen Sie Zeit und gewinnen Sie Dateneinblicke, indem Sie als Business- oder Enterprise-Benutzer nützliche Berichte erstellen. Passen Sie die Berichte an, indem Sie die vielfältigen Informationsfilteroptionen nutzen und das gewünschte Layout auswählen – ein Spalten- oder ein Tabellendiagramm. Die Freigabe der Berichte für externe Benutzer und Mitarbeiter ist ebenfalls möglich.

Unterstützung

Es gibt einen 24/7-Support mit einem Live-Mitarbeiter und den üblichen Online-Support. Die Live-Online-Schulungen, Webinare und die vielfältigen Dokumentationen sind sehr nützlich. Der Kundensupport ist sehr zuverlässig und kenntnisreich und steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Preise und Pläne

Wählen Sie zwischen 5 Preisplänen, die bei $9,80/Benutzer/Monat beginnen. Die Professional- und Business-Pakete haben einen festen Preis, während die monatliche Gebühr für den Enterprise-Plan und die 2 anpassbaren Pakete – Wrike for Marketers und Wrike for Professional Services – von Ihrer Auswahl an Funktionen abhängen. Ein kostenloser Plan für kleine Teams ist mit einer begrenzten Anzahl von Nutzern verfügbar.

Fazit

Das Angebot einer Reihe von Anpassungen, mehrere Möglichkeiten, das System in eine andere Lösung Ihrer Wahl zu integrieren, großartige Sicherheitsmaßnahmen und eine zuverlässige Leistung der App, mehrere Funktionen, um Einblicke in Ihr Unternehmen zu erhalten, und nicht zuletzt die Anzahl der Add-ons, um Ihre Erfahrung zu verbessern, machen die Event-Management-Dienste von Wrike so verlockend. Die kostenlose Testversion macht die Entscheidung noch einfacher. Wenn Sie keine Angst davor haben, etwas zu lernen, können Sie die Vorteile der erstklassigen Funktionen von Wrike voll ausschöpfen. Darüber hinaus ist es eine ausgezeichnete Wahl für das Außendienstmanagement.

Montag

AM BESTEN FÜR

Visualisierung

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  • Schönes Design; farblich aufeinander abgestimmt
  • Effizient und zuverlässig
  • Intuitiv
  • Hervorragende Visualisierungsmöglichkeiten

Übersicht

Monday.com hilft Teams, Projekte gemeinsam zu planen und effizient durchzuführen. Sie können alles in einem visuellen, kollaborativen Bereich organisieren und verfolgen. 580.000 Menschen (83.000 Teams) aus 146 Ländern vertrauen darauf. Zu den Unternehmen, die Monday nutzen, gehören Discovery Channel, Wework, Wix, Philips, Carlsberg, Rendered, Lightning Jar, Fiverr, Frost & Sullivan und viele mehr.

Benutzerfreundlichkeit

Monday.com ist einfach zu navigieren. Mit einer sehr visuellen Oberfläche, Fortschrittsverfolgung, Zusammenarbeit und klarem Aufgabenmanagement werden Sie nichts auf Ihrem Dashboard verpassen. Sie werden den lustigen Look mögen!

Monday.com Anwendungen

Monday ist als Cloud-basiertes SaaS verfügbar. Installieren Sie es auf Ihrem Windows- oder Mac-Desktop, oder nutzen Sie es als mobile App für iOS und Android.

Funktionen

Montags muss nicht schlecht sein. Monday.com bietet Produktivität und zeitsparende Funktionen, wie z.B.:

  • Zeiterfassung
  • automatische Benachrichtigungen
  • anpassbare Arbeitsabläufe
  • Abhängigkeiten
  • Zeitleistenansichten
  • Integrationen

… so dass Sie mühelos Veranstaltungen und andere Arten von Projekten mit besseren und schnelleren Ergebnissen organisieren können.

Wählen Sie zwischen verschiedenen Ereignismanagement-Tools und Vorlagen – Kalenderansicht, Diagrammansicht, Dateiansicht, Kanban-Ansicht, Kartenansicht und Zeitleistenansicht.

Importieren Sie alle Ihre Daten. Die visuelle Organisation hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten und keinen Termin zu verpassen.

Bewahren Sie alle Gespräche, Dateien, Schriftsätze, Checklisten und Blätter an einem Ort auf, damit Sie leicht darauf zugreifen und sie nachverfolgen können.

Nutzen Sie die Autopilot-Funktion, um kleine Aufgaben zu automatisieren und sich auf wichtigere Themen zu konzentrieren.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Unternehmens.

Integrationen

Monday bietet eine Reihe von Integrationen: Google Mail, Jira, Google Drive, Google Calendar, Slack, MailChimp, Excel, Trello, Zapier und mehr.

Umfragen und Berichte 

Monday eignet sich hervorragend für die Durchführung von Umfragen. Sie können auch Projektberichte erstellen und alles überwachen.

Unterstützung 

Der Kundensupport ist 24/7 mit einem Live-Mitarbeiter und online verfügbar. Die Antwortzeit liegt wirklich unter 7 Minuten, und das Team ist sehr freundlich und hilfsbereit. Es gibt Live-Online-Schulungen sowie nützliche Webinare, Artikel und Tutorials.

Preise und Pläne

Mehrere Preispläne mit Monday. Wählen Sie zwischen 3 festen Tarifen ab $39/Monat oder holen Sie sich ein Preisangebot, wenn Sie das Enterprise-Paket reizt.

Fazit 

Wenn Sie ein einfach zu bedienendes visuelles Produkt benötigen, das Ihnen bei der Planung, Organisation und Teamkommunikation rund um eine Veranstaltung hilft, sollten Sie sich für Monday entscheiden. Es bietet mehrere Anpassungsoptionen und Pläne zur Auswahl. Außerdem entspricht es den höchsten Sicherheitsstandards, so dass Sie sicher sein können, dass Ihre Daten und Ihre Privatsphäre geschützt sind.

Eventbrite

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Veranstaltungen aller Formen und Größen

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  • Kostenlos, wenn Ihre Veranstaltung kostenlos ist
  • Scanner-Funktion
  • Eine breite Palette von Veranstaltungen
  • Sehr einfach zu bedienen

Übersicht

Eventbrite eignet sich für alle Arten von Veranstaltungen – von Musikfestivals und Kongressen bis hin zu Grillfesten und Fotokursen im Hinterhof. Das Motto lautet: „Verwandle deine Vision in ein Erlebnis, das die Leute lieben werden.“ Bis Ende 2018 unterstützte Eventbrite fast 4 Millionen Veranstaltungen in über 170 Ländern.

Benutzerfreundlichkeit

Die Anmeldung und Erstellung Ihrer Veranstaltungsseite ist kinderleicht. Das Einzige, was vielleicht etwas komplizierter ist, ist das Einrichten mehrerer Nutzer, die Ihre Veranstaltungen verwalten. Sobald Sie dies jedoch erledigt haben, gibt es keine Probleme mehr, und alle Prozesse laufen reibungslos ab.

Mit der Eventbrite-App können Sie Ihre Veranstaltung von einem mobilen Gerät aus durchführen, bewerben und verfolgen.

Sie können ganz einfach eine professionelle und einzigartige Angebotsseite erstellen, um sich abzuheben und Kunden anzuziehen. Sie können die Kaufabwicklung auf Ihrer eigenen Website einbetten, um den Besuchern eine mühelose Kaufabwicklung zu ermöglichen, ohne die Website verlassen zu müssen. Es gibt einen einfachen und sicheren Checkout, einen schnellen Check-in über die mobilen Apps und ein komplettes Angebot an Ausrüstung, Personal und Logistik vor Ort.

Eventbrite Mobile App

Es gibt die dringend benötigte Option des mobilen Ticket-Scannens, das heutzutage überall zu finden ist und den Prozess erheblich beschleunigt. Sie haben die Möglichkeit, an den Türen mehr zu verkaufen – Sie können Kreditkarten und Bargeld akzeptieren, Bestellungen einfach nachschlagen und Tickets vor Ort ausdrucken. Toll!

Die Eventbrite-App ist sowohl für Android- als auch für iOS-Benutzer verfügbar und steht auch als cloudbasierte SaaS-Lösung zur Verfügung. Es war noch nie so einfach, auf verschiedenen Geräten in Echtzeit auf alles zuzugreifen und alles zu verfolgen, was Sie brauchen. Die Organizer App hilft Eventmanagern, Kundeneinblicke an Ort und Stelle zu verfolgen. Beide Apps sind kostenlos.

