11 beste Software für digitale Signaturen

Haben Sie schon die zuverlässigste Software für digitale Signaturen gefunden?

Wenn nicht, dann folgen Sie meinem Beispiel!

Im Folgenden finden Sie die besten Anwendungen für die Online-Signatur von Dokumenten – in einer Rangliste und getestet. 

Meine Methode? Ganz einfach:

  • Ich habe mich auf eine Ostereiersuche begeben und 10 zuverlässige Programme für elektronische Signaturen gefunden.
  • Ich habe ihre Fähigkeiten anhand von Schlüsselfunktionen, Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Preis untersucht.
  • Ich habe einen einfachen Leitfaden für die Auswahl der besten Software für digitale Signaturen für Sie erstellt.

Sind Sie bereit? Dann nichts wie los!

Mehr von Nero Peña anzeigen

Zuletzt aktualisiert: November 2, 2021

Offenlegung von Werbemitteln Diese Seite kann Links zu Produkten und Dienstleistungen unserer Partner enthalten, die es uns ermöglichen, unsere Website aufrechtzuerhalten. Das bedeutet, dass techjury.net möglicherweise eine Vergütung erhält, wenn Sie sich anmelden und/oder ein Produkt oder eine Dienstleistung über unsere Links kaufen. Alle in diesem Artikel geäußerten Meinungen sind jedoch ausschließlich die unseren, und dieser Inhalt wird in keiner Weise von unseren Partnern bereitgestellt oder beeinflusst.

Top 11 Software für digitale Signaturen für 2021

1. Adobe Sign

Müssen Sie Ihre Geschäftstransaktionen rationalisieren? Mit Adobe Sign, der besten Software für digitale Signaturen, können Sie papierlos arbeiten. Mit der App ist es zehnmal einfacher, Dokumente rechtsgültig zu unterschreiben und in Echtzeit zu versenden, zu empfangen, zu verfolgen oder zu verwalten. Vollständiger Bericht

  • Sofortige Dateiverarbeitung
  • Leistungsstarke Fortschrittskontrolle
  • Großartiges Branding von Dokumenten

Website besuchen

Mehr anzeigen

Müssen Sie Ihre geschäftlichen Transaktionen rationalisieren? Mit Adobe Sign, der führenden Software für digitale Unterschriften, können Sie papierlos arbeiten. Mit der App ist es zehnmal einfacher, Dokumente rechtsgültig zu unterschreiben und in Echtzeit zu versenden, zu empfangen, zu verfolgen oder zu verwalten. Vollständige Bewertung

Kostenlose Testversion

Ja, 14 Tage

Ja

Ja

Ja

Ja

Ausgezeichnet

Gut

24/7

2. PandaDoc

Wechseln Sie mühelos vom traditionellen zum digitalen Papierkram! Mit dieser webbasierten Software für die digitale Signatur können Sie Dateien im Handumdrehen autorisieren! Es ist auch ein großartiges Tool für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe automatisieren möchten. Vollständige Überprüfung

  • Außergewöhnliche Automatisierung
  • Einfach zu bedienen
  • Drag-and-Drop-Arbeitsbereich

Website besuchen

Mehr anzeigen

Wechseln Sie mühelos vom traditionellen zum digitalen Papierkram! Mit dieser webbasierten Software für die digitale Signatur können Sie Dateien im Handumdrehen autorisieren! Es ist auch ein großartiges Tool für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe automatisieren möchten. Vollständige Bewertung

Kostenlose Testversion

Ja, 14 Tage

Ja

Ja

Ja

Ja

Gut

Gut

24/7

3. SignRequest

Diese App eignet sich für Unternehmer und Freiberufler, die ihren Kunden ein besseres Erlebnis bieten möchten. Lassen Sie Ihre Papiere rechtsgültig unterschreiben. Minimieren Sie die Genehmigungszeit. Schließen Sie mehr Geschäfte ab. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt. Und das alles mit Hilfe einer der besten Software für digitale Unterschriften. Vollständige Überprüfung

  • Gut zugänglich
  • Einfache Schnittstelle
  • Ständige Warnungen und Aktualisierungen

Website besuchen

Mehr anzeigen

Diese App eignet sich für Unternehmer und Freiberufler, die ihren Kunden ein besseres Erlebnis bieten möchten. Lassen Sie Ihre Papiere legal unterschreiben. Minimieren Sie die Genehmigungszeit. Schließen Sie mehr Geschäfte ab. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt. Und das alles mit Hilfe einer der besten Software für digitale Unterschriften. Vollständiger Bericht

Kostenlose Testversion

Ja, 14 Tage

Ja

Ja

Ja

Ja

Gut

Gut

24/7 per E-Mail

4. DocSketch

Beschleunigen Sie die Unterzeichnung von Dokumenten mit DocSketch! DocSketch ist eine beeindruckende App für elektronische Unterschriften, die den typischen Unterschriftsprozess vereinfacht und ideal für Fachleute und Unternehmen mit einem großen Kundenstamm ist. Vollständige Rezension

  • Schöne Vorlagen
  • Einfache Navigation
  • Schneller Unterschriftsprozess

Website besuchen

Mehr anzeigen

Beschleunigen Sie die Unterzeichnung von Dokumenten mit DocSketch! Ideal für Fachleute und Unternehmen mit einem großen Kundenstamm, ist es eine beeindruckende App für elektronische Unterschriften, die den typischen Unterzeichnungsprozess vereinfacht. Vollständige Bewertung

Kostenlose Testversion

Ja, 14 Tage

Ja

Ja

Ja

Begrenzt

Messe

Gut

Gut

5. Wondershare Document Cloud

Mit dieser umfassenden Software für die digitale Signatur von Dokumenten können Sie Ihren Online-Papierkram reibungslos erledigen. Sie können einen einfachen Signaturprozess erstellen, mit Teams arbeiten und Ihre Dateien zur Sicherheit verschlüsseln. Alle Ihre Dokumente werden außerdem in der Cloud gespeichert, so dass Sie überall darauf zugreifen können! Vollständige Überprüfung

  • Cloud-Zugriff
  • Großer Speicherplatz
  • Überwachung von Unterschriften

Website besuchen

Mehr anzeigen

Mit dieser umfassenden Software für die digitale Signatur von Dokumenten können Sie Ihren Online-Papierkram reibungslos erledigen. Sie können einen einfachen Signaturprozess erstellen, mit Teams arbeiten und Ihre Dateien zur Sicherheit verschlüsseln. Alle Ihre Dokumente werden außerdem in der Cloud gespeichert, so dass Sie überall darauf zugreifen können! Vollständige Überprüfung

Kostenlos

Für Wondershare-Benutzer

Ja

Ja

Ja

Begrenzt

Gut

Gut

Live-Chat und E-Mail

6. DocuSign

DocuSign ist eine leistungsstarke Open-Source-Software für digitale Signaturen, die sich für jedes elektronische Dokument eignet. Kaufverträge, Eigentumsvereinbarungen, Marketingvorschläge, Zahlungen – was immer Sie wollen! Lassen Sie sie im Handumdrehen unterschreiben oder gegenzeichnen. Vollständige Rezension

  • Benutzerfreundlich
  • Schnelle Dokumentenverarbeitung
  • Großartiger Prüfpfad

Website besuchen

Mehr anzeigen

DocuSign ist eine leistungsstarke Open-Source-Software für digitale Signaturen, die sich für jedes elektronische Dokument eignet. Kaufverträge, Eigentumsvereinbarungen, Marketingvorschläge, Zahlungen – was immer Sie wollen! Lassen Sie sie im Handumdrehen unterschreiben oder gegenzeichnen. Vollständiger Bericht

Kostenlose Testversion

Ja, 30 Tage

Ja

Ja

Ja

Ja

Messe

Gut

Angemessen

7. HelloSign

Insgesamt ein einfach zu bedienender und zugänglicher E-Signer. Es ist eine Software mit beeindruckenden Dokumentationsfunktionen! Mit ihr können Sie ganz einfach eine digitale Unterschrift online erstellen. Kleine Unternehmen und Verkäufer sind für dieses hochintuitive Programm bestens geeignet. Vollständige Überprüfung

  • Anpassbare Vorlagen
  • Benutzerfreundlich
  • Schnell und zuverlässig

Website besuchen

Mehr anzeigen

Insgesamt ein einfach zu bedienender und zugänglicher E-Signer. Es ist eine Software mit beeindruckenden Dokumentationsfunktionen! Mit ihr können Sie ganz einfach eine digitale Signatur online erstellen. Kleine Unternehmen und Verkäufer sind die perfekte Wahl für dieses sehr intuitive Programm. Vollständige Überprüfung

Kostenlose Testversion

Ja, 30 Tage

Ja

Ja

Ja

Ja

In gewissem Umfang

Gut

24/7 per E-Mail

8. SignNow

Automatisieren Sie Ihr Geschäft. Lassen Sie Tonnen von Papieren genehmigen. Tun Sie dies und mehr mit SignNow! Diese erschwingliche und dennoch funktionsreiche PDF-Signatur-App ist eine praktische Lösung zur Minimierung von Geschäftsprozessen und Kosten. Vollständige Rezension

  • Einfach zu benutzen
  • Mobilfreundlich
  • Bietet Vorlagen

Website besuchen

Mehr anzeigen

Automatisieren Sie Ihr Geschäft. Lassen Sie tonnenweise Papiere genehmigen. Tun Sie dies und mehr mit SignNow! Diese erschwingliche und dennoch funktionsreiche PDF-Signatur-App ist eine praktische Lösung zur Minimierung von Geschäftsprozessen und Kosten. Vollständige Bewertung

