10 beste Onboarding-Software

Ich habe 50+ Onboarding-Software analysiert, um die besten 10 auszuwählen.

Ich habe objektive und ausführliche Bewertungen erstellt, nachdem ich alle Top-Lösungen sorgfältig getestet habe.

Das Ziel war es, Ihnen die Auswahl der richtigen Software zu erleichtern.

Und das ist noch nicht alles:

  • Ich erkläre Ihnen, wie ich mit der hauseigenen Methodik von TechJury zu meinen Top-Produkten gekommen bin.
  • Ich zeige Ihnen, wie Sie diese Art von Software kaufen können.
  • Ich erkläre Ihnen, warum es sich lohnt, in solche Lösungen zu investieren.
  • Sie werden einige aufschlussreiche FAQs und deren Antworten lesen

Sind Sie bereit?

Los geht’s!

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Zuletzt aktualisiert: November 2, 2021

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Top 10 Onboarding-Software für 2021

1. BambooHR

BambooHR ist die beste Option für Sie, wenn Sie auf der Suche nach einer umfassenden Lösung sind. Diese Software verfügt über zahlreiche nützliche Onboarding-Funktionen, mit denen Sie Ihre neuen Mitarbeiter von Anfang an auf Erfolgskurs bringen. Vollständige Überprüfung

  • Einfach zu bedienen
  • Erschwingliches Tool
  • Automatisierte Onboarding-Workflows

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BambooHR ist die beste Option für Sie, wenn Sie nach einer umfassenden Lösung suchen. Diese Software verfügt über zahlreiche nützliche Onboarding-Funktionen, mit denen Sie Ihre neuen Mitarbeiter von Anfang an auf Erfolgskurs bringen. Vollständige Bewertung

2. Zenefits

Zenefits hilft Ihnen, weniger Zeit für die Personalverwaltung aufzuwenden und mehr Zeit für andere Bereiche Ihres Unternehmens zu haben. Vollständige Überprüfung

  • Flexible Zahlungsoptionen
  • Benutzerfreundlich
  • Kostenlose Gehaltsabrechnung

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Zenefits hilft Ihnen, weniger Zeit mit der Personalverwaltung zu verbringen und mehr Arbeit in andere Bereiche Ihres Unternehmens zu stecken. Vollständige Überprüfung

Kostenlose Probezeit

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3. BizMerlinHR

BizMerlinHr ist eine weitere umfassende Onboarding-Software für 2021 mit allen Funktionen, die eine Personalabteilung benötigt. Die robuste Lösung ist in 15 Sprachen verfügbar und in über 160 Ländern erhältlich. Vollständige Überprüfung

  • Verfügbar in über 160 Ländern
  • Robuste Integrationen
  • Probezeit

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BizMerlinHr ist eine weitere umfassende Top-Onboarding-Software für 2021 mit allen Funktionen, die eine Personalabteilung benötigt. Die robuste Lösung ist in 15 Sprachen verfügbar und in über 160 Ländern erhältlich. Vollständige Bewertung

Kostenlose Testphase

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Ja

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Ja

Ja

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4. Newired

Newired ist eine Software für das Onboarding von Mitarbeitern und Kunden, die Anleitungen in Echtzeit bietet. Mit dieser Software können Benutzer Aufgaben und Verfahren üben, um die Vergesslichkeit zu minimieren. Vollständige Bewertung

  • Benutzerfreundlich
  • Vor-Ort-Installation
  • Intelligente Overlay-Technologie

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Newired ist eine Onboarding-Software für Mitarbeiter und Kunden, die Anleitungen in Echtzeit bietet. Mit dieser Software können Benutzer Aufgaben und Abläufe üben, damit sie nicht in Vergessenheit geraten. Vollständige Bewertung

Kostenlose Testphase

Ja

Teilweise

Ja

Ja

Nein

Nein

Nein

Ja

5. WorkBright

Wenn Sie es leid sind, Papierkram statt Menschen zu verwalten, dann ist WorkBright ideal für Sie. Mit dieser mobilfreundlichen Software können Sie Ihren Onboarding-Prozess per Mausklick durchführen. Vollständige Überprüfung

  • Benutzerfreundlich
  • Anleitung für die Fernbedienung 1-9
  • Fehlervalidierung und -behebung

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Wenn Sie es leid sind, Papierkram statt Menschen zu verwalten, dann wäre WorkBright ideal für Sie. Mit dieser mobilfreundlichen Software können Sie Ihren Onboarding-Prozess mit nur einem Mausklick durchführen. Vollständige Bewertung

Kostenlose Testphase

Keine

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6. NetSuite SuitePeople

NetSuite SuitePeople ist eine Personalverwaltungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, neue Mitarbeiter zu akquirieren und einzubinden. Diese Software für den Onboarding-Prozess bietet robuste Funktionen zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und zur Beseitigung vieler manueller HR-Aufgaben. Vollständige Überprüfung

  • Hochgradig anpassbar
  • Bearbeitbare Einträge
  • Robuste Funktionen

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NetSuite SuitePeople ist eine Personalverwaltungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, neue Mitarbeiter zu akquirieren und einzubinden. Diese Software für den Onboarding-Prozess bietet robuste Funktionen zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und zur Beseitigung vieler manueller HR-Aufgaben. Vollständige Überprüfung

Kostenlose Testphase

Keine

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Ja

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Ja

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7. JustWorks

JustWorks ist eine dieser Onboarding-Anwendungen, mit der Sie Ihr Unternehmen mit Zuversicht führen können. Es handelt sich um eine einfache Software, die Expertenunterstützung, Leistungen, Compliance, Gehaltsabrechnung und HR-Tools bietet. Vollständige Überprüfung

  • Zuverlässiger 24/7-Support
  • Erschwinglich
  • Benutzerfreundliches Tool

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JustWorks ist eine dieser Onboarding-Anwendungen, mit der Sie Ihr Unternehmen mit Zuversicht führen können. Es handelt sich um eine einfache Software, die Experten-Support, Leistungen, Compliance, Gehaltsabrechnung und HR-Tools bietet. Vollständige Bewertung

Kostenlose Testphase

Keine

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8. Zoho People

Zoho People ist die perfekte Lösung für Sie, wenn Sie auf der Suche nach einem funktionsreichen Informationssystem für das Personalwesen sind. Diese Software macht es Ihnen leicht, Ihre Mitarbeiter zu gewinnen, zu pflegen und zu belohnen. Vollständige Rezension

  • Erschwingliche und flexible Preise
  • Robuste Funktionen
  • Anpassbare Formulare

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Zoho People ist die perfekte Lösung für Sie, wenn Sie auf der Suche nach einem funktionsreichen Informationssystem für das Personalwesen sind. Diese Software macht es Ihnen leicht, Ihre Mitarbeiter zu gewinnen, zu pflegen und zu belohnen. Vollständige Bewertung

Kostenlose Testphase

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Ja

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9. ClearCompany

Die heutige Arbeitswelt erfordert verlässliche Onboarding-Softwarelösungen, um die Arbeit der Personalabteilung zu erleichtern. Diese Software hilft Ihnen bei der täglichen Verwaltung Ihres Personals. Vollständige Bewertung

  • Ein eigenes Portal für neue Mitarbeiter
  • Leistungsüberprüfungen
  • Einfach zu bedienen

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Die heutige Arbeitswelt erfordert zuverlässige Onboarding-Softwarelösungen, um die Personalarbeit zu erleichtern. Diese Software hilft Ihnen bei der täglichen Verwaltung Ihres Personals. Vollständige Bewertung

Kostenlose Testphase

Keine

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10. Boardon

Boardon ist eine Onboarding-Software, die es Ihnen ermöglicht, Checklisten für das Onboarding gleich nach dem Annahmeschreiben an Ihre neuen Mitarbeiter zu versenden. Die Mitarbeiter können den Onboarding-Prozess vor ihrem ersten Tag in Ihrem Unternehmen abschließen. Vollständige Überprüfung

  • Einfach zu bedienen
  • Schneller und individueller Support
  • Markenspezifische Portale

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Boardon ist eine Onboarding-Software, die es Ihnen ermöglicht, Onboarding-Checklisten direkt nach dem Annahmeschreiben an Ihre neuen Mitarbeiter zu senden. Die Mitarbeiter können den Onboarding-Prozess vor ihrem ersten Tag in Ihrem Unternehmen abschließen. Vollständige Überprüfung

Kostenlose Testversion

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Nein

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Die beste Onboarding-Software für 2021

  • BambooHR – Am besten für kleine und mittlere Unternehmen
  • Zenefits – Am besten für Unternehmen in jeder Branche
  • BizMerlinHR – Am besten für mittelgroße Unternehmen
  • Newired – Am besten geeignet für eine reibungslose Benutzererfahrung sowohl für Mitarbeiter als auch für potenzielle Kunden
  • WorkBright – Am besten für Remote-Teams
  • NetSuite SuitePeople – Am besten für Unternehmen mit Niederlassungen an verschiedenen Standorten
  • JustWorks – Am besten geeignet, um Unternehmern zu helfen, sich auf ihr Geschäft zu konzentrieren
  • Zoho People – Am besten für globale Unternehmen
  • ClearCompany – Am besten für die Talentakquise
  • Boardon – Am besten für die Erstellung individueller Onboardings

Wie ich die beste Onboarding-Software für 2021 bewertet habe – Methodik

Ich habe mich nicht einfach unvorbereitet in die Sache gestürzt. Ich hatte einen Plan:

  • Ich durchforstete das Internet auf der Suche nach geeigneten Kandidaten.
  • Ich meldete Konten an, um mit den Funktionen der einzelnen Plattformen zu experimentieren. Hier begann meine Vorauswahl.
  • Nachdem ich die vielversprechendste Lösung zusammengestellt hatte, machte ich mich auf eine weitere Mission: Ich las die Bewertungen der Nutzer.