Funktionen

Eventbrite hilft Ihnen bei der Erstellung einer schönen Veranstaltungsseite mit integrierter Zahlungsabwicklung, Analysen und Support. Sie erhalten Berichte, Daten und Einblicke in Echtzeit, die Sie bei der Verwaltung und Verfolgung Ihrer Verkäufe unterstützen.

Noch bevor Sie beginnen, können Sie eine ziemlich genaue Schätzung der Einnahmen erhalten, die Sie durch die Nutzung der Eventbrite-Dienste erzielen können. Spielen Sie mit dem eingebauten ROI-Rechner herum.

Mit den Design- und Erstellungsfunktionen von Eventbrite können Sie eine maßgeschneiderte Website nur für Sie erstellen!

Dank der erstklassigen SEO von Eventbrite können Sie die Spitze der Google-Suchergebnisse anstreben.

Es gibt noch viele weitere Funktionen, die Sie auf der Eventbrite-Website nachlesen können.

Integrationen

Eventbrite lässt sich mit Zapier und sozialen Medien wie Facebook und Instagram sowie Spotify integrieren, so dass Sie überall leicht mit Kunden in Kontakt treten können. Es fehlen jedoch andere Arten von Integrationen, zum Beispiel mit Marketing-Tools und CRMs.

Umfragen und Berichte

Eventbrite ist mit Surveymonkey integriert, was sehr praktisch ist, um nach einer Veranstaltung Feedback-Formulare zu verschicken. Die Analyse- und Berichtsfunktionen von Eventbrite geben Ihnen einen soliden Einblick, wie erfolgreich Ihre Veranstaltung war und wie Sie sie verbessern können.

Unterstützung

Es gibt einen 24/7-Support mit einem Live-Mitarbeiter sowie Online-, Chat- und Telefonsupport während der Geschäftszeiten. Außerdem werden persönliche oder Live-Online-Schulungen, Webinare und Dokumente angeboten. Obwohl das Team freundlich ist und schnell reagiert, ist es nicht immer so sachkundig, wie Sie es sich wünschen.

Preise und Pläne

Die Gebühr pro bezahltem Ticket beginnt bei 2% + $0,79. Sie können aus 3 verschiedenen Paketen wählen, je nach Ihren Bedürfnissen.

Fazit

Die Nutzung von Eventbrite macht sowohl Veranstaltern als auch Kunden Spaß. Mit seinem Ticketingsystem, der Scannerfunktion und der benutzerfreundlichen Oberfläche macht diese professionelle Veranstaltungssoftware die Planung von Veranstaltungen zu einem Kinderspiel! Die ständig wachsenden Möglichkeiten des Tools in Bezug auf Integrationen, mobile App-Leistung und Funktionen machen Eventbrite zu einer der beliebtesten Eventmanagement-Software auf dem Markt.

Eventleaf

BESTE FÜR

Ausdrucken von Check-in-Badges.

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  • Drucken von Badges vor Ort
  • Echtzeit-Abstimmungen und Umfragen
  • Engagement der Teilnehmer
  • Lead-Erfassung

Überblick

Jolly Technologies, ein in Kalifornien ansässiges Unternehmen, brachte Eventleaf im Jahr 2000 auf den Markt. Seitdem hilft es Menschen bei der Erstellung und Verwaltung beeindruckender Event-Websites.

Die Plattform ist geeignet für:

  • Preisverleihungen
  • Konferenzen
  • Tagungen
  • Benefizveranstaltungen
  • Schulungen
  • Workshops
  • Handelsmessen
  • Networking-Treffen.

Und hören Sie sich das an – es wird von großen Unternehmen wie Dell, Microsoft, UPS, Delta und Oracle eingesetzt.

Einfacher Gebrauch

Die Verwendung dieser Organisationssoftware war ein Kinderspiel. Die Buchung von Veranstaltungen war ziemlich einfach, so dass wir weder den Support kontaktieren noch Unmengen an Dokumentation lesen mussten.

Der Registrierungsprozess verlief schnell. Das gilt auch für die Erstellung von Veranstaltungen.

Wir mussten nur den Namen der Veranstaltung eingeben und dann eine einfache Beschreibung, den Ort, das Datum und die Angaben zur Kontaktperson hinzufügen.

Nichts Besonderes.

Die Gestaltung der Seite war ebenfalls einfach. In diesem Abschnitt gab es optionale Kopfzeilen, Farben, Banner oder Fußzeilen, die wir nach unseren Wünschen anpassen konnten, um das Erscheinungsbild der Veranstaltung zu verbessern.

Und schon haben wir unsere schöne Veranstaltung mühelos veröffentlicht!

Mobile Anwendungen

Eventleaf hat Windows-, Android- und iOS-Apps. Sie können es auch in der Cloud verwenden.

Funktionen

Eventleaf ist ein modernes Tool für die Organisation von Veranstaltungen, mit dem Sie wunderschöne Websites für reale oder Online-Events erstellen können.

Lassen Sie sich nicht von der Einfachheit der Anwendung täuschen.

Diese Lösung ist so robust und kann alles, was mit Veranstaltungsmanagement zu tun hat, unter einem Dach erledigen. Sie müssen also an keiner Stelle von einer Software zur anderen springen.

Das ist es, was wir meinen:

Mit dieser Lösung können Sie selbst die komplexesten Anlässe für eine unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungen und Gästen erstellen. Dazu gehören auch Details zur Tagesordnung, Rednerprofile und Hotelreservierungen. Sie können sogar eine Warteliste erstellen, wenn Teilnehmer absagen und Sie die nicht erschienenen Teilnehmer ersetzen müssen.

Das ist aber noch nicht alles:

Mit dieser Eventplaner-App können Sie auch Einladungen und Erinnerungen versenden. Außerdem können Sie:

  • Ihre Veranstaltungen bewerben
  • Tickets verkaufen
  • Zahlungen für Ihre Sitzungen, Waren oder Kurse entgegennehmen.

Und das alles direkt von Ihrem Dashboard aus.

Und was passiert, wenn das Unvermeidliche eintritt? Sagen wir, es gibt Änderungen bei den Terminen, Veranstaltern oder Referenten?

Keine Sorge.

Sie benachrichtigen Ihre Teilnehmer über die Konferenz-App über die Änderungen.

Und Sie können Ihre Gästeausweise im Voraus mit der Check-In-App über Ihr Smartphone ausdrucken. Oder Sie bereiten sie vor, sobald Ihre Gäste eintreffen, um die Druckkosten im Falle eines Nichterscheinens zu begrenzen.

Mit dem Event-Management-System können Sie auch verhindern, dass Ihre Gäste den Eingang stürmen, indem Sie ihre Daten an der Tür bestätigen. Die Ausweise sind nämlich mit einem Barcode versehen, den Sie zur Überprüfung einscannen können.

Es wird sogar noch besser:

Wenn Sie eine Reihe von Veranstaltungen mit denselben Teilnehmern durchführen, müssen Sie die Informationen nicht noch einmal ausdrucken. Stattdessen können Sie sofort nach der Ankunft der Teilnehmer einchecken.

Integrationen

Sie können Eventleaf mit Anwendungen von Drittanbietern integrieren, wie z.B.:

  • Salesforce
  • Google Analytics
  • Marketo
  • Zoom
  • YouTube

Umfragen und Berichte

Nach Ihrer Veranstaltung können Sie auf dem Online-Eventplaner Echtzeit-Umfragen, Q&As und Umfragen durchführen. So erhalten Sie Feedback für zukünftige Verbesserungen. Außerdem können Sie so Ihre Teilnehmer einbinden, damit sie sich als Teil des Prozesses fühlen. Wer fühlt sich nicht gerne einbezogen?

Und nicht nur das: Eventleaf bietet auch detaillierte Berichte. Beispiele hierfür sind Abrechnungs- und Umfrageantworten, erfasste Leads, Registrierungen und Check-ins.

Unterstützung

Der Kundenservice von Eventleaf ist per Telefon und E-Mail erreichbar. Er ist von 9 Uhr bis 20 Uhr EST für die Pakete Starter, Basic und Professional erreichbar. Das Ultimate-Paket bietet vorrangigen Support rund um die Uhr.