Kostenlose Testversion

Ja, 30 Tage

Ja

Ja

Ja

In gewissem Umfang

Angemessen

Gut

Angemessen

9. SignEasy

Erstellen Sie bessere, schnellere und sichere Unterzeichnungsprozesse mit SignEasy. Mit dieser digitalen Signatursoftware für PC und Handy können Sie Dokumente bearbeiten und unterschreiben – online oder offline. Vollständige Überprüfung

  • Saubere Benutzeroberfläche
  • Mehrere Unterzeichnungsoptionen
  • Offline arbeiten

Website besuchen

Mehr anzeigen

Erstellen Sie bessere, schnellere und sichere Unterzeichnungsprozesse mit SignEasy. Mit dieser digitalen Signatursoftware für PC und Handy können Sie Dokumente bearbeiten und unterschreiben – online oder offline. Vollständige Überprüfung

Kostenlose Testversion

Ja, 14 Tage

Ja

Ja

Ja

Begrenzt

In gewissem Umfang

Gut

Gut

10. RightSignature

Suchen Sie eine Online-Signatur-App, die Sie auf jedem Gerät verwenden können? Dies ist die richtige. Sie können Ihre Formulare im Handumdrehen ausfüllen, unterschreiben und genehmigen lassen. Und das alles mit der Vorbereitung von Dokumenten mit nur einem Klick! Vollständige Überprüfung

  • Zahlreiche Vorlagen
  • Guter Massenversand
  • Einfach zu benutzen

Website besuchen

Mehr anzeigen

Sie suchen eine Online-Signatur-App, die Sie auf jedem Gerät verwenden können? Dies ist die richtige. Sie können Ihre Formulare im Handumdrehen ausfüllen, unterschreiben und genehmigen lassen. Und das alles mit der Dokumentenvorbereitung per Mausklick! Vollständige Bewertung

Kostenlose Testversion

Ja. 14 Tage

Ja

Ja

Ja

Nein

Ja

Gut

Angemessen

11. KeepSolid Zeichen

Unterschreiben Sie Papiere überall, wo es ein Kinderspiel ist. Die Software ist online und offline verfügbar und ermöglicht das Hinzufügen einer digitalen Signatur in PDF-Dateien. Mit der Multiplattform-App können Sie auf jedem Gerät Papiere unterschreiben oder Informationen sammeln. Vollständige Überprüfung

  • Schick und modern
  • Multiplattform-Nutzung
  • Offline-Modus verfügbar

Website besuchen

Mehr anzeigen

Unterschreiben Sie Papiere überall, wo es ein Kinderspiel ist. Die Software ist online und offline verfügbar und ermöglicht das Hinzufügen einer digitalen Signatur in PDF-Dateien. Mit der Multiplattform-App können Sie auf jedem Gerät Papiere unterschreiben oder Informationen sammeln. Vollständige Bewertung

Kostenlose Testversion

Ja, 14 Tage

Ja

Ja

Ja

Begrenzt

Großartig

Gut

Gut

Beste Software für digitale Signaturen für 2021

  • Adobe Sign – Beste All-in-One-Software für digitale Signaturen
  • PandaDoc – Beste Design-App und Dateimanager
  • SignRequest – Beste kostenlose Software für digitale Signaturen im PDF-Format
  • DocSketch – Am besten geeignet für mehrere Signiervorgänge
  • Wondershare Document Cloud – Beste Software für Cloud-basiertes elektronisches Signieren
  • DocuSign – Bester schneller Ersteller elektronischer Signaturen
  • HelloSign – Das zugänglichste Programm zum Signieren von Online-Dokumenten
  • SignNow – Beste erschwingliche Software für digitale Signaturen im PDF-Format
  • SignEasy – Beste App zum mobilen Unterschreiben
  • RightSignature – Beste digitale Signatursoftware für jedes Gerät
  • KeepSolid Sign – Am besten geeignet für Geschäftsanträge

Detaillierte Bewertungen

Adobe Sign

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Unternehmen aller Größen

Website besuchen

  • Sofortige Dateiverarbeitung
  • Leistungsstarke Fortschrittskontrolle
  • Großartiges Branding von Dokumenten
  • Zahlreiche Integrationen

Merkmale

Das Tool ist mehr als nur eine Software für die digitale Signatur von Dokumenten, es kann Ihr All-in-One-Workflow-Motor sein. Da es sich um Adobe, die Grafiklegende schlechthin, handelt, habe ich nichts anderes erwartet. Hier sind seine besten Funktionen:

Verarbeitung von Unterschriften

Nehmen wir an, Sie müssen einen vertraulichen Bericht an Ihren Kollegen senden. Sie können die App verwenden, um die Datei zu sichern und die End-to-End-Integrität zu gewährleisten. Dieser digitale Signaturersteller stützt sich auf eine Public-Key-Infrastruktur, um sicherzustellen, dass die fertig signierten Dokumente zur Freigabe zertifiziert sind. Darüber hinaus ist es auch ein schneller elektronischer Unterschriftensammler. Sie können Ihre „Vereinbarungen“ sofort an mehrere Parteien senden und deren Antworten per E-Mail abwarten.

Identitätsmanagement

Das Tolle an Adobe Sign ist, dass Sie bestimmte Benutzerrollen delegieren können. Dies ermöglicht eine systematischere Vorgehensweise bei der Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten. Der Administrator kann Sie als Unterzeichner, Absender, Annehmender, Genehmigender, Formularausfüller usw. kennzeichnen. Jede Rolle bestimmt, wie Sie vorgehen müssen. Wenn Sie beispielsweise ein Unterzeichner sind, erhalten Sie eine eindeutige URL, die das Dokument und die Informationsfelder enthält, die Sie zum Unterzeichnen benötigen.

Dokumentenverwaltung

Nach der Lektüre einer Reihe von Bewertungen von Software für digitale Signaturen habe ich festgestellt, dass die Software auch als Dokumentenmanager fungieren kann. Das liegt daran, dass die Software einen Prüfpfad für jeden Arbeitsablauf speichert. Sie können in jeder Phase des Signiervorgangs auf Ihre Aufzeichnungen zugreifen. Dies ist eine hilfreiche Funktion, um bestimmte Ereignisse des Signaturschemas zurückzuverfolgen oder zu überprüfen.

Integrationen

Die App funktioniert am besten mit geschäftlichen und bürobezogenen Anwendungen wie Adobe Acrobat, Microsoft Office, Salesforce und anderen. So können Sie Word-Dokumente wie Arbeitsverträge oder Einkaufsformulare digital unterschreiben. Und Sie können sie auch über dieselbe Plattform verschicken!

Einhaltung von Vorschriften

Wenn es eine Gemeinsamkeit für jede Software zum Signieren von Dokumenten gibt, dann ist es die Konformität mit bestehenden Gesetzen und regulatorischen Standards. Datenschutz ist immer eine Priorität!

Glücklicherweise hält sich die Plattform an Branchenvorschriften wie die Norm 27001 der Internationalen Organisation für Normung (ISO).

Sicherheit

Adobe Sign verwendet eine ein- und mehrstufige Authentifizierung für erhöhte Sicherheit. Sie können zwischen verschiedenen Variablen wie Ihrer Benutzer-ID, der Adobe-ID oder der Google-ID für die Benutzerverifizierung wählen. Neben der Anwendung eines digitalen Zertifikats können Sie Ihre Dateien auch mit einem Kennwort schützen, um die Sicherheit zu erhöhen.

Benutzerfreundlichkeit

Wenn Sie von Adobe-Programmen eingeschüchtert sind, machen Sie sich keine Sorgen. Dieses Programm zur Erstellung digitaler Signaturen ist einfach zu bedienen. Der größte Vorteil ist, dass Sie Ihre Dokumente als Vorlagen speichern können. Das ist eine echte Zeitersparnis, vor allem, wenn Sie große Mengen an Unterschriften versenden oder sammeln müssen.

Preisgestaltung

Adobe Sign bietet zwei Tarifvarianten an – beide sind für die Zusammenarbeit im Team konzipiert. Wie bei allen Adobe-Produkten handelt es sich um ein Abonnement, das keine kostenlose Version enthält. Sie können jedoch eine 14-tägige kostenlose Testversion nutzen.

  • Sign Small Business – 25 US-Dollar pro Monat und Benutzer. Nur für bis zu 9 Benutzer.
  • Sign Business & Enterprise – Wenden Sie sich für größere Kooperationen an den Adobe-Vertrieb.

Fazit

Wenn Sie auf der Suche nach einer kostenlosen Software zur Erstellung einer digitalen Signatur sind, dann empfehle ich Ihnen, sich weiter in dieser Liste umzusehen. Im Vergleich zu anderen Lösungen sind die Kosten für dieses Programm recht hoch.

Der Preis ist jedoch angemessen, wenn Sie bereit sind, für Bequemlichkeit und Praktikabilität zu zahlen. Die mobile Version wirkt Wunder und reduziert die Anzahl der Geschäftsvorgänge, die Sie zu Fuß erledigen müssen, erheblich. Der Arbeitsablauf ist zu 100 % digital, so dass sich der Preis trotzdem lohnt.

PandaDoc

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Vertriebsteams

Website besuchen

  • Außergewöhnliche Automatisierung
  • Einfach zu bedienen
  • Drag-and-Drop-Arbeitsbereich
  • Großartige Analysen und Einblicke

Funktionen

Die Fähigkeiten des Programms zur Erstellung digitaler Dokumente sind der Grund, warum es zu den besten Softwareprogrammen für digitale Unterschriften im Jahr 2021 gehört.

Dokumenterstellung

Seien wir ehrlich – manchmal ist es schwierig, einen Vertrag, ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag von Grund auf zu erstellen. Noch schwieriger ist es, ihn zur Veröffentlichung freizugeben. Genau hier kommen Apps wie PandaDoc ins Spiel.