Hier konnte ich meine Liste weiter eingrenzen, nachdem ich sowohl positive als auch negative Kritiken zu jeder Software gelesen hatte.

  • Ich versetzte mich auch in die Lage des Käufers und bewertete die Software gründlich, indem ich sie bewertete:
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Funktionen (Onboarding & Offboarding, automatisierte Arbeitsabläufe, Dokumentationsmanagement, Berichte und Analysen, App und Integrationen)
  • Preisgestaltung
  • Kundenbetreuung

Es war ein langer Weg, aber die Ergebnisse waren es wert. Hier sind sie:

Detaillierte Bewertungen

BambooHR

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Kleine und mittlere Unternehmen.

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  • Einfach zu benutzen
  • Erschwingliches Tool
  • Automatisierte Onboarding-Workflows
  • Einmalige Anmeldung mit G Suite

Ben Peterson und Ryan Sander gründeten BambooHR im Jahr 2008. Die Zahlen des Unternehmens sind ziemlich beeindruckend. Die Software hat mehr als 1.560.000 aktive Mitarbeiter, mehr als 30.000 Neueinstellungen pro Monat und über 17.000 aktive Kundenorganisationen.

Funktionen

Hier sind die Funktionen von BambooHR:

Onboarding und Offboarding

Mit dieser Onboarding-Software können Sie Begrüßungs-E-Mails und IT-Checklisten an Ihre neuen Mitarbeiter senden, um den Einführungsprozess in Gang zu setzen. So fühlen sich die Neuankömmlinge in Ihrem Unternehmen von Anfang an einbezogen.

Mit dieser Lösung können Sie auch sofort nach der Einstellung mit der Einbindung Ihrer Mitarbeiter beginnen, indem Sie ihnen Onboarding-Aufgaben schicken. Der gesamte Prozess ist so organisiert, dass er jeden neuen Mitarbeiter beeindrucken wird. Außerdem sollten Sie bedenken, dass hoch engagierte Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz mit 87 % geringerer Wahrscheinlichkeit verlassen.

Abschiede können schwer sein, aber BambooHR macht den Entlassungsprozess stressfrei. Die Software sendet automatische Entlassungserinnerungen an Manager und Administratoren, um sicherzustellen, dass der Prozess für alle Beteiligten konform, sicher und stressfrei verläuft.

Die Software versendet Checklisten, mit deren Hilfe Sie wertvolle Erkenntnisse gewinnen können, z. B. über schlechte Managementpraktiken oder schlechte Mitarbeitererfahrungen. Das System erspart Ihnen das Nachfassen, da es Daten wie ausstehende Löhne und Gehälter oder den Leistungsumfang erfasst.

Verwaltung der Dokumentation

Mit BambooHR entfällt lästiger und zeitraubender Papierkram, während Sie sich auf aussagekräftige Einführungen konzentrieren können. Mit den Preboarding-Paketen der Software können Sie bereits im Vorfeld elektronische Unterschriften einholen.

So kann Ihre Personalabteilung die wichtigsten Punkte für das Onboarding von ihrer Liste streichen. Außerdem müssen sich Ihre neuen Mitarbeiter an ihrem ersten Arbeitstag nicht durch einen endlosen Stapel von Papierformularen wühlen.

Automatisierte Arbeitsabläufe

BambooHR verfügt über automatisierte Onboarding-Workflows, um die Integration neuer Mitarbeiter in Ihr Unternehmen zu erleichtern. Die Onboarding- und Offboarding-Aufgaben sind ebenfalls automatisiert und können von den Mitarbeitern in ihrer eigenen Zeit erledigt werden, so dass der Druck wegfällt, alles am ersten Tag ausfüllen zu müssen.

Berichte und Analysen

Diese Lösung verfügt über eine Berichts- und Analysefunktion, die Ihnen hilft, Mitarbeiterdaten einzusehen und Engpässe oder Unstimmigkeiten zu erkennen. Mit dieser Funktion können Sie eine Menge erreichen, wenn Sie keine umfangreichen Berichte benötigen.

Hier ist der Grund dafür:

Manchmal kann Einfachheit ein zweischneidiges Schwert sein. Berichte müssen stark angepasst werden, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, und manchmal erhalten Sie nicht die detaillierten Ergebnisse, die Sie benötigen.

Erweiterte Funktionen

Hier sind die fortgeschrittenen Funktionen von BambooHR:

Verfolgung von Bewerbern

Diese Onboarding-Software verfolgt Ihre Mitarbeiter während der gesamten Einstellungsphase. Das System ermöglicht es Ihnen zunächst, offene Stellen in sozialen Medien oder in beliebten Jobbörsen wie Glassdoor zu veröffentlichen.

Sobald Sie die perfekten Kandidaten gefunden haben, hilft Ihnen das Einstellungssystem, rechtzeitig Angebotsschreiben zu versenden.

Die Briefe liegen in Form von Vorlagen vor, so dass Sie Zeit sparen, da Sie nur noch die erforderlichen Dateien einfügen müssen. Die Annahme der Angebote ist ebenfalls einfach, da die Bewerber nur ihre elektronische Unterschrift eingeben müssen.

Einschränkungen der Informationssicherheit

Manchmal können ausscheidende Mitarbeiter in Ihrem IT-System Schaden anrichten, insbesondere wenn sie unter schlechten Bedingungen gegangen sind. Mit dieser Funktion wird der Zugriff auf Ihr System für ausscheidende Mitarbeiter eingeschränkt, sobald sie nicht mehr für Sie arbeiten. Es gibt zahlreiche Beispiele für Insider-Bedrohungen, so dass diese Funktion wirklich ein Segen ist.

Apps und Integrationen

Diese Onboarding-Software verfügt sowohl über iOS- als auch Android-Apps. Sie können diese webbasierte Lösung auch auf Windows, Mac und Linux verwenden. Diese Software akzeptiert Integrationen mit einer Vielzahl von Apps, wie z.B.:

  • Litmos .
  • Peakon
  • LeverThis
  • Bonusly
  • GoodHire (für Hintergrundüberprüfungen)

Benutzerfreundlichkeit

BambooHR verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die den nächsten Schritt offensichtlich macht und so das Onboarding erleichtert. Die automatisierten Arbeitsabläufe der Software tragen ebenfalls dazu bei, dass alles stressfrei abläuft.

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und bietet eine übersichtliche Anordnung von Funktionen wie Onboarding, Unternehmensverzeichnis, elektronische Signaturen oder Schulungen, so dass sie leicht zu finden sind.

Kundenunterstützung

Der BambooHR-Kundensupport ist von Montag bis Freitag von 6 Uhr morgens bis 18 Uhr abends Bergzeit erreichbar. Sie können eine der folgenden Optionen nutzen, um ihn während der Geschäftszeiten zu erreichen:

  • E-Mail
  • Telefon

Preisgestaltung

Diese automatische Onboarding-Software kann 7 Tage lang getestet werden. Die Pakete sind wie folgt:

  • Essential-Paket – $6,19/Mitarbeiter/Monat
  • Advantage-Paket – 8,25/Mitarbeiter/Monat

Fazit

BambooHR ist ein zuverlässiges Tool, mit dem die Integration neuer Mitarbeiter in Ihr Unternehmen ein Kinderspiel ist. Darüber hinaus ist es eine der besten HR-Software auf dem Markt. Zu den Funktionen gehören Berichte und Analysen, automatisierte Workflows und Nachrichten, Dokumentation, elektronische Unterschriften, Offboarding und Onboarding, Bewerberverfolgung und vieles mehr.

Diese Software kann 7 Tage lang getestet werden, damit Sie herausfinden können, ob die Funktionen Ihren Wünschen entsprechen.

Wenn Sie ausführliche Berichte benötigen, müssen Sie möglicherweise eine Menge Anpassungen vornehmen. Wenn Sie jedoch keine komplexen Berichte benötigen, wird diese Funktion für Sie gut funktionieren.

Zenefits

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Unternehmen in jeder Branche.

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  • Flexible Zahlungsoptionen
  • Benutzerfreundlich
  • Kostenlose Gehaltsabrechnung
  • E-Mail-Erinnerungen

Parker Conrad gründete Zenefits im Jahr 2013. Seit seiner Gründung hat diese Lösung eine Reihe von Auszeichnungen gewonnen, nämlich: Advisory HQ (Top 5), Gartner (Front Runners Quadrant) und G2 Crowd (Core HR Software).

Funktionen

Diese Software hat viele nützliche Funktionen wie z.B.:

Onboarding und Offboarding

Mit dieser Onboarding-Software für Personalagenturen können Sie Chekrs verwenden, um Hintergrundprüfungen für Ihre Bewerber durchzuführen. Sie können auch E-Mail-Angebot Briefe an erfolgreiche Kandidaten.

Mit der mobilen App können sich Ihre neuen Mitarbeiter selbst in Dinge wie Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen einarbeiten. Während dieses Prozesses erstellt das System auch W-4s und 1-9s für Steuer- und Beschäftigungsnachweise.

Die Gehaltsabrechnungsfunktion dieser Software berechnet die Leistungen und alle Abzüge bis zum Gehaltsdatum Ihres neuen Mitarbeiters.

Um den Papierkram zu reduzieren, generiert Zenefits digitale Unterschriften während des Onboardings.

Beim Offboarding berechnet die Software COBRA-Zahlungen und versendet automatisch Benachrichtigungen. Administratoren können außerdem Richtlinien zuweisen, anzeigen und bearbeiten und überprüfen, wie die Mitarbeiter ihre Freizeit nutzen.

Nur eine Vorwarnung:

Die Software füllt Ihr Dashboard vorab mit hypothetischen Mitarbeitern, damit Sie einen schnellen Überblick über die Funktionsweise erhalten. Um Ihr Team hinzuzufügen, müssen Sie ein Treffen mit den Mitarbeitern des Unternehmens vereinbaren, um sich beraten zu lassen.