Unsere Erfahrung mit der Abteilung war einfach 5-Sterne.

Die Mitarbeiter, die hinter dem Online-Veranstaltungsplanungstool stehen, waren reaktionsschnell, sachkundig und hilfsbereit.

Preisgestaltung

Das Eventleaf Starter-Konto ist kostenlos. Es gibt auch Premium-Pläne, und die sind:

Basic
  • 500 $ für 500 Teilnehmer pro Jahr
  • $1600 für 2000 Teilnehmer pro Jahr
  • $5000 für 5000 Teilnehmer pro Jahr
Professionell
  • $2000 für 1000 Teilnehmer pro Jahr
  • $6400 für 4000 Teilnehmer pro Jahr
  • $12000 für 10 000 Teilnehmer pro Jahr
Ultimativ

Kundenspezifische Angebote.

*Die kostenpflichtigen Pakete haben eine Testphase von 2-3 Wochen.

Fazit

Der größte Nachteil dieser Lösung ist, dass es keine Linux-, Mac- oder Chromebook-Anwendungen gibt. Sie ist jedoch im Internet verfügbar. Sie können die Anwendungen auch von Google Play und Apple herunterladen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Eventleaf eine hochmoderne, flexible und ansprechende App zu einem erschwinglichen Preis ist. Sie hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Veranstaltungen, von Anfang bis Ende.

Whova

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Verwaltung von Veranstaltungen über eine App

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  • Großartige anpassbare Vorlagen
  • Äußerst intuitiv zu bedienen
  • Zuverlässig und praktisch
  • Ausgezeichnete mobile App

Überblick

Whova, das bei den Event Technology Awards vier Jahre in Folge als beste Event-App ausgezeichnet wurde, ist eine großartige Hilfe für Organisatoren, die das Engagement und die Vernetzung der Teilnehmer maximieren. Es eignet sich hervorragend für Unternehmens-, Hochschul-, Regierungs- und Verbandsveranstaltungen sowie für Konferenzen, Messen, Festivals und Kunstausstellungen – eigentlich für alles! American Express, Ford, Microsoft, Ikea, Hilton, Lego, Adidas, Yale, NASA, TEDx, L’Oreal und viele andere vertrauen auf diese Software.

Einfacher Gebrauch

Die All-in-One-Eventmanagement-Software von Whova zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche aus, auf der die Navigation wirklich ein Vergnügen ist. Event-Registrierung, Promotion, Event-Management – alles verfügbar über Ihr Whova Event-Management-Dashboard.

Whova Mobile App

Mit der mobilen App können Sie alles, was Sie brauchen, in Echtzeit auf verschiedenen Geräten verfolgen. Laden Sie sie auf Android- und iOS-Smartphones und -Tablets herunter. Die App benötigt 100 MB Speicherplatz (je nach Veranstaltung und falls Offline-Unterstützung erforderlich ist, auch mehr). Es handelt sich auch um eine cloudbasierte SaaS. Eine Web-App ist auch für Blackberry- und Windows-Telefone verfügbar.

Funktionen

Whova bietet Ihnen großartige mobile Veranstaltungsbroschüren, die in nur einem Tag fertig sind.

Die App enthält eine persönliche Agenda, eine Mehrspur- und eine Sitzungsverwaltung.

Nutzen Sie die interaktiven Karten und lassen Sie sich und Ihre Teilnehmer nicht mehr verirren.

Mit der Whova-Option zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten für Folien und Handouts bleibt Ihre Veranstaltung papierlos – besser für die Umwelt und einfacher für Sie, den Überblick zu behalten.

Machen Sie Notizen direkt in der App und suchen Sie schnell nach dem, was Sie brauchen.

Passen Sie die App spielerisch an Ihre Marke an.

Funktioniert auch offline!

Integrationen

Zapier, Integration sozialer Medien und fertige Vorlagen für Social-Media-Posts, mit denen Ihre Redner und Teilnehmer ihre Erfahrungen teilen können. Tweeten Sie direkt über die App, ohne ein Tweeter-Konto! Verknüpfen Sie sich mit Umfragen auf Survey Monkey und synchronisieren Sie Ihre RSVP-Liste von Eventbrite über die Whova-App – ganz einfach und bequem!

Umfragen und Berichte

Web-Traffic-Analysen, Live-Umfragen, mobile Umfragen und mehr helfen Ihnen, wertvolles Feedback und nützliche Erkenntnisse zu erhalten, um Ihre Veranstaltungen noch erfolgreicher zu machen. Mit der App können Sie sich mit mehreren Umfragen, z. B. von Survey Monkey, verbinden. Darüber hinaus hat das Unternehmen kürzlich zahlreiche hilfreiche Ressourcen für das Veranstaltungsmanagement veröffentlicht, darunter Formulare und Vorlagen für die Veranstaltungsregistrierung.

Unterstützung

Der Support ist stets hilfsbereit und kenntnisreich. Der Online-Chat war besonders schnell. Er ist während der Geschäftszeiten online verfügbar. Außerdem gibt es Live-Online-Schulungen und viele hilfreiche Dokumente und Videos auf der Website und im FAQ-Bereich.

Preis & Pläne

Für die mobilen App-Dienste – auf Anfrage erhältlich. Die typische Whova-Registrierungsgebühr beginnt bei 1 % + 0,99 $/Ticket, mit einer Obergrenze von 5 $/Ticket. Je nach Bedarf können Sie ein individuelles Preisangebot erhalten.

Fazit

Whova ist eine großartige All-in-One-Event-Tracking-Software für jede Art von Veranstaltung. Sie sorgt für einen reibungslosen Ablauf, verbindet Menschen auf einfache Weise und sendet Aktualisierungen in Echtzeit. Die gedeckelten Gebühren bieten die Möglichkeit, bei großen Veranstaltungen zu sparen, was das Event-Management-System auch zu einer budgetfreundlichen Lösung macht.

EventMobi

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Konferenz- oder Tagungsveranstaltungen

Website besuchen

  • Hilfreiche und gut organisierte Umfragedaten
  • Benutzerfreundlich
  • Anpassbar, Zuverlässig
  • Sowohl für kleine als auch für große Veranstaltungen geeignet

Überblick

EventMobi ist eine kanadische Plattform für mobiles Eventmanagement, die von mehr als 11.000 Eventplanern in 72 Ländern genutzt wird und in 24 Sprachen verfügbar ist. Sie hat weltweit mehr als 14.000.000 Teilnehmer erreicht. Facebook, Visa, Delta, Cisco, The Ritz-Carlton und viele andere vertrauen auf die Plattform.

Benutzerfreundlichkeit

Dank der sehr intuitiven, schnellen und anpassbaren Benutzeroberfläche ist es sowohl für Veranstaltungsplaner als auch für Teilnehmer einfach, sich in der App zurechtzufinden. Dank der Designfunktionen können Eventvermarkter das Erlebnis für ihre Teilnehmer vollständig anpassen und sie vor und nach der Veranstaltung problemlos einbeziehen. Teilen Sie die Aufgaben, indem Sie weitere Administratoren hinzufügen, die Sie bei der Verwaltung unterstützen. Laden Sie einfach „Organisatoren“ ein und lassen Sie sie ihr Login und Passwort einrichten.

EventMobi Mobile App

Die mobile App ist sowohl für Android als auch für iOS verfügbar und ist außerdem eine cloudbasierte SaaS-Lösung.

Funktionen

Die Veranstaltungsregistrierung ist einfacher als je zuvor – nutzen Sie eine einzige Plattform, um E-Mail-Einladungen, die Erfassung von Registrierungen und das Einchecken der Teilnehmer an einem Ort zu erledigen.

Erstellen Sie großartige maßgeschneiderte mobile Konferenz-Apps, um die Teilnehmer vor, während und nach Ihren Veranstaltungen einzubinden.

Event-Networking ist ebenfalls ein Kinderspiel, und die Teilnehmer werden Sie dafür lieben – dank der 1-zu-1-Nachrichten, dem Echtzeit-Aktivitäts-Feed und den Tools für Gruppendiskussionen.

Auch hier gibt es Gamification-Funktionen, denn jeder liebt es zu spielen, zu konkurrieren und zu gewinnen.

Probieren Sie es doch gleich mal mit einer Beispiel-App aus – cool, oder?!