Mit der Software können Sie ein rechtsverbindliches elektronisches Dokument erstellen und sofort Felder für Genehmigungen und Verhandlungen festlegen.

Sammlung von Unterschriften

Neben der Online-Erstellung einer digitalen Unterschrift ist PandaDoc auch eine hervorragende Plattform für die Sammlung von elektronischen Unterschriften. Vorbei sind die Zeiten, in denen es Tage dauerte, ein Dokument von einer Person unterschreiben zu lassen. Jetzt können Sie mit effizienten Protokollen im Arbeitsablauf schnell Unterschriften sammeln. Aus diesem Grund nutzen viele Unternehmen die Software auch als Vertragsmanagement-Software.

Engagement Tracking

Diese elektronische Signatursoftware verkürzt nicht nur die Bearbeitungszeit von Dokumenten. Sie verfolgt auch ihre Bewegung von Anfang bis Ende. Genau wie eine Dokumentenmanagement-Software (DMS) führt das System einen Audit Trail, der jede Transaktionsphase sowie den aktuellen Dateifortschritt protokolliert. Dies führt zu messbareren Ergebnissen bei Vertriebs- und Marketingvorschlägen, Kampagnen und dergleichen.

Integrationen

PandaDoc arbeitet mit einer Handvoll von Geschäftsanwendungen und -programmen zusammen. Wenn Sie diese Software für digitale Signaturen online verwenden, können Sie auch Daten von anderen Cloud-Speicherdiensten und Drittanbieter-Apps wie Google Drive, Dropbox, HubSpot CRM, Zoho, Microsoft Dynamics, Paypal und vielen anderen übertragen.

Konformität

Die Software folgt dem branchenüblichen kryptografischen Protokoll bei der Verschlüsselung und Entschlüsselung von Daten für Benutzer. Sie ist unter dem Privacy Shield zertifiziert und erfüllt die Anforderungen von Aufsichtsbehörden wie HIPAA und GDPR.

Sicherheit

Die Software wird von Amazon Web Services betrieben – demselben Anbieter, auf den auch die NASA, BBC, Adobe und Morgan Chase vertrauen. Unnötig zu sagen, dass er sichere und geschützte Datenzentren einrichtet. Für die Nutzung wird eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Überprüfung der Identität verwendet. Die Dateien werden ebenfalls in der Cloud gespeichert, wo sie sicher und abrufbar sind.

Benutzerfreundlichkeit

PandaDoc ist vollgepackt mit fortschrittlichen Funktionen, bietet aber dennoch eine komfortable Navigation. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv, und die Tools sind schnell erlernbar. Die Drag-and-Drop-Funktion ist eine wahre Freude, vor allem wenn Sie eine Rechnung oder ein Angebot erstellen möchten.

Preisgestaltung

Es handelt sich um eine kostenlose Software für digitale Signaturen, aber es gibt auch drei kostenpflichtige Versionen. Die kostenlose Version ist eher für die Online-Signatur von Dokumenten geeignet, während die kostenpflichtigen Pakete Funktionen für die Dokumentenverwaltung bieten. Sie können sie 14 Tage lang kostenlos testen.

  • Free eSign – Unbegrenzte elektronische Signaturen und Dokumenten-Uploads
  • Essentials – $19/Monat, jährliche Abrechnung. Enthält Vorlagen und Analysefunktionen
  • Business – $49/Monat, jährliche Abrechnung. Beinhaltet Integrationen und eine Inhaltsbibliothek
  • Enterprise – Kontakt zum Vertrieb. Beinhaltet mehr Arbeitsbereiche und Berichte

Wenn Sie sich für ein Jahresabonnement entscheiden, sind diese Tarife günstiger.

Fazit

PandaDoc ist effizient, zugänglich und einfach zu bedienen. Es ist eine App zum digitalen Signieren von Dokumenten, die gleichzeitig als Dokumentenmanager fungiert. Wenn es einen Schwachpunkt gibt, dann ist es die fehlende Möglichkeit zur gleichzeitigen Zusammenarbeit. Die Software ermöglicht es Benutzern noch nicht, Dokumente gleichzeitig zu bearbeiten. Dieses Problem lässt sich jedoch mit dem Enterprise-Tarif lösen, der sich ideal für größere Gruppen eignet.

SignRequest

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Benutzer mit kleinem Budget

Website besuchen

  • Sehr zugänglich
  • Einfache Schnittstelle
  • Ständige Warnungen und Aktualisierungen
  • Funktioniert als Chrome-Erweiterung

Funktionen

Abgesehen von der Tatsache, dass es sich um einen leistungsstarken Generator für kostenlose elektronische Signaturen handelt, ist es vollgepackt mit Funktionen, die virtuelle Geschäftsabläufe mobilisieren.

Automatisierung

Sie können Ihre Dateien an einem Ort hochladen, unterschreiben, versenden und verfolgen. Als würden Sie Ihren Fingerabdruck auf ein offizielles Dokument setzen, können Sie mit der Software Dateien zertifizieren und Genehmigungen erteilen, ohne ins Schwitzen zu geraten. Mit Hilfe vorgefertigter Vorlagen können Sie rechtsverbindliche Verträge, Angebote und andere Dokumente entwerfen und den gesamten Unterschriftsvorgang automatisch verwalten.

Zusammenarbeit

Mit dieser esign-Software können Sie einen Strom von Genehmigungen und Unterschriftsschemata unter Teammitgliedern organisieren. Durch die Erstellung von Gruppen für die Zusammenarbeit können Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um Aufgaben zu delegieren, zu überwachen und Berichte zu erstellen. Hier können Sie auch den Fortschritt bei der Unterzeichnung von Dateien verfolgen, die Sie an Ihre Kunden verschickt haben.

Dokumentenverwaltung

Der Umgang mit Papierstapeln kann Ihr schlimmster Albtraum sein. Zum Glück funktioniert das Programm auch als Dateimanager.

Die Multi-Doc-Funktion der Software bietet einen übersichtlichen Arbeitsbereich zum Organisieren Ihrer Dokumente. Der Massenversand ist in diesem Bereich in wenigen Minuten erledigt, und die Software kategorisiert anstehende und fertige Dokumente. Dieses Dienstprogramm für digitale Signaturen speichert außerdem Protokolle des Signaturprozesses für spätere Referenzzwecke.

Integrationen

SignRequest verfügt über eine große Anzahl von Integrationswerkzeugen. Das Programm kann mit Geschäfts- und Produktivitätstools wie Google Suite, Zapier, Slack, FormDesk und vielen anderen gekoppelt werden.

Einhaltung der Vorschriften

Wenn es um die Einhaltung von Datenschutzgesetzen geht, lässt die Plattform keinen Stein auf dem anderen. Die kostenlose App zum Signieren von Dokumenten ist nach ISO 27001 zertifiziert, dem weltweiten Standard für Datensicherheit. Zu den weiteren rechtlichen Maßnahmen gehört auch die Einhaltung der Allgemeinen Datenschutzverordnung durch das Programm.

Sicherheit

Ist diese Anwendung für Dokumente mit sensiblen Informationen sicher? Wie die anderen Programme hier ist auch SignRequest eine sichere digitale Signatursoftware. Es verwendet Public-Key-Kryptografie, um die Integrität auf beiden Seiten zu gewährleisten. Jedes Dokument ist außerdem mit einem eigenen digitalen Zertifikat versehen, um die Gültigkeit zu gewährleisten.

Benutzerfreundlichkeit

Interface-wise bietet eine einfache und übersichtliche Plattform für die oben genannten Funktionen. Da es sich um eine Online-Software zur Erstellung digitaler Signaturen handelt, können Sie sie auf Ihrem Desktop oder Ihrem Smartphone verwenden. Sie können sie auch als Erweiterung zu Ihrem Chrome-Browser hinzufügen, um den Zugriff zu erleichtern.

Preisgestaltung

Sie können die Grundfunktionen kostenlos nutzen! Es werden aber auch drei kostenpflichtige Pakete angeboten. Diese Pakete bieten mehr Verwaltungsfunktionen. Und Sie können sie innerhalb einer 14-tägigen Testphase kostenlos ausprobieren.

  • Free – Beinhaltet 10 Dokumente pro Monat.
  • Professionell – $11/Monat. Beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten und ein individuelles Branding.
  • Business – $18/Monat. Beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl von Teams und Vorlagen.
  • Enterprise – Kontaktieren Sie den Vertrieb.

Mit einem Jahresabonnement erhalten Sie diese Pläne zu einem günstigeren Preis.

Fazit

Wenn Sie auf der Suche nach einer kostenlosen Software für digitale Signaturen sind, dann ist SignRequest eine gute Wahl. Seine Chrome-Erweiterung macht es als Online-Signatur-App noch zugänglicher. Es handelt sich um eine sichere und benutzerfreundliche Plattform zum Unterzeichnen und Organisieren von Dokumenten. Allerdings ist die Desktop-Version nicht so effizient wie die mobile Version, weshalb sie am besten auf dem Laptop verwendet wird.

DocSketch

AM BESTEN FÜR

Massensignatur-Kollektion

Website besuchen

  • Schöne Vorlagen
  • Einfache Navigation
  • Schneller Unterzeichnungsprozess
  • Rund-um-die-Uhr-Warnungen

Merkmale

Kurz gesagt handelt es sich um eine praktische Online-Signaturplattform, auf der Sie kostenlos Dokumente signieren können.