Verwaltung der Dokumentation

Zenefits macht es Personalverantwortlichen leicht, die Einreichung von Mitarbeiterdokumenten zu verfolgen. Die Software prüft, ob ein neuer Mitarbeiter alle erforderlichen Dokumente vorgelegt und alles unterschrieben hat, bevor sie in einer Datei gespeichert werden.

Automatisierte Arbeitsabläufe

Diese Onboarding-Software automatisiert die meisten Aufgaben, die Sie normalerweise manuell erledigen würden. Sie können sich darauf verlassen, dass Zenefits Ihre Gehaltsabrechnungen automatisch und pünktlich berechnet. Weitere Beispiele sind die Erstellung digitaler Unterschriften, die Zeiterfassung und das Offboarding.

Berichte und Analysen

Diese Lösung bietet Business-Intelligence-Berichte, die für Administratoren, Manager und Führungskräfte zugänglich sind. In den Berichten werden wichtige Daten wie Vergütung, Daten oder Personalbestand angezeigt. Sie können Ihre Daten auf verschiedene Weise filtern, z. B. nach Abteilung oder Standort, um weitere Analysen durchzuführen.

Erweiterte Funktionen

Hier sind die erweiterten Funktionen von Zenefits.

Zeiterfassung

Wenn es Ihnen wichtig ist, einen gesunden Arbeitsplatz zu schaffen, dann ist Zenefits genau das Richtige für Sie. Diese Software beugt dem Burnout Ihrer Mitarbeiter vor, indem sie nach einer bestimmten Zeit automatisch an Pausen erinnert.

Compliance-Assistent

Mit dieser Funktion vergessen Sie nie wieder die Fristen für die Einhaltung von Bundesgesetzen, die Zahlungen an das Personal oder die Leistungen.

Beratungsdienste

Wenn Sie Einblicke in das Personalwesen benötigen, können Sie die Beratungsdienste dieser Lösung in Anspruch nehmen. Das Unternehmen verfügt über ein Team von Top-Experten in diesem Bereich, und dieser Service ist unbegrenzt. Beachten Sie, dass diese Funktion mit zusätzlichen Kosten verbunden ist.

Apps und Integrationen

Diese Cloud-basierte Software verfügt über Android- und iOS-Apps. Sie können sie auch auf Windows- und MAC-Plattformen verwenden. Um effizientere Arbeitsabläufe zu schaffen, können Sie Zenefits mit Apps verbinden wie:

  • Human Interest
  • Asana
  • Slack
  • Zapier
  • Salesforce

Einfachheit der Nutzung

Diese Software für das Onboarding ist einfach zu bedienen. Sie speichert alle Informationen an einem Ort und macht sie leicht zugänglich. Einstellung, Onboarding, Offboarding, Gehaltsabrechnung oder PTO-Verwaltung sind ganz einfach.

Kundenbetreuung

Diese Lösung verfügt über eine ZenBot-Option zur Beantwortung von Fragen zu Themen wie Preisen oder Funktionen. Für alles andere müssen Sie einen Termin mit einem Mitarbeiter vereinbaren, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse über den Bot angeben.

Bei der Einrichtung wählte das System zwar meinen Standort aus, aber ich konnte kein Zeitfenster wählen, das meiner Zeitzone für den Termin entsprach. Ich habe sofort über den Bot eine Nachricht an den Kundendienst geschickt.

In der Antwort des Systems wurde ich gebeten, eine Telefonnummer anzugeben, die das Unternehmen anrufen sollte. Ich gab meine Telefonnummer an und erhielt sofort eine weitere E-Mail, dass das Unternehmen nur mit Unternehmen in den USA zusammenarbeitet.

Preisgestaltung

Zenefits bietet eine 14-tägige Testphase an, für die keine Kreditkarte erforderlich ist. Obwohl das Unternehmen behauptet, dass keine Einrichtung erforderlich ist, müssen Sie eine Reihe von Informationen eingeben, was einige Minuten dauern kann. Zu den Angaben, die Sie machen müssen, gehören Ihr Firmenname, Ihre persönlichen Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre EIN und Ihre Adresse.

Die Preispläne der Lösung sind wie folgt:

Jährlich

  • Essentials – $8/Mitarbeiter/Monat
  • Growth- $14/Mitarbeiter/Monat
  • Zen – $21/Mitarbeiter/Monat

*Jährlich abgerechnet

Monatlich

  • Essentials – $108/Mitarbeiter/Monat
  • Wachstum- $18/Mitarbeiter/Monat
  • Zen – $27/Mitarbeiter/Monat

Die Preise für optionale Dienste sind wie folgt:

Leistungen – $5/Mitarbeiter/Monat

Beratungsdienste – $10/Mitarbeiter/Monat

Fazit

Zenefits ist eine der wenigen Onboarding-Apps, die eine EIN erfordern. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Papierkram zum Zeitpunkt der Anmeldung fertig ist. Zu den Funktionen von Zenefits gehören Onboarding und Offboarding, Zeiterfassung, Berichte und Analysen, Compliance-Assistent, Beratungsdienste und vieles mehr. Das Unternehmen bietet 1 Jahr kostenlose Gehaltsabrechnung nach einem jährlichen Kauf an. Es heißt, dass das Angebot nach Ablauf der Frist nicht verlängert werden kann.

BizMerlinHR

AM BESTEN FÜR

Mittelständische Unternehmen.

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  • Verfügbar in über 160 Ländern
  • Robuste Integrationen
  • Probezeit
  • 100% konfigurierbar

Diese Onboarding-Software für Mitarbeiter ist seit 2013 auf dem Markt. Im Jahr 2018 gewann das Unternehmen zwei Auszeichnungen von Finanzen Online: Rising Star und Great User Experience. BizMerlin hat auch eine Akkreditierung von BBB und AICPA. Zu den Kunden des Unternehmens gehören Graphus, LabAdvisor, Sears Home Services und Zing.

Funktionen

Hier sind die Funktionen von BizMerlin:

Onboarding und Offboarding

Das HR-Modul von Bizmerlin kann Jobs in sozialen Medien, Jobbörsen oder auf Unternehmenswebsites veröffentlichen. Die Lösung verfügt auch über einen Algorithmus, der Lebensläufe von Bewerbern durchsucht, um Ihnen zu helfen, die Kandidaten mit den besten Eigenschaften zu finden. 

Das System verfügt außerdem über ein KI-Bewerberverfolgungssystem, das E-Mail-Verfolgung, Online-Interviews und Onboarding-Papiere ermöglicht. Die elektronische Unterschrift für diese Software ist bereits integriert und wird vom System erstellt, sobald Sie die richtigen Bewerber ausgewählt haben.

Die Checklisten und Onboarding-Aufgaben dieser Software sind anpassbar. Sie können Aufgaben für das Onboarding erstellen, die Ihre neuen Mitarbeiter entweder vor oder nach dem Eintritt in Ihr Unternehmen erledigen können.

Sie können diese Plattform auch nutzen, um Mitarbeiter zu entlassen und sicherzustellen, dass der gesamte Prozess mit den Anforderungen der Personalabteilung übereinstimmt. 

Die Software ermöglicht es Ihnen, Benachrichtigungen und Erinnerungen einzustellen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben pünktlich erledigen.

Verwaltung der Dokumentation

Für einen schnellen und einfachen Zugriff fasst diese Software alle Ihre Mitarbeiterunterlagen an einem Ort zusammen. Mit der Datensatzdatenbank können Sie die Daten sortieren, kontrollieren oder analysieren, um alle benötigten Personaldetails zu finden.

Mit diesem System können Benutzer verschiedene Zugriffsrechte und Rollen, Privilegien, Sicherheit und Datenschutz festlegen. BizMerlin ermöglicht es Ihren Mitarbeitern auch, Urlaub zu beantragen, der von ihren Vorgesetzten/Managern zu genehmigen ist.

Automatisierte Arbeitsabläufe

Sie müssen Ihre personalisierten Workflows erstellen, um Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Danach werden sie vom System automatisiert, um Ihren Mitarbeitern Zeit und Energie zu sparen. Andernfalls müssten sie sie manuell synchronisieren.

Berichte und Analysen

Diese Software verfügt über eine der robustesten Berichts- und Analysefunktionen, auf die ich bei meiner Recherche gestoßen bin. Obwohl die Lösung etwa 20 Berichtstypen bereitstellt, werden diese übersichtlich auf der linken Seite des Bildschirms aufgelistet, sodass sie leicht zugänglich sind.

Erweiterte Funktionen

Diese Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die für Ihr Unternehmen von Nutzen sein werden. Beispiele hierfür sind:

Vermögensverwaltung

Nur wenige Onboarding-Systeme und -Software verfügen über diese Funktion, die es Ihnen ermöglicht, Details zu Vermögenswerten wie eindeutige Strichcodes, Versicherungen und Bewegungen von Vermögenswerten zu speichern und zu verwalten. 

Mitarbeiterengagement

Diese Funktion zur Mitarbeiterbindung kann Ihnen helfen, eine hohe Fluktuation zu vermeiden. Beispiele hierfür sind:

  • 360°-Feedback
  • OKRs
  • Zielverfolgung
  • Leistungsüberprüfungen
  • Wall of Fame

Apps und Integrationen

BizMerlin ist eine SaaS-Onboarding-Software, die in nativen Android- und iOS-Apps verfügbar ist. Sie können diese Software auch auf Windows, Mac, Linux und Windows Phones verwenden.