Integrationen

EventMobi ist sehr fähig, wenn es darum geht, die App mit anderen Softwarelösungen zu verbinden. Seien es CRM-Systeme wie Salesforce, Ticketing-Lösungen wie Universe, Tickera, Marketing Automation Tools wie MailChimp, Association Management Systeme (AMS) wie 123Signup, andere EMS-Systeme wie Eventbrite, EventPro, Hubb, Cvent oder Social Media und viele mehr. Die Liste wird ständig erweitert.

Umfragen und Berichte

Umfragen, Erhebungen und Berichte – Sie erhalten das volle Programm, um Teilnehmer einzubinden, Feedback zu verarbeiten und erfolgreicher denn je zu sein. Mit den Analysen und Live-Berichten von EventMobi erhalten Sie wertvolle Einblicke, um das Verhalten der Teilnehmer und die Akzeptanz von Event-Apps besser zu verstehen.

Unterstützung

Der Kundensupport ist rund um die Uhr mit einem Live-Mitarbeiter sowie online, per E-Mail oder telefonisch während der Geschäftszeiten verfügbar. Der Support ist erstklassig, sehr sachkundig und hilfreich. Außerdem stehen Ihnen persönliche und Live-Online-Schulungen sowie nützliche Demos, Webinare und Dokumentationen zur Verfügung.

Preise und Pläne

Wie die meisten Funktionen von EventMobi ist auch der Preis anpassbar. Je nach Ihren Geschäftsanforderungen und Ihrem Budget erhalten Sie ein einzigartiges Angebot.

Fazit

Wenn Sie ein intuitives All-in-One-Eventplanungssystem mit hervorragendem Support und Funktionen, einer benutzerfreundlichen und anpassbaren Oberfläche benötigen, ein Eventmanagement-System, das hilfreiche Dateneinblicke bietet und ständig aktualisiert wird, um die Kundenerfahrung zu verbessern, dann ist EventMobi die richtige Wahl für Sie.

Cvent

BESTE FÜR

Verarbeitung von Sicherheitsstandards

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  • Zuverlässig und effizient
  • Große Vielfalt an Funktionen
  • Großartiger Kundensupport
  • Geeignet für alle Branchen

Überblick

Cvent hat weltweit mehr als 300.000 Nutzer, darunter Olympus, BBYO, Columbia University, APPA, Kaiser Permanente, Juniper, PennState, Sirius Decisions und Re/Max. Cvent ist ein führender Anbieter von Online-Veranstaltungsmanagement und -registrierung, E-Mail-Marketing und Webumfragen. Es macht die Suche nach Veranstaltungsorten, die Einbindung von Teilnehmern, das Sammeln von Feedback und vieles mehr zu einem Kinderspiel.

Benutzerfreundlichkeit

Cvent bietet ein einfach zu bedienendes Navigationsmenü. Registrierung, Check-in-Prozesse, Automatisierung von Meetings und Event-Marketing, Sammeln von Informationen über Teilnehmer, praktisch alle Aufgaben, die Sie sich vorstellen können. Die Möglichkeit, eine alte Veranstaltung zu duplizieren, ist eine enorme Zeitersparnis! Nutzen Sie die Demos und verfügbaren Tutorials, um sich mit den Möglichkeiten der Benutzeroberfläche vertraut zu machen und das Beste aus ihr herauszuholen.

Cvent Mobile App

Cvent ist als native Android- und iOS-App verfügbar. Es ist auch eine cloudbasierte SaaS-Lösung. Bringen Sie Ihre Teilnehmer dazu, die mobilfreundliche Veranstaltungsregistrierung zu nutzen und lange Warteschlangen zu vermeiden.

Funktionen

Cvent spart Ihnen Zeit, indem es den gesamten Prozess der Veranstaltungsplanung automatisiert. Steigern Sie die Teilnehmerzahl mit Multi-Channel-Marketing-Kampagnen, vor und nach Ihren Veranstaltungen.

Das Event-Registrierungssystem von Cvent zeichnet sich durch die Flex-Event-Funktion für dynamische, mehrspurige und Selbstregistrierungsmöglichkeiten aus, bei denen die Teilnehmer direkt Änderungen vornehmen, stornieren oder eine Rückerstattung beantragen können.

Mit der Site-Designer-Funktion der Software können Sie ganz einfach eine eigene Website für Ihre Veranstaltungen erstellen. Bewerben Sie Ihre Sponsoren, veröffentlichen Sie eine Live-Veranstaltung, präsentieren Sie wichtige Details oder Ankündigungen.

Das Cvent-Zahlungssystem ermöglicht eine fortschrittliche Betrugsüberwachung, so dass Sie und Ihre Teilnehmer sich der Sicherheit der Zahlungsabwicklung sicher sein können.

Je nach Ihrer Rolle, der Branche oder der Größe Ihres Unternehmens können Sie jederzeit eine Anfrage senden und eine Demo erhalten!

Integrationen

Sparen Sie Ihre kostbare Zeit und erreichen Sie eine bessere Kunden- und Interessentenbindung, indem Sie Cvent mit anderen Softwarelösungen verbinden. Sie können eine Vielzahl von Integrationen erwarten mit:

  • CRM-Tools: Salesforce, Microsoft Dynamics, SugarCRM
  • Marketing-Automatisierungs-Tools: Eloqua, Hubspot, Marketo
  • Software für Webkonferenzen: TalkPoint, GoTo Webinar
  • Gastgewerbe- und Reisesysteme: miMeetings, SAP Concur, Sabre
  • Software zur Kostenerfassung: American Express, Citibank

Umfragen und Berichte

Holen Sie sich das Feedback, das Sie brauchen, mit den Funktionen für Live-Abstimmungen und Umfragen. Wählen Sie aus mehr als 100 Standardberichten, Teilnehmerverfolgung, Lead-Erfassung oder Echtzeit-Dashboards, um Dateneinblicke zu gewinnen.

Unterstützung

Der Support steht Ihnen während der Geschäftszeiten rund um die Uhr mit einem Live-Mitarbeiter am Telefon und online zur Verfügung. Sie haben die Wahl zwischen Präsenz- und Live-Online-Schulungen sowie nützlichen Webinaren und Dokumentationen.

Preise und Pläne

Sie erhalten maßgeschneiderte Pläne und Preise, die auf Ihren geschäftlichen Anforderungen und Ihrem Budget basieren. Füllen Sie ein einfaches Formular aus und erhalten Sie ein Angebot.

Fazit

Die cloudbasierte Eventmanagement-Software ist die beste Eventplanungssoftware für Eventplaner und -vermarkter, die Wert auf eine Vielzahl von Funktionen, Designmöglichkeiten, zuverlässige Kundenunterstützung, kontinuierliche Verbesserungen und eine große Anzahl verfügbarer Ressourcen legen. Holen Sie sich die Demo!

Bizzabo

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Mittelständische und große Organisationen

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  • Einfach einzurichten und zu nutzen
  • Solide und effizient
  • Großartiger Satz an Funktionen
  • Guter Website-Builder

Überblick

Bizzabo ist eine preisgekrönte Eventplanungssoftware, die Veranstaltungen für einige der weltweit führenden Marken wie Forbes, EA Sports, Uber, Inbound, Gainsight, Drift, Virgin und Sisense unterstützt. Die Software wird für mehr als 10.000 Veranstaltungen in allen Branchen eingesetzt.

Einfacher Gebrauch

Im Allgemeinen ist es einfach einzurichten und zu verwenden, auch wenn Anfänger vielleicht ein wenig Zeit brauchen, um sich einzuarbeiten. Der Support steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten.

Bizzabo-App

Sie können die App sowohl auf Ihren iOS- und Android-Geräten als auch über die Webanwendung nutzen.

Funktionen

Bizzabo hilft Ihnen bei der Kundengewinnung, der Kundenbindung und der Markenbildung durch Events. Die wichtigsten Funktionen sind die Erstellung einer Website, die Verwaltung der Registrierung und des Check-ins vor Ort, eine Event-App und die E-Mail-Kommunikation – alles an einem Ort.

Mit der Hilfe von Bizzabo können Sie mehrere Ticketarten anbieten, eine schöne Event-Website mit einem leistungsstarken Editor erstellen, E-Mail-Einladungen und Werbekampagnen mit personalisierten Inhalten versenden und vieles mehr. Mit Push-Benachrichtigungen, 1-on-1-Networking, einer interaktiven Agenda und Live-Abstimmungen steigern Sie das Engagement der Teilnehmer.