Massenhaftes Unterschreiben von Dokumenten

Verabschieden Sie sich davon, Anhänge zu versenden, auszudrucken, zu unterschreiben, zu scannen und tagelang zu faxen. Hier brauchen Sie keinen Stift und kein Papier. Es handelt sich um eine der besten kostenlosen Software für digitale Signaturen. Laden Sie einfach Ihre Datei hoch, fügen Sie ein riesiges Feld mit Kontakten hinzu, platzieren Sie Unterschriftsfelder und versenden Sie Ihre Datei innerhalb weniger Minuten. Sie können Ihre signierte Datei in kürzester Zeit zurückerhalten oder über die Fortschrittsverfolgung sehen, was mit der Datei passiert.

Dokumentvorlagen

Entwerfen Sie zum ersten Mal einen Vertrag? Mit DocSketch können Sie Ihre Ängste ablegen. Mit dieser Software für digitale Unterschriften haben Sie sofortigen Zugriff auf Tausende von vorgefertigten Verträgen, Vereinbarungen, Angeboten und anderen rechtsverbindlichen Dokumenten.

Engagement Tracking

Genau wie andere Software für elektronische Signaturen führt das Programm einen Audit Trail. Das bedeutet, dass Sie Ihre Protokolle für alle elektronischen Signaturen, die Sie gegeben oder angefordert haben, aufbewahren können. Darüber hinaus verfolgt das Programm auch den Verlauf des Signaturprozesses. Es zeigt Ihnen den aktuellen Status des Dokuments an, nachdem es verschickt wurde.

Integrationen

Über Zapier, ein Online-Automatisierungssystem, können Sie Ihre DocSketch-Workflows mit Hunderten von anderen Anwendungen verknüpfen. Sie können eine elektronische Signatur für eine Datei anfordern, die Sie in Google Docs erstellt haben. Sie können E-Mail-Kampagnen bei MailChimp digital signieren. Sie können signierte Kanalnachrichten über Slack senden. Die Möglichkeiten sind buchstäblich endlos.

Einhaltung von Vorschriften

Wenn es um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften geht, hat die Plattform alles im Griff. Bei der Erstellung elektronischer Signaturen erfüllt sie mehrere EU- und US-Bundesgesetze zur Informationssicherheit. Dazu gehören die EU-Verordnung über elektronische Identifizierungs- und Authentifizierungsdienste sowie der Esign Act von 2000.

Sicherheit

Ich verstehe, dass das Hochladen sensibler Daten und vertraulicher Dokumente in das Internet beängstigend sein kann. Aus diesem Grund verwenden Online-PDF-Signierer sichere Verbindungen und asymmetrische Kryptografie im Umgang mit Informationen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihre Dateien absolut privat sind und die Verschlüsselungsschlüssel nirgendwo anders als im System gespeichert werden.

Benutzerfreundlichkeit

Die Navigation auf der Website könnte nicht einfacher sein. Der Arbeitsbereich ist sauber, einfach und intuitiv. Wie ich bereits erwähnt habe, befolgen Sie einfach fünf Schritte, um ein elektronisches Dokument zu autorisieren. Und genau wie in Google Suite können Sie die erstellten Dateien für zukünftige Projekte wiederverwenden. Sie können eine beliebige Vorlage aus der Bibliothek auswählen oder Ihre eigene hochladen, da die Software mehrere Dateitypen unterstützt.

Preisgestaltung

Docsketch ist ein kostenloser Signaturersteller für PDF, txt, docx und mehr. Wenn Sie jedoch mehr Funktionen nutzen möchten, kann die Website Ihre Anforderungen durch ihre zwei kostenpflichtigen Pakete erfüllen. Sie werden mit einer 14-tägigen Testphase angeboten.

  • Free – Beinhaltet 3 Dokumente pro Monat und 1 Vorlage.
  • Persönlich – $10/Monat. Beinhaltet unbegrenzte Dokumente und 5 Vorlagen.
  • Geschäftlich – $30/Monat. Enthält eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten, Vorlagen und Branding.

Sie erhalten einen Preisnachlass, wenn Sie ein Jahresabonnement wählen.

Fazit

Die beste Software für digitale Signaturen für Benutzer, die eine schnelle Lösung für Papierkram suchen. Abgesehen von seinem einfachen und übersichtlichen System reduziert das Tool alle unnötigen Schritte, die einen langwierigen Unterschriftsprozess ausmachen. Dass Sie Dokumente wiederverwenden und Vorlagen nutzen können, ist ebenfalls ein großer Vorteil. Der kostenlosen Version fehlen lediglich einige Funktionen und Kapazitäten, insbesondere die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen.

Wondershare Document Cloud

BESTE FÜR

Cloud-basierte elektronische Unterzeichnung

Website besuchen

  • Zugänglichkeit der Cloud
  • Großer Speicher
  • Überwachung von Unterschriften
  • Großartige Tools für die Zusammenarbeit

Eine weitere leistungsstarke Anwendung, die es auf unsere Liste der Software für digitale Unterschriften 2021 geschafft hat, ist Wondershare Document Cloud. Haben Sie genug von der kostspieligen und zeitraubenden Praxis des traditionellen Papierkrams? Dann ist dieses Tool genau das Richtige für Sie.

Sein größter Vorteil ist der Zugang zur Cloud! Sie können Dokumente in Echtzeit und von jedem Gerät aus versenden, verfolgen oder genehmigen. Außerdem bietet es bis zu 100 GB Speicherplatz, was mehr als genug für eine Dokumentenbibliothek ist.

Funktionen

Sie brauchen nur Ihren Webbrowser zu öffnen, um einen Online-Dokumentenunterzeichnungsprozess zu erstellen und ihn innerhalb von wenigen Stunden abzuschließen. So geht’s:

Verarbeitung von Unterschriften

Wenn Sie diese Software für die Sammlung digitaler Unterschriften verwenden, können Sie einfach Ihre Dateien hochladen und das Signaturschema einrichten. Sie haben die Möglichkeit, entweder eine Signatur anzufordern oder eine Massensignatur durchzuführen. Fügen Sie einfach Ihre Empfänger hinzu, fügen Sie ein Signaturfeld ein, schreiben Sie eine kurze Notiz und klicken Sie auf Senden. Mit der Fortschrittsverfolgung können Sie außerdem jeden einzelnen Schritt Ihrer Papiervorgänge überwachen.

Team-Management

Manchmal braucht es ein Dorf, um Papiere zu unterschreiben. Gut, dass Wondershare über geeignete Tools für die Zusammenarbeit verfügt. Sie können Mitglieder für ein bestimmtes Projekt hinzufügen und bestimmte Aufgaben delegieren. Sie können sie als Admin, Contributor oder jede andere passende Rolle kennzeichnen. Auf diese Weise wird keine Datei überschrieben. Und genau wie bei der Fortschrittsanzeige oben können Sie den Status jeder Aufgabe überprüfen, indem Sie Ihren Gruppenaktivitätsbericht ansehen.

Cloud-Speicher

Zweifellos die beste Software für digitale Signaturen mit dem bequemsten Cloud-Zugang. Erstens hat sie eine enorme Speicherkapazität von bis zu 100 GB. Da Sie hauptsächlich mit Papieren arbeiten, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen, dass Ihnen der Speicherplatz ausgeht. Und da alle Dateien in der Cloud gespeichert werden, können Sie von jedem synchronisierten Gerät aus auf Ihre Arbeit zugreifen oder Aufgaben erledigen.

Integrationen

Die App lässt sich sehr gut mit ihrer Partnersoftware Wondershare PDFelement integrieren. Dort können Sie die zu signierenden Dokumente erstellen und bearbeiten, so dass keine Dateien hochgeladen werden müssen. Es handelt sich allerdings um ein separates Paket.

Einhaltung der Vorschriften

In Bezug auf die Legalität wirft diese Software für digitale Signaturen keine Fragen auf. Sie erfüllt die GDPR, die zu den höchsten regulatorischen Standards für den Schutz persönlicher Daten gehört. Wondershare Document Cloud hat sogar einen eigenen EU-Vertreter, der die strikte Einhaltung der Gesetze zur elektronischen Signatur sicherstellt.

Sicherheit

Die Software bietet eine sichere Datenverschlüsselung für alle Ihre Dokumente, wodurch diese zu 100 % authentisch bleiben. Wenn Sie ein Hash-dann-Signatur-Schema für Ihren Dokumentensignaturprozess verwenden möchten, können Sie dies auf jeden Fall tun. Sie können auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme zur Wahrung der Dateiintegrität einrichten.

Benutzerfreundlichkeit

Wondershare-Anwendungen sind für ihre Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit bekannt, und dieses Programm ist keine Ausnahme. Es funktioniert durchgängig auf Windows und Mac. Aber es ist auch webbasiert, so dass kein Download einer Signatur-App erforderlich ist.

Die gesamte Benutzeroberfläche ist intuitiv zu bedienen, mit nur drei Registerkarten für die allgemeine Navigation. Die meisten Funktionen lassen sich durch schnelles Ziehen und Ablegen erledigen, und die Möglichkeit, Ihre Dokumente als Vorlagen zu speichern, ist sehr praktisch.

Preisgestaltung

Wondershare bietet diese Software für digitale Signaturen von Anfang an kostenlos an. Sie ist nicht zeitlich begrenzt, aber dafür erhalten Sie ein geringeres Dokumentenguthaben und ein paar gesperrte Funktionen. Zum Vergleich sehen Sie sich die Preise an:

  • Kostenlose Testversion: beinhaltet 1 GB Speicherplatz und bis zu 5 Dokumente zum Unterschreiben
  • Bezahlt: 44,99 $/Jahr: Enthält 100 GB Speicherplatz und unbegrenzten Versand von Dokumenten zur Unterschrift.