BizMerlin verfügt über eine offene API und über 100 integrierte Anwendungen wie:

  • Jira .
  • G-Suite
  • Slack
  • Quickbooks
  • Freshbooks

Benutzerfreundlichkeit

BizMerlin ist sowohl auf mobilen als auch auf Desktop-Geräten einfach zu bedienen. Für eine Lösung, die so viele HR-Funktionen bietet, ist die Benutzeroberfläche sehr gut organisiert, so dass Sie alles, was Sie brauchen, leicht finden können. 

Funktionen wie die Einstellung, das Onboarding, Offboarding oder die Einstellung von Mitarbeitern sind ebenfalls sehr intuitiv. Daher brauchen Ihre Mitarbeiter keine technischen Kenntnisse, um diese Plattform zu nutzen.

Kundenunterstützung

Was mir an dieser Software am besten gefallen hat, ist die Tatsache, dass sie 24/7-Support bietet. Die verfügbaren Optionen, über die Sie um Unterstützung bitten können, sind:

  • Telefon
  • E-Mail
  • Chat

Ich wollte den „Rund-um-die-Uhr“-Kundendienst des Unternehmens bestätigen, also schickte ich ihnen eine E-Mail. Ein paar Stunden später erhielt ich eine Antwort.

Die Chat-Option schien schneller zu funktionieren, denn ich erhielt alle Informationen, die ich brauchte, fast sofort. Gegen Ende wurde ich von einem neuen „Kundenerfolgs“-Mitarbeiter unterbrochen, der fragte, wie er helfen könne.

Ich setzte mich mit dem Unternehmen in Verbindung, und der Mitarbeiter versicherte mir, dass man sich um das Problem kümmern würde.

Preisgestaltung

BizMerlinHr hat keine Preisinformationen auf seiner Website. Um die Details anzufordern, müssen Sie dem Unternehmen eine E-Mail mit der Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen schicken, um ein Angebot zu erhalten.

Fazit

BizMerlinHR geht über Onboarding und Offboarding hinaus. Diese Software bietet zusätzliche HR-Funktionen wie Mitarbeiterengagement, Vermögensverwaltung, Karriereplanung, Schulung und vieles mehr.

Das Beste an dieser Software ist, dass sie nur die Funktionen enthält, die Sie für die Preisgestaltung benötigen. Wenn Sie also Funktionen ausschließen, die Sie nicht benötigen, sparen Sie etwas Geld.

Die Ressourcenverwaltung ist etwas gewöhnungsbedürftig, da sie sonst kompliziert erscheinen könnte. Das Unternehmen zeigt seine Tarife auch nicht auf seiner Website an, aber Sie können sich an den Kundendienst wenden, um die Informationen rund um die Uhr zu erhalten.

Newired

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Eine reibungslose Benutzererfahrung sowohl für Mitarbeiter als auch für potenzielle Kunden.

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  • Benutzerfreundlich
  • Installation vor Ort
  • Intelligente Overlay-Technologie
  • Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

Newired ist im Vergleich zu den meisten Onboarding-Softwarelösungen, über die wir berichtet haben, ein Neuling auf dem Gebiet. Antonin Pokorny und Stefano Rizzo gründeten die Software im Jahr 2017.

Funktionen

Hier sind die Funktionen von Newired:

Onboarding und Offboarding

Beim Vergleich von Onboarding-Software war dies die erste Lösung, auf die ich gestoßen bin, die sich um die Verbesserung der Endbenutzererfahrung (Kunden und Mitarbeiter) bemüht. Diese Lösung ermöglicht es Ihnen, Tipps auf der Benutzeroberfläche einzublenden, um die Lernkurve zu vereinfachen.

Dieses System hilft Kunden und Mitarbeitern auch, Fehler beim Ausfüllen von Formularen zu vermeiden, indem es Popups, visuelle Elemente und Sprechblasen verwendet. Außerdem können Sie die Benutzerakzeptanz verbessern, indem Sie kontextbezogene Hilfe anbieten.

Automatisierte Arbeitsabläufe

Sie können Workflows erstellen, bearbeiten und in mehrere Sprachen übersetzen. Sobald Sie diese veröffentlicht haben, werden sie automatisch gestartet, sobald die Benutzer mit dem System interagieren.

Berichte und Analysen

Newired ermöglicht die Eingabe von Benutzerfeedback und zeigt deren Zufriedenheit als Bericht auf Ihrem Dashboard an. Auf diese Weise erhalten Sie verwertbare Erkenntnisse von echten Benutzern, die Sie zur Verbesserung Ihrer Software, Website oder Anwendung nutzen können.

Mit anderen Worten: Sie können auf Ihrem Dashboard sehen, ob die Nutzer engagiert oder unengagiert sind. Mit dieser Funktion können Sie Ihr System kontinuierlich verbessern, um die Nutzer wieder an sich zu binden.

Anwendungen und Integrationen

Diese webbasierte Software verfügt über keine Apps. Sie können sie jedoch auf allen Windows-, Mac- oder Linux-Betriebssystemen verwenden. Bei dieser Lösung sind keine Integrationen von Drittanbietern möglich.

Einfacher Gebrauch

Für diese Software sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Das Erlernen des Systems ist sehr einfach, und das Erstellen von Tipps mit dieser Lösung ist ein Kinderspiel.

Kundenbetreuung

Die Support-Mitarbeiter von Newired sind von 9-18 Uhr MEZ erreichbar. Dieses Unternehmen hat einen der besten Kundenservices, auf die ich bei meiner Recherche gestoßen bin.

Ich habe die Chat-Option ausprobiert und sofort eine Antwort erhalten. Der Kundenbetreuer war wortgewandt, professionell, sachkundig und höflich. 

Die Antwortzeit für E-Mail-Anfragen beträgt maximal 24 Stunden. Telefonischer Support ist während der Geschäftszeiten ebenfalls möglich.

Preisgestaltung

Die Preise für diese Software werden nicht auf der Website angegeben. Um ein Angebot zu erhalten, müssen Sie das Unternehmen per E-Mail kontaktieren.

Urteil

Es kann eine schwierige Aufgabe sein, Benutzer dazu zu bringen, eine neue Anwendung zu erlernen. Mit dieser Lösung müssen die Benutzer nicht mehr stundenlang komplexe Dokumentationen lesen. 

Newired ist eine codefreie Onboarding-Software. Diese Software führt die Benutzer mit leicht verständlichen und umsetzbaren Tipps, die das Erlernen und die Akzeptanz der Software erleichtern.

Sind Sie auf der Suche nach einer Software, die Sie bei zentralen HR-Onboarding-Aktivitäten wie dem Versand von Angeboten, der Einholung digitaler Unterschriften oder der Bewerberverfolgung unterstützt? Das ist vielleicht nicht die beste Option für Sie. Zum Glück haben wir viele andere Optionen in unserer Liste, die Sie ausprobieren können.

WorkBright

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Ferngesteuerte Teams.

Website besuchen

  • Benutzerfreundlich
  • Remote 1-9 Anleitung
  • Fehlervalidierung und -behebung
  • Mobilfreundlich

David Secunda, der derzeitige CEO von WorkBright, entwickelte die Online-Onboarding-Software im Jahr 2013. Secunda ist ein HR-Enthusiast und Unternehmer und wurde zur Entwicklung der Lösung inspiriert, nachdem er in einem seiner Unternehmen, Avid4 Adventure, Schwierigkeiten mit dem Onboarding von Hunderten von Mitarbeitern hatte.

Funktionen

Hier sind die Funktionen von WorkBright:

Onboarding und Offboarding

WorkBright verfügt über ein integriertes ATS, das es Ihnen ermöglicht, offene Stellen an über 500 Jobbörsen zu senden, die WorkBright nutzen. Sobald Sie Ihren idealen Kandidaten gefunden haben, kann dieser das Onboarding mit einer Fingerabdruck-Signatur selbst starten.

Die digitalen Unterschriften sind der echten Unterschrift des Bewerbers ähnlich. So sind Sie nicht mehr haftbar, falls es jemals zu einem Gerichtsverfahren kommt und die Daten nicht übereinstimmen.

Diese HR-Onboarding-Software macht das Onboarding einfach, indem sie Ihren neuen Mitarbeitern zeigt, wie sie ihre 1-9 ausfüllen sollen. WorkBrights Smart I-9™ ist ein leicht verständlicher Assistent, der den ansonsten komplizierten Prozess vereinfacht.

Verwaltung der Dokumentation

Die Software verfügt über eine Feldvalidierung, um Fehler von vornherein zu vermeiden. Das System überprüft außerdem, ob die Mitarbeiterakten aktuell und korrekt sind.

Sie können die Mitarbeiterakten von jedem Gerät aus einsehen, sofern es über eine Internetverbindung verfügt. Die Software hebt fehlende, unvollständige, akzeptierte oder abgelehnte Dokumente hervor, damit Sie den Überblick behalten.

Automatisierte Arbeitsabläufe

WorkBright automatisiert Aufgaben wie Erinnerungen an unvollständige Formulare und fehlende Dokumente. Diese Funktion spart der Personalabteilung Zeit und gibt ihr mehr Freiheit, sich auf andere Bereiche der Abteilung zu konzentrieren.

Berichte und Analysen

Mit dieser Lösung können Sie Mitarbeiterinformationen filtern und sortieren, um verschiedene Berichte über einen Mitarbeiter zu erhalten. Sie können diese Funktion nutzen, um Verzeichnisse zu erstellen und weitere Analysen durchzuführen.

Erweiterte Funktionen

Hier sind die erweiterten Funktionen von WorkBright:

Foto-Upload

WorkBright ist eine der besten Onboarding-Software, weil sie den Papierkram reduziert. Neu eingestellte Mitarbeiter können mit ihren Smartphones Fotos von relevanten Dokumenten wie Zeugnissen oder Lizenzen machen und diese in ihre Dateien hochladen. 

Automatisierte E-Mail-Erinnerungen

Mit dieser Funktion müssen Sie Ihre Mitarbeiter nicht mehr anrufen, um fehlende Dokumente einzureichen oder Formulare zu unterschreiben. Diese Software sendet vor dem Meldetermin automatisch anpassbare E-Mail-Erinnerungen. 