Darüber hinaus werden Ihre Sponsoren von Funktionen wie benutzerdefinierten Startbildschirmen, Sonderangeboten, automatischen Push-Benachrichtigungen, Sponsoring-Stufen usw. begeistert sein. Sie verfügen über alle notwendigen Daten, um den ROI der Sponsoren genau zu messen.

Sehen Sie sich hier ein Demo-Video an.

Integrationen

Bizabbo kann in über 750 Softwarelösungen integriert werden, darunter auch in die großen Lösungen: Salesforce, MailChimp, Slack, Boomset und Zapier.

Umfragen und Berichte

Mit Live-Umfragen erhalten Sie direktes Feedback sowie erweiterte Analysen und Berichte über das Verhalten Ihrer Teilnehmer. Sie erhalten Einblicke in Echtzeit und können Ihren Umsatz verfolgen. Das Beste daran ist, dass Bizzabo Ihnen eine eingehende Analyse der Hauptinteressen Ihrer Zielkunden bietet, so dass Sie eine ideale kontobasierte Marketingstrategie entwerfen können. Sie können auch den Ablauf von Veranstaltungen anpassen und nur die relevantesten und konvertierenden Inhalte präsentieren.

Unterstützung

Sie erhalten schnellen und effizienten Kundensupport, der rund um die Uhr verfügbar ist. Melden Sie sich für persönliche Schulungen und Live-Online-Schulungen an und erhalten Sie Zugang zu Bizabbos Wissenszentrum, Blog, Video-Tutorials, nützlichen Webinaren und Event-Checklisten.

Preise & Pläne

Der Anbieter bietet 3 verschiedene Pläne an, die von Ihrer Nische und der Größe Ihrer Veranstaltung abhängen. Planner ist auf die Verwaltung einiger weniger Veranstaltungen mittlerer Größe ausgerichtet; Pro für Unternehmen mit einem soliden Veranstaltungsportfolio und Elite für Großunternehmen. Fordern Sie eine Demo an und erhalten Sie ein Preisangebot.

Urteil

Wenn Sie ein anpassbares Produkt wünschen, das ständig verbessert wird, Ihnen einen hervorragenden Support bietet, der tatsächlich auf Ihre Vorschläge eingeht, eine zuverlässige Software, die Backups über mehrere Standorte hinweg und eine Betriebszeit von 99% gewährleistet, dann ist Bizzabo das beste Eventmanagement-System für Sie.

Eventzilla

BESTE FÜR

Registrierung und Ticketing

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  • Umfangreiche Funktionen
  • Effiziente
  • Gute Anpassungsmöglichkeiten
  • Erschwinglich und kosteneffektiv

Überblick

Eventzilla ist eine All-in-One-Plattform für Veranstaltungsregistrierung und -marketing. Erstellen Sie gebrandete Websites für Ihre Veranstaltungen, binden Sie Ihre Teilnehmer ein, bewerben und verwalten Sie alles an einem Ort. Die Software bietet großartige mobile Apps. Sie ist verantwortlich für über 7.000.000 verarbeitete Registrierungen und 200.000 Veranstaltungswebsites. TEDx, Honda, Rolls Royce, Oracle und viele andere vertrauen auf die Software.

Benutzerfreundlichkeit

Eventzilla bietet ein recht einfach zu bedienendes Navigationsmenü. Sie müssen nur ein wenig mit den Optionen herumspielen, und Sie werden den Dreh im Nu heraus haben. Sie werden die einfache Registrierungsseite lieben, die es nicht einmal erforderlich macht, dass die Teilnehmer ein Eventzilla-Konto erstellen, und die daher besser konvertiert.

 

Eventzilla Mobile App

Verwenden Sie die Eventzilla Mobile App für Teilnehmer, um auf alle Details einer Veranstaltung zuzugreifen – von der Standortkarte, dem Zeitplan und den Referenten bis hin zur Teilnahme an Diskussionen und veranstaltungsbezogenen Aktivitäten. Die mobile App für Veranstalter ermöglicht unter anderem die Überwachung von Umsätzen und Einnahmen in Echtzeit, die Live-Verfolgung der Anwesenheit oder das Einchecken von Teilnehmern.

Sie kann auf iOS- und Android-Geräten verwendet werden.

Funktionen

Erstellen Sie zunächst im Handumdrehen eine attraktive und professionelle Seite für die Veranstaltungsregistrierung. Sie umfasst mehrere Registrierungsabläufe basierend auf dem Teilnehmertyp, Selbstbedienungsoptionen für die Registrierung, Änderung, Stornierung und Rückerstattung; mehrspurige, mehrsitzige Registrierung, automatische Wartelisten und Genehmigungen, anpassbare Registrierungs-E-Mails, Sitzungsinformationen, Badges und Erinnerungen.

Darüber hinaus können Sie das Registrierungs-Widget überall einbetten – auf Ihrem Blog, Ihrer Website oder Ihrer Facebook-Seite.

Die sichere Zahlungsabwicklung ermöglicht Kredit- und Debitkarten, Rechnungen, Schecks, Bargeld und Banküberweisungen.

Sie können zwischen maßgeschneiderten Funktionen für Konferenzen, Benefizveranstaltungen und Schulungen/Kurse wählen.

Die Marketing- und SEO-Funktion ermöglicht es Ihnen, personalisierte E-Mail-Kampagnen zu versenden. Sie können Ihre Kontakte ganz einfach aus Gmail, Yahoo, Outlook oder Excel importieren.

Darüber hinaus erhalten Sie einen mehrspurigen Veranstaltungsplaner für mehrere parallele Aufgaben und individuelle Sitzungen.

Sie können sich die Pläne hier ansehen.

Integrationen

Verbinden Sie Eventzilla mit Facebook, Twitter, PayPal, Wepay, Salesforce, Slack, Zapier, MailChimp und mehr als 500 weiteren verfügbaren Integrationen. Wenn nichts so funktioniert, wie Sie es sich wünschen, lassen Sie Ihre Techniker die Eventzilla-API direkt nutzen und die gewünschten Integrationen erstellen.

Umfragen und Berichte

Verfolgen Sie Anmeldungen mit Hilfe von großartigen Dashboard-Analysen oder erhalten Sie Ihre anpassbaren Berichte. Sie können Berichte über Teilnehmerdaten anpassen und als CSV-Datei herunterladen. Und mit Google Analytics können Sie Verkäufe, Besuche und Weiterempfehlungen verfolgen.

Unterstützung

Der Support ist während der Geschäftszeiten online verfügbar. Er ist hilfreich, allerdings ist es manchmal schwierig, einen Kundendienstmitarbeiter zu erreichen. Darüber hinaus gibt es persönliche Schulungen und Live-Online-Schulungen sowie nützliche Webinare und Dokumentationen. Nützliche Ebooks, Checklisten und Tipps, wie Sie Ihre Veranstaltungen besser verwalten und bewerben können, finden Sie im Abschnitt „Für Sie empfohlen“ auf der Website.

Preise & Pläne

Eventzilla bietet Ihnen die Möglichkeit, die Software für kostenlose Veranstaltungen mit einer Liste der verfügbaren Funktionen zu nutzen. Sie können zwischen 2 festen Plänen wählen – Basic ab $1,25 pro Ticket für kostenpflichtige Veranstaltungen und Pro – gedeckelt bei $9,99. Sie haben auch die Möglichkeit, einen individuellen Plan zu wählen und ein Preisangebot anzufordern.

Fazit

Mit Eventzilla können Sie Tickets online verkaufen, Kreditkartenzahlungen verarbeiten, Veranstaltungen in sozialen Medien bewerben und vieles mehr. Es ist kostenlos für kostenlose Veranstaltungen. Wenn Sie eine erschwingliche Konferenz- und Eventmanagement-Software mit großer Effizienz und häufigen Qualitätsverbesserungen benötigen, ist Eventzilla Ihre Zeit und Investition wert. Noch besser: Erstellen Sie ein kostenloses Konto und testen Sie es aus erster Hand!