Urteil

Wondershare Document Cloud ist zweifelsohne eine der besten digitalen Signatursoftwares für Geschäftsleute, die unterwegs sind. Sie erhalten einen einfachen Unterschriftsprozess, eine Vielzahl von Team-Management-Tools und einen großen Cloud-Speicher.

Wenn es eine Schwachstelle gibt, dann ist es die Anpassung. Abgesehen vom Hochladen Ihres Firmenlogos gibt es nicht viele Branding-Optionen, die Sie mit dieser Software nutzen können. Erstellen Sie Ihre Dokumente also besser außerhalb dieser Plattform, wenn Sie mehr Designoptionen wünschen.

DocuSign

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Große Unternehmen

Website besuchen

  • Benutzerfreundlich
  • Schnelle Dokumentenverarbeitung
  • Großartiger Prüfpfad
  • Vorausgefüllte Informationen

Merkmale

Die Online-Papierverarbeitung ist für jeden Geschäftsmann geeignet, der viel unterwegs ist.

Verarbeitung von Unterschriften

Mehr als 500.000 Benutzer nutzen dieses Programm für elektronische Unterschriftenlösungen. In wenigen Minuten können Sie einfach Dokumente hochladen und zur Unterschrift senden. Das Programm verwendet eine schnelle Drag-and-Drop-Einstellung. Und nachdem Sie Ihre Dateien verteilt haben, können Sie den Status des Signaturprozesses überprüfen oder Erinnerungen an Ihre Kontakte senden.

Dokumentenverwaltung

Es handelt sich nicht nur um eine Software für digitale Signaturen. Ihre Funktionen gehen weit über die Erstellung von Lamport-Signaturen, Merkle-Signaturen und dergleichen hinaus. Es ist auch ein robuster Dokumentenmanager. Das Programm organisiert Ihre Dokumente in Kategorien und verwaltet einen genauen Audit Trail. Es protokolliert alle Ereignisse im Signaturschema für den Fall, dass Sie Ihre Dateien rekapitulieren müssen.

Einblicke und Analysen

Was ist eine gute Software für elektronische Signaturen ohne großartige Einblicke? Nehmen wir an, Sie sind ein Kunde und sollen einen Vertrag unterschreiben. Wenn es einige Klauseln gibt, die zu vage sind, nutzt das Programm KI-gestützte Erkenntnisse, um Texte in Verträgen zu überprüfen. Oder wenn Ihnen eine juristische Frage gestellt wird, die Sie nicht verstehen, können Ihnen die KI-Modelle weiterhelfen.

Integrationen

Wenn Sie es vorziehen, Ihre Dokumente in anderen Programmen wie Google Docs oder Microsoft Word zu erstellen, kann das System dies unterstützen. Abgesehen von der Integration des Programms in diese Plattformen lässt es sich auch hervorragend mit anderen Produktivitätsanwendungen wie Salesforce, SpringCM, AIRLIFT usw. kombinieren.

Einhaltung von Vorschriften

Einer der Gründe, warum es sich um ein vertrauenswürdiges digitales Softwareunternehmen handelt, ist die strikte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Das Unternehmen arbeitet nach ISO 27001, dem Goldstandard für die Sicherung von Informationssystemen. Die Lösung ist außerdem nach der GDPR und dem PCI-Datensicherheitsstandard zertifiziert.

Sicherheit

Die beste digitale Signatursoftware für PC, Mac oder Smartphone ist nichts ohne strenge Sicherheit. Deshalb war ich begeistert, als ich sah, dass die Lösung eine Multi-Faktor-Authentifizierung zum Schutz aller Transaktionen verwendet. Mit Hilfe der Public-Key-Kryptografie wird während des gesamten Signaturprozesses eine durchgängige Gültigkeit garantiert.

Benutzerfreundlichkeit

DocuSign verfügt über eine übersichtliche, einfache und geradlinige Benutzeroberfläche, die leicht zu handhaben ist. Die Tools und Panels erfordern keine großen technischen Fähigkeiten. Darüber hinaus ist es eine leichte und flexible Computeranwendung, was es zur besten digitalen Signatursoftware für Windows 10 macht.

Preisgestaltung

Es gibt vier kostenpflichtige Pakete, aus denen Sie wählen können. Obwohl es keine kostenlose Version gibt, können Sie alle Pakete 30 Tage lang kostenlos testen. 

  • Persönlich – $15/Monat. Beinhaltet einen Benutzer und 5 Signaturen.
  • Standard – $40/Monat. Beinhaltet 5 Benutzer und unbegrenzte Unterschriften.
  • Business Pro – $60/Monat. Beinhaltet Standardfunktionen und Unterschriftenanhänge.
  • Fortgeschritten – Kontaktieren Sie den Vertrieb.

Pro-Tipp: Sie können weniger zahlen, wenn Sie ein Jahresabonnement wählen.

Fazit

Wenn Sie auf der Suche nach schnellen und effizienten E-Signatur-Lösungen sind, hat DocuSign eine Menge Potenziale. Die App kann kleine, mittlere und große Unternehmen jeglicher Art unterstützen. Wenn Sie jedoch Freiberufler oder Inhaber eines kleinen Unternehmens sind, könnten Sie die Pläne als etwas kostspielig empfinden. Selbst das Basispaket ist im Vergleich zu anderen Softwarelösungen für digitale Signaturen recht teuer. Aber für aufstrebende und etablierte Unternehmen, die mehr erreichen möchten und dabei weniger ausgeben wollen, ist es die perfekte Option.

HelloSign

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Schnelles E-Signieren

Website besuchen

  • Anpassbare Vorlagen
  • Benutzerfreundlich
  • Schnell und zuverlässig
  • Konsistente Warnungen

Funktionen

Warum nutzen immer mehr Unternehmen dieses Tool für ihre Arbeit? Schauen wir uns an, was es damit auf sich hat.

Verarbeitung von Unterschriften

Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verträge, Darlehen, elektronische Kontoauszüge – lassen Sie diese Dateien einfach mit den flexiblen Signierflüssen der App autorisieren. Mit dieser Funktion können Sie elektronische Dokumente selbst digital unterzeichnen oder sie im Handumdrehen unterzeichnen lassen. Sie können Ihre Dateien an bis zu 20 Kontakte senden, Aktionen in einer Reihenfolge festlegen oder sie auf einmal ausführen.

Dokumentenverwaltung

Die beste Software für digitale Signaturen sollte Ihnen helfen, Ihre Dateien nahtlos zu organisieren. In diesem Sinne können Sie mit diesem Programm Ihre Dateien sicher in der Cloud speichern. Sie können auch Abschnitte für Ihre signierten elektronischen Dokumente einrichten, um schneller darauf zugreifen zu können.

Fortschrittsanzeiger

Der Signiervorgang endet nicht in dem Moment, in dem Sie Ihre Datei an den Unterzeichner senden. Mit HelloSign können Sie den Fortschritt Ihrer Datei überwachen. Sie erfahren, ob sie von der betreffenden Person empfangen, angesehen, überprüft oder unterzeichnet wurde.

Integrationen

Haben Sie offizielle Dokumente in Ihrem Google Drive oder Office 360 gespeichert? Dann brauchen Sie diese nicht zu übertragen und neu zu erstellen. Auf der Website können Sie diese Dateien einfach öffnen und eine rechtsverbindliche elektronische Unterschrift hinzufügen. Oder, wenn Sie derjenige sind, der sie anfordert, können Sie einfach Felder in Ihren Text einfügen, die der Unterzeichner ausfüllen oder unterschreiben kann. Sie können es auch in Ihren Salesforce-Arbeitsbereich als Add-on für digitale Signaturen integrieren.

Einhaltung von Vorschriften

Elektronische Unterschrift und Recht gehen Hand in Hand. Das eine kann ohne das andere nicht funktionieren. Aus diesem Grund erfüllt esign-Software wie HelloSign die gesetzlichen Anforderungen, um die Sicherheit der Benutzer zu gewährleisten. Das Programm ist ISO 27001-zertifiziert für absolute Informationssicherheit. Andere gesetzliche Zertifizierungen umfassen SOC 2 Typ II und HIPAA.

Sicherheit

Apropos Benutzersicherheit: Die Sicherheitsinfrastruktur läuft auf Amazon Web Services (AWS). Auch wenn es sich um eine offene digitale Software-Signatur handelt, verwendet sie dennoch Industriestandard-Kryptografie und eine sichere Berechnung eines öffentlichen und privaten Schlüssels.

Benutzerfreundlichkeit

Wenn es auf die Einfachheit und den Komfort ankommt, macht HelloSign den digitalen Papierkram fast zu einem Kinderspiel. Öffnen Sie einfach eine neue Registerkarte in Ihrem Browser, öffnen Sie das Programm, laden Sie ein Dokument hoch, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und unterschreiben Sie. Die Drag-and-Drop-Oberfläche ist auch für eilige Benutzer sehr praktisch.

Preisgestaltung

Mit dem Tool können Sie kostenlos eine elektronische Signatur erstellen oder anfordern. Wenn Sie jedoch mehr Funktionen wünschen, sollten Sie ein kostenpflichtiges Paket erwerben. Alle Pakete haben eine Testphase von 30 Tagen.

  • Kostenlos – Umfasst 1 Benutzer und 3 Unterschriften pro Monat.
  • Essentials – $20/Monat. Beinhaltet Vorlagen und unbegrenzte Unterschriften.
  • Business – $50/Monat. Beinhaltet Essentials-Funktionen und Branding.
  • Enterprise – Kontakt zum Vertrieb. Beinhaltet Business und benutzerdefinierte Funktionen.

Hinweis: Die Preise sind für Jahresabonnements ermäßigt.