Anwendungen und Integrationen

WorkBright ist eine Cloud-basierte Software ohne spezielle Apps, aber Sie können sie auf jedem Gerät mit Internetanschluss verwenden. WorkBright ist API-freundlich, und Sie können es mit jedem beliebigen Programm integrieren:

  • Gehaltsabrechnung
  • ERP
  • HRIS

Benutzerfreundlichkeit

WorkBright ist intuitiv und benutzerfreundlich. Dinge wie Dokumentation, Hochladen von Fotos, Validierung und digitale Unterschriften sind einfach zu erledigen. Es gibt auch einen Leitfaden, der den Nutzern hilft, ihre Informationen korrekt einzugeben.

Kundenbetreuung

Sie können den Kundensupport von WorkBright während der Geschäftszeiten auf eine der folgenden Arten erreichen:

  • Telefon
  • E-Mail
  • Postanschrift

Preisgestaltung

WorkBright hat keine Testphase. Es gibt jedoch eine 60-tägige Geld-zurück-Garantie!

Die Preise für diese Lösung hängen von der Anzahl der Mitarbeiter und den Extras/Zusatzleistungen ab. Beachten Sie, dass es sich bei den folgenden Preisen um Näherungswerte handelt, und Sie sich für genaue Angebote an das Unternehmen wenden sollten.

  • 1 – 100 – $158 – $426
  • 101 – 250 – $210 – $585
  • 251 – 500 – $368 – $793
  • 501 – 1000 – $578 – $1341
  • 1001 – 2500 – $1247 – $ 2771
  • 2501 – 5000 – $1969 – 44901
  • 5000+ – ab $3609

Fazit

WorkBright verfügt über viele nützliche Funktionen wie Foto-Uploads, Fingerabdrücke, Dokumentation und automatisierte Arbeitsabläufe, um Ihren Onboarding-Prozess zu vereinfachen.

Das Sortieren und Erstellen von Hierarchien für Berichte kann problematisch sein. Sie können sie jedoch in andere Anwendungen exportieren, um das Problem zu lösen. Die Benutzer können keine Formulare aktualisieren, aber Sie können WorkBright um Unterstützung bitten, und das Unternehmen ist immer bereit, Ihnen zu helfen.

NetSuite SuitePeople

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Unternehmen mit Niederlassungen an verschiedenen Standorten.

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  • Hochgradig anpassbar
  • Bearbeitbare Einträge
  • Robuste Funktionen
  • Modul für Anlagevermögen

Evan Goldberg gründete NetSuite SuitePeople im Jahr 1998, und der ursprüngliche Name war NetLedger. Larry Ellison, CEO von Oracle, war ein bedeutender Investor in das Unternehmen und steuerte 125 Millionen Dollar an Finanzmitteln bei. Zu einem bestimmten Zeitpunkt kam die Lizenzierung der Software von dem multinationalen Computertechnologiekonzern. Bis zum Jahr 2021 hat das Unternehmen über 40000 Kunden.

Funktionen

Hier sind die Funktionen von NetSuite:

Onboarding und Offboarding

Qualitativ hochwertige Onboarding-Systeme für Mitarbeiter bieten eine stressfreie Möglichkeit, neue Mitarbeiter einzustellen, und NetSuite erledigt genau diese Aufgabe. Das System ermöglicht es Ihnen, Ihre Bewerber von der Annahme von Bewerbungen bis zur Einreichung von Dokumenten und dem Ausfüllen von Formularen zu verfolgen.

Diese Lösung bietet einen strukturierten Ansatz zur Erstellung von Checklisten, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter den erforderlichen Papierkram ausfüllen. Bei unvollständigen Unterlagen sendet das System automatische Erinnerungen. 

Beim Offboarding können Sie Checklisten erstellen, um einen reibungslosen Abschluss zu gewährleisten. Beispielsweise können Sie das System so einstellen, dass es sicherstellt, dass alle Passwörter deaktiviert sind, dass die Mitarbeiter das gesamte Unternehmen zurückgegeben haben usw.

Verwaltung der Dokumentation

NetSuite speichert die Daten jedes Mitarbeiters, einschließlich des Standorts und der Namen der Vorgesetzten, in ihren Profilen, um den Zugriff zu erleichtern. Die Lösung ermöglicht es Ihnen, Informationen oder Referenzdokumente zu Ordnern hinzuzufügen. Dieses System speichert Daten zentral, aber der Zugriff erfolgt nur über rollenbasierte Authentifizierung.

Automatisierte Arbeitsabläufe

Diese Software automatisiert Aufgaben im Zusammenhang mit dem Onboarding, wie z. B. Erinnerungen oder die Nachverfolgung von Bewerbern, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.

Berichte und Analysen

NetSuite verfügt über robuste Berichtsfunktionen. Die Analysefunktion hilft Vorgesetzten, Einblicke in den Arbeitsplatz, die Einnahmen oder Prognosen zu erhalten.

Erweiterte Funktionen

Im Folgenden finden Sie die erweiterten Funktionen der Lösung:

SuiteSocial

Diese Software verfügt über SuiteSocial, das den Mitarbeitern hilft, Probleme abteilungs- und regionenübergreifend zu lösen. Diese Funktion ist kostenlos und bietet Funktionen wie Likes, Hashtags, Newsfeeds und Follower.

Mitarbeiterverzeichnis

Die besten Onboarding-Systeme sollten über ein Verzeichnis verfügen, das es den Mitarbeitern erleichtert, die richtigen Personen zu kontaktieren. Außerdem kann ein Mitarbeiter intuitiv herausfinden, wie Einzelpersonen oder Teams in die Organisation passen.

Anwendungen und Integrationen

NetSuite ist eine cloudbasierte Software, die mit Android- und iOs-Apps ausgestattet ist. Die Lösung ist auch mit Windows- und Mac-Betriebssystemen kompatibel. Leider bietet NetSuite keine Integrationen von Drittanbieter-Apps an.

Benutzerfreundlichkeit

Diese Software ist für Nicht-Techniker nicht sehr benutzerfreundlich, und die Lernkurve ist ziemlich steil. Das heißt jedoch nicht, dass die Benutzer nach einer Schulung und Einarbeitung nicht mit der Anwendung vertraut werden können.

Kundenunterstützung

NetSuite bietet zwei Arten von Support an:

  • Basis-Support für jeden Kunden mit einem Abonnement – verfügbar zwischen 8 und 18 Uhr für normale Probleme und 24/7-Support für kritische Probleme.
  • Premium-Support – verfügbar rund um die Uhr für kritische und nicht-kritische Probleme und genießt eine Priorisierung.

Da es sich um eine globale Lösung handelt, sind Kontaktdaten für 12 US-amerikanische und über 20 internationale Standorte verfügbar. Sie können Hilfe über eine der folgenden Möglichkeiten erhalten:

  • Chat
  • Telefon
  • E-Mail

Preisgestaltung

Das Unternehmen verschickt Angebote auf Anfrage, da verschiedene unternehmensspezifische Faktoren die Preise bestimmen.

Fazit

NetSuite SuitePeople verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz und sorgt dafür, dass Ihr Onboarding-Prozess reibungslos abläuft. Diese Software hilft Personalfachleuten und Managern, Onboarding, Dokumentation und Beförderungen in einem Portal zu rationalisieren.

Beachten Sie, dass es sich um eine komplexe Lösung handelt, die eine gewisse Programmiererfahrung erfordert. Kleinere Unternehmen können die Software zwar nutzen, aber die Preise können teuer sein, vor allem, wenn sie nur über ein geringes Budget verfügen. Mit der richtigen Schulung und dem richtigen Budget kann NetSuite SuitePeople jedoch für jede Unternehmensumgebung von Vorteil sein.

JustWorks

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Unternehmern dabei helfen, sich auf ihr Geschäft zu konzentrieren.

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  • Zuverlässiger 24/7-Support
  • Erschwinglich
  • Benutzerfreundliches Tool
  • Unbegrenzte Support-Optionen

Isaac Oates, der CEO und Gründer von JustWorks, hat diese Software im Jahr 2012 entwickelt. Im Jahr 2019 wurde das Unternehmen von der ESAC als PEO akkreditiert, das operative Standards einhält und ethische Geschäftspraktiken erfüllt.

Zu den Kunden von JustWork gehören CASE, Gem, Axious, Qubit und nomadworks.

Merkmale

Im Folgenden werden die Funktionen von JustWork beschrieben:

Onboarding und Offboarding

Vergessen Sie mit dieser Onboarding- und Offboarding-Software das Ausfüllen von endlosem Papierkram.

JustWorks stellt eine einfache Checkliste zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Sie Ihren neuen Mitarbeiter auf die richtige Art und Weise und unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen einführen. Das herunterladbare Dokument enthält u.a.:

  • Quellensteuerformulare
  • Angebotsschreiben
  • Erwartetes Gehalt/Lohn
  • Leistungen
  • Systemkonfigurationen (e-Signaturen, Logins oder E-Mails)

Wenn Ihr Mitarbeiter gekündigt hat oder Sie ihn entlassen haben, bietet diese Lösung eine einfache Möglichkeit, ihn zu entlassen. Das Unternehmen bietet eine einseitige Offboarding-Checkliste, um dies sicherzustellen:

  • Sie haben eine Kündigung erhalten oder ein Kündigungsschreiben verschickt
  • Sie haben die Mitarbeiter über ausstehende Leistungen und Zahlungen informiert.
  • Manager und Kunden benachrichtigt
  • einen Ersatz gefunden haben
  • Logistikmanagement (Der Mitarbeiter hat Firmeneigentum zurückgegeben oder aus den Unternehmenssystemen entfernt, d. h. E-Mails, Logins usw.)