Everwall

BESTE FÜR

Präsenz in den sozialen Medien

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  • Kreativ, schnell und effizient
  • Vollständig anpassbar
  • Zuverlässig
  • Kostenlose Testversion verfügbar

Überblick

Everwall, früher bekannt unter dem Namen Tweetwall, hilft Ihnen dabei, einen Social Media Feed zu sammeln und auf einem großen Bildschirm in Echtzeit bei Ihrer Veranstaltung anzuzeigen. Everwall betreibt Social Media Walls für große Namen wie Toyota, Forbes, CNN, Microsoft, Citrix, Intel, Samsung, DocuSign und viele mehr – insgesamt über 25.000.

Einfacher Gebrauch

Schnell, intuitiv und einfach zu bedienen. Keine großen Probleme gefunden. Mit dem unkomplizierten Social Media Wall Builder können Sie Ihre erste Erfahrung in nur wenigen Schritten erstellen: Wählen Sie Ihr Layout, passen Sie den Titel, den Hintergrund und das Erscheinungsbild der Wand an und schon sind Sie fertig!

Everwall-Apps

Verwenden Sie Everwall in jedem modernen Browser. Oder Sie können eine der Apps ausprobieren – eine Chrome-App, die im Chrome Web Store erhältlich ist; Everwall für Mac OS X oder Everwall für iPad, die im App Store erhältlich ist. Wenn Sie die Tweetwall-Apps anstelle der webbasierten Schnittstelle verwenden können, sollten Sie sich dafür entscheiden! Die Einstellungen werden automatisch angepasst, um eine reibungslosere Nutzung zu ermöglichen.

Funktionen

Everwall erstellt automatisch eine vollständig anpassbare Social-Media-Wand auf Ihrer Veranstaltung, die die Teilnehmer mühelos einbindet. Es bietet großartige Moderations-, Anpassungs- und Werbeoptionen. Sie können zwischen 12 Layouts wählen und Ihre Logos, Bilder, Farben, Schriftarten und vieles mehr einfügen.

Im Grunde sammelt Everwall Nachrichten und Fotos von einer Vielzahl sozialer Plattformen wie Twitter, Facebook, Instagram, Slack, sogar SMS und mehr und bettet sie direkt auf Ihrer Veranstaltungsseite ein. Dies sorgt für Spannung und informiert die Teilnehmer und Eingeladenen über alle Aktualisierungen der Veranstaltung. Alles wird in Echtzeit veröffentlicht oder wann immer Sie es planen.

Sie können schnell Profanität, Schlüsselwörter oder Phrasen, Benutzer, Spam und so weiter herausfiltern, automatisch oder mit Hilfe eines menschlichen Moderators. Mit den erweiterten Filtern können Sie schwarze Listen erstellen, um unerwünschte Beiträge auszuschließen. Alles ist unter Ihrer Kontrolle!

Nutzen Sie das Everwall-Analysetool und notieren Sie sich Ihre größten Influencer.

Ein Leaderboard, das die aktivsten Nutzer anzeigt, fördert das Engagement.

Verwenden Sie LiveSlides als Add-in-Funktion, um Ihre Webseite in Ihre PowerPoint-Präsentation einzubetten.

Everwall geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht die Übertragung Ihrer Social Wall direkt auf Ihrer Website. Verwenden Sie den Social Wall Embed Builder, um den Code einfach zu erstellen, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in Ihre Webseite ein und voila!

Integrationen

Everwall überträgt alle @Mentions, Hashtags und Beiträge von Slack, Facebook, Instagram, Twitter, Web Form, E-Mail und mehr. Mit Everwall Direct können Personen direkt auf Ihrer Social Wall posten. Erhalten Sie SMS und MMS in den USA und Kanada.

Umfragen und Berichte

Das Analysetool von Everwall verfolgt die Aktivitäten auf Ihrer Social Wall in Echtzeit. Die Daten werden auf unbestimmte Zeit gespeichert und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Umfragen sind ebenfalls in Echtzeit verfügbar. Lassen Sie die Leute über Twitter und Instagram abstimmen und sehen Sie sofort die Ergebnisse.

Unterstützung

Der Support ist schnell, freundlich und hilfreich. Mit dem Self-Service-Tarif erhalten Sie nur E-Mail-basierten Kundendienst, während der Full-Service-Tarif E-Mail- und Telefonservice umfasst.

Preise und Pläne

Everwall bietet seinen Nutzern zwei Pläne an – einen Self-Service-Plan für $39 pro Veranstaltungstag, der Ihnen Zugriff auf den integrierten Social Wall Builder und eine Reihe von Funktionen bietet; mit dem Full-Service-Plan für $299 pro Veranstaltung müssen Sie sich nicht mit der Einrichtung, dem Design und den Anpassungen befassen, sondern geben nur Anweisungen, und ein Remote-Team setzt alle Ihre Ideen um. Beide Tarife ermöglichen eine kostenlose Testphase vor der Veranstaltung. Mit dem Self-Service-Tarif können Sie per Kreditkarte zahlen, mit dem Full-Service-Tarif per Kreditkarte, Scheck oder Überweisung.

Urteil

Mit Everwall können Sie Ihr gesamtes Engagement in den sozialen Medien an einem Ort zusammenfassen. In einer schönen und einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche, die mit zahlreichen Funktionen ausgestattet ist, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können. Es ist schnell und effizient, es ist kreativ und ansprechend. Wenn Sie auf der Suche nach etwas Einzigartigem und Lustigem sind, das Ihre Veranstaltungen hervorhebt, sollten Sie Everwall ausprobieren.

Trello

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Verfolgung des Fortschritts

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  • Einfach zu benutzen
  • Tolle Funktionen
  • Zuverlässig und effizient
  • Geeignet für alle Arten von Unternehmen

Überblick

Trello hilft Ihnen, effizienter und kollaborativer zu arbeiten. Mit Hilfe von Boards, Listen und Karten organisieren und priorisieren Sie Ihre Projekte auf eine unterhaltsame, flexible und lohnende Weise. Nutzen Sie Trello für die Planung von Konferenzen, Hochzeiten, Geburtstagen und vielen anderen Ereignissen!

Benutzerfreundlichkeit

Trellos zeichnet sich durch eine erstaunlich einfach zu bedienende Oberfläche aus, an die Sie sich schnell gewöhnen werden. Erstellen Sie einfach ein Board für Ihr Projekt, geben Sie ihm einen Namen und laden Sie Leute dazu ein.

Trello-Anwendungen

Sie können sowohl über das Web als auch über mobile Geräte für iOS und Android oder über die Desktop-App darauf zugreifen. Trello bleibt über alle Ihre Geräte hinweg synchronisiert.

Funktionen

Zu den herausragenden Funktionen gehört der Trello Butler. Mit ihm können Sie alle kleinen Aufgaben auf Ihren Boards automatisieren: Einrichtungsregeln, geplante Befehle, Board-Buttons und mehr.

Integrationen

Über 100 App-Integrationen mit den kostenpflichtigen Tarifen – Slack, Google Drive, Salesforce, Dropbox, Zendesk usw. Mehrere Trello- und Zapier-Integrationen stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung: Github, Evernote, HipChat, Gmail.

Umfragen und Berichte

Es gibt zwar Berichte, aber sie könnten flüssiger sein, wenn es um mehrere (oder einfach größere) Projekte, Aufgaben oder Teams geht. Trello bietet mehrere Power-Ups, die Sie Ihrem Plan für Berichte und Analysen hinzufügen können, wie Corrello, Zeiterfassung und Reporting, Big Picture und andere.

Unterstützung

Der Kundensupport ist online verfügbar und sehr hilfreich. Es gibt Live-Online-Schulungen sowie nützliche Webinare und Dokumente, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Preise & Pläne 

Trello bietet einen kostenlosen Plan mit einer ordentlichen Anzahl von Funktionen. Einen Business Class-Plan für 9,99 $ pro Benutzer pro Monat und ein Enterprise-Abonnement für 20,83 $ pro 100 Benutzer für eine voll ausgestattete Erfahrung.

Fazit

Wenn Sie eine einfache und effiziente Lösung für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team bei der Organisation einer Veranstaltung oder eines anderen Projekts benötigen, ist Trello genau das Richtige für Sie. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen sowie mehrere Power-Ups, wenn Sie etwas Bestimmtes benötigen. Die Eventmanagement-App ist sowohl für kleine Teams als auch für Unternehmen geeignet.