Fazit

Insgesamt ist die HelloSign-App vollgepackt mit soliden Funktionen, die man in einer guten digitalen Signatursoftware finden kann. Sie ist schnell und einfach, und Sie können sie in Anwendungen integrieren, die üblicherweise für geschäftsbezogene Dokumente verwendet werden. Denken Sie nur daran, dass es nicht die beste digitale Signatursoftware für iPhone oder Android ist. Die mobile Version ist ziemlich eingeschränkt. Selbst bei der Verwendung auf einem Tisch fehlen bestimmte Felder.

SignNow

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Inhaber kleiner Unternehmen

Website besuchen

  • Einfach zu benutzen
  • Mobilfreundlich
  • Bietet Vorlagen
  • Genaue Zeitstempel

Funktionen

Hier sehen Sie, was das Programm als Lösung für elektronische Signaturen leisten kann:

Verarbeitung von Unterschriften

Wenn Sie einen Kunden haben, der meilenweit von Ihnen entfernt ist, brauchen Sie kein Faxgerät oder einen Postkurier, um Ihre Dokumente unterschreiben zu lassen. Verwenden Sie einfach die beste Software für digitale Signaturen, um rechtsverbindliche Unterschriften zu leisten. Sie können einfach ein Dokument hochladen, Signaturfelder hinzufügen und es privat an Ihre Kontakte senden. Der Online-Signaturersteller der Website bietet mehrere Optionen, um Ihre Unterschrift so anzubringen, wie sie auf Papier aussieht.

Unterschriftsvorlagen

Sind in Ihrem Unternehmen immer wiederkehrende Unterschriftsvorlagen erforderlich? Mit SignNow können Sie Ihren Dokumentenerstellungsprozess durch die Verwendung von Vorlagen minimieren. Sie können Ihre häufig verwendeten Dateien in Formaten speichern, die Sie unterschreiben und versenden können. Sie können sie auch in Kategorien oder Teamdokumente einteilen, um den Zugriff zu erleichtern.

Dokumentenverwaltung

In diesem Sinne verfügt es auch über Funktionen, die Sie in Dokumentenmanagementsystemen (DMS) finden. Sie können Dokumente gruppieren, gemeinsam nutzen oder zusammenführen. Außerdem können Sie die von Teammitgliedern vorgenommenen Änderungen nachverfolgen und den Signierstatus überprüfen. Wenn Sie die mobile App verwenden, kann sie auch als Offline-Software für digitale Signaturen und als Dokumentenmanager eingesetzt werden. 

Integrationen

Abgesehen von AirSlate, einem separaten Automatisierungstool, lässt sich das System auch in eine Reihe von Plattformen integrieren, um die Verarbeitung von elektronischen Signaturen und Dokumenten zu verbessern. Es lässt sich hervorragend mit Microsoft Office kombinieren, so dass das digitale Signieren von Word-Dokumenten kein Problem darstellt. Sie können es auch in Workflow-Apps wie Zapier, Salesforce, Google Suite usw. integrieren.

Einhaltung von Vorschriften

SignNow gewährleistet die Unternehmenssicherheit durch die Einhaltung von Industriestandardvorschriften. Um einen starken Datenschutz zu gewährleisten, verfügt die Software über eine SOC 2 Typ II-Zertifizierung, die Vertraulichkeits- und Datenschutzmaßnahmen abdeckt.

Sicherheit

Das System nutzt fortschrittliche Schlüsselgenerierungsstrukturen, um die von den Benutzern hochgeladenen Dateien zu schützen. Mit Hilfe der Multifaktor-Authentifizierung ist das Programm in der Lage, jedes Identitätszertifikat zu verifizieren. Außerdem wird ein von der NSA entwickelter SHA-256-Verschlüsselungsalgorithmus verwendet, um die Datenübertragung zu schützen.

Benutzerfreundlichkeit

Sowohl Anfänger als auch erfahrene Benutzer können sich leicht mit der Benutzeroberfläche vertraut machen. Mithilfe von Vorlagen können Sie Dokumente für die Unterzeichnung wiederverwenden, ohne dass Sie Verträge und Vereinbarungen von Grund auf neu erstellen müssen. Über den Cloud-Zugang können Sie Ihre Dateien auch jederzeit öffnen und Änderungen einsehen.

Preisgestaltung

Es ist buchstäblich eine der günstigsten digitalen Signatursoftware, die Sie finden können. Es gibt zwar keine kostenlose Version, aber die verfügbaren Jahrespläne sind sehr preiswert.

  • Business – $8/Monat, enthält 10 Absender und unbegrenzte Vorlagen.
  • Business Premium – $15/Monat, beinhaltet alle Business-Funktionen und Branding.
  • Enterprise – $30/Monat, umfasst alle Premium-Funktionen und Unterschriftenanhänge.

Fazit

Alles in allem ist SignNow ein Signaturgenerator für PDF-Dateien, der gute Ergebnisse liefert. Er vereinfacht den Prozess der Unterzeichnung von Dokumenten und bietet eine großartige Plattform für die Automatisierung von Arbeitsabläufen. Allerdings ist die Software in Bezug auf den Massenversand anderen kostenpflichtigen Programmen unterlegen. Deshalb ist sie eher für Freiberufler und kleine bis mittlere Unternehmen geeignet.

SignEasy

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Offline-Signieren

Website besuchen

  • Saubere UI
  • Mehrere Unterzeichnungsoptionen
  • Offline arbeiten
  • Mobilfreundlich

Merkmale

Die Software bietet zahlreiche Optionen zum Signieren von Dokumenten sowie die Möglichkeit, viele Dateien offline zu signieren.

Signatur-Verarbeitung

Was das Signaturschema betrifft, so haben Sie zwei Optionen: Sequentielles und paralleles Signieren.

Was bedeutet das?

Sie können Ihre Dokumente von mehreren Benutzern in einer bestimmten Reihenfolge signieren lassen oder sie einfach alle auf einmal signieren. Was die Ästhetik betrifft, so verwendet die Software nasse, tintenähnliche elektronische Signaturen, um das echte Aussehen von Papier zu imitieren.

Fortschrittsanzeiger

Sie fragen sich, ob Ihre Dokumente geöffnet oder unterzeichnet wurden? Überprüfen Sie die Fortschrittsanzeige der Software für digitale Signaturen, um zu sehen, was mit Ihrem Dokument geschieht, sobald Sie es abgeschickt haben. Sie erhalten E-Mail-Benachrichtigungen und Push-Benachrichtigungen für jede Aktivität während des Unterzeichnungsprozesses. Sie können sogar Erinnerungen an Ihre Unterzeichner senden!

Prüfpfad

Es ist eine Faustregel für Unternehmen, Protokolle über ihre Transaktionen zu führen. Daher ist es gut, dass SignEasy nicht an seiner Audit Trail-Funktion gespart hat. Selbst wenn Sie am PC oder mobil arbeiten, können Sie auf alle Ihre Aufzeichnungen problemlos zugreifen. Dieser Abschnitt enthält die E-Mail-Adresse des Unterzeichners, Zeitstempel, den digitalen Fingerabdruck und sogar die IP-Adresse des verwendeten Geräts. Falls Sie rechtliche Beweise benötigen, ist dies sehr nützlich!

Integrationen

Können Sie eine PDF-Signatur online anbringen? Wie wäre es, Word-Dokumente oder Excel-Tabellen digital zu signieren? Natürlich können Sie das. Durch die Integration mit anderen Programmen können Sie diese Software nahtlos in Ihren normalen Arbeitsablauf einbinden. Einige Programme, die Sie damit verwenden können, sind Microsoft Office und Outlook, Google Suite, Evernote, Salesforce und viele mehr!

Einhaltung der Vorschriften

SignEasy ist GDPR-konform, seine Datenschutzrichtlinien lassen also keine Fragen offen. Darüber hinaus hat das Unternehmen auch länderspezifische Regelungen aufgestellt, um grenzüberschreitende Anforderungen an rechtsverbindliche elektronische Signaturen zu erfüllen. Seine Prozesse werden auch durch den US ESIGN Act von 2000 unterstützt.

Sicherheit

Das Versenden und Empfangen von Dokumenten über die App ist absolut sicher und geschützt. Niemand außer Ihnen oder der von Ihnen autorisierten Person kann auf eine Datei zugreifen. Das liegt daran, dass die Software eine 256-Bit-SSL-Verschlüsselung sowie eine ID-basierte Kryptografie verwendet. Sie können Ihre Dateien mit einem Passwort schützen und auch eine Authentifizierung per Fingerabdruck hinzufügen!

Benutzerfreundlichkeit

Allein aufgrund der Offline-Bearbeitungsfunktion kann ich schon sagen, dass es sich um eine der besten Software für digitale Signaturen handelt. Auch das Importieren von Dateien aus E-Mails, Speicherkarten oder Cloud-Speichern dauert nur wenig bis gar nicht lange. Obendrein ist es eine leichte und flexible Software, was sie zur optimalen elektronischen Signatur-App für Windows oder Mobilgeräte macht.

Preisgestaltung

Die Plattform bietet drei kostenpflichtige Pakete an. Eine kostenlose Version ist leider nicht in Sicht. Die Jahrespakete sind jedoch deutlich günstiger als andere auf dem Markt. Außerdem gibt es eine 14-tägige kostenlose Testversion.

Die Jahresabonnements sind derzeit um 50 % ermäßigt. Hier sind Ihre Optionen:

  • Plus – $12/Monat, beinhaltet 1 Absender und eine Vorlage.
  • Professional – $15/Monat, enthält alle Plus-Funktionen und Integrationen.
  • Premium – $30/Monat, enthält alle Professional-Funktionen und mehrere Absender.