Verwaltung der Dokumentation

Vergessen Sie Tabellenkalkulationen und genießen Sie die nahtlose zentralisierte Dokumentenablage mit JustWorks. Sie können benutzerdefinierte Felder erstellen und unterschiedliche Zugriffsrechte für verschiedene Teammitglieder festlegen.

Automatisierte Arbeitsabläufe

JustWorks ist eine der besten Onboarding-Software für das Jahr 2021, weil sie Aufgaben wie Onboarding und Offboarding, Urlaub, Krankheit oder Ferien automatisiert. Diese PEO-Lösung macht es Ihnen auch leicht, Ihre Mitarbeiter pünktlich zu bezahlen, da die Lohnabrechnung automatisch erfolgt.

Das System sendet auch automatische E-Mail-Erinnerungen an Mitarbeiter und Manager bezüglich Überstunden.

Berichte und Analysen

Mit dieser Software können Sie Ihre Berichte individuell anpassen, damit Sie eine Reihe von Geschäftskennzahlen verfolgen können. Die integrierten Berichte stellen wichtige Details in Echtzeit dar, damit Sie eine schnelle Analyse vornehmen können.

Erweiterte Funktionen

Hier sind die erweiterten Funktionen von JustWork

HR-Beratung

Diese Software für Onboarding bietet Best Practices für die Personalberatung und verfügt über zertifizierte HR-Berater. Die Lösung bietet Hinweise zu Themen wie Überstunden- und Urlaubsverwaltung, Onboarding und Offboarding sowie Mitarbeiterengagement.

Anwendungen und Integrationen

JustWorks hat keine eigenen Apps. Da es jedoch cloudbasiert ist, können Sie es auf Smartphones, Windows- und Mac-Geräten mit Internetanschluss verwenden.

Sie können JustWorks mit einigen der beliebtesten Buchhaltungssoftwares und mehr integrieren:

  • Xero
  • Rippling
  • QuickBooks
  • Boomr
  • Slack

Benutzerfreundlichkeit

Die Benutzeroberfläche von JustWork ist intuitiv und einfach zu bedienen, so dass Sie und Ihre Mitarbeiter alles Notwendige finden können, ohne auf die Dokumentation/Handbücher zurückgreifen zu müssen. Ihre neuen Mitarbeiter werden sich sehr leicht in diesem Tool zurechtfinden und 90 % ihres Papierkrams ohne administrative Hilfe erledigen können.

Kundenunterstützung

Von allen Systemen, die ich mir angeschaut habe, bot keines so viele Support-Optionen wie Justworks. Ich habe mich mit dem Kundensupport dieses Unternehmens in Verbindung gesetzt, und „phänomenal“ wäre eine Untertreibung.

Ich erhielt schnelle Antworten, und die Mitarbeiter, mit denen ich sprach, waren sachkundig und professionell. Sie können den Kundendienst dieses Unternehmens über eine der folgenden Möglichkeiten erreichen, und zwar 24/7:

  • Slack
  • SMS
  • Chat
  • E-Mail
  • Telefon

Preisgestaltung

Mir gefiel die faire und transparente Preisgestaltung von JustWorks, die auf der Website angezeigt wird. Daher war es nicht nötig, den Support zu kontaktieren, was sehr zeitaufwändig sein kann, vor allem, wenn man stunden- oder tagelang auf eine Antwort warten muss.

JustWorks hat zwei Preispläne.

Werfen wir einen Blick auf die Preise der Onboarding-Software.

  • Basic – $44/Mitarbeiter/Monat
  • Plus – $89/Mitarbeiter/Monat (einschließlich Zugang zu zahnärztlicher, medizinischer und optischer Versorgung)

Urteil

JustWorks ermöglicht es Unternehmenseigentümern oder Personalleitern, den Lebenszyklus ihrer Mitarbeiter von der Einstellung bis zur Pensionierung zu optimieren. Einige großartige Funktionen, die diese Lösung bietet, sind Berichte, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Automatisierung, hervorragender Kundensupport und vieles mehr.

Der größte Nachteil dieser Lösung ist, dass sie keine kostenlose Testversion anbietet. Es gibt jedoch eine kostenlose Demo, die Sie ausprobieren können, um zu sehen, ob sie den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Zoho Menschen

AM BESTEN GEEIGNET FÜR

Globale Unternehmen.

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  • Erschwingliche und flexible Preise
  • Robuste Funktionen
  • Anpassbare Formulare
  • Sicherheit der Daten

Zoho People gibt es seit 1996, und seine Gründer sind Tony Thomas und Sridhar Vembu. Von 1996 bis 2009 firmierte das Unternehmen unter dem Namen Advent Net. Das Unternehmen verfügt über sieben Standorte auf der ganzen Welt.

Funktionen

Was macht Zoho People zu einer der besten Onboarding-Software für 2021?

Finden wir es heraus!

Onboarding und Offboarding

Mit dieser Onboarding-Automatisierungssoftware können Sie die E-Mail-Adresse Ihrer neuen Mitarbeiter verwenden, um deren Portale zu erstellen. So können Sie verfolgen, ob Ihre Bewerber Ihr Angebot angenommen oder abgelehnt haben. 

Neue Mitarbeiter, die Ihr Angebot annehmen, können sich bereits vor der Meldung um Papierkram wie Steuern kümmern oder sich mit den Unternehmensrichtlinien vertraut machen. So müssen Sie sich am ersten Arbeitstag nur noch offiziell vorstellen.

Verwaltung der Dokumentation

Zoho People verfügt über Vorlagen, mit denen Sie Dokumente wie Angebotsschreiben, Adressnachweise oder Firmenhandbücher organisieren können.

Zoho Vault generiert komplexe Passwörter für Ihre Mitarbeiter. Da das System Daten in einer zentralen Datenbank speichert, ist es für die Personalabteilung einfach, auf Datensätze zuzugreifen und sie zu bearbeiten.

Automatisierte Arbeitsabläufe

Mit der Lösung können Sie Arbeitsabläufe erstellen und anpassen und den Planer so einstellen, dass das System alle Aufgaben automatisch ausführt.

Sie können die Erstellung von E-Mails, elektronischen Signaturen, Systemanmeldungen, Gehaltsabrechnungen, Warnmeldungen, die Verteilung von Firmeneigentum wie Computern und vieles mehr automatisieren.

Berichte und Analysen

Mit dieser Software können Sie Berichte sortieren und erstellen, um Mitarbeiter zu verfolgen und Trends zu analysieren, z. B:

  • Einstellungs- und Fluktuationsraten
  • Leistungs- und Aufgabendiagramme
  • Wachstumsraten
  • Fluktuation

Erweiterte Funktionen

Hier sind einige der erweiterten Funktionen von Zoho People.

Geo-Tracking

Mit der Geotracking-Funktion können Sie die An- und Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten. Nutzen Sie diese Funktion, um zu wissen, ob Ihre Mitarbeiter dort sind, wo sie sich aufhalten.

Die Mitarbeiter können sich von überall aus anmelden, was für Außendienstmitarbeiter sehr wichtig ist. Sie können Dinge wie Pausen konfigurieren und andere schichtbezogene Aspekte planen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Personalverwaltung

Mit dieser Funktion können Sie Ihre Mitarbeiter vom ersten Tag an effektiv verwalten. Wenn Sie sich schon immer gefragt haben, wie Sie Ihren Mitarbeitern Wachstumschancen bieten und gleichzeitig die Unternehmenskultur in Einklang bringen können, könnte dies die Lösung sein.

Anwendungen und Integrationen

Diese cloudbasierte Onboarding-Software verfügt über kostenlose Android- und iOS-Apps. Die Lösung funktioniert auch gut auf Windows-, Mac- und Linux-Rechnern. Zoho People ermöglicht Integrationen mit Apps wie:

  • Zoho Apps
  • Zapier .
  • DocuSign
  • QuickBooks
  • G Suite

Benutzerfreundlichkeit

Zoho People ist einfach zu bedienen, daher sind keine technischen Kenntnisse erforderlich. Die Software automatisiert Aufgaben wie das Onboarding, sodass Sie sich darüber keine Gedanken machen müssen.

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und Aufgaben wie die Erstellung von Berichten oder die Unterzeichnung von Anwesenheitslisten sind mühelos.

Kundenbetreuung

Der Kundendienst von Zoho People ist während der Geschäftszeiten erreichbar. Das Unternehmen hat drei Möglichkeiten, die Kunden nutzen können, um ihn zu erreichen:

  • Telefon .
  • E-Mail
  • Formulare einreichen

Preisgestaltung

Wenn Sie auf der Suche nach einem kostenlosen webbasierten Onboarding-System für Mitarbeiter sind, haben Sie Glück, denn Zoho People hat eine kostenlose Version.

Und das ist noch nicht alles:

Die kostenlose Version gehört Ihnen für immer, und sie bietet Platz für fünf Benutzer!

Die Lösung bietet eine kostenlose 15-tägige Testphase, damit Sie sich ein Bild von den zusätzlichen Funktionen der kostenpflichtigen Versionen machen können. Hier sind die Premium-Pläne von Zoho People und ihre Preise:

  • Essential HR – $0,83/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder $1 pro Benutzer/Monat
  • Professional – $1,66/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder $2 pro Benutzer/Monat
  • Premium – $2,5/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder $3 pro Benutzer/Monat
  • Enterprise – $4,16/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder $5 pro Benutzer/Monat
  • People Plus – $8/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder $10 pro Benutzer/Monat

Wenn Sie mehr als 500 Benutzer haben, können Sie sich an das Unternehmen wenden, um ein Angebot zu erhalten.

Fazit

Zoho People geht über das Offboarding hinaus und bietet viele weitere HR-Funktionen wie Leistungsmanagement, Anwesenheitsverfolgung und vieles mehr. Die Preise der Software sind flexibel und überschaubar.