Trello ist auch dann eine gute Wahl, wenn es in Ihrem Unternehmen nicht um die Organisation von Veranstaltungen geht, Sie aber dennoch eine Umgebung für die einfache Zusammenarbeit in Ihrem Team benötigen. Lesen Sie unseren Bericht über die Projektmanagement-Funktionen von Trello.

TicketSource

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Implementierung von Ticketingsystemen

Website besuchen

  • Erschwinglich
  • Ausgezeichnete Unterstützung
  • Gute Emails
  • Perfekt für Ticketing

Überblick

TicketSource ist ein kostenloses, professionelles Online-Ticketing-System mit Sitz in Großbritannien, das sich für jede Veranstaltung und jeden Veranstaltungsort eignet. Es eignet sich hervorragend zum Erstellen, Bewerben, Verkaufen von Tickets, Scannen und Berichten. Praktisch alles, was mit der Verwaltung von Veranstaltungen zu tun hat, an einem Ort.

Benutzerfreundlichkeit

Die kostenlose Ticketing-Software ist einfach einzurichten und die Benutzeroberfläche ist insgesamt leicht zu bedienen. Wenn Sie mit etwas nicht weiterkommen, können Sie sich jederzeit an den Kundendienst wenden.

TicketSource-Anwendungen

Die Open-Source-Eventmanagement-Software ist sowohl als Cloud-basierte SaaS-Lösung als auch auf mobilen Geräten mit iOS- und Android-Betriebssystemen verfügbar.

Darüber hinaus erhalten Sie eine App zum Scannen von Tickets für iOS- und Android-Geräte.

Funktionen

Erstellen Sie zunächst in wenigen Minuten Listen und eine Online-Kasse für jede Veranstaltung. Mit dem Ticketing-System haben Sie die vollständige Kontrolle über alle Aspekte Ihrer Veranstaltungsangebote.

Nutzen Sie dann die Vorteile der automatischen Weitergabe in sozialen Medien, der Frühbucherpreiskategorien, der unbegrenzten Rabattcodes und der Kundenempfehlungsberichte, um die Möglichkeiten des digitalen Marketings optimal zu nutzen.

Darüber hinaus können Sie Tickets online verkaufen und Zahlungen persönlich erfassen, wobei eine Vielzahl von Ticketformaten zur Verfügung steht. Überbuchungen sind dank des einheitlichen Inventars, das Ihr Online- und Inhouse-Ticketing integriert, unmöglich.

Sie können Ihre Veranstaltung verwalten, indem Sie einen Bereich für die Registrierung festlegen und nach Publikum filtern. Sie können eine gedruckte Gästeliste oder eine automatische Ticketvalidierung mit Barcode-Scannern verwenden.

Aber das ist noch nicht alles: Sie können Ihren Ticketshop mit Ihrem eigenen Logo und Ihren eigenen Farben gestalten, den interaktiven Saalplan-Designer verwenden und mehrere Benutzer mit Zugriffsrechten verwalten.

Mit TicketSource können Sie Ihre Veranstaltung mit „Jetzt buchen“-Links, einer Einbettungsoption und vielem mehr bewerben.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website.

Integrationen

Mit TicketSource können Sie MailChimp für E-Mail-Marketing, Facebook, Google Analytics, Stripe Merchant für die Abwicklung von Kartenzahlungen und vieles mehr integrieren, alles an einem Ort.

Umfragen und Berichte

Es sind Berichte verfügbar, die Ihre Buchhaltung und die Verwaltung Ihres Veranstaltungsortes vereinfachen. Sie können Konversationen mit Google Analytics verfolgen und eine Analyse der Einnahmen in Verkaufsberichten erhalten. Sie können interne Buchungen für persönliche Zahlungen erfassen, E-Tickets, mobile und thermische Tickets erstellen und Ihre telefonischen Buchungen an das interne Team von TicketSource auslagern.

Unterstützung

Der Kundensupport ist während der Geschäftszeiten per E-Mail, Live-Chat und Telefon erreichbar. Er ist freundlich und immer bereit, Sie zu beraten. Es gibt Live-Online-Schulungen und nützliche Dokumentationen.

Preise & Pläne 

TicketSource kann von Veranstaltern kostenlos genutzt werden. Es ist ein kostenloses Ticketing-System für kostenlose Veranstaltungen. Wenn Sie die Zahlungsabwicklung über Stripe nutzen, fällt eine Gebühr von 4,5 % pro bezahltem Ticket an, während bei der Zahlungsabwicklung über TicketSource eine Gebühr von 7 % pro bezahltem Ticket anfällt.

Fazit

Wenn Sie auf der Suche nach einer unkomplizierten, benutzerfreundlichen und erschwinglichen Ticketing-Plattform sind, sollten Sie sich für TicketSource entscheiden. TicketSource deckt den gesamten Prozess des Veranstaltungsmanagements ab, einschließlich der Erstellung von Tickets, der Werbung, des Verkaufs, der Berichterstattung und der Analyse der Ergebnisse – und das zu einem angemessenen Preis.

Die Vorteile von Eventmanagement-Software

Eventmanagement-Software hat viele Vorteile, die Sie schnell entdecken werden.

Engagement

Erstens verbessert sie das Engagement. Das liegt daran, dass Sie Unterhaltungen auf Ihren Social-Media-Plattformen leicht finden, nachverfolgen und organisieren können. Dank der verschiedenen Kommunikationskanäle bietet die Software eine größere Flexibilität. Sie können Ihr Online- und Offline-Publikum besser miteinander verbinden und so für eine größere Teilnehmerzahl und ein gezielteres Profil sorgen.

Automatisierung

Auch die damit verbundene Automatisierung ist ein großes Plus. Ihre E-Mail-Kampagnen, die Zahlungsabwicklung und die Nachverfolgung von Anmeldungen – eine ganze Reihe von Aufgaben wird automatisiert! So bleibt Ihnen mehr Zeit, sich auf die kreativen, wichtigen und interessanten Aspekte der Organisation einer Veranstaltung zu konzentrieren. Digitale Aufzeichnungen verringern auch die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und Folgeprobleme. Keine falsch geschriebenen Namen und Nummern oder versehentliche Doppelbuchungen mehr! Auch das Versenden von Dankes-E-Mails an alle Teilnehmer ist ein Kinderspiel.

Nachverfolgung

Darüber hinaus können Sie leicht erkennen, welche Ihrer potenziellen Kunden sich bereits angemeldet haben, wer eine Erinnerung benötigt und wer aufgrund seines bisherigen Verhaltens und des gesammelten Feedbacks mit hoher Wahrscheinlichkeit teilnehmen wird. Eine genaue Nachverfolgung des Geldflusses ist ebenfalls enthalten.

Professionalität in Minutenschnelle

Der Einsatz von Software für die Veranstaltungsplanung macht den Prozess natürlich professioneller, rationalisiert das Veranstaltungsmanagement und erspart Ihnen viele zeitraubende Aufgaben. Ihr Team kann sich einfach auf die Probleme konzentrieren, die eine menschliche Note erfordern.

Vermarktung

Ein weiterer Vorteil ist das gezielte Marketing und die Erhöhung der Kundenbindung. Ihr Marketing ist sicherlich effektiver, wenn es auf die Mitglieder ausgerichtet ist, die sich ohnehin eher für Ihre Veranstaltung interessieren. Mit den richtigen Tools zur Veranstaltungsplanung können Sie Ihr Marketing mühelos auf jede einzelne Veranstaltung zuschneiden. Hallo, maßgeschneiderte Gästelisten!

Schnelligkeit und Ordnung für mehr Produktivität und weniger Ausgaben

Eine All-in-One-Software kümmert sich um alles, was Sie brauchen, um erfolgreich zu sein und einen großartigen Veranstaltungsprozess zu haben – Verwaltung, Personalwesen, Öffentlichkeitsarbeit, Debitorenbuchhaltung, Grundrissorganisation und so weiter. Die Software für die Veranstaltungsplanung beseitigt das Chaos, hilft bei der Planung und Koordination und beschleunigt den Prozess! Die richtige Technologie erhöht die Teilnehmerzahl um 20 %, verbessert die Produktivität um 27 % und senkt die Kosten um bis zu 30 %.

Für jeden geeignet

Bildungseinrichtungen, Regierungsbehörden, Super- und Investmentgesellschaften, Banken und Finanzorganisationen, Rechts- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen – jeder kann davon profitieren.