Fazit

SignEasy funktioniert größtenteils nur als App für elektronische Signaturen. Das bedeutet, dass Dokumentenmanagement keine Option ist, mit Ausnahme des Audit Trail. Auch die Zusammenarbeit ist nicht seine Stärke, da die Anzahl der Absender – selbst im teuersten Tarif – begrenzt ist. Positiv ist jedoch, dass es sich um die bisher praktischste Software für digitale Signaturen handelt. Das Highlight sind die Offline-Bearbeitungsfunktionen, die die Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit der App noch weiter verbessern.

RightSignature

BESTE FÜR

Digitales Ausfüllen von Formularen

Website besuchen

  • Zahlreiche Vorlagen
  • Guter Massenversand
  • Einfach zu bedienen
  • Große Gerätekompatibilität

Merkmale

Es ist das beste Werkzeug für den Versand von Dokumenten an mehrere Parteien.

Verarbeitung von Unterschriften

Wenn Sie Ihr Papier von vielen Personen unterschreiben lassen müssen, sollten Sie dies ausprobieren. Das Programm verfügt über eine Option für die Sequenzierung von Unterschriften in großen Mengen, so dass es definitiv als Software für digitale Massensignaturen durchgehen kann. Darüber hinaus verfügt die App über einen Live-Fortschrittsbalken für jedes Dokument. Das bedeutet, dass Sie die vorgenommenen Änderungen in Echtzeit sehen können. Das ist ein hilfreiches Werkzeug, um Fehler oder Auslassungen sofort zu erkennen, was den Genehmigungsprozess um ein großes Stück Zeit verkürzt.

Ausfüllen von Formularen

RightSignature bietet nicht nur rechtsverbindliche elektronische Dokumente, sondern auch interaktive Formulare, die Sie an Ihre Kunden senden können. Und das Tolle daran ist, dass Sie die Möglichkeit haben, diese Formulare auf Ihrer Website einzubetten. Wenn Sie in der Immobilienbranche tätig sind, werden Sie diese Funktion besonders lieben. Sie können problemlos Mietverträge, Einzugsformulare, Verkaufsvollmachten, Verzichtserklärungen und vieles mehr erstellen.

Dokumentvorlagen

Wenn Sie einen Vertrag oder ein Geschäftsangebot erstellen wollen, können Sie es von Grund auf neu entwerfen. Oder Sie passen die verfügbaren Vorlagen einfach an. Noch einfacher wird es mit der automatischen Felderkennung der App. Mit dieser Funktion ist die Erstellung eines zu genehmigenden Dokuments mit nur wenigen Klicks erledigt!

Integrationen

Die esign-Software lässt sich mit einer Vielzahl beliebter Geschäftsanwendungen integrieren. Sie können einen Vertrag, den Sie in Google Docs erstellt haben, öffnen und einfach mit dieser App einen digitalen Fingerabdruck oder eine elektronische Unterschrift hinzufügen. Weitere kompatible Programme sind DropBox und OneDrive. Sie können die Software auch mit branchenspezifischen Programmen wie Stripe, Capsule, Basecamp usw. verwenden.

Einhaltung von Vorschriften

RightSignature erfüllt alle rechtlichen Voraussetzungen für die Verarbeitung elektronischer Signaturen. Die Technologie, die hinter den digitalen Papierlösungen der Software steht, entspricht dem US ESIGN Act von 2000. Darüber hinaus werden alle Prozesse auch durch den Uniform Electronic Transactions Act (UETA) sowie die europäische Richtlinie geregelt.

Sicherheit

Wie sieht es mit der Sicherheit aus? Die Infrastruktur läuft auf Amazon Web Services, einem der besten Anbieter überhaupt. Um die Benutzer vor Dokumentenmanipulationen zu schützen, verfügt die Software für digitale Signaturen über eine Reihe starker Sicherheitsmaßnahmen, die durch eine 256-Bit-SSL-Verschlüsselung für autorisierte Dateien unterstützt werden. Dazu gehören Identitätsüberprüfungen, passwortgeschützte Anmeldungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung usw.

Benutzerfreundlichkeit

Die Plattform verfügt über eine klare und einfache Benutzeroberfläche. Die Navigation des Programms ist auf jedem Gerät einheitlich – sei es ein Computer, ein Tablet oder ein Smartphone. Das Anbringen von Unterschriften ist sowohl einfach als auch kreativ; Unterzeichner haben die Möglichkeit, ihre Unterschriften zu kodieren, zu tippen oder mit einer Maus oder einem Stift zu zeichnen.

Preisgestaltung

RightSignature hat zwei kostenpflichtige Pakete. Sie haben 14 Tage Zeit, sie kostenlos zu testen.

  • Standard – $15/Monat, beinhaltet 1 Absender und Integrations-Add-ons.
  • Fortgeschritten – $75/Monat, beinhaltet 3 Teammitglieder und gemeinsame Vorlagen.

Achtung: Ein Jahresabonnement ist ein paar Euro günstiger, also sollten Sie darüber nachdenken!

Fazit

Alles in allem ist dies wahrscheinlich die beste Software für digitale Signaturen für Teams. Aufgrund einiger Ähnlichkeiten ist es die praktikabelste DocuSign-Alternative, insbesondere mit seinen Funktionen für Mehrfachunterschriften. Es ist schnell, einfach und erledigt die Aufgabe. Allerdings fehlt es an Funktionen für die Dokumentenverwaltung, wenn Sie also danach suchen, sollten Sie es woanders versuchen. Es gibt allerdings einen Audit Trail.

KeepSolid Sign

AM BESTEN FÜR

Schnelle Zusammenarbeit

Website besuchen

  • Schick und modern
  • Multiplattform-Nutzung
  • Offline-Modus verfügbar
  • Gut für die Zusammenarbeit

Eigenschaften

Wie der Name schon sagt, verfügt das Programm über digitale Unterschriftsfunktionen, die in der Tat ziemlich solide sind.

Verarbeitung von Unterschriften

Der digitale Signaturersteller der App kann ein Dokument für mehrere elektronische Signaturen importieren oder erstellen. Das Hinzufügen von zusätzlichen Feldern für Text, Daten und Bilder zu papierbasierten Vereinbarungen ist im Handumdrehen erledigt. Darüber hinaus verfügt das Programm über einen beeindruckenden Live-Fortschrittsanzeiger. Selbst wenn Sie im Auto sitzen und Geschäftsformulare prüfen, können Sie sehen, ob ein Dokument im Entwurfsstadium, in Bearbeitung, in der Warteschleife, abgeschlossen oder archiviert ist.

Dokument-Vorlagen

Mit KeepSolid Sign brauchen Sie nicht immer wieder die gleichen Dokumente zu erstellen. Warum eigentlich? Es ist einfacher, einfach Vorlagen zu speichern. Auf diese Weise können Sie sich wiederholende Aufgaben ersparen. Sie können auch Ihre Anmerkungsfelder vordefinieren, was noch mehr Zeit spart. Das heißt, Sie können Ihr Dokument formatieren und versenden, ohne das eigentliche Dokument zu öffnen.

Offline-Bearbeitung

Sind Sie jemand, der viel im Außendienst tätig ist? Wenn Sie einen Vertrag oder ein Geschäftsangebot während einer Busfahrt unterschreiben müssen, können Sie dies mit der App tun. Die Software zum digitalen Unterschreiben funktioniert offline, sodass Sie eine Reihe von Aufgaben ohne Internetverbindung erledigen können. Von der Erstellung elektronischer Signaturen bis hin zum Hinzufügen von Anmerkungsfeldern können Sie viele Aufgaben auch im Offline-Modus erledigen.

Integrationen

Obwohl die Software etwas eingeschränkt ist, kann sie dennoch mit einer Handvoll von Geschäftsprogrammen integriert werden. Es funktioniert reibungslos mit Microsoft Office, OneDrive, Google Drive, Evernote und iCloud. Sie können also Ihre Dateien in Ihren digitalen Signatur-Workflow importieren. Aber das war’s auch schon. Wenn Sie andere Automatisierungstools wie Salesforce verwenden, kann das Ökosystem von KeepSolid Sign dies nicht unterstützen.

Einhaltung der Vorschriften

Rechtlich gesehen ist KeepSolid Sign eines der vertrauenswürdigsten esign-Programme in vielen Ländern. Es führt sogar die Liste der digitalen Signatursoftware in Kanada an. Es ist GDPR-zertifiziert und entspricht der PCI-Datenschutzrichtlinie.

Sicherheit

KeepSolid Sign ist eine sichere digitale Signatursoftware. Alle Dokumente werden dank der hochgradigen AES-256-Verschlüsselung sicher aufbewahrt. Mit dieser Sicherheitsmaßnahme können Sie sicher sein, dass die Dateien, die Sie importieren, signieren und versenden, nur von autorisierten Parteien eingesehen werden können.

Benutzerfreundlichkeit

Die Verwendung der App ist ein Kinderspiel. Bequeme Navigation während des gesamten Prozesses! Die Software ist auf allen unterstützten Geräten konsistent und eignet sich daher für den Einsatz auf mehreren Plattformen. Sie können auch maßgeschneiderte Formate aus den von Ihnen erstellten Dokumenten erstellen.

Preisgestaltung

Die App zum Signieren von Dokumenten ist nicht kostenlos, aber Sie können sie 14 Tage lang kostenlos testen. Danach können Sie aus drei Abonnementplänen wählen. Alle Pläne haben die gleichen Funktionen. Sie unterscheiden sich lediglich in der Anzahl der Benutzer.

  • Personal – $10/Monat, für nur einen Benutzer
  • Kleines Team – $35/Monat, für fünf Benutzer
  • Großes Team – $65/Monat, für 10+ Benutzer

Beachten Sie, dass Sie bei jährlicher Abrechnung mit einem Rabatt von 25 % mehr sparen.