Beachten Sie, dass Zoho People nur zweimonatliche und monatliche Zeiterfassungen im Kalender anbietet. Daher ist es nicht für Sie geeignet, wenn Sie tägliche oder wöchentliche Löhne zahlen.

ClearCompany

BESTE FÜR

Talentakquise.

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  • Ein eigenes Portal für Neueinstellungen
  • Leistungsüberprüfungen
  • Leicht zu bedienen
  • Anpassbar

Andre Lavoie und Colin Kingsbury gründeten ClearCompany im Jahr 2004. Das Unternehmen nahm 2018 an einer Finanzierungsrunde teil, bei der es 60 Millionen US-Dollar einnahm. Im Jahr 2021 hat das Unternehmen 2300 Kunden. Dazu gehören Goodwill, Lewiston Public Schools und Borden.

Funktionen

Nachfolgend die wichtigsten Funktionen von ClearCompany:

Onboarding und Offboarding

ClearCompany verfolgt den Werdegang von Bewerbern ab dem Zeitpunkt, an dem sie ihre Vorstellungsgespräche führen; sie zeigen Interesse an Ihren offenen Stellen. Die Lösung führt eine Vorauswahl der Bewerber durch und hilft Ihnen, die am besten geeigneten Bewerber für die Stelle auszuwählen.

Sobald die Mitarbeiter Ihr Angebot angenommen haben, können sie über ein beliebiges internetfähiges Gerät mit dem Onboarding beginnen, indem sie entsprechende Formulare ausfüllen. Das System sendet Erinnerungen, falls Ihre Mitarbeiter das Ausfüllen der Formulare vergessen.

Diese Lösung bietet ein eigenes Portal für neue Mitarbeiter mit intelligenten Formularen – die Formulare füllen Details automatisch aus, um Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen. 

Verwaltung der Dokumentation

ClearCompany bietet die Möglichkeit, 1-9s und E-verify zu integrieren. Die Software speichert Gehaltsabrechnungen, Verfahrenshandbücher und andere organisatorische Dokumente in einer zentralen Datenbank.

Automatisierte Arbeitsabläufe

Sie können Onboarding-Aufgaben definieren und Fristen setzen, um den gesamten Prozess von der Annahme über das Ausfüllen von Formularen bis hin zu Erinnerungen in Gang zu setzen.

Berichte und Analysen

Diese Onboarding-Software für neue Mitarbeiter verfügt über mehr als 100 Berichtstypen. Die Dokumente sind in Echtzeit und interaktiv und konzentrieren sich auf die Onboarding-Aktivitäten, z. B. die Kosten pro Einstellung, die Anzahl der Bewerbergespräche usw.

Erweiterte Funktionen

ClearCompany ermöglicht es Administratoren, benutzerdefinierte Bewertungen zu erstellen, um die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Beispiele hierfür sind 360°-, Jahres-, Peer-to-Peer- oder zeitbasierte Beurteilungen.

Anwendungen und Integration

Dieses Cloud-basierte System ist auf Windows, Mac, Android oder iOS verfügbar. Sie können die Lösung mit Apps integrieren wie:

  • DocuSign .
  • eSkill .
  • Glassdoor
  • Gmail
  • LinkedIn

Benutzerfreundlichkeit

Diese Software ist benutzerfreundlich und intuitiv. Sie können alles, was Sie brauchen, durch die Suche nach Schlüsselwörtern finden. Dinge wie das Einstellen von Aufträgen in sozialen Medien oder das Definieren von zu automatisierenden Aufgaben sind mit dieser Plattform mühelos möglich.

Kundenunterstützung

Der ClearCompany-Support steht Ihnen während der Geschäftszeiten zur Verfügung und Sie können ihn über erreichen:

  • Online-Unterstützung
  • Telefon

Preisgestaltung

ClearCompany ist ein weiteres Onboarding-Unternehmen, das auf seiner Website keine Preise angibt. Um einen Kostenvoranschlag zu erhalten, müssen Sie das Unternehmen per E-Mail kontaktieren, um einen für Ihr Unternehmen passenden Preis zu erhalten.

Fazit

Mit dieser Talentmanagement-Plattform können Sie Ihre Mitarbeiter mühelos rekrutieren, verwalten und pflegen. Die Lösung bietet Funktionen wie Echtzeitberichte, Aufgabenautomatisierung, Leistungsmanagement und Onboarding.

Allerdings musste ich feststellen, dass die Software vor allem auf mobilen Geräten Probleme macht. Außerdem sind die Funktionen im Vergleich zu anderen Lösungen, die wir in dieser Liste aufgeführt haben, ziemlich leichtgewichtig.

Boardon

BESTE FÜR

Erstellen von benutzerdefiniertem Onboarding.

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  • Einfach zu bedienen
  • Schnelle und personalisierte Unterstützung
  • Markenspezifische Portale
  • Erschwinglich

Boardon AB, eine schwedische Organisation, ist die Muttergesellschaft von Boardon Onboarding. Dieses Unternehmen wurde 2017 von Spezialisten für digitales Lernen gegründet. Zu den Kunden gehören beispielsweise Telia, Rommejts und Bodden Kommuns.

Funktionen

Hier sind die Funktionen von Boardon:

Onboarding und Offboarding

Diese Plattform ist mobilfreundlich und ermöglicht es Ihnen, Ihren neuen Mitarbeitern mobile Nachrichten zur Begrüßung zu senden. Alternativ können Sie auch Einladungen per E-Mail verschicken.

Sie können jeweils einen Mitarbeiter hinzufügen oder die Batch-Funktion nutzen, um mehrere Mitarbeiter auf einmal aufzunehmen. Um die Mitarbeiter in den ersten Tagen zu begleiten, können die Personalverantwortlichen Aufgaben erstellen und sie in die Zeitpläne der neuen Mitarbeiter einfügen.

Verwaltung der Dokumentation

Sie können Onboarding-Inhalte in Form von Videos, Texten oder Videos am zentralen Ort des Portals erstellen, um neuen Mitarbeitern zu helfen, mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren. Um neue Mitarbeiter zu motivieren, können Sie außerdem Quizfragen mit offenen Antworten entwickeln.

Automatisierte Arbeitsabläufe

Diese Lösung verfügt über keine automatisierten Arbeitsabläufe.

Berichte und Analysen

Diese Onboarding-Software für das Personalwesen bietet einfache Berichte, die tägliche und monatliche Daten zu Themen wie:

  • Neu eingestellte Mitarbeiter, die Onboarding-Inhalte gelesen haben
  • Die Mitarbeiter, die sich angemeldet haben
  • Mitarbeiter, denen Sie Nachrichten geschickt haben

Erweiterte Funktionen

Mit Boardon können Sie das Design an Ihre Wünsche anpassen. Hier können Sie Ihr Firmenlogo und Ihre Firmenfarben hinzufügen, um Ihr Unternehmen zu repräsentieren.

Apps und Integrationen

Leider bietet Boardon keine Integrationen von Drittanbietern an.

Einfacher Gebrauch

Boardon ist einfach zu bedienen und anzupassen. Die Mitarbeiter können sich problemlos einarbeiten, da das gesamte System intuitiv und selbsterklärend ist.

Kundenbetreuung

Sie können den Boardon-Support während der Geschäftszeiten über eine der folgenden Möglichkeiten erreichen:

  • E-Mail
  • Telefon

Der Support ist superschnell und sehr hilfsbereit.

Preisgestaltung

Boardon ist eine Mitarbeiter-Onboarding-Software mit einer kostenlosen Version für einen Benutzer. Beachten Sie, dass das Unternehmen inaktive Konten nach 12 Monaten löscht.

Werfen wir einen Blick auf die Preise der Premium-Optionen:

  • Mini – £45/4 aktive Benutzer/Monat
  • Klein – £90/10 aktive Benutzer/Monat
  • Mittel – £160/25 aktive Nutzer/Monat
  • Groß – £250/50 aktive Benutzer/Monat
  • Enterprise £360/bis zu 100 aktive Benutzer/Monat

Fazit

Boardon bietet grundlegende Funktionen für Preboarding und Onboarding. Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool mit robusteren Funktionen sind, wie z. B. elektronische Unterschriften, Integrationen von Drittanwendungen, Dashboards für Mitarbeiteraktivitäten, Bewerberverfolgung oder ausführliche Berichte, ist diese Software möglicherweise nicht ideal.

Glücklicherweise gibt es auf dieser Liste viele andere Optionen, die alle Bereiche abdecken.

Dennoch gibt es ein paar Dinge, die mir an diesem Unternehmen gefallen haben. Das Supportpersonal ist sehr reaktionsschnell. Außerdem ist dieses Unternehmen noch jung und hat daher noch Raum für Wachstum in Bezug auf seine Funktionen.

Onboarding-Softwarebewertungen – Erweiterte Liste

Ich bin auch auf einige Tools gestoßen, die ich für erwähnenswert hielt. Obwohl sie nicht so herausragend sind wie die auf der ersten Liste, können sie in bestimmten Situationen hilfreich sein, und hier sind sie.

ExactHire OnboardCentric

ExactHire OnboardCentric ist eine Lösung, die den Onboarding-Prozess sowohl für Personalverantwortliche als auch für Mitarbeiter vereinfacht.

Was ist das Gute an ExactHire OnboardCentric?

Diese Lösung verfügt über wesentliche Onboarding-Funktionen wie Bewerberrekrutierung und -verfolgung, digitale Unterschriften, Dokumentation der Aufgabenautomatisierung und vieles mehr.

In welchen Situationen können Sie ExactHire OnboardCentric verwenden?

Diese Software verfügt über eine mobile Plattform und ist daher für Außendienstmitarbeiter geeignet, da diese sich von überall aus einarbeiten können.