Wie man Software für das Veranstaltungsmanagement bewertet

Es gibt eine Vielzahl von Optionen, was zwar gut ist, aber die Auswahl manchmal nur noch verwirrender und schwieriger macht.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die beste Software für das Veranstaltungsmanagement auswählen – ein zuverlässiger Partner für Ihre Bemühungen. Zuallererst müssen Sie sich einige Fragen stellen, um herauszufinden, wonach Sie suchen. Notieren Sie sich die Antworten und schauen Sie sich dann die Bewertungen an, um herauszufinden, welche Software am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Hier sind die Fragen:

1. Welche Art von Veranstaltungsmanagement-Software benötigen Sie? Soll es eine All-in-One-Software sein oder soll sie sich auf bestimmte Aufgaben wie z. B. den Kartenverkauf konzentrieren?

2. Was ist Ihre Nische? Wie groß sind die Veranstaltungen, die Sie organisieren? Wie ist die Atmosphäre?

3. Wofür brauchen Sie Hilfe? Möchten Sie die Teilnehmerzahl erhöhen, Zeit sparen, Kosten senken, die Anmelde- und Zahlungsprozesse verbessern usw.?

4. Wie hoch ist Ihr Budget, das Sie monatlich oder jährlich für Software ausgeben wollen?

5. Gibt es bestimmte Funktionen, die Sie unbedingt haben müssen? Auf welche Art von Umfragen und Berichten müssen Sie Zugriff haben? Benötigen Sie ein Ticketingsystem, eine Web- oder Mobilbroschüre, ein Tool für das Konferenzmanagement, die Suche nach Interessenten für eine Messe usw.?

6. Welche Betriebssysteme und Geräte soll die Software unterstützen? Benötigen Sie eine mobile App zur Planung von Veranstaltungen? Soll sie auf iOS oder Android oder auf beiden Geräten funktionieren?

7. Wie wichtig ist das Design für Sie? Mögen Sie es lieber schlicht und einfach, sogar ein bisschen altmodisch, oder würden Sie lieber eine lustige Oberfläche mit kräftigen Farben sehen?

8. Wie wichtig sind für Sie Anpassungsmöglichkeiten? Möchten Sie mit selbst erstellten Vorlagen und Logos besonders professionell aussehen? Brauchen Sie große Flexibilität?

9. Welche Anforderungen haben Sie an den Kundensupport? Ziehen Sie es vor, mit ihm zu chatten, zu telefonieren oder per E-Mail zu kommunizieren? Können Sie damit leben, dass der Support einen (oder zwei) Tage braucht, um zu antworten?

10. Für welche Größe und Art von Unternehmen sollte diese Software geeignet sein?

11. Welche Integrationen brauchen Sie unbedingt?

12. Mit welchen Schwächen können Sie leben? Was ist für Sie nicht so wichtig?

13. Wünschen Sie sich eine Software, die eine Live-Demo bietet und einfach zu übernehmen ist?

Haben Sie Ihre Antworten aufgeschrieben? Sie können alles hinzufügen, was Ihnen sonst noch einfällt und was Sie für wichtig halten.

Gut gemacht!

Entscheiden Sie nun, welche dieser Punkte speziell für Sie und Ihr Unternehmen wichtig sind. Überfliegen Sie die Liste noch einmal und vergleichen Sie die Optionen, die Sie am meisten ansprechen, um herauszufinden, welche die perfekte Lösung ist.

Wenn Sie sich dafür ein wenig Zeit nehmen, wird sich das sicher schneller auszahlen, als Sie denken.

Einpacken

Jetzt wissen Sie genau, wie eine Eventmanagement-Software Ihr Leben auf fast wundersame Weise verbessern wird. Unabhängig von der Nische und der Größe der Veranstaltungen, mit denen Sie zu tun haben, wird der Einsatz einer solchen Software bei der Organisation, Kostenreduzierung, Zeitersparnis, Kundenbindung und vielem mehr helfen. Sie werden den Unterschied sofort bemerken.

Das stimmt. Sie haben unsere Bewertungen gesehen, Sie haben darüber nachgedacht, was Sie wollen, und jetzt fühlen Sie sich wahrscheinlich zu einem oder zwei Produkten aus der Liste hingezogen. Schauen Sie sich diese genauer an und probieren Sie sie aus.

Machen Sie sich Ihr Leben leichter!

Und haben Sie Spaß!

In den häufig gestellten Fragen findest du weitere Informationen.

FAQ

Was ist Veranstaltungsmanagement-Software?

Es gibt zwei Arten von Veranstaltungsmanagement-Software. Die erste kann nur bestimmte Schritte des Prozesses verwalten – Registrierung, Ticketing, Planung usw. Die zweite kann Sie während des gesamten Prozesses unterstützen.

Die All-in-One-Veranstaltungssoftware hilft Ihnen, die Veranstaltungen in einem Unternehmen von A bis Z zu verwalten. Diese Plattform verfügt über ein Online-Backoffice und eine Teilnehmerschnittstelle, häufig eine mobile App. Sie unterstützt den Veranstaltungsplaner (Sie) während des gesamten Lebenszyklus der Veranstaltung:

  • Projektmanagement – um den Lebenszyklus von Veranstaltungen zu rationalisieren.
  • Marketing – Kommunikation und Werbung für Veranstaltungen.
  • Erlebnis – um den Teilnehmern ein einzigartiges und reibungsloses Erlebnis zu bieten.
  • Leistung – um die Leistung der Veranstaltung zu messen und wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Was ist die beste Eventmanagement-Software?

Die beliebteste Eventmanagement-Software ist nicht immer die beste. Außerdem ist das eine sehr subjektive Frage. Die Wahrheit ist, dass die beste Eventmanagement-Software diejenige ist, die für Sie am besten funktioniert.

Was ist Veranstaltungsmanagement und -planung?

Bei der Verwaltung und Planung von Veranstaltungen gibt es eine Reihe von Dingen zu beachten. Dazu gehören:

  • Budgetierung
  • Festlegung von Zeitplänen
  • Auswahl und Reservierung des Veranstaltungsortes
  • Einholung von Genehmigungen
  • Beschaffung von Ausrüstung und Einrichtungen
  • Risikomanagement
  • Planung von Speisen und Getränken
  • Koordinierung des Transports
  • Entwicklung eines Themas
  • Organisation von Aktivitäten
  • Auswahl von Rednern und Hauptrednern
  • Entwicklung von Notfallplänen
  • Beschaffung von gedrucktem Material
  • Beschaffung von audiovisuellem Material

Die häufigsten Anwendungen des Veranstaltungsmanagements sind:

  • Planung von Veranstaltungsterminen
  • Erstellung einer individuellen Veranstaltungs-Website
  • Online-Anmeldung und Online-Zahlung
  • Budgetierung von Veranstaltungen
  • Auswahl des Veranstaltungsortes
  • Ausstellungsmanagement, Raumplanung, Buchung und Abrechnung
  • Vor-Ort-Aktivitäten wie Registrierung, Badges und Networking
  • Optionen für die Publikumsreaktion wie Live-Dia-Sharing, Live-Umfragen und Q+A

Was sind die 3 Arten von Veranstaltungen?

Die drei Hauptkategorien von Veranstaltungen sind Privat-, Firmen- und Wohltätigkeits-/Fundraising-Veranstaltungen. Veranstaltungen können auch nach Größe, Art und Kontext unterschieden werden.

Zu den privaten Veranstaltungen gehören Hochzeiten, Hochzeitsempfänge, Geburtstagsfeiern und Festveranstaltungen. Zu den Firmenveranstaltungen gehören Geschäftsessen, Konferenzen, Networking-Veranstaltungen, Seminare, Produkteinführungen, Tagungen und Teambuilding.

Wohltätigkeits- und Fundraising-Veranstaltungen können Gesellschaftsbälle, Sportveranstaltungen und Wohltätigkeitsauktionen sein.

Welche Fähigkeiten sind für die Veranstaltungsplanung erforderlich?

Um ein guter Veranstaltungsplaner zu sein, braucht man folgende Fähigkeiten: Organisations- und Netzwerkfähigkeiten, Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit, ein Grundverständnis für Veranstaltungen, Kreativität und Engagement für den Kundenservice. Es ist jedoch schwierig, alles allein zu bewältigen – deshalb verwenden die meisten Planer eine Eventmanagement-Software.

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