Fazit

KeepSolid Sign ist eine ziemlich gute Software für elektronische Unterschriften. Sie ist eine gute Wahl für alle, die in Teams arbeiten, da der Preis für die Zusammenarbeit sehr niedrig ist. Die Funktionen sind mit denen der besten Software für digitale Signaturen vergleichbar. Außerdem ist es schwer, eine App wie diese zu finden, die offline funktioniert.

Das einzige kleine Problem, das mir aufgefallen ist, ist, dass die App nur PDF-Dateien unterstützt, so dass Sie Ihre Dateien in dieses Format konvertieren müssen.

Was ist eine Software für digitale Unterschriften?

Drucken und Scannen ist out. Die digitale Signatur ist in.

Das Aufkommen von Software für digitale Signaturen hat dazu beigetragen, dass Unternehmen heute zu papierlosen Transaktionen übergehen. Mit diesem Programm können Sie ein Dokument autorisieren und seine Integrität durch Public-Key-Kryptographie bewahren. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass nur Sie und eine von Ihnen autorisierte Person auf eine Datei zugreifen können. Einfacher ausgedrückt: Sie können ein Geschäft abschließen oder einen Vertrag virtuell unterzeichnen! Und Sie können dies tun, ohne Angst haben zu müssen, in rechtliche Schwierigkeiten zu geraten.

E-Sign Software Hauptmerkmale

Sie fragen sich, wie E-Signatur-Programme funktionieren?

Elektronische Unterschriften

Kundenformulare, Verträge, Angebote, Vereinbarungen, Genehmigungsschreiben usw. brauchen eine rechtsverbindliche Unterschrift, oder? Hier kommt eine Software für elektronische Signaturen ins Spiel. Sie können ein Bild oder Ihre Unterschrift hochladen, sie verschlüsseln oder auf Ihrem Computer zeichnen.

Automatisierung des Arbeitsablaufs

Da es sich um eine papierlose Lösung handelt, ebnet ein solches Programm den Weg für einen vollständig digitalisierten Arbeitsablauf. Sie können ein komplettes Unterschriftsschema erstellen, an dem mehrere Parteien beteiligt sind, Genehmigungsverfahren einrichten, Warnmeldungen versenden und die Verteilung Ihrer Dateien planen. An einem modernen Arbeitsplatz ist Automatisierung der Schlüssel!

Dokumentenverwaltung

Software für digitale Signaturen kann auch als Dokumentenmanager eingesetzt werden. Sie können Ihre Dateien mit derselben Software gruppieren, zusammenführen, anpassen und indizieren. Diese Programme protokollieren auch Ihre Transaktionen in einem Audit Trail.

Progress Tracker

Die Unterzeichnung Ihrer Dokumente kann ein Geduldsspiel sein. Wenn Sie den Status Ihrer Genehmigungen überwachen möchten, können die meisten Programme für elektronische Signaturen dies für Sie tun.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Software für digitale Signaturen?

Programme für digitale Signaturen bieten eine einfache Lösung für einige der Belastungen, die der Betrieb eines Unternehmens mit sich bringt. Hier sind einige von ihnen.

Effizienz

Manueller Papierkram nimmt oft viel Zeit und Mühe in Anspruch. Das ist noch schwieriger, wenn Sie mit internationalen Kunden zu tun haben. Mit Hilfe von Software für digitale Signaturen können Sie diese Vorgänge erledigen, ohne Ihren Bildschirm, Ihr Telefon oder Ihr Tablet verlassen zu müssen. Im Handumdrehen erhalten Sie ein unterschriebenes Papier zurück.

Praktisch

Die Inanspruchnahme der Dienste der elektronischen Signaturtechnologie senkt Ihre Kosten erheblich. Die Zahlung für ein Abonnement oder die Verwendung einer kostenlosen Software zur Erstellung einer digitalen Signatur ist eine kostengünstigere Option als das Drucken, Scannen oder Versenden von Dokumenten.

Sicherheit

Der virtuelle Versand und Empfang von Dokumenten ist der sicherere Weg. Mit mehreren Authentifizierungsverfahren können Sie Ihre Dateien vor böswilligen Aktivitäten wie Manipulationen, Datenverletzungen, universellen Fälschungen, selektiven Fälschungen oder existenziellen Fälschungen schützen.

Nahtlose Kundenerfahrung

Nehmen wir an, Sie sind ein Immobilienmakler und verschicken Mietverträge an Ihre Kunden. Diese können ihn einfach auf ihrem Handy unterschreiben und per E-Mail an Sie zurückschicken. Damit ist das Geschäft in wenigen Schritten erledigt. Maximaler Komfort für beide Seiten!

Wie wählt man die beste Software für digitale Signaturen aus?

Okay, Sie haben also alle Optionen gesehen. Aber wie sollen Sie sich für eine entscheiden?

Berücksichtigen Sie die folgenden Punkte:

Anwendungsfall

Alle Programme auf dieser Liste können alle Arten von Dokumenten unterstützen. Aber wenn wir schon bei den Details sind, sollten Sie Folgendes bedenken:

Wenn Sie mit vielen Verträgen und Vereinbarungen zu tun haben, würde ich zu Adobe Sign, PandaDoc und DocuSign raten. Einige ihrer besten Funktionen finden sich heute in vielen Vertragsverwaltungsprogrammen. Sie sind auch für Unternehmen mit einem großen Kundenstamm geeignet.

Für Geschäftsangebote sind SignRequest und KeepSolid Sign die besten Kandidaten für die Rationalisierung Ihrer Transaktionen.

Und wenn Sie ein Unternehmer oder ein Kleinunternehmer sind, sind HelloSign und SignNow die idealen Programme für die Erstellung von Preisangeboten und Kaufformularen.

Preisgestaltung

Haben Sie ein kleines Budget oder sind Sie bereit, für eine Software für digitale Signaturen viel Geld auszugeben?

Wenn ersteres für Sie zutrifft, dann entscheiden Sie sich für PandaDoc, SignRequest, DocSketch oder HelloSign. Sie können diese Anwendungen kostenlos nutzen.

Wenn Sie sie jedoch für den Ausbau Ihres Unternehmens nutzen möchten, können Sie für eine optimale Nutzung in kostenpflichtige Abonnements investieren. Adobe Sign, DocuSign, SignNow oder Right Signature sind hervorragende Optionen.

Funktionen

Wenn Sie eine App zum Signieren digitaler Dokumente nur zu diesem Zweck verwenden möchten, kann jede Lösung auf dieser Liste diese Aufgabe erfüllen.

Wenn Sie jedoch auch Automatisierungs-, Kollaborations- und Dokumentenverwaltungsfunktionen benötigen, dann empfehle ich Adobe Sign, Pandadoc oder DocuSign.

Integrationen

Sie brauchen Microsoft Office, Google Suite und Dropbox, um Geschäfte zu machen – das ist eine Tatsache. Glücklicherweise können alle hier vorgestellten Anwendungen für digitale und elektronische Signaturen mit diesen Programmen zusammenarbeiten.

Wenn Sie jedoch noch weitere Programme verwenden, insbesondere für die Zusammenarbeit, dann sind Adobe Sign, PandaDoc, SignRequest, DocuSign und HelloSign die beste Wahl. Diese Softwares lassen sich in Kundenbeziehungsmanagement-Programme wie Zoho CRM, HubSpot CRM, Salesforce und andere integrieren.

Einpacken

Papierlose Transaktionen?

Kein Problem!

Mit der besten Software für digitale Signaturen ist Ihr Geschäft einfacher denn je. Stellen Sie sich vor, Sie müssten ein Dokument nicht mehr ausdrucken, scannen, unterschreiben, anhängen und verschicken, nur um es offiziell zu machen. Jetzt können Sie dies mit ein paar Klicks erledigen!

Warum probieren Sie es nicht einfach aus?

FAQ

Sind elektronische Signaturen rechtsverbindlich?

Ja, das sind sie. Elektronische Signaturen wurden vor zwei Jahrzehnten durch das ESIGN-Gesetz aus dem Jahr 2000 in den Vereinigten Staaten legalisiert. Dieses Gesetz erlaubt die Verwendung elektronischer Signaturen für eine Vielzahl virtueller Unternehmungen. Auch andere Länder haben ihre Rechtmäßigkeit anerkannt.

Ist Software für elektronische Signaturen sicher?

Als Industriestandard muss elektronische Signatursoftware eine Reihe von internationalen Vorschriften und strengen Protokollen einhalten. Dies garantiert, dass Ihre Daten sicher sind und Transaktionen transparent bleiben.

Was ist die beste Software für digitale Signaturen?

Die digitale Signatur von Adobe genießt den besten Ruf unter den anderen esign-Anwendungen. Sie bietet auch die besten Funktionen für die Dokumentenverwaltung. Wenn Sie jedoch nur nach einem Dokumentensignierer suchen, können Sie sich mit SignRequest zufrieden geben.

Kann ich meine eigene digitale Signatur erstellen?

Ja, natürlich. Mit Software für digitale Signaturen wie Adobe Sign können Sie Dateien online mit Ihrer eigenen digitalen ID, Smartcard oder einem USB-Token autorisieren.

Wie erhalte ich eine elektronische Signatur?

Es ist ganz einfach, ein Dokument mit Ihrer eigenen elektronischen Signatur zu versehen. Sie haben mehrere Möglichkeiten. Sie können Ihre Unterschrift entweder mit einem Stift oder mit dem Mauszeiger zeichnen. Alternativ können Sie auch einfach ein Bild Ihrer Unterschrift hochladen.

赞(0) 打赏
未经允许不得转载:Software-Experte » 11 beste Software für digitale Signaturen

评论 抢沙发

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址