Wann sollten Sie ExactHire OnboardCentric nicht in Betracht ziehen?

Dies ist die ideale Onboarding-Software für ein kleines oder mittleres Unternehmen, daher würde ich sie nicht für große Unternehmen empfehlen.

Vorteile

  • Kostenlose Testversion
  • Engagierter Kundensupport

Nachteile

  • Störungsanfällige
  • Kein Schließfach für vertrauliche Dokumente

Netchex

Netchex ist eine einfache und intelligente Lösung für das Personalwesen. Diese Lösung kann alles von der Gehaltsabrechnung über das Talentmanagement, die Personalbeschaffung und -einstellung bis hin zum Onboarding abdecken.

Was ist das Gute an der Software?

Diese Lösung ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern verfügt auch über ein engagiertes Serviceteam. 

In welchen Situationen kann man sie einsetzen?

Diese Software ist am besten für webbasierte Mitarbeiter geeignet.

Wann sollten Sie sie auf keinen Fall einsetzen?

Die Einrichtung von Netchex nimmt viel Zeit in Anspruch. Daher würde ich diese Software nicht für Unternehmen empfehlen, die eine Lösung suchen, die sie kurz nach der Anmeldung nutzen können.

Vorteile

  • Benutzerfreundliches
  • Engagiertes und reaktionsschnelles Team

Nachteile

  • Langwierige Einrichtung
  • Keine Probezeit

PrimePay HR

PrimePay HR ist eine cloudbasierte Lösung für Gehaltsabrechnung, Versicherung, Händlerdienste und Onboarding.

Was ist gut an dieser Software?

PrimePay HR ist eines der wenigen Onboarding-Software-Tools, die sicherstellen, dass Ihr Unternehmen zu 100 % mit dem Bundesgesetz konform ist. Die Lösung verfügt auch über ein HR-Beratungspaket, das Ihnen hilft, die besten Praktiken zu erlernen.

In welchen Situationen können Sie die Software einsetzen?

Dies ist die beste Software für ein kleines Unternehmen.

Wann sollten Sie es nicht in Betracht ziehen?

Ich würde PrimePay HR nicht für mittlere oder große Unternehmen empfehlen.

Vorteile

  • Anpassbar
  • Benutzerfreundlich

Nachteile

  • Schwerfällige PTO
  • Keine Benachrichtigung über System-Updates

Einkaufsführer – Wie Sie die beste Onboarding-Software auswählen

Bei der Überprüfung der oben genannten Onboarding-Software für Mitarbeiter bin ich auf eine Vielzahl von Optionen gestoßen. Ich verstehe, dass es völlig normal ist, dass Sie sich bei der Auswahl der richtigen Software verwirrt und überfordert fühlen.

Aus diesem Grund habe ich eine Checkliste erstellt, die Ihnen helfen soll.

Hier sind die Dinge, die Sie bei der Auswahl einer Lösung, die Ihnen gute Dienste leistet, berücksichtigen sollten.

1. Ihr Grund für den Kauf der Software

Die Überlegung, welche Probleme Sie mit der Software lösen wollen, ist ein entscheidender Schritt. Einige Lösungen wie Boardon sind in ihren Funktionen ziemlich eingeschränkt, während andere wie Zenefits oder BabooHR Ihnen helfen, die besten Talente zu finden und zu halten, während andere Ihnen helfen, die Zeit der Personalabteilung zu sparen, indem sie die meisten Aufgaben automatisieren.

2. Verschiedene Software bietet unterschiedliche Funktionen. Brauchen Sie etwas, das über das Onboarding hinausgeht?

Genau das meine ich:

Einige Lösungen bieten fortgeschrittene Funktionen, während andere zusätzliche HR-Funktionen bieten, wie z. B. die Engagement-Funktion von BizMerlin.

Manche Software ist auf das Onboarding von Kunden ausgerichtet, während andere hauptsächlich Ihnen und Ihren Mitarbeitern dienen.

3. Integrationen mit Tools und Apps, die Ihre Mitarbeiter bereits nutzen

Einige Plattformen helfen beim Zeitmanagement, während andere die Kommunikation und das Engagement innerhalb einer Organisation erleichtern. Ein nützliches Onboarding-Tool ist ein solches, das eine reibungslose Integration mit solcher Software ermöglicht.

4. Benutzerfreundlichkeit

Einige Onboarding-Software für Mitarbeiter wie ZohoPeople oder JustWorks sind intuitiv und benutzerfreundlich. Das bedeutet, dass sich Ihre Mitarbeiter schnell und einfach an sie gewöhnen können, da sie keine technischen Kenntnisse erfordern.

Andere wie NetSuite erfordern einige Programmierkenntnisse und sind daher für Sie nicht geeignet, wenn Ihr Team nicht über das technische Know-how verfügt. Daher wird es für Ihre Mitarbeiter sehr frustrierend sein, solche Lösungen zu verwenden, wenn sie nicht über einen technischen Hintergrund verfügen.

Am Ende erhalten Sie möglicherweise nicht die Ergebnisse, die Sie benötigen. Außerdem werden Ressourcen (Zeit und Geld) verschwendet.

5. Kompatibilität der Geräte

Einige Lösungen funktionieren auf bestimmten Betriebssystemen nicht, während andere sehr anpassungsfähig sind. Für andere gibt es spezielle mobile Anwendungen, die für Außendienstmitarbeiter geeignet sind, für wieder andere nicht.

6. Preisgestaltung

Bei allem, was Sie kaufen, müssen Sie überlegen, wie viel Sie bereit sind, auszugeben. Einige Lösungen wie NetSuite sind teuer, während andere wie JustWorks oder BambooHR erschwinglich sind.

Einige Lösungen wie Zoho People oder Zenefits bieten erschwingliche und flexible Zahlungsbedingungen und ermöglichen monatliche Zahlungen, während andere wie BambooHR eine jährliche Rechnungsstellung vorschreiben.

Was sind die Vorteile einer Onboarding-Software?

Statistiken zeigen, dass neu eingestellte Mitarbeiter bei ihrem Eintritt in ein Unternehmen im Durchschnitt etwa 54 Aktivitäten absolvieren müssen.

Das ist sowohl für die Personalabteilung als auch für den Mitarbeiter eine Menge, wenn Sie nicht die richtige Software haben, die Sie während des gesamten Prozesses unterstützt.

Es gibt viele Vorteile von Onboarding-Lösungen, und ich habe eine Liste für Sie zusammengestellt:

Verbessertes Onboarding 

Fast ein Viertel der neuen Bewerber verlässt das Unternehmen innerhalb von zwei Monaten nach der Einstellung. Wenn Sie das Onboarding richtig angehen, fühlen sich Ihre Mitarbeiter stärker in die Unternehmenskultur eingebunden und bleiben daher eher im Unternehmen.

Bessere Einblicke in das Engagement der Mitarbeiter 

Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Onboarding-Software für Personalvermittler oder um ein Unternehmen in einer anderen Branche handelt, ist eine Software, die Ihnen hilft, das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu messen, von größter Bedeutung.

Einige Lösungen wie BizMelin Hr verfügen über Engagement-Funktionen, die Ihnen helfen können, die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu verbessern.

Sparen Sie Geld

Manuelles Onboarding ist zeit- und kostenintensiv. Sie müssen Besprechungen mit den neuen Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten oder Managern organisieren, was diese von ihrer täglichen Arbeit abhält. Außerdem müssen Sie Formulare und andere Unterlagen für das Onboarding ausdrucken.

Die Kosten können sich auftürmen, wenn Sie ein Unternehmen sind, das alle paar Monate oder Jahre eine große Anzahl von Mitarbeitern einstellt. Mit den richtigen Tools können sich die Mitarbeiter mithilfe einer papierlosen Software selbst einarbeiten und benötigen keine Aufsicht.

Einhaltung der Dokumentation

Mit einer Onboarding-Plattform müssen Sie lediglich eine Checkliste mit den benötigten Dokumenten erstellen, den Rest erledigt das System für Sie. Das System sendet automatische Erinnerungen, um Ihre Mitarbeiter daran zu erinnern, die erforderlichen Dokumente zu unterschreiben oder einzureichen.

Einpacken

Wenn Sie Ihr Onboarding bisher manuell durchgeführt haben, ist es an der Zeit, dass Sie auf eine Onboarding-Software umsteigen.  Abgesehen davon, dass Sie Ihren neuen Mitarbeitern einen hervorragenden ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen vermitteln, kann diese Lösung auch für Ihr Unternehmen von Vorteil sein. Zu den Vorteilen der Software gehören Zeit- und Geldersparnis, bessere Mitarbeiterbindung, bessere Einhaltung von Dokumenten und Mitarbeiterbindung.

FAQ

Was ist der Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter?

Der Onboarding-Prozess ist die Integration eines neuen Mitarbeiters in ein Unternehmen. Beispiele für Onboarding-Aktivitäten sind die Annahme von Angebotsschreiben, das Abarbeiten von Checklisten und die Dokumentation.

Wie baut man ein effektives Onboarding-System auf?

Bei der Entwicklung effektiver Online-Onboarding-Tools muss Folgendes beachtet werden:

  • Die Erfahrung sollte fesselnd sein
  • Das System sollte dem neuen Mitarbeiter das Gefühl geben, willkommen und Teil des Teams zu sein.
  • Der Prozess sollte vor dem Meldedatum beginnen.

Was ist Onboarding-Software?

Onboarding-Software ist eine Plattform, die eine einfache Integration neuer Mitarbeiter in Ihr Unternehmen ermöglicht. Die Lösungen sind papierlos und sparen Zeit und Geld.

Was sollte Onboarding beinhalten?

Onboarding sollte einfach zu verstehen und umzusetzen sein und Folgendes umfassen:

  • Rekrutierung
  • Onboarding-Checklisten
  • Mahnungen
  • Berichte